Գործող խորհուրդները օգնում են ոչ առեւտրային կազմակերպություններին հասնել նպատակների
Այնուամենայնիվ, շատ բարեգործություններ չեն պահանջում իրենց խորհրդի անդամներին նվիրաբերել կազմակերպությանը կամ նույնիսկ զբաղվել դրամահավաքով: Նրանք ոչ բոլոր հարցերը չեն դնում կամ ուղղակի խրախուսում են մասնակցությունը, բայց չեն պահանջում:
Նման հեգնանքն առաջացնում է միայն թույլ եւ ավելի քիչ զբաղված տախտակներ:
Ինչու ոչ առեւտրային կազմակերպությունները պետք է խորհրդի անդամներից պահանջեն: Որովհետեւ դա ամենալավ միջոցն է ապահովելու, որ յուրաքանչյուր անդամի անդամն ունի «մաշկը խաղի մեջ»: Անհատական հանձնարարությունը սահմանում է խորհրդի անդամների կողմից դրամահավաքի անցկացման փուլը:
Տնօրենների պարտականությունների շարքում է, որ կազմակերպությունը ֆինանսապես առողջ դառնա: Անշուշտ, խորհուրդները ունեն իրենց ֆիզիկական պարտականությունը `օգնելու իրենց կազմակերպությանը դրամահավաքություն իրականացնել եւ օգտագործել այդ գումարները պատասխանատու կերպով` իր առաքելությանը ծառայելու համար:
Ինչպես է պահանջում նվիրատվություններ խորհրդի անդամներից, առողջ ֆինանսական մթնոլորտ ստեղծել եւ զբաղվել խորհրդի անդամների հետ:
Փորձը եւ հետազոտությունը ցույց են տվել, որ խորհրդի անդամների կողմից անձնական առաջադրանքն աշխատում է առնվազն երեք ձեւով.
- Դա հրապարակային հայտարարություն է, որ խորհրդի անդամը ներդրել է բարեգործությանը:
- Այն ցույց է տալիս, որ խորհրդի անդամը պարտավոր է կազմակերպության եւ իր առաքելության համար:
- Այն խրախուսում է այլ դոնորներին տալ եւ տպավորիչ հատկացնել դրամաշնորհներ կամ այլ աջակցություն ապահովող հաստատություններ: Իրոք, շատ խոշոր դոնորներ եւ հիմնադրամներ չեն աջակցի բարեգործությանը, եթե խորհուրդը հասնի 100 տոկոսի:
Չնայած խորհրդի խորհուրդը հաստատում է հաջող դրամահավաքի փուլը, այն գումարը չէ, որ խորհուրդն է տալիս այդ հարցերը: Այն, ինչ խորհրդի անդամներն անում են, այլ դոնորներ բերելու համար: Անձնական ընթերցումը հենց սկիզբն է: Հանձնաժողովի անդամները դուրս են գալիս այդ առաջին քայլից:
Կազմակերպական հաջողության եւ Խորհրդի մասնակցությունը դրամահավաքի կապակցությամբ հաստատվել է Կոմերցիոն հետազոտությունների հետազոտական միության (NRC) հետազոտությունը:
Այն պարզել է, որ շահույթ չհետապնդող խորհրդի անդամների կողմից արդյունավետ դրամահավաքը բարեգործական կազմակերպություններին օգնում է բավարարել դրամահավաքի նպատակները:
Այնուամենայնիվ, չհարգելով ընդհանուր համոզմունք, որ վարչության անդամների հաջողությունը դրամահավաքի գլխավոր ներդրումը կայանում է նրանում, որ նրանց կողմից տրված անձնական հատկացումը, ՀՌԿ-ի ուսումնասիրությունը ցույց է տվել, որ այլ գործողություններ ավելի շատ են:
Թեեւ հետազոտության բարեգործական կազմակերպությունների 57 տոկոսը պահանջում էր խորհուրդը նվիրատվություններ, ընդհանուր նվիրատվությունների ընդամենը տասը տոկոսը կամ պակասը եկել էին խորհրդի անդամների նվերներից:
Ինչն էր ամենակարեւորը, որ խորհրդի անդամները: Խնդրեք նվիրատվություններ նրանց կազմակերպությանը ընտանիքից եւ ընկերներից :
Ներկայացվող ԱՄՆ հիմնադրամի նախագահ Ջեյմս Դ. Յունկերը եւ NRC- ի անդամը նշել են,
«Այդ պարզ քայլը հավանաբար միակ ամենակարեւոր բանն է, որ կազմակերպությունը կարող է անել խորհրդի անդամներին դրամահավաքության մեջ ներգրավելու համար: Դա կապված է կազմակերպության բոլոր չափերի համար դրամահավաքի նպատակների հետ հանդիպման հետ, ինչը եւս ապացուցում է, որ դրամահավաքը բոլոր հարաբերություններում է»:
Ապացույցը գտնվում է հետազոտության մեջ գտնվող թվերով: Կազմակերպությունների վաթսուն տոկոսը, որտեղ խորհրդի անդամները օգնեցին դրամահավաքի անցկացմանը, հանդիպեցին դրամահավաքի նպատակին: Միեւնույն ժամանակ, այդպես էլ չկար խորհրդի անդամների 53 տոկոսը:
Ուսումնասիրության որոշ այլ եզրակացություններ ներառում էին.
- Փոքր կազմակերպությունների միայն 13 տոկոսը պահանջում էր նվազագույն նվեր խորհրդի անդամներից: 10 միլիոն դոլարի բյուջե ունեցող այդ կազմակերպություններից միայն 27 տոկոսը պահանջում է նվազագույն նվիրատվություն:
- Խորհրդի մակարդակի զարգացման հանձնաժողով ունենալը մեծացնում է այն հնարավորությունները, որ կազմակերպությունը հանդիպել է դրամահավաքի նպատակին (63-ից 52 տոկոս):
- Երբ վարչության անդամներին խնդրեցին ընկերություններին կամ գործարար ընկերներին ֆինանսական ներդրումների դիմում ներկայացնել, այդ կազմակերպությունները ավելի հաճախ հանդիպեցին իրենց նպատակներին, քան նրանք, որոնք վարչության անդամներից չեն պահանջել այդ գործողությունները կատարել:
- Այս ուսումնասիրության բարեգործական կազմակերպությունները անվանեցին տասնմեկ տարբեր վարչության անդամի ներգրավման մեթոդներ, որոնք նրանք օգտագործում են:
- Այդ մեթոդները տարբերվում էին հեշտից, օրինակ ` շնորհակալություն հայտնելով դոնորներին կամ էլփոստի ցուցակի փոխանակմանը, ավելի հարկային գործունեություն ծավալելու համար: Նրանք, ովքեր ներկա էին դոնորների հետ հանդիպումներ կատարելու, անհատական ներածականություններ կատարելու կամ փոքրիկ հովանավորներ ներգրավելու ապագա դոնորների համար: Ամենաարդյունավետ մեթոդները թույլ են տալիս ոչ առեւտրային կազմակերպություններին ընդլայնել պոտենցիալ դոնորների լողավազանը:
- Ավելի մեծ խորհուրդներ պարտադիր չէ, որ ավելի լավը լինի: 30 կամ ավելի խորհուրդները ոչ ավելի արդյունավետ էին, երբ խոսքը վերաբերում էր դրամահավաքությանը, քան 21-ից 30 փոքր խցիկներին:
- Երբ կազմակերպությունները պահանջում էին նվազագույն նվիրատվություններ խորհրդի անդամներից, միջին գումարը կազմել է $ 1,000: Արվեստի կազմակերպությունները պահանջում էին մեդիա 2000 դոլար, մինչդեռ կրթական ոչ առեւտրային կազմակերպությունները նվազագույնը 2500 դոլար էին:
Ընդհանուր առմամբ, հաջողված կազմակերպություններն օգտագործեցին մի շարք եղանակներ, որոնցով խորհրդի անդամները կարող էին մասնակցել դրամահավաքի: Նրանք նաեւ կենտրոնացան հեռանկարային դոնորների լողավազանի ընդլայնման իրենց խորհրդի անդամների առկա շփումների միջոցով:
NRC- ի ներկայացրած այլ հետազոտությունները ցույց են տվել, որ խորհրդի անդամի ներգրավվածությունը վստահություն է ներշնչում կազմակերպության եւ ցանցերի եւ ռեսուրսների մատչելիության համար:
Ինչ կարող է անել ձեր շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունը ավելի գրավիչ խորհուրդ ստեղծելու համար: Հետազոտողները առաջարկել են այս երեք գործողությունները.
- Խորհրդի անդամներից պահանջել նվազագույն նվիրատվություն: Այդ գումարը պակաս կարեւոր է, քան բոլորը:
- Հիմնադրամի անդամներից կազմված զարգացման կամ դրամահավաքի հանձնաժողով ստեղծեք: Խմբի ներգրավում դրամահավաքի ջանքերի պլանավորման եւ վերահսկման մեջ:
- Տվեք բոլոր վարչության անդամներին, դրամահավաքի խնդիր: Մասնավորապես կարեւոր է, եւ ինչ-որ մեկը կարող է անել, ընկերներից եւ ընտանիքից խնդրել է նվիրաբերել: