Հիմնական միջոցառումների պլանավորման խորհուրդներ խուսափել աղետալի հատուկ իրադարձությունից
Բայց երբ խոսքը վերաբերում է միջոցառումների պլանավորմանը, իրավասու միջոցառումների մենեջերը միշտ մշտապես փնտրում է Մուրֆիի օրենքը մեղմելու միջոցով `ճանաչելով հնարավորությունները, որպեսզի անցնեն ու խելամտորեն պլանավորեն:
Որպես միջոցառումների մենեջեր, ձեր պատասխանատվությունն է ապահովել, որ ձեր հաճախորդի հատուկ միջոցառումը սահուն եւ աննշան քանակով կատարի մարդկային հնարավորություններով:
Իրական աշխարհում հնարավոր չէ ծածկել ամեն հնարավորությունը, բայց առնվազն պետք է տեղյակ լինել քննադատական միջոցառումների պլանավորման սխալների մասին, յուրաքանչյուր միջոցառման ղեկավար պետք է խուսափի:
Forewarned- ը նախազգուշացվել է, ուստի եկեք ուսումնասիրենք հինգ հիմնական խորհուրդներ, որոնք կօգնեն ձեզ խուսափել անհաջող աղետներից ձեր հաջորդ պլանային միջոցառմանը:
- Վատ հաղորդակցություն - սա հավանաբար ամենատարածված սխալն է, որը նախատեսված է անփորձ իրադարձության պլանավորողների կողմից եւ ամեն գնով պետք է խուսափել: Վատ հաղորդակցությունը (ինչպես miscommunication- ում կամ հաղորդակցության մեջ) կարող է աղետի բորբոքում: Վատ հաղորդակցությունը հաճախ մանրուքների ուշադրության պակասի արդյունք է, հատկապես, երբ խոսքը վերաբերում է ձեր իրադարձության ստուգաթերթին: Բացարձակապես կարեւոր է, որ դուք արդյունավետորեն շփվեք ձեր ներքին իրադարձության թիմի եւ մատակարարների հետ: Թեեւ դուք չեք ուզում միկրոավտոբուսին բոլորին, դուք պետք է իմանաք, թե ով է այն, ինչ եւ երբ է ապահովել, որ ներգրավված բոլորը գիտեն, թե ինչ է ակնկալվում նրանցից եւ պահում է նրանց կողմից սահմանված ժամանակացույցը:
- Վատ կամ անհայտ բացակայության պլանավորում. Լավ հնարավորություն կա, որ առնվազն որոշ բաներ սխալ կդառնան օրվա եւ ժամի ընթացքում, որոնք հանգեցնում են ձեր միջոցառմանը: Ավելի վատը, ինչ-որ բաներ, հավանաբար, վատ կլինի ձեր հատուկ միջոցառման ժամանակ: Դա նորմալ է եւ սպասելի: Պրոֆեսիոնալ միջոցառումների պլանավորողը կարծում է, որ առաջ է անցնում, բացահայտում է, թե ինչ կարող է սխալ լինել, եւ ունի լավ պայմանական ծրագիր: Օրինակ, եթե ձեր գրանցման համակարգը խախտում է իրադարձության օրը: Ինչ կլիներ, եթե դուք դուրս գաք սնունդից, քանի որ լրացուցիչ մարդիկ են հայտնվում: Ինչ անել, եթե ձեր հիմնական զեկուցողը չի հայտնվում կամ ուշանում է: Եթե այդ ամենը տեղի է ունեցել, կարող եք հաղթահարել: Այլ կերպ ասած, դուք ունեք B ծրագիր:
- Անբավարար փոխադրամիջոցներ , դուք լիովին համոզված եք, որ ձեր կազմակերպած տրանսպորտը, ձեր պատվիրատուներին եւ ներկայացողներին ստանալու համար, եւ համարժեք է: Ստուգեք ձեր իրադարձությանը տանող շաբաթվա ընթացքում, եւ միջոցառման օրը, որ բոլոր տրանսպորտային պահանջները բավարար են: Դուք պետք է մտածեք, որ անպատժելիության տեսանկյունից: Ինչ է տեղի ունենում, եթե տրանսպորտային միջոցը խախտում է ձեր միջոցառման առավոտը: Դուք ունեք այլընտրանքային փոխադրամիջոցներ, որոնք մատչելի են ձեզ համար:
- Հստակ signage- ի բացակայություն - Ոչինչ ավելի վհատեցնող է հատուկ իրադարձություն կատարողների համար, քան խառնաշփոթը, երբ հաջորդ ներկայացումը տեղի է ունենում: Խուսափեք դա, համոզելով, որ դուք ցուցադրեք համապատասխան նշան, որը հեշտ է կարդալ եւ հասկանալ: Ավելի լավ է գնալ ծովափնյա եւ ունենաք շատ նշաններ, քան ռիսկի մասնակիցները կորցնում են եւ շարունակաբար ուղղորդում են ուղղություններով:
- Անհամապատասխան անձնակազմը ձեռքին `ձեր հատուկ միջոցառման օրը դուք, ամենայն հավանականությամբ, զբաղվում եք մեծ թվով մասնակիցների հետ: Ուղղորդող հարցերի կամ մտահոգությունների հետ կապված միայն մեկ կամ երկու անձի վրա հիմնված սխալը չկատարելը: Համոզվեք, որ դուք ունեք լավ գլխացավի մասնակիցներ եւ, առաջին հերթին, ապահովեք, որ ձեր միջոցառումների պլանավորման թիմի եւ մատակարարների տրամադրած անձնակազմի միջեւ դուք պատշաճ կերպով կկատարեք ձեր միջոցառումը:
Բացի մտածելուց եւ պլանավորվելուց առաջ, ինչը կարող է սխալ լինել, ապահովել հարթ եւ հաջողված իրադարձություն լավագույն քաղաքականությունը միշտ ստուգելու եւ կրկնակի ստուգելու համար: