Հմտություններ Դուք պետք է լինեք միջոցառումների պլանավորող
Ամենահաջողված միջոցառման պլանավորողները ունեն տպավորիչ հմտություններով լցված գործիքներ: Դրանցից են դրանք լավագույն 5 միջոցառումների պլանավորման հմտությունները, որոնք դուք կհամապատասխանի կանոնավոր կերպով եւ նրանց, որոնք կարող են դարձնել կամ կոտրել ձեր հաջողությունը:
Ձեզ անհրաժեշտ 5 միջոցառումների պլանավորման հմտություններ
Բարձր կազմակերպված
Պլանավորման դեպքում հաջողությունը մանրամասնում է: Եվ նրանցից շատերը կան: Պահպանելով բազմաթիվ առաջադրանքներ, բազմակի վաճառողներ եւ անընդհատ փոփոխվող անելիքները ցուցակները միանգամից պահելը, իսկ հաճախորդին երջանիկ պահելը, կարող է դժվար լինել որոշ մարդկանց համար: Լինելով կազմակերպված, անհրաժեշտ է հաջող միջոցառման պլանավորման համար: Նրանց համար, ովքեր պատրաստում եւ կառավարում են ցուցակները , իրենց անձնական կյանքը սահուն պահելու համար, կազմակերպվում են, բնականաբար, կարող են գալ: Մնացածներին, ովքեր պայքարում են վերջնաժամկետներ հիշելու կամ չոր մաքրելու համար, կազմակերպվում են, կարող են ավելի շատ ջանք պահանջել:
Միջոցառումների կազմակերպիչները կարող են միաժամանակ ղեկավարել մեկ իրադարձություն կամ միաժամանակ լինեն բազմակի իրադարձությունների պլանավորման փուլերում:
Որոշ իրադարձություններ, ինչպիսիք են ամենամյա կոնֆերանսները, ավելի քան մեկ տարի պլանավորում են, որպեսզի միջոցառումը պլանավորող կազմակերպությունները պետք է կազմակերպվեն երկար ժամանակով:
Միջոցառումների ծրագրավորողների կազմակերպչական գործիքները շատ են, ծրագրային ապահովումից, որը գրանցում է ձեւաթղթերի եւ աղյուսակների ձեւանմուշները: Յուրաքանչյուր իրադարձության համար հարմարեցված իրադարձության պլանավորման ստուգաթերթը ամենաարժեքավոր իրադարձության պլանավորման գործիքներից է `անկախ ձեր բնականոն կազմակերպչական ունակություններից:
Այսպիսով, պարզեք կազմակերպչական համակարգը, որն աշխատում է ձեզ համար, քանի որ սա ամենակարեւոր իրադարձության պլանավորման հմտություններից է, որը դուք կարող եք ունենալ:
Անհատական
Ինչ է բոլոր իրադարձությունները ընդհանուր: Ժողովուրդ! Ով եք դուք համագործակցում եւ աշխատում եք միջոցառումների պլանավորման գործընթացում: Ժողովուրդ! Հաջող միջոցառումների պլանավորողներն անհեթեթ են, գրավիչ, լավ հաղորդավարներ եւ հիանալի ունկնդիրներ: Իրադարձությունների պլանավորումը շատ սոցիալական մասնագիտություն է, որ վերջնական արդյունքը `իրադարձությունը ինքնին կամ մեծ կամ փոքր մարդկանց խումբ է: Հասկացողները եւ նրանց հետ զրուցելը վայելում են աշխատանքը: Սա չի նշանակում, որ որպես միջոցառումների պլանավորող, դուք կանցկացնեք ձեր օրվա մեծ մասը հաճախորդների նախաճաշիկների եւ կոկտեյլներ ունենալով սոցիալական իրադարձությունների ժամանակ: Ընդհանրապես. Իրադարձությունների պլանավորումը ծանր աշխատանք է, եւ դրա մեծ մասը ծախսվում է հեռախոսի կամ համակարգչի հետ գրասեղանին: Բայց անհամբեր լինելը պարտադիր է, երբ այդ ընդհանուր իրադարձության պլանավորման առաջադրանքներից մեկը լուծվի.
- Բանակցություններ հյուրանոցների հետ
- Քաղծառայողներ սննդի ղեկավարների հետ
- Հանդիպում մատակարարների հետ
- Ձեր գործողությունների գաղափարները հեռացնելով հեռանկարային հաճախորդին
- Ցանցի ցանկացած պահի եւ ցանկացած վայրում
- Վերահսկող միջոցառումների անձնակազմ
- Աշխատեք ձեր միջոցառումը եւ համագործակցեք հյուրերի եւ աշխատողների հետ
Ի վերջո, ամենօրյա կյանքում, մեզանից շատերը հիշում են հաճելի, օգտակար մարդկանց, որոնց հետ մենք համագործակցում ենք, եւ այդ փոխազդեցությունը կարող է դարձնել փորձ, որը շատ ավելի հաճելի է երկու կողմերի համար:
Իմանալով, թե ինչպես կարելի է կապել տարբեր անձերի հետ, ինչպես վարվել ինչ-որ մեկի հետ, ում հետ ցանկանում եք զբաղվել եւ լինելով դրական տպավորություն թողնող որեւէ մեկը, հաջողության բանալիները հանդիսանում են այդ կարեւոր միջոցառումների պլանավորման հմտություններից մեկը: Ոչ ոք չի ուզում աշխատել կամ աջակցել որեւէ մեկին, ով դժվար է խոսել, դժվար է հասկանալ կամ կոպիտ եւ ոչ պրոֆեսիոնալ որեւէ կերպ:
Գերազանց Communicator (որը ներառում է լսելու!)
Գերազանց հաղորդակցման հմտությունները շատ մասնագիտություններում կարեւոր են: Պլանավորման դեպքում անհամապատասխանությունը կարող է հանգեցնել բազմաթիվ խնդիրների, այնպես էլ միջոցառման ծրագրավորողի եւ պատվիրատուի համար, եւ պարզ թյուրիմացությունը կարող է աղետալի արդյունքներ ունենալ: Լինելով արդյունավետորեն շփվելու մտքերն ու գաղափարները, շատ պրակտիկ հմտություն է, որն օգտագործվում է ամենօրյա առումով, բոլոր փորձի մակարդակի միջոցառումների ծրագրավորողների կողմից:
Ահա մի քանի օրինակներ, թե այդ միջոցառումների պլանավորման հմտությունները օգտագործվում են միջոցառումների պլանավորման ժամանակ.
Գրավոր հաղորդակցություն.
- գրելու միջոցառման առաջարկներ հեռանկարային հաճախորդի համար
- ստեղծել ձեր նյութերը շուկայահանելու համար
- հաճախորդների եւ վաճառողների հետ կնքելու պայմանագրեր
- շնորհակալագրերի պատրաստում հյուրի խոսնակների եւ VIP- ների համար
Բանավոր հաղորդակցություն.
- հնարավորություն է բացատրել իրադարձության շրջանակն ու նպատակը
- արդյունավետ կերպով հաղորդակցվելու ձեր գաղափարներին ղեկավարին, հաճախորդին կամ վաճառողին
- տեղեկատվության հասկացողությունն ու վերամշակումը, ինչպես օրինակ, հաճախորդի մտահոգությունները կամ մթերողներից հարցերը
- հմտորեն բանակցելով հյուրանոցի դրույքաչափերը, պայմանագրային մանրամասները կամ մատակարարը մատակարարից
Ստեղծագործություն
Հաջող միջոցառումների պլանավորողներն ունեն գաղափարներ: Նրանց մեծ մասը: Եվ այդ ստեղծագործականությամբ, գաղափարը շոշափելի բան փոխակերպելու ունակությունը: Նրանք կարող են տեսիլք բերել եւ կյանքի կոչել: Կատարելու համար յուրահատուկ թեման մշակելուց, որը հնարավորություն է ընձեռում փոքրիկ բյուջեին համապատասխանող պատշաճ ձեւակերպում ստանալու համար, ստեղծագործությունը կարեւոր է, երբ միջոցառումը պլանավորվի:
Ստեղծագործությունը նաեւ խաղում է այն ժամանակ, երբ կանգնած է անխուսափելի խնդիրների առաջ, որոնք առաջանում են նույնիսկ առավելագույն ջանասիրաբար, պրոֆեսիոնալ պլանավորված իրադարձության ընթացքում: Այս սցենարում ստեղծագործությունը ձեւավորվում է խնդրի լուծման ձեւով: Լինելով ստեղծագործորեն մտածել, խնդիրները լուծելու համար կարող են դրական ազդեցություն ունենալ ձեր միջոցառման հաջողությունը:
Multitasker- ը
Միջոցառման պլանավորման գործընթացի տարբեր փուլերում կան բազմաթիվ խնդիրներ, որոնք կառավարվում են: Դուք կարող եք բանակցություններ վարել հյուրանոցային պայմանագրով, հանդիպել հաճախորդի հետ, քննարկելու պոտենցիալ հյուրի խմբերին, պատվիրատուին պատվիրելու, վարձակալության վաճառողներին հարցազրույցի եւ զվարճանքի ընտրանքները ուսումնասիրելու համար: Եվ դա միայն մեկ իրադարձության համար է: Ավելացրեք մի քանի իրադարձություններ պլանավորման փուլերում միանգամից, իսկ արդյունքը `juggling ակտ: Հաջող միջոցառումների պլանավորողները պետք է իմանան, թե ինչպես արդյունավետորեն բազմապտուղ պահել եւ պահելու միջոցի բազմաթիվ ասպեկտներ միաժամանակ շարժվելով, առանց այդ ճանապարհների ընկնելու խնդիրներից որեւէ մեկի:
Հաջողությունը կայանում է հենց այդ առաջնահերթ կարգում յուրաքանչյուր խնդիրը առաջնահերթություն տալու եւ կենտրոնանալու ունակության մեջ, առանց խուսափելու ուրիշ բաների շեղված լինելուց, որոնք անհրաժեշտ են ձեր հանդեպ ուշադրություն դարձնող բազմաթիվ բաների հանդեպ: Հանգստանալը, կենտրոնացած եւ ճկուն լինելը հաջողակ բազմակողմանի հատկանիշն է: