Աուդիտի պլանավորումը
Ձեր աշխատակցի փոխհատուցման ապահովագրողը հավանաբար կսկսի աուդիտի գործընթացը, երբ ձեր աշխատողի փոխհատուցման քաղաքականությունը դադարում է:
Ձեր աուդիտի իրականացման համար նշանակված անձից կարող եք ստանալ ձեր ապահովագրողից կամ հեռախոսազանգից: Ձեր նշանակված աուդիտորը պետք է ժամանակին ստուգի աուդիտի ժամանակ, որը հարմար է ձեզ համար: Ամսաթիվը պետք է բավականաչափ լինի ապագայում, որ դուք կունենաք համարժեք ժամանակ աուդիտորին անհրաժեշտ տեղեկատվությունը հավաքելու համար: Խնդրեք աուդիտորին տրամադրել աուդիտի իրականացման համար պահանջվող տվյալների ամփոփում:
Նշեք, որ ձեր նշանակված աուդիտորը կարող է կամ չի կարող լինել ապահովագրողի աշխատակից: Որոշ ապահովագրողներ պահպանում են իրենց աշխատակիցների հետ աշխատող ներքին աուդիտի ստորաբաժանումը: Ոմանք աուդիտորական գործառույթից դուրս են տալիս անկախ աուդիտորական կազմակերպություն: Գործընթացը պետք է լինի նույնը, արդյոք աուդիտը կատարվում է ապահովագրողի կամ կապալառուի աշխատակցի կողմից:
Դուք պետք է գրանցվեք
Աուդիտորը պետք է աուդիտի ենթարկվող քաղաքականության մեջ ներառված ժամանակահատվածի համար անհրաժեշտ տարբեր ֆինանսական տեղեկատվություն: Ահա այն տեղեկատվության տեսակը, որը դուք կարող եք խնդրել տրամադրել.
- Հաշվապահական հաշվառման վարիչ
- Հարկային ձեւերը, մասնավորապես 941 եւ 944 ձեւերը, Գործատուների դաշնային հարկային եկամուտը (եռամսյակային եւ տարեկան)
- Կանխիկ դրամական միջոցների հաշվարկներ
- Անհատական կապալառուների կողմից մատուցվող ծառայությունների դիմաց վճարումներ: Աուդիտորը պետք է ստուգի, որ այդ աշխատողները ձեր աշխատակիցները չեն:
- Փոխհատուցողների կողմից մատուցվող ծառայությունների դիմաց վճարումներ
- Ձեր վարձակալած յուրաքանչյուր ենթակապալառուի համար ապահովագրական վկայագիր
- W-2 եւ 1099 ձեւերը
- Աշխատանքի նկարագրությունը յուրաքանչյուր աշխատողի համար: Համոզվեք, որ այն ճշգրիտ նկարագրում է աշխատողի պարտականությունները:
- Ձեր բիզնեսի գործողությունների նկարագրությունը
- Աշխատավարձի գրառումներ քաղաքականության ժամկետի համար: Աուդիտորը պետք է ստուգի յուրաքանչյուր աշխատողին տրված վճարման բոլոր աղբյուրները (աշխատավարձը, բոնուսները եւ այլն):
- Աշխատավարձի սահմանափակումները, որոնք վերաբերում են գործադիր պաշտոնյաներին, գործընկերներին, անհատ ձեռնարկատերերին եւ այլն, որոնք ընդգրկված են քաղաքականության ներքո
- Ձեր փորձի վարկանիշի աշխատանքային թերթիկը
Երբ դուք հավաքել եք անհրաժեշտ տվյալները, դուք պետք է կազմակերպեք այն: Ներդնել ձեր բոլոր աշխատավարձային հաշիվները (օրինակ, W-2 ձեւերը, վճարել շեղումները եւ արտաժամյա գրառումները), որպեսզի տեղեկատվությունը մատչելի լինի: Նմանապես, տեղադրեք ենթակապալառուներին վերաբերող բոլոր տեղեկությունները, ներառյալ վճարման գումարները եւ ապահովագրության վկայագրերը, մեկ տեղում: Ձեր ջանքերը կվճարվեն, դարձնելով աուդիտն ավելի հեշտ եւ արագ:
Ինչ է ընդգրկված աշխատավարձի չափով:
Ձեր աշխատակցի փոխհատուցման պրեմիումը հաշվարկվում է, երբ տոկոսադրույքի չափը բազմապատկվում է ձեր աշխատավարձը եւ այնուհետեւ արդյունքը բաժանելով 100-ով : NCCI- ն եւ պետական աշխատողների մեծ մասի փոխհատուցման լիազորությունները վերաբերում են վարձատրությանը : Այս տերմինները հաճախ փոխանակաբար օգտագործվում են: Երկուսն էլ նշանակում են, որ ձեր աշխատակիցները տրամադրեն ձեր կազմակերպության դրամական արժեքը:
Վարձատրության մեջ ներառված ծախսերը որոշակիորեն տարբերվում են պետությունից: Այնուամենայնիվ, նրանք ընդհանրապես ներառում են հետեւյալը.
- Գլոբալ աշխատավարձ եւ աշխատավարձ, ներառյալ հետադարձ աշխատավարձ եւ աշխատավարձ
- Հանձնաժողովներ: Սա ներառում է աշխատակցի կողմից ստացված ընդհանուր հանձնաժողովները եւ որեւէ շահույթ չի հանձնում հանձնաժողովների դեմ:
- Բոնուսներ, ներառյալ ֆոնդային բոնուսային պլաններ
- Հանգիստ, տոնական եւ հիվանդ վճարեք
- Արտաժամյա վճարում: Ընդհանուր առմամբ, մի քանի երկրներում վարձատրությունը ներառում է ավելի շատ ժամանակահատված, որը հաշվարկվում է ուղիղ ժամադրությունում: Օրինակ, աշխատողի սովորական ժամային դրույքաչափը ժամը 20 դոլար է: Եթե աշխատողը 20 ժամ տեւեց 20 ժամ տեւողությամբ աշխատավարձի չափով, ապա դուք կստանաք ընդամենը 400 դոլարի չափով աշխատավարձ:
- Ձեր կողմից կատարված վճարները, որոնք այլ կերպ կպահպանվեին աշխատողների վճարներից, համաձայն Սոցիալական ապահովության, Medicare- ի կամ կենսաթոշակային պլանի օրենքի պահանջների:
- Աշխատողներին աշխատավարձի վճարումը հիմք է, քան աշխատած ժամանակահատվածը: Օրինակներ են դիզայնը, շահույթի փոխանակումը կամ խթանման պլանները:
- Ձեռքի գործիքների կամ ձեռքի էլեկտրական գործիքների վճարում կամ նպաստներ, որոնք աշխատողներն օգտագործում են իրենց աշխատանքը կատարելու համար
- Վարձակալի արժեքը աշխատողին տրված բնակարանի կամ տնից: Բացի այդ, աշխատողի կողմից ստացված այլ վարձատրության եւ սնունդի արժեքը, որպես նրա վճարման մաս
- Վճարները նվազեցվում են աշխատողների համախառն աշխատավարձից `կենսաթոշակային, ճաշարանների կամ խնայողական ծրագրերի համար
- Աշխատավարձը անաշխատունակ ենթակապալառուների աշխատակիցների համար (տես ստորեւ բերված մեկնաբանություններ)
Ինչ է կատարվում աշխատավարձից:
Կան մի շարք ծախսեր, որոնք սովորաբար բացառվում են, երբ աշխատավարձի հաշվարկը հաշվարկվում է վարկանիշային աշխատողների փոխհատուցման ապահովագրության նպատակով: Թեեւ դրանք տարբերվում են պետության կողմից, հաճախ պարունակում են հետեւյալը.
- Աշխատակիցների կողմից տրված խորհուրդները եւ այլ նվերներ
- Աշխատավարձի վճար (բացառությամբ աշխատած ժամանակի)
- Գործատուից ձեռք բերված ապրանքների վրա զեղչեր
- Փոխհատուցվող բիզնես ծախսերը
- Վճարեք ակտիվ ռազմական պարտականությունների համար
- Միասնական նպաստներ
Դասակարգումները
Աուդիտորի հիմնական խնդիրներից մեկն ապահովել ապահովագրված բիզնեսի պատշաճ դասակարգումը: Աշխատողների փոխհատուցման դասակարգման համակարգերը նախատեսված են դասակարգելու բիզնեսները , այլ ոչ թե անհատական աշխատողներ: Աուդիտորը կվերանայի ձեր ընկերության գործունեությունը `պարզելու, թե արդյոք Ձեր քաղաքականության մեջ նշված հիմնական դասակարգումը ճիշտ է:
Հիմնական դասակարգումը դասակարգումն է, որը լավագույնս նկարագրում է ձեր ընդհանուր բիզնեսը: Սա հաճախ նույնն է, ինչ կառավարիչ դասակարգումը (դասակարգումը սահմանել է աշխատավարձի մեծ մասը): Օրինակ, ենթադրենք, որ մեքենայի խանութ է գործում: Ձեր աշխատակիցներից մի քանիսը աշխատում են խառատային հաստոցներով, իսկ մյուսները գործարկում են հորատման մամլիչներ կամ դրոշմելու մեքենաներ: Ձեր աշխատակիցների կատարած կոնկրետ գործողությունները կարող են տարբեր լինել աշխատակցից աշխատողին: Այնուամենայնիվ, նրանք բոլորը համապատասխանում են ձեր հիմնական դասակարգմանը, Machine Shop- ին:
Որոշ աշխատակիցներ կարող են կատարել առանձին դասակարգումներ պահանջող խնդիրներ: Օրինակ, ձեր մեքենայական խանութում աշխատում է հոգեւոր աշխատող, որն իր աշխատանքը կատարում է փակ աշխատասենյակում, այլ աշխատողներից: Այս աշխատողը, ամենայն հավանականությամբ, պետք է նշանակվի դասական գրասենյակի աշխատակից, այլ ոչ թե Machine Shop:
Աշխատողների փոխհատուցման դասակարգման համակարգերը չափազանց բարդ են: Ձեր աուդիտորը կարող է վերադասավորել ձեր բիզնեսը այնպես, որ դուք չեք հասկանում կամ դա իմաստ չունի: Այս դեպքում հարցրեք աուդիտորին բացատրության համար: Եթե դուք դեռ շփոթված եք փոփոխությունների մասին, խնդրեք ձեր գործակալին կամ բրոքերի աջակցությունը:
Հանդիպում աուդիտորի հետ
Աուդիտ անցկացնելու համար աուդիտորը պետք է հանդիպի ձեր կամ ձեր ընկերության վստահելի ներկայացուցչի հետ: Եթե դուք հանձնեք այս խնդիրը մեկ ուրիշին, համոզվեք, որ նա:
- գիտի ձեր բիզնեսը
- հասկանում է ձեր ընկերության գործունեության բոլոր փուլերը
- գիտի, թե ինչ առաջադրանքներ են կատարվում յուրաքանչյուր աշխատակցի կողմից
- հասկանում է ձեր ընկերության աշխատողների փոխհատուցման քաղաքականությունը , ներառյալ այն պարունակող դասակարգումները
- հասկանում է ձեր ընկերության ֆինանսական հաշվետվությունները, ներառյալ աշխատավարձի վերաբերյալ տվյալները, որպեսզի նա կարողանա պատասխանել աուդիտորից
Աուդիտորին հետ հանդիպման ժամանակ դուք կամ ձեր դիզայներները պետք է համագործակցեն եւ պատասխանեն աուդիտորի հարցերին, ինչպես նաեւ կարող եք: Մի առաջարկեք տեղեկատվություն, որը չի պահանջվել:
Շատ բիզնեսների պես, ձեր ընկերությունը կարող է վարձակալել ձեր հաշվապահական հաշվառման եւ վճարահաշվարկային գործառույթները: Եթե ձեր հաշվապահը հանդիպում աուդիտի հետ ձեր անունից: Պատասխանը ոչ: Ձեր հաշվապահը կարող է աուդիտորին տրամադրել ֆինանսական հաշվետվություններ, որը նա պետք է կատարի աուդիտը: Այնուամենայնիվ, աուդիտորը պետք է այցելի ձեր տարածք, ֆիզիկական աուդիտ անցկացնելու համար:
Ենթակապալառուներ
Շատ երկրներ ունեն օրենքներ, որոնք պարտադրում են կապալառուներին, որոնք վարձում են անաշխատունակ ենթակապալառուներին: Այս օրենքները կկիրառվեն ձեզ համար, եթե ձեր բիզնեսը գործում է որպես կապալառու, եւ այն ենթակառուցվածք է ստեղծում ուրիշներին:
Օրինակ, ենթադրենք, որ ձեր ընկերությունը, «ABC Construction» - ը, վարձում է P & J Ջրմուղային ենթակապալառու, որը կվերանորոգի շենքում խողովակաշարերի աշխատանքը: P & J- ի աշխատակիցը վիրավորվել է աշխատանքից եւ փորձեր է անում աշխատակիցների փոխհատուցման պահանջը ներկայացնել: Այնուամենայնիվ, P & J- ը չի գնել աշխատակիցների փոխհատուցման ծածկույթը: Շատ երկրներում վնասված աշխատողը կարող է նպաստ ստանալ ձեր աշխատողի փոխհատուցման քաղաքականության ներքո:
Ապահովագրողները պահանջում են օրենքով ապահովել անաշխատունակ ենթակապալառուների աշխատակիցներին: Այսպիսով, ձեր աուդիտորը կվերանայի ձեր հարկային փաստաթղթերը եւ փնտրեք ենթակապալառուներին տրված 1099 ձեւ: Նա կփորձի տեսնել, թե արդյոք դուք ստացել եք ապահովագրության վկայագիր, որը վարձել եք ձեր ենթակապալառուից: Եթե վարձու աշխատող ենթակապալառուը չի ներկայացրել աշխատողների փոխհատուցման ապահովագրության վկայագիր, ապա աուդիտորը ձեզ կպահանջի հավելյալ հավելավճար `այդ կապալառուի ապահովագրական ծածկույթի համար:
Ապահովագրված ենթակապալառուի համար գանձվող փոխարժեքը կախված է ենթակապալառուի աշխատանքի տեսակից: Օրինակ, եթե ենթակապալատը կատարում է տանիք, ապա կիրառվում են համապատասխան տանիքի դասակարգման չափը: Փոխարժեքը կիրառվելու է ենթապայմանագրային գործի արժեքի ամբողջ կամ մի մասի նկատմամբ: Եթե ենթակապալառուին վճարված գումարն աշխատուժի համար է, ապա ամբողջ արժեքը (100-ով բաժանված) կօգտագործվի որպես պրեմիումի հիմք:
Կապալառու Versus Subcontractor
Եթե ձեր բիզնեսը կապալառու չէ, Դուք պատասխանատվություն եք կրում ձեր վարձավճարի անկախ կապալառուների աշխատողների կողմից ստացված վնասվածքների համար: Պատասխանը, ընդհանուր առմամբ, ոչ: Կապալառուն գործարկում է բիզնես, որը անկախ է ձերնից: Այսպիսով, կապալառուը պատասխանատվություն է կրում աշխատակիցների փոխհատուցման նպաստները իր վիրավոր աշխատողների համար:
Օրինակ, ենթադրենք, որ դու մանրածախ խանութ ունես: Դուք վարձում եք շքեղ հատակներ, հատակային կապալառու, ձեր խանութի հին լինոլեում տեղադրելու համար եւ փոխարինեք այն նորով: Դուք նախանշում եք այն արդյունքը, որը ցանկանում եք (մի նոր հարկ) եւ Fabulous- ը դա անում է: Շքեղ ղեկավարը վերահսկում է հատակների աշխատողները: Վերահսկիչը սահմանում է աշխատանքային գրաֆիկները եւ թելադրում է, թե ինչպես են աշխատողները կատարում իրենց աշխատանքը: Եթե առասպելական աշխատողը վնասվածք է ստացել ձեր նոր հատակին տեղադրելով, Առանձնահատուկ (ոչ ձեր ընկերությունը) պետք է պատասխանատվության ենթարկվի աշխատողին:
Կան որոշ իրավիճակներ, երբ ընկերությունը կարող է պատասխանատվություն կրել անկախ կապալառուի աշխատակիցների վնասվածքների համար: Այսպիսով, դուք պետք է պնդեք, որ ձեր վարձակալության բոլոր անկախ կապալառուները ցույց են տալիս, որ նրանք ձեռք են բերել աշխատողների փոխհատուցման ապահովագրություն: