Կուսակցության պլանավորման մատակարարները պետք է իմանան յուրաքանչյուր իրադարձության պրոդյուսեր

by Rob Hard

Լավագույն միջոցառումների պլանավորողները ներկայումս գտնվում են հյուրանոցներից մինչեւ հանգստավայրեր մինչեւ ռեստորաններ : Ամենակարեւորը, նրանք ստեղծում են լավ, նույնիսկ բարեկամական աշխատանքային հարաբերություններ վաճառքի եւ սննդի կառավարման հետ այդ վայրերում, քանի որ երկուսն էլ կօգնեն կամ դադարեցնեն միջոցառումը: Այդ հարաբերությունները նույնպես ապացուցում են հետագա իրադարձությունների համար եւ հույս ունեմ, որ ձեր աշխատանքը դառնա գերազանց իրադարձություն:

Նույն ձեւով, ամեն միջոցառման պլանավորողը (անկախ կամ վարձու կազմակերպություն որպես կազմակերպությունում հանդիպման պլանավորող) պետք է ունենա վստահելի միջոցառման մատակարարների եւ մատակարարների անձնական գործարար ցանց, որը կարող է վարձակալվել տարբեր միջոցառումների համար:

Ոչ միայն այդ ցանցը կտրամադրվի ժամանակին այդ կապալառուների որոնման համար, սակայն միջոցառումը պլանավորողը կկարողանա սովորել, թե ինչպես աշխատել այդ ընկերությունների եւ անհատների հետ `իրենց հաճախորդի համար լավագույն ծառայությունը ստանալու համար: Ի վերջո, ցանցային համագործակցությունը աննախադեպ կարեւոր է հանդիպումների եւ միջոցառումների ոլորտում:

Երբ խոսքը վերաբերում է ուղղորդմանը, ձեր ցանցը (կամ դրա բացակայությունը) կարող է նշանակել աշխատանքի վայրէջքի միջեւ տարբերություն եւ հետեւում է մրցակցությանը: Ահա միջոցառման ծառայություն մատուցողներ, մատակարարներ եւ կապալառուներ յուրաքանչյուր միջոցառման ծրագրավորող պետք է ունենա իրենց ցանցում:

01 - Նպատակների կառավարման ընկերություն (DMC)

Մակերեւույթի վրա կարող է հայտնվել նպատակային կառավարման ընկերություն (DMC), տեղական միջոցառումների ծրագրավորողի մրցակից լինելու համար, հաշվի առնելով ուշադրության կենտրոնացումը բոլոր տեղական վայրերի եւ հյուրընկալության ծառայությունների հետ, բայց իրականում նրանք կարող են լինել գերազանց գործընկերներ միջոցառումների կազմակերպման համար:

Քաղաքային միջոցառումների պլանավորման ժամանակ, կամ ձեր ոլորտից դուրս փորձաքննության ժամանակ, լավ DMC- ը կարող է դառնալ ձեր լավագույն ընկերը եւ ամենակարեւոր դաշնակիցը: Նրանց հարաբերությունները եւ լայնածավալ տեղական գիտելիքները հաճախ պարունակում են միջոցառումների պլանավորման բոլոր ասպեկտները: DMC- ները սովորաբար վարձվում են, որպեսզի օգնի պլանավորել եւ իրականացնել բոլոր դրսից եւ երեկոյան աշխատանքները:

02 - Կապի խորհրդատու

Տեղեկատվության հսկայական քանակությունը պետք է հաղորդակցվի հաճախորդների եւ հյուրերի համար, սակայն շատ միջոցառումների ծրագրավորողներ չունեն յուրահատուկ փորձառություն, որպեսզի պատրաստեն բոլոր հաղորդակցական նյութերը `հրավերներ, օրակարգեր, կոնֆերանսի նյութեր եւ այլն:

Հաղորդակցման խորհրդատուն կօգնի ստեղծել ձեւաթղթեր, որոնք հետեւում են համապատասխան հաղորդակարգին եւ ձեւաչափերին հաղորդակցության գործիքի յուրաքանչյուր տեսակի համար:

Գրողների եւ գրաֆիկական դիզայներների հետ աշխատելը (կամ անմիջականորեն կատարելով այդ պարտականությունները), այդ մարդը կհամապատասխանի, որ նյութերն ընդգրկում են միջոցառման թեմաները, հաղորդագրությունները եւ հաճախորդի ապրանքանիշի չափանիշները: Նրանք կարող են նույնիսկ օգնել այդ նյութերի իրական արտադրության եւ տպագրմանը:

03 - Գրասենյակային դիզայներ

Որքան ավելի ինտիմ միջոցառումը, այնքան ավելի ճկուն է թղթե նյութերի ոճով, որոնք կարող են օգտագործվել: Տեղական կամ առցանց խանութների խանութներն ունեն հիանալի տարբերակներ, եւ այսօրվա թերթերի մեծ մասը կարող է տպագրվել տպիչի օգտագործմամբ, որը կարող է ավելացնել որոշ ծախսերի խնայողություն:

Փորձեք աշխատել խանութի սեփականատիրոջ հետ: Նա պետք է գույքագրի հարյուրավոր ոճերի անմիջապես խանութում (եւ անհրաժեշտության դեպքում պատվերներ պատվիրել): Գրասենյակային դիզայներները առաջարկներ կկատարեն եւ կօգնեն wordmith- ին եւ տպեք ձեր նյութերը:

Գրենական Խորհուրդ. Բացի դասական կամ ավանդական գրենական պիտույքներից եւ հրավիրատներից, համոզվեք, որ գույքագրումը ներառում է այլ առավել յուրահատուկ ընտրանքներ:

04 - Պրոմո նյութեր դիստրիբյուտոր

Ցանկացած իրադարձության կանոններից մեկը երբեք թույլ չտալ, որ հյուրը գնա դատարկ տուն: Անկախ այն հանգամանքից, թե արդյոք դուք պլանավորում եք հաճախորդների հանդիպում, սեմինար, կոնֆերանս, առեւտրային շոու, խրախուսական ուղեւորություն կամ նմանատիպ մի բան, մնում է ընդհանուր: ձեր հյուրերը պետք է ստանան եւ վերցնեն տուն համապատասխան նվեր ապրանք:

Ձեր գովազդային նյութերի կոնտակտը պետք է Ձեզ տրամադրի անունի նշանների, գրառումների, գրիչների, մատիտների, հագուստի, պարգեւների եւ ցանկացած այլ տարր, որը դուք կամ ձեր հաճախորդը կարող է շահագրգռված լինել տրամադրել նրանց, ովքեր մասնակցում են ձեր ծրագրին:

Նվերների խորհրդատվություն. Ամեն ժամանակ լավագույնն է ընտրելու նվերներ, որոնք արտացոլում են հյուրընկալող կազմակերպության նկարը / ապրանքանիշը: Հնարավորության դեպքում, նույնիսկ կարող եք ունենալ որոշակի ապրանքանիշներ ապրանքանիշի կամ ընկերության խորհրդանիշով ապրանքանիշի ունակություն:

05 - լուսանկարիչ

Սա բյուջե է, որը շատ հաճախորդներ ցանկանում են խուսափել, բայց մեծ լուսանկարիչը կգրավի իրադարձության էությունը կամ մի քանի օրվա ծրագրերը եւ հյուրերին հանգստանում: Ձեր ցանցում ունենալով մի քանի մեծ լուսանկարիչներ, կարող են հատկապես անգնահատելի լինել, երբ դուք վարձվում եք ավելի շատ անձնական իրադարձություն պլանավորելու համար, ինչպիսին է հարսանիքը:

Ձեր լուսանկարիչը պետք է նաեւ պահպանի ռեսուրսների ցանց, ինչպիսիք են վիդեո արտադրությունը, A / V տեխնիկները եւ այլ լուսանկարիչներ: Լուսանկարչությունը, որը մարմնավորում է տեխնիկական գիտելիքներ մարքեթինգային գիտելիքների միջոցով, այն է, ով ցանկանում է ձեր ցանցում: Նա ցանկացած հասկացության համար կկարողանա հասկանալ արվեստի եւ բիզնեսի իմաստը:

06 - մասնավոր մթերող

Ոչ բոլոր միջոցառումները տեղի են ունենում հյուրանոցում կամ ռեստորանում, որտեղ սննդի ծառայություններն ինքնաբերաբար տրամադրվում են: Ներքին հանդիպումները եւ միջոցառումները հաճախ կազմակերպվում են կազմակերպություններում, իսկ սննդի պատվիրումը եւ առաքումը: Գեղարվեստական պատկերասրահների, թանգարանային շենքերի, նույնիսկ գեղեցիկ այգիների նման յուրահատուկ իրադարձությունների վայրերից ոմանք նաեւ պահանջում են մասնավոր սննդի ծառայություններ:

Մթերողը կարող է ունենալ իր սեփական ռեստորանը, բանկետների ցանցը կամ խանութը: Բացի առաջարկելով մի շարք ցանկի ապրանքներ, որոնք կարող են բողոքարկել ընդհանուր կամ էթնիկական կերակուրների փորձը, նա պետք է նախաճաշի, ճաշի, ընդմիջման եւ / կամ ճաշի համար անհավատալի տարբերակներ առաջարկի:

07 - գինու խանութի սեփականատեր / սոմելյեր

Ձեր մթերողը, ամենայն հավանականությամբ, պետք է հոգ տանի ձեր բարեգործական կարիքները, սակայն միջոցառումների պլանավորողը կունենա իր սեփական պատճառները ցանցում գինու փորձագետ ներառելու համար:

Լավ գինու խանութի սեփականատերը կարող է ապահովել գույքագրումը (սպառման կամ գնահատման նվերների համար), որպես մասնավոր ռեսուրսների ուղղակի ռեսուրս, բայց ավելի կարեւոր է, այս սոմելը կարող է օգնել գինու մասին պլանավորողներին պատրաստել:

Գինու Խորհուրդ. Ավելացված բոնուսի համար գինու խանութի սեփականատիրոջ հետ ուղղակիորեն ձեւավորեք, որպեսզի գույքագրումը ուղղակիորեն ուղարկեք ձեր հաճախորդներին եւ ներառում անձնական գրառում:

08 - Chocolatier

Գինու խանութի նման, մեծ chocolatier- ը իսկապես կարող է միջոցառումներ կազմակերպել: Յուրաքանչյուրը սիրում է ձեռքի պատրաստված շոկոլադե գանափները եւ գետնասունկները:

Եթե դուք կարող եք աշխատել տեղական շոկոլատիի հետ, ով օգտագործում է բոլոր թարմ բաղադրիչները, բայց կան շատ շոգեխաշած պատրաստողներ, որոնք ուղղակիորեն կուղարկեն ձեր միջոցառումը: MarieBelle New York- ն գեղեցիկ պատկերված շոկոլադներ է ստեղծում:

Շոկոլադե խորհուրդներ. Եթե դուք իսկապես ուզում եք ստանալ զգեստ, մեծ chocolatier- ը կարող է ներառել շոկոլադի վերեւում գտնվող մաքսային պատկեր կամ նույնիսկ ստեղծել շոկոլադե քանդակ կամ կենտրոն: Դա նաեւ վատ գաղափար է, որ ձեր կոնտակտը հարցականի տակ դնի ձեր անձնական այցեքարտերը խանութում անհատականացված առաքման համար հաճախորդներին:

09 - Florist

Մեծ ծաղկավաճառային միջոցառումներն ավելացնում են գույնի, բարդության եւ բուրմունք մի սենյակ: Շատ միջոցառումներ կներառեն ծաղկի միջոցառումներ, որպես միջոցառման դեկորների մաս, ինչպիսիք են սեղանի կենտրոնը:

Լավ ֆլորիստը կառաջարկի տարբեր գաղափարներ, որոնք ուղղված են ձեր թեմաներին, գույներին եւ բյուջեին: Նա նաեւ խորհուրդ կտա, թե որ ծաղիկները կպահպանեն ձեր միջոցառման տեւողությունը եւ ջերմությունը (օրինակ, բացօթյա միջոցառումները) եւ սեզոնը:

10 - Կուսակցության վարձակալման մատակարար

Թեեւ շատ վայրեր կպահպանեն հարաբերությունները անմիջապես կուսակցական վարձակալության մատակարարման ընկերության հետ, դա օգտակար է միջոցառումների պլանավորողներին իրենց հարաբերությունները հուսալի կուսակցության վարձույթի մատակարարի հետ:

Մի մեծ իրադարձություն կարող է ընդգրկել զարդեր, սպիտակեղեն, հատակներ, լուսավորություն, աուդիո / վիզուալ սարքավորումներ, սպասք, ապակյա պատրաստվածքներ, պահեստներ, վրաններ եւ այլն: Ձեր կուսակցության վարձակալության մատակարարը կարող է նաեւ լինել մեծ ռեսուրս, որն օգնում է ձեր ուղեղի թեման պահպանելու լավագույն ուղիները:

11 - Կոնվենցիայի եւ այցելուների բյուրոյի (CVB)

Համագումարը եւ այցելուների բյուրոն (CVB) արժեքավոր տեղեկություններ կծառայեն միջոցառման վայրի, նրա ծառայությունների եւ սարքավորումների վերաբերյալ: CVB- ն կսպասի ժամանակի եւ էներգիայի ցանկացած հանդիպման ծրագրավորողի համար, երբ անհրաժեշտ է ուսումնասիրել տեղական ծառայություններ: Որոշ CVB- ն նույնիսկ առաջարկում է առցանց գործիքներ պլանավորողների համար `մասնակից հյուրանոցներից եւ այլ ծառայություններից եւ վայրերից տեղեկություններ ստանալու համար:

CVB- ն պատասխանատու է տեղական նպատակակետի խթանման համար եւ կարող է ընդհանրապես տեղեկություններ տրամադրել նպատակակետի պատմության եւ յուրահատուկ հատկանիշների մասին: Միջոցառումների կազմակերպիչները պետք է դիմեն CVB- ին եւ նրա աշխատակիցներին որպես մեկ ռեսուրս, տեղական տուրիզմի եւ զբոսաշրջության մասին մանրամասն տեղեկությունների համար: