Իմացեք կազմակերպված մնալու բանալիները
Ինչպես կազմակերպել միջոցառումների կազմակերպիչները
Կազմակերպությունը միջոցառումների պլանավորողների մեծամասնության հաջողության շատ բանալիներն է: Ոչ միայն կարող է տիրապետել կազմակերպչական հմտություններին, ավելի քիչ սթրես առաջացնել, բայց դա նաեւ կարող է բարձրացնել ձեր ստեղծագործությունը որպես միջոցառումների պլանավորող, որը թույլ է տալիս Ձեզ տեսնել ավելի մեծ պատկեր եւ մտածեք արկղից դուրս, իմանալով, որ դուք ունեք մանրակրկիտ տվյալներ: Ահա մի քանի ուղիներ, որոնք հաջող միջոցառումների կազմակերպիչներն են կազմակերպվում:
Ստեղծեք միջոցառումների կապողներ
Միջոցառումների կազմակերպման միջոցառումների եւ միջոցառումների պլանավորման կազմակերպումը հավանաբար ամենաարդյունավետ միջոցն է `կազմակերպելու սեմինարների, կոնֆերանսների, ներքին դասընթացների, գործադիր հանդիպումների եւ բոլոր միջոցառումների կազմակերպման համար: Թեեւ շատ միջոցառումների ծրագրավորողներ շարժվում են ավելի էլեկտրոնային եւ թվային կազմակերպչական միջոցներով, ֆիզիկական կապերը կարող են ծառայել որպես կարեւոր իրադարձության եւ ծրագրի մանրամասների տեղ: Որոշ փաստաթղթերի, նշումների եւ այլ մանրամասների թղթապանակների պահում կարող է լինել կյանքի խնայարար իրադարձության կյանքի ընթացքում:
Իդեալում, յուրաքանչյուր իրադարձություն եւ / կամ ծրագիրը պետք է ունենա իր սեփական կապը: Կախված ձեր միջոցառման բարդությունից, ձեր միաձուլիչը կարող է ներառել մի քանի բաժիններ, այդ թվում `
- Գրաֆիկ / օրակարգ
- Հիմնական կապեր
- Մասնակիցներ
- Հաղորդակցություն
- Պայմանագրեր
- Բանկետային միջոցառումների պատվերներ
- Ժամանց
- Կացարան / սենյակային ցանկ
- Ժամանում / մեկնում
- Գործունեություն
- Նվերներ
- Բյուջե
- Տարբեր
Ձեր միջոցառումների պլանավորման պարտադիր պարբերաբար թարմացվում է, հեշտությամբ կտեղեկացնեք ձեր ներքին գործընկերներին եւ հաճախորդներին, նույնիսկ եթե նրանք ձեզ չեն տալիս նախապատրաստվելու շատ ժամանակ:
Օգտագործեք միջոցառումների պլանավորման ծրագրերը կամ առցանց փաստաթուղթ պահեստը
Թեեւ ձեր միջոցառումներից օգտվողները պետք է ներառեն յուրաքանչյուր իրադարձության ամենակարեւոր մանրամասները թղթային տարբերակով, մնացած տեղեկագրերի, գաղափարների եւ նամակագրության մնացած մասը պետք է կազմակերպված լինեն միասին: Այսօր շատ միջոցառումների ծրագրավորողներ միջոցառումների պլանավորման եւ կառավարման ծրագրային ապահովման միջոցներ են օգտագործում, սակայն շատերը փնտրում են օնլայն ֆայլերի պահեստավորման տարբերակները կազմակերպելու համար:
Առցանց գործիքներ, ինչպիսիք են Google Drive- ը եւ Dropbox- ը, կարող են ապահովել էլեկտրոնային փաստաթղթերի բոլոր տեսակների համար աղյուսակներից մինչեւ հաշիվ-ապրանքագրեր: Այս գործիքները թույլ են տալիս Ձեզ վերբեռնել, պահեստավորել եւ կազմակերպել փաստաթղթեր առցանց ֆայլեր եւ թղթապանակներ, որտեղ դրանք կարող են հեշտությամբ հասանելի լինել ցանկացած վայրից: Դուք կարող եք փաստաթղթեր բացել ձեր համակարգչի, սմարթֆոնի կամ պլանշետի վրա: Դուք նաեւ կարող եք հեշտությամբ կցել այդ ֆայլերը էլեկտրոնային նամակներ կամ կիսել փաստաթուղթը գործընկերների, մատակարարների եւ հաճախորդների հետ: Դա կարող է լինել կատարյալ կազմակերպական լուծում միջոցառումների պլանավորողների համար, որոնք միշտ էլ ուղեւորվում են:
Կազմակերպական ներքեւի գիծը
Վերջում, թե ինչպես եք կազմակերպել ձեր փաստաթղթերը, նշումները եւ նամակագրությունը մինչեւ ձեզ:
Յուրաքանչյուր միջոցառման պլանավորողը ունի տարբեր համակարգ, որն աշխատում է նրանց եւ իրադարձությունների համար: Ամենակարեւոր գործոնը միշտ պետք է լինեն տեղեկատվության հասանելիություն եւ պատրաստակամություն: Այսպիսով, համոզվեք, որ այն համակարգը, որն օգտագործում եք, կարող եք արագ եւ հեշտությամբ գտնել այն տեղեկությունները, որոնք փնտրում եք: