Որպես հարսանիք պլանավորող, դուք գիտեք, որ շատ բաներ ներգրավված են պլանավորման գործընթացում: Կան շատ շարժվող հատվածներ, որոնք անհրաժեշտ է ստանալ ամեն ինչ վերահսկողության տակ հենց սկզբից: Մասնավորապես, պետք է իրատեսական ժամանակացույցը վաղ ժամանակում, երբ հաճախորդը զբաղվի:
Սա մի բան է, որ շատ հարսանյաց պլանավորողներ խորհուրդ չեն տալիս, որպեսզի հնարավորություն ընձեռի դուրս գալ մրցույթից:
Անիրական իրադարձությունների հարսանեկան պլանավորման ժամանակացույցը շատ սթրես է առաջացնում, եւ, իհարկե, դա վերջին բանն է, որ անհրաժեշտ է որպես հարսանեկան պլանավորող, որը պատասխանատու է միջոցառման հաջողության համար:
Մեծ օրվա համար կազմակերպվելու 8 խորհուրդներ
Սովորաբար կտեսնեք հարսանեկան պլանավորման ժամանակահատվածները, որոնք ընդգրկում են 12 ամիս եւ առավելագույնը ներառում են իրական ներգրավման որեւէ պլան: Երբ ձեր հաճախորդները զբաղվում են, այս 8 խորհուրդներն իրենց հետ կիսվեք:
- Խորհուրդ տալ ձեր հաճախորդներին ապահովել ներգրավման օղակը: Դա չի կարող անել արցունքներ հարսնացու եւ փեսայի համար:
- Միջոցառման պլանավորման եւ այլ ծախսերի համար սահմանեք բյուջե: Ստացեք այս արվածը վաղը, այն օգնում է ձեզ եւ ձեր հաճախորդներին իրատեսական սպասելիքներ սահմանել:
- Խորհուրդ տալ ձեր հաճախորդներին իրենց երջանիկ նորությունները (եւ նոր կարգավիճակ) տեղադրել Facebook, Twitter եւ այլ սոցիալական լրատվամիջոցներին: Բայց, համոզվեք, որ բոլորը, ովքեր անձամբ լսում են լուրերը, առաջինը կոչվել են: Զարմանալի է, թե քանի մարդ մոռանում է դա:
- Խորհուրդ տալ հարսնացուին `մատնահյութ ձեռք բերել, որպեսզի ռինգը նայում է իր լավագույնին:
- Աշխատեք երկու կամ երեք հարսանեկան ամուսնության ժամկետների: Սա կօգնի ձեզ հետագայում, երբ դուք պետք է գրեք հարսանյաց օր ձեր հաճախորդների հետ, հիմնված ցանկացած քանակի ...
- Հանգստանալով եւ ստուգելով հնարավոր հարսանյաց վայրերի առկայությունը:
- Հարսանեկան լուսանկարիչի առկայությունը ստուգելը, հաշվի առնելով, որ շատերը նախապես գրանցված են 12 ամիս առաջ:
- Հավաքել եւ ստուգել սպասուհիի առկայությունը:
Ներգրավվածության ընթացքում որոշ զույգեր ընտրում են հարսանեկան կայք: Սա օգնում է նրանց բոլորին թարմացնել տեղում եւ հյուրանոցային տեղեկություններ, հագուստի կոդ, հղում դեպի իրենց նվերների գրանցամատյան եւ այլն:
Ներգրավվածությունից հետո, ձեր հարսանեկան պլանավորման ժամանակացույցը ամենայն հավանականությամբ կդառնա 12 ամսվա պլան: Այն մշակելու համար, առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք, ցուցակեք յուրաքանչյուր առարկան, որը պետք է պլանավորեք հարսանիքի համար, ապա յուրաքանչյուր կետը տեղադրեք ճիշտ ժամանակին ձեր ժամանակացույցում:
Հարսանեկան պլանավորման ժամանակացույցի տիպիկ շրջադարձեր
Ահա 6 տիպական կարեւորագույն փուլեր, որոնք կարող եք ավելացնել ձեր հարսանեկան պլանավորման ժամանակացույցը.
- 10-12 ամիս - որոշում կայացրեք հյուրերի քանակի մասին եւ ուղարկեք ամսաթվերի ամսաթվերը: Երբ գիտեք, թե քանի հյուր եք հրավիրում, գրեք վայրը:
- 6-8 ամիսը `հարսանյաց զգեստի, կոշիկի եւ աքսեսուարների համար խանութ, հյուրերի համար հյուրանոցների սենյակ եւ արգելանքի համար պահեստային երաժշտություն:
- 4-6 ամիս - պատվիրել հարսանեկան գրենական պիտույքներ, գրքերի փոխադրում եւ գիրք մեղրամիս:
- 2-4 ամիս - ուղարկեք հարսանեկան հրավիրատոմսերը, քննարկեք ճաշացանկի մանրամասները հյուրանոցի կամ մթերողի հետ, եւ փորձեք ժամանակ անցկացնել:
- 1-2 ամիս - գնել հյուրի գիրքը, նախապատրաստել նստարանային պլանը եւ հաստատել վերջնական հյուրանոցային հաշվիչը մատակարարների հետ:
- 1 շաբաթ - ավարտել եւ հաստատել տրանսպորտային միջոցառումները, արարողությունների փորձը տեղի է ունենում եւ նախատեսում է ընդունելության նստաշրջան:
Դուք կարող եք տեսնել, թե որքան արագ է անցնելու մեկ տարի եւ ինչու անիրատեսական հարսանեկան պլանավորման ժամանակացույցը կարող է շատ սթրեսի առաջացնել ձեր եւ ձեր հաճախորդների համար: Եղեք պատրաստ եղեք եւ միշտ ունենաք ծրագիր B վերջին րոպեների խնդիրների դեպքում:
Այն ամենը, ինչ կազմակերպված է եւ սկսվում է սկզբից: Ձեր հաճախորդներին խորհուրդներ տալով, թե ինչ պետք է անեն նախնական ներգրավվածության ընթացքում, դուք կունենաք երջանիկ զույգ եւ առավելություն ձեր մրցակցության վրա: