Նյութերը յուրաքանչյուր միջոցառման պլանավորողը միշտ պետք է ունենա
Միջոցառումների կազմակերպիչները շատ ժամանակ են ծախսում իրենց միջոցառումների նախապատրաստման համար, բայց երբեմն կարող են անտեսել այն փոքր բաները, կամ նրանց հաճախորդները, կարող են անհրաժեշտ լինել օրվա միջոցառման օրը: Բայց մեծ իրադարձություն պլանավորողը երբեք չի գալիս դատարկ ձեռքով: Հիմնական կորպորատիվ իրադարձության խանութի համար վերջին պահի արտակարգ վայրէջքից խուսափելու միջոցներից մեկն այն է, որ մատակարարման սարքը կառուցվի, որը կգնա ձեզ հետ, որտեղ էլ որ գնաք: Անկախ նրանից, թե դուք ստեղծում եք սեմինարի , կոնֆերանսի կամ այլ միջոցառման համար, ձեր միջոցառումների պլանավորող մատակարարների հավաքածուն պետք է օգնի ձեզ մի կապել: Ահա մի քանի տարրեր, որոնք ցանկանում եք պահպանել ձեր գարունքը:
Clear Pastic պահեստի տուփ
Մենք սկսում ենք պահեստարանի վանդակում: Կարեւոր է ձեռք բերել պահեստային պարագաների տուփ, որը չափազանց մեծ չէ, սակայն բավականաչափ խորություն ունի մի շարք պարագաներ անցկացնելու համար: Հստակ պլաստիկ պահեստարանն այս նպատակի համար չափազանց օգտակար է եւ, ինչպես եւ այդպիսին, կարող է շատ տարբեր իրեր պարունակել:
Դժվարությունը գտնում է մատակարարը, որն ունի այնպիսի մի բան, որն ավելի ճիշտ չափի է պահում ավելի մեծ տարրեր, ինչպիսիք են ժապավենային դիսպենսերներ, առանց զգացմունքների, երբ դուք պահում եք հսկայական պահեստի տուփի շուրջ, մասնակցելու յուրաքանչյուր իրադարձությանը: Դուք կարող եք հաջողության հասնել արկղերի կամ խողովակների հետ հետեւյալ չափերով. 5.87 "բարձր x 10.62" լայն x 16.12 "խորության վրա:
Box տախտակ
Իրադարձության եւ հանդիպման պլանավորողները յուրաքանչյուր իրադարձության համար առաքում են անհավատալի քանակությամբ նյութեր: Նույնիսկ փոքրիկ սեմինար 35 հոգու համար հաճախ պահանջում է բացել տասնյակ տախտակաշարեր: Կախված նրանից, թե ինչ է առաքվում, երբեմն քարոզչական եւ այլ տարրեր առաքվում են այդ արկղերի մեջ ավելի փոքր տուփերում: Սա այն դեպքն է, երբ տուփի դանակը հարմար կլինի:
Ոմանք սիրում են ավելի մեծ, մեծածավալ տուփի գործիքներ, որոնք թույլ են տալիս ուժեղ բռնելով: Սակայն, ընդհանրապես, սովորաբար սովորաբար կտրում եք ժապավենը տուփերի դրսից: Ձեր միջոցառման մատակարարման հավաքածուի համար, թեթեւ է գրեթե միշտ լավագույն ընտրությունը:
Փոստի եւ պահեստավորման ժապավեն `դիսպենսերներով
Ճիշտ նույնքան կարեւոր է, որքան տուփ դանակը, փոխանցման ժապավենը եւ պահեստավորումը: Միջոցառման ավարտից հետո ամեն ինչ պետք է լինի կրկնակի տուփով եւ ուղարկվի գրասենյակ կամ հաջորդ իրադարձության վայրը:
Կասետային հրացանը հիմնականում մեծ է շատ կարիքների համար, սակայն ձեռքի դիսպանսերը շատ հեշտ է օգտագործել եւ ստանում աշխատանքը: Փաթեթեք մեկ դեր, դիսպանսերի մեջ, ձեր զամբյուղի մեջ, եւ դա հեշտ կդարձնի նախապատրաստման համար:
Մկրատ
Թվում է, թե մի նյութ, որը չի կարող մեծ օգուտներ քաղել, բայց մկրատը չափազանց կարեւոր է, որ ամեն ինչ կտրվի ամենացածր սեղանի սփռոցներից, որոնք բացահայտված թեմա են վերջին րոպեների գնումների համար, որոնք անհրաժեշտ են գների թելեր:
Մի զույգ դասական 5 "մկրատը հարմարավետորեն կտեղավորվի տուփի մեջ (գումարած դա ավելի թեթեւ կշիռ է): Գրասենյակային պարագաների մեծ մասի մկրատները մոտավորապես 8 դյույմ են, մի քանիսը` որակյալ չժանգոտվող պողպատից պատրաստված զույգ: նրանք կշարունակեն հիմնական հագուստով:
Անունների կամ նշանների անունը
Կորպորատիվ միջոցառումներից առաջ արտադրվող վերջին նյութերից մեկը հանդիսանում է հյուրի անվան վահանակներ : Դա է պատճառը, որ շատ մարդիկ հաստատում են եւ / կամ հրաժարվում են վերջին րոպեին հրավիրատոմսերը, որոնք պահանջում են, որ հանդիպման պլանավորողները սպասեն մինչեւ վերջին հնարավոր ժամը անունների պիտակների արտադրման համար, որպեսզի ոչ թե պատվեր կամ ոչ ավելի:
Այնուամենայնիվ, անխուսափելի է, որ անունները կարող են ուղղել սխալ, եւ որոշ մարդիկ կտեղափոխվեն անանուն: Այդ իրավիճակների համար, ամենահեշտը պետք է ունենա դատարկ անվանումների պիտակների մատակարարում, պարզապես գրելու իրենց անունները: Եթե դուք մի քիչ overachiever, դուք կարող եք նաեւ բերել դատարկ անունը պիտակներ, որոնք ունեն ընկերության կամ ասոցիացված logo լազերային տպագիր, որպեսզի ավելի նուրբ եւ պրոֆեսիոնալ տեսք է «արտակարգ» անունը tag. Մենք սիրում ենք բոլոր ժամանակներում պահել 3 «x 4» (ամենահայտնի չափը):
Sharpie Markers եւ Highlighters- ը
Մարկերների եւ լուսաբանող նյութերի մատակարարումը օգտակար է շատ դեպքերում միջոցառումների ծրագրավորողների համար: Ձեզանից շատերը կարիք չունեն ինձ դրսեւորել ակնհայտ օգտագործման համար `կարեւորելով տարրերը նոթատետրերում եւ այլն: Այնուամենայնիվ, հետաքրքիր է դիտարկել արտաքին հարցումները, որոնք կարող եք ստանալ, երբ լուսարձակողը հարմար կլինի:
Օրինակ, կորպորատիվ ղեկավարները եւ մյուսները, ընդհանուր առմամբ, պատրաստվում են իրենց սեփական ներկայացումների համար եւ սովորաբար ունեն նախապես տպագրված գրառումներ էջեր: Ներկայացնողները հաճախ հույսը դնում են հանդիպման պլանավորող անձնակազմի համար, տաքսի ծառայություն մատուցելու եւ այլ հաղորդումներ տրամադրելու համար, որոնք ներկա գտնվողներից որեւէ մեկը կարող է փոխանցել: Որոշ դեպքերում ես գրել եմ այդ իրերը անմիջապես գրառումների էջերում եւ շեշտում է նարնջագույն նման ոչ ավանդական գույներով, որպեսզի այս իրավիճակները առանձնանան:
Գրիչներ եւ մանվածքներ
Նույն երանգը, երբեք էլ վատ գաղափար է, ձեր միջոցառմանը մի քանի լրացուցիչ արկղերի երկու գրիչների եւ մատիտների բերում: Հանդիպումը կամ միջոցառումը պլանավորող անձնակազմը սովորաբար ակնկալվում է, որ այդ մատակարարումները ձեռքին ունենան ոչ միայն իրենց համար, այլ նաեւ ներկաներին, մասնակիցներին եւ նույնիսկ միջոցառման աշխատակիցներին :