Ոչ ամեն միջոցառումը պլանավորողը չունի նույն աշխատանքը
Կորպորատիվ աշխարհում կան բազմաթիվ միջոցառումների պլանավորում: Մարքեթինգի եւ միջոցառումների կառավարման աշխատատեղերը կենտրոնանում են ամենատարածված կորպորատիվ միջոցառումների վրա (սեմինարներ, կոնֆերանսներ, առեւտրային շոուներ եւ գնահատման միջոցառումներ), հաղորդակցման, վերապատրաստման եւ կորպորատիվ հիմնադրամում գոյություն ունեն որոշակի ակնհայտ ակնառու միջոցառումներ: Իրականում որոշ հետաքրքիր իրադարձություններ նախատեսվում են բաժինների միջոցով, որոնք հատուկ ուշադրություն չեն դարձնում արտաքին գործերին:
Եթե նայեք ոչ ավանդական կարիերայի երթուղիներին, ապա վստահ եղեք, որ ձեր գործն ըստ էության ներառում է միջոցառումների պլանավորում: Թեպետ որոշ վարչական օգնականներ (օրինակ) ծախսում են ժամանակի լավ տոկոսը, ճամփորդությունները կազմակերպելու, ճաշկերույթներ կազմակերպելու եւ լոգիստիկայի հետ կապված ծախսերը կատարելու ժամանակ, մյուսները ժամանակի մեծ մասը ծախսում են ռեկորդային պահեստի եւ գնման պատվերների վրա:
01 - Հանդիպում կառավարում
Նրանց համար, ովքեր ցանկանում են աշխատել կորպորատիվ իրադարձությունների 100% ժամանակահատվածում, հանդիպման կառավարման բաժինը ակնհայտ ճանապարհ է:
Այս ոլորտում անհատները դուրս են գալիս ծառայություններից դուրս եւ բնակություն հաստատում, սնունդ եւ խմիչք, փոխադրումներ, Ա / Վ եւ այլ ծախսեր: Այս աշխատանքները հաճախ գնումների բաժինն են, ուստի ծախսերի կառավարումը շատ որոշումներ է առաջացնում: Ընդհանուր աշխատանքի անվանումները ներառում են.
- Հանդիպման պլանավորողը
- Ճանապարհորդի համակարգող
- Հանդիպման օգնական
02 - Գրասենյակային աջակցություն
Վարչական աջակցության անձնակազմը կարող է ղեկավարել միջոցառումների պարտականությունները, պլանավորել եւ իրականացնել գերատեսչական եւ հաճախորդների կոնկրետ հանդիպումներ, կարգավորել ճանապարհորդական պայմանավորվածությունները եւ այլն: Նրանք կարող են աշխատել նաեւ հյուրընկալության հյուրընկալող մատակարարների հետ, հետեւել արտաքին ծառայությունների բյուջեներին եւ այլն:
Ուշադրություն դարձնելով ուժեղ կազմակերպչական հմտությունների վրա, միջոցառումների պլանավորողներից շատերը սկսում են իրենց ուղին եւ փոխանցում այլ միջոցառումների պլանների դեր: Որոշ վարչական աշխատատեղեր ավելի հավանական են, քան մյուսները `առաջարկելու պլանավորման հնարավորություններ, ուստի հարցրեք հարցերը, նախքան այդպիսի աշխատանք կատարելու ակնկալիքով, որ դուք կստանաք փորձի միջոցառումների պլան:
Ընդհանուր աշխատանքի անվանումները, որոնք ներառում են այդ աշխատանքի տեսակը, ներառում են.
- Ադմինիստրատիվ Օգնական
- Գործադիր օգնական
- Ավագ վարչական օգնական
03 - Մարկետինգ եւ վաճառք
Անկախ նրանից, թե կազմակերպությունը վաճառքի վրա հիմնված կամ մարքեթինգային կենտրոնացած է, ցանկացած ընկերության բիզնես ոլորտը համակարգում է իրադարձությունների մեծ մասը, հատկապես փոքր հանդիպումները: Շուկայավարների համար շեշտը դրվում է ծախսերի վերադարձի վրա, այլ ոչ թե ծախսերի կառավարման համար:
Շատ կազմակերպություններ ճանաչում են դեմ առ դեմ գործառույթների արժեքը, ինչը հանգեցրել է հաճախորդների սեմինարների, կոնֆերանսների, երախտագիտության իրադարձությունների եւ այլնի ավելացմանը: Հաճախ մարդիկ, որոնք ունեն հետեւյալ աշխատանքները, խնդրվում են պլանավորել եւ / կամ կառավարել միջոցառումներ.
- Մարկետինգի համակարգող
- Հանդիպում / միջոցառումների մենեջեր
- Մարկետինգի մասնագետ
- Ապրանքի մասնագետ
04 - Հաղորդակցություն
Շատ կորպորացիաների կապի բաժինը պատասխանատու է «բրենդի» կառավարման համար: Այն կենտրոնանում է գործարար կապի, ներքին կապի, գովազդի, համայնքային հարաբերությունների, լրատվամիջոցների հարաբերությունների, հովանավորությունների եւ այլնի վրա:
Թեեւ միջոցառման պլանավորումը առաջնային ուշադրության կենտրոնում չէ, միջոցառումներն ընդգրկող միջոցառումները կարող են ներառել լրատվամիջոցների իրադարձությունների, առեւտրային շոուների, բջջային մարկետինգի, հովանավորությունների, աշխատակիցների հանդիպումների եւ այլնի համար ներկայացնելը: Entry-level job titles include:
- Կապի մասնագետ
- Գովազդի համակարգող / խթանման օգնական
- Հասարակայնության հետ կապերի մասնագետ
05 - Կրթություն եւ ուսուցում
Շատ կորպորացիաների մարդկային ռեսուրսների բաժինը պատասխանատու է մի շարք կրթական հանդիպումների, ծրագրերի եւ միջոցառումների պլանավորման եւ իրականացման համար: Դրանք կարող են ներառել նոր աշխատողների համար կորպորատիվ ուսուցման ծրագրեր, դաշտային գրասենյակի ուսուցում, աշխատակիցների զարգացում եւ տարեկան աշխատողների ուսուցում: Կախված կորպորացիայից եւ տվյալ տեսակի դասընթացից, միջոցառումները կարող են ներառել ճանապարհորդություն, վայրեր կազմակերպել, ճաշի պլանավորում եւ այլն: Շատ դեպքերում, ուսուցողական միջոցառումներ կազմակերպող մարդիկ ունեն անվանումներ, ինչպիսիք են `
- Ուսուցողական օգնական
- Վերապատրաստման մասնագետ
- Կորպորատիվ դասընթացավար
- Վերապատրաստման ղեկավար
06 - Կորպորատիվ հիմնադրամ
Կորպորատիվ հիմնադրամը միջոցառումների աշխատատեղերի համար մեծ աղբյուր է եւ, հնարավոր է, առավել անտեսված տարածքներից մեկը: Կորպորատիվ հիմնադրամի աշխատանքը կարող է լինել դրախտ, միջոցառման ծրագրավորողի համար:
Հիմնադրամի ներսում գտնվող պաշտոնները թույլ են տալիս Ձեզ ներկայացնել բիզնեսը, սերտորեն համագործակցելով ոչ առեւտրային եւ համայնքային կազմակերպությունների հետ: Միջոցառումներն, ամենայն հավանականությամբ, կտեւեն փոքր պլանավորման նիստերից մինչեւ լայնածավալ տոնակատարություններ, գետնի խախտում, ֆորմալ ճաշեր եւ նույնիսկ գալաներ: Որպես հետեւանք, մարդիկ, հիմնվելով հիմնադրամի միջոցառումների վրա, կարող են անհրաժեշտ վայրեր ընտրել, ստեղծել զվարճանք, աշխատողներ աշխատել եւ կառավարել լոգիստիկան: Որոշ պաշտոններ կարող են ներառել.
- Հիմնադրամի մասնագետ
- Ծրագրի ղեկավար
- Հիմնադրամի օգնական