Բարեբախտաբար, միջոցառումների ծրագրավորողների համար, միջոցառումների գրանցմանն աջակցելու համար կան բազմաթիվ գործիքներ: Ընտրությունները ներառում են պարզ պլատֆորմներ, որոնք պայքարում են իրադարձությունների գրանցման հիմունքներին եւ ավելի առաջադեմ, առաջարկելով բազմաֆունկցիոնալ ծրագրեր: Որոշ իրադարձությունների գրանցման ծրագրերի մշակման միջոցառումների վճարումներ: Ոմանք նաեւ տրամադրում են ավտոմատ վերադարձ, եթե գրանցումը չեղյալ է հայտարարվում: Այլ փաթեթները ստեղծում են գրանցման անունների պիտակներ: Իրադարձությունների գրանցման գործիքները կարող են նաեւ ինտեգրվել կոնֆերանսի կամ ընկերության կայքում, ինչպես նաեւ կապել իրենց սոցիալական մեդիա հարթակների հետ :
Ցավոք, այդքան տարբեր ընտրանքներով, միջոցառման գրանցման գործիք ընտրելու գործընթացը կարող է լինել ճնշող, նվազագույնը: Ահա մի պարզ ուղու ուղեցույց է ընտրելու միջոցառման գրանցման գործիքները, որոնք լավագույնս ծառայում են ձեր միջոցառումների պլանավորման բիզնեսը:
Ընտրելով միջոցառումների գրանցման ծրագրեր. Որտեղից սկսեք
Միջոցառման գրանցման գործիքների ընտրության ժամանակ լավագույնն այն է, սկսեք ձեր կարիքները եւ ցանկությունները որոշելուց:
Մտածեք ձեր գրանցման գերակայությունների եւ ձեր միջոցառումների պլանավորման բիզնեսի միջոցով: Հարցրեք ինքներդ ձեզ այս հարցերին.
- Ձեր պահանջները պարզ են եւ պահանջում են միայն գրանցումների եւ վճարումների մշակումը:
- Դուք առաջարկում եք բազմաթիվ նիստեր հիմնական իրադարձության շրջանակներում, որոնք պահանջում են լրացուցիչ գրանցում:
- Ձեզ անհրաժեշտ է կառավարել հյուրանոցային ամրագրումները կամ ճամփորդական միջոցառումներ:
- Դուք աջակցում եք կոնֆերանսի կայքը:
- Արդյոք դուք կներկայացնեք անունների պիտակներ, աուդիո-վիզուալ պահանջների համադրումը կամ հատուկ դուրս գալու նիստեր:
- Դուք միաժամանակ մեկից ավելի դեպքեր եք կառավարում:
- Ձեր միջոցառումը տարեկան իրադարձություն է կամ մեկ անգամյա միջոցառում:
Այս հարցերի պատասխանները կօգնեն ձեզ գտնել միջոցառման գրանցման ծրագրային ապահովումը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր պահանջներին:
Իրադարձության գրանցման գործիքներ
Շատ տարբեր ընտրության միջոցառումների գրանցման ծրագրային ապահովում, հեշտ է ստանալ բռնել է շքեղ առանձնահատկություններով եւ վերջին գործիքները, անկախ նրանից, թե նրանք աշխատում են ձեր իրադարձության համար կամ եթե դրանք նույնիսկ օգտագործվեն ընդհանրապես: Մի լրջվեք վերջին եւ մեծագույն կողմից: Փոխարենը, կազմեք այն առանձնահատկությունների ցանկը, որոնք ներկայումս աշխատում եք ձեր միջոցառման գրանցման գործընթացում եւ ավելացնում եք այն, ինչ ցանկանում եք ընդգրկել գործընթացը բարելավելու համար: Որոշ հնարավորություններ, որոնք առկա են, ներառում են հետեւյալը.
- Միջոցառման օնլայն գրանցում
- Իրադարձության վայրի գրանցում
- Attendee Group- ի գրանցում
- Մասնակցի ինքնագնահատականը
- Միջոցառման վճարման գործընթացը
- Մասնակիցների կառավարում եւ հաշվետվություններ
- Attendee Badge ստեղծումը եւ կառավարումը
- Անհատական նիստերի գրանցում
- Ձեւերի ձեւավորում
- Հյուրանոցի սենյակ կառավարում
- Մարկետինգի կառավարում
- Սոցիալական լրատվամիջոց
- Հետազոտություններ եւ միջոցառումներ
Ոչ բոլոր միջոցառումների գրանցման գործիքները ծախսատար են
Շատ դեպքերի գրանցման գործիքներ առաջարկում են ստանդարտ գործառույթներ ողջամիտ գներով, որոնք հարմար են ուղղակի իրադարձությունների կառավարմանը:
Այս ծրագրերը ներառում են հիմնական գրանցման ձեւերը, որոնք կարող են կապված լինել ձեր կայքի հետ: Նրանք կարող են հավաքել գրանցման տեղեկատվությունը, ներառյալ կրեդիտ քարտի տվյալները, վարկային քարտերի վճարումները գրանցելու եւ մշակելու համար: Բացի այդ, մասնակիցների գրանցման ցուցակները կարող են կազմվել կամ արտահանվել: Կախված այն իրադարձությունների տեսանկյունից, որոնք նախատեսում եք եւ միջոցառումների հաճախականությունը, այս պարզ գործիքները կարող են լավ տեղավորել, ապահովելով այն, ինչ ձեզ հարկավոր է, առանց խցանված բոլոր տեսակի լրացուցիչ հատկություններով, որոնք ձեզ համար չեն օգտագործվում:
Multi-Faceted իրադարձության գրանցման գործիքներ առաջարկում են լրացուցիչ հնարավորություններ
Եթե ձեր միջոցառումների պլանավորման աշխատանքը պլանավորում եք մեծ համաժողովներ, ապա միջոցառման գրանցման գործիքները, որոնք առաջարկում են լրացուցիչ գործառույթներ հիմունքներից դուրս, կարող են լինել միայն այն, ինչ ձեզ հարկավոր է: Լուծումները ներառում են այն գործընթացները, որոնք տեղի են ունենում իրադարձության գրանցման եւ համատեղելու այդ հնարավորությունը, ավելի մեծ, ավելի բարդ իրադարձության տարբեր մանրամասները հետեւելու եւ զեկուցելու ունակությամբ:
Եթե միջոցառման մասնակիցները կոնֆերանսին գրանցվելու են, ապա տվյալ սեմինարի շրջանակներում հատուկ սեմինարների համար գրանցվելու դեպքում կան այդպիսի գործառույթներ ապահովելու գործիքներ:
Որոշ ծրագրեր թույլ կտան մի կազմակերպությունից մի քանի մասնակիցների վերամշակել մեկ աղբյուրից, ինչպես նաեւ առաջարկում է տարբեր գնային կառույցներ, որոնք հիմնված են խմբի զեղչերի կամ վաղաժամ գրանցման վճարների վրա: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է անհատականացված հաշվետվություններ, ապա փնտրեք միջոցառման գրանցման փաթեթ, որը ինքնաբերաբար առաջացնում է հաշվետվություններ, այցելելով հաճախումների ցուցակներ կազմելու առանձին սեմինարների կամ ընտրած այլ պարամետրերի հիման վրա: Կոնֆերանսները սովորաբար կոչում են տպագիր հանձնարարություններ, այնպես որ ձեր «պետք է» ցուցակի վրա այնպիսին է, որ դրանք կարող են ավտոմատ կերպով ստեղծվել որպես միջոցառման գրանցման գործընթացի մի մաս եւ փնտրել անհատականացման համար `արտացոլելու արդյոք մասնակիցը գրանցված է ամբողջ կոնֆերանսի համար, շաբաթվա մի մասը կամ միայն կոնկրետ օրը:
Գրանցման ինտեգրման գործիքներ
Այն միջոցառումների կազմակերպիչները, որոնք իրականացնում են բազմաթիվ միջոցառումներ, գրանցման տվյալների ինտեգրումը առկա տվյալների բազայում կարող են լինել ձեր կազմակերպության համար կարեւոր գործառույթ: Հաշվի առեք ձեր տվյալների բազայում գրանցողներին ավելացնելու եւ բարելավման ոլորտները որոշելու ներկա եղանակները: Կարեւոր է մտածել տարբեր ուղիներով, այս տեղեկատվությունը կարող է ինտեգրվել առկա տեղեկությունների հետ, ինչպիսիք են կամավոր կամ նվիրաբերված անձինք: Իրադարձության մեծամասնության գրանցման հայտերը հնարավորություն են տալիս ձեռքով արտահանել տվյալները: Այնուամենայնիվ, այս մեթոդը ժամանակատար է, քանի որ այն պահանջում է ձեռքով ներմուծել տեղեկատվությունը ձեր բազայում կրկին: Փնտրեք փաթեթներ, որոնք կարող են բավարարել ոչ միայն ձեր իրադարձության գրանցման պահանջները, այլեւ աջակցել ձեր բաղադրիչի կառավարման կարիքները:
Նախքան գնել եք փորձարկման մեքենա
Երբ դուք նեղացրել եք իրադարձության գրանցման ծրագրային ընտրությունը, որոշեք, թե արդյոք նրանք առաջարկում են անվճար փորձաշրջան: Դա ձեզ հնարավորություն կտա ոչ միայն ստուգել առանձնահատկությունները, այլեւ տեսնել, թե արդյոք այն ունի ֆունկցիոնալությունը, եւ եթե դա լավ տեղ է ձեր միջոցառման համար: Այն նաեւ հնարավորություն է ընձեռում հաճախորդների սպասարկման մակարդակը բարձրացնելիս, պատասխանելով ձեր հարցերին կամ խնդրի լուծման համար: