Կորպորատիվ միջոցառումների լավագույն տեսակներ պետք է իմանան յուրաքանչյուր միջոցառման պլանավորողը
Ըստ «Պրոֆեսսալս Ինթերնեյշնլ Ինթերնեյշնլ» -ի, ամերիկյան հանդիպումների ոլորտի համար տարեկան ծախսվում է ավելի քան $ 122 մլրդ: Այս գումարն ամենից հաճախ անցկացվում է առողջարանային հյուրանոցներում, քաղաքային հյուրանոցներում, շրջակայքում հյուրանոցներում, կոնֆերանս կենտրոններում, ռեստորանների, մարզադահլիճներում եւ կոնվենցիայի կենտրոններում, սակայն օրվա վերջում որոշ կորպորատիվ հանդիպումների գումարները ծախսվում են գրեթե յուրաքանչյուր վայրում, . Հետաքրքիր չէ, որ կորպորատիվ միջոցառումների պլանավորումը եւ դրա հետ կապված բոլոր բաները մեծ բիզնես են: Թեեւ որոշ խոշոր կորպորացիաները եւ կազմակերպությունները կորպորատիվ միջոցառումների կազմակերպիչներն են կամ միջոցառումների պլանավորման գործակալության հետ կնքված պայմանագրով, շատերը (հատկապես փոքր ընկերությունները եւ կազմակերպությունները) ուղղակի անցնում են կորպորատիվ միջոցառումների պլանավորման աշխատանքը HR- ում կամ այլ բաժնում:
Կորպորատիվ միջավայրում, ասոցիացիայում, շահույթ չհետապնդող կամ կառավարական կազմակերպությունում, ամենատարածված կորպորատիվ իրադարձությունները սովորաբար ընկնում են հետեւյալ ծրագրերից մեկի մեջ.
01 - Սեմինարներ եւ կոնֆերանսներ
Սեմինարները սովորաբար ավելի կարճ դեպքեր են, որոնք տեւում են մի քանի ժամ, ½ օր կամ նույնիսկ ամբողջ աշխատանքային օր: Նրանք ունեն մեկ կամ բազմակի բանախոսներ եւ, ընդհանուր առմամբ, բոլոր մասնակիցները միեւնույն տարածքում պահում են: Կոնֆերանսները , մյուս կողմից, սովորաբար ունեն բազմաթիվ զեկույցներ, որոնք միաժամանակ տեղի են ունենում, որոնք ուղղված են տարբեր շահերի, տարբեր դիրքերի կամ դերերի, եւ նույնիսկ հմտության մակարդակի: Նրանք սովորաբար հյուրընկալվում են հյուրանոցներում, սկսվում են առանցքային նստաշրջանով, իսկ հետո քննարկումներ են անցկացնում թեմայով: Կոնֆերանսը սովորաբար նախատեսված է առնվազն մեկ օրվա ընթացքում, թեեւ ընդհանուր առմամբ կոնֆերանսներն ընդգրկում են մեկ-երկու օրվա ընթացքում կամ երբեմն ավելի երկար:
02 - Առեւտրի ցուցադրումներ
Նկարագրություն ` առեւտրային ցուցահանդեսների համար պլանավորումը ներառում է առեւտրային շոու-տիեզերական տարածքի հովանավորության մակարդակով բանակցությունների անցկացում, գովազդի եւ խթանում միջոցառման ժամանակ, եւ երբեմն խոսում են ձեր ընկերության ղեկավարության համար նախատեսված միջոցառման ժամանակ: Շատ մատչելի մանրուքներ կան, որպեսզի վստահ լինեն, որ ձեր շոու-տաղավարը, գովազդային նյութերը, նվերները եւ աշխատակիցները ժամանում են ձեր ընկերությանը:
03 - Գործադիր վերադարձի եւ խթանման ծրագրեր
Նկարագրություն. Գործադիր վերադարձը եւ խրախուսական ուղեւորությունները սովորաբար տեւում են երեք-հինգ օրվա ընթացքում եւ պահանջում են տեղում ընտրություն, հյուրանոց, տրանսպորտ, սննդի կազմակերպում, գործնական հանդիպում, գոլֆ եւ այլ գործողություններ: Բանակցային հմտությունները պետք է լինեն սուր, քանի որ այդ ծրագրերը ներառում են միջոցառման պլանավորման բոլոր ասպեկտները:
04 - Գոլֆի իրադարձություններ
Նկարագրություն. Շատ գոլֆի դասընթացներ նախընտրում են իրենց հաճախորդներին, որպեսզի առավոտյան կամ ժամը 1-ին տեւողությամբ ժամացույցներ պահեն կամ առաջինը, եթե ամբողջ օրը չեք վարձում դասը եւ ակումբը: Դա կարող է առաջացնել պլանավորման խնդիրներ, քանի որ վերաբերում է գործնական հանդիպման բովանդակությանը: Պլանավորման փուլում կարեւոր է ներքին հաճախորդներին հետեւել ճանապարհին եւ թույլ չտալ, որ դրանք նվազագույնի հասցվեն գործարար ժամանակը:
05 - Շնորհակալություն Միջոցառումներ
Նկարագրություն. Կան բազմաթիվ անակնկալ հնարավորություններ եւ գնահատման միջոցառումներ, որոնք կազմակերպություններն անցկացնում են տարվա ընթացքում: Ընդհանուր ծրագրերը ներառում են `
- Ճաշ եւ թատրոն
- Օրը ցատկելիս
- Սանհանգույցներ մարզադահլիճներում
- Օր ու երեկոյան ճամփորդություններ
- Մասնավոր կուսակցությունները երաժշտական փառատոններում
- Տոնական կուսակցություններ
- Տոմսերը քաղաքի ամենատարածված իրադարձություններին
06 - Ընկերության կամ Կազմակերպության նշանակալից քայլեր
Նպատակ. Ընկերության նշանակալից իրադարձությունները բիզնեսին կամ կազմակերպությանը հնարավորություն են տալիս նշելու հանդիսավոր բացումը կամ այլ կարեւորագույն իրադարձություն կամ տարեդարձ:
Նկարագրություն. Ընկերության նշանակալից իրադարձությունները զգալիորեն տարբեր են դրանց կատարման մեջ, սակայն հակված են հետեւել նմանատիպ ծրագրերին `որպես աշխատակից եւ հաճախորդի գնահատական: Այս տեսակի միջոցառումները հակված են բնության տոնակատարությանը եւ կարող են սահմանափակվել ընկերության աշխատակիցների կողմից կամ ընդլայնել հաճախորդներին, մատակարարներին եւ նույնիսկ տեղական համայնքին `կախված համայնքի չափից եւ չափից:
07 - Թիմի կառուցման միջոցառումներ
Նկարագրություն. Կորպորատիվ թիմերի շինարարական միջոցառումներն արտացոլվել են բացօթյա եւ ֆիզիկական խմբի միջոցառումներով, ինչպիսիք են պարանները: Փաստորեն, բոլոր այն երկրները, որոնք մասնագիտանում են հյուրընկալող թիմում, իրենց բարդ ներքին ու բացօթյա դասընթացներում կազմակերպում են միջոցառումներ: Դա նշանակում է, որ թիմի ստեղծման միջոցառումները կարող են նաեւ կենտրոնանալ սեմինարներից սկսած զգայունության դասընթացին թիմային շինարարության այլ տեսակների վրա:
08 - Ապրանքի գործարկման իրադարձությունները
Նպատակը. Ապրանքի գործարկման իրադարձությունները կարող են ներառել ներքին արտադրանքի մեկնարկային հանդիպումներ `ընկերության բոլոր աշխատակիցներին տեղեկացնել բոլոր առաջիկա արտադրանքների մասին, արտադրության գործարկման բոլոր կողմերին, որպեսզի ստեղծեն ապրանքի թողարկումը հաճախորդների եւ լրատվամիջոցների շրջանում: Ապրանքի գործարկման միջոցառումները ամենատարածվածն են բիզնեսի համար սպառողի ( B2C ) ընկերությունների համար:
Նկարագրություն. Ապրանքի գործարկման իրադարձությունները ընդհանուր առմամբ նշանակում են արտադրանքի ազատումից առաջ լրատվամիջոցների լուսաբանման եւ արդյունաբերական գարշահոտություն առաջացնել: Գործարկման իրադարձությունը կարող է ներառել արտադրանքի խելամիտ ներածություն, ինչպես նաեւ ընկերությունների կարեւորագույն ղեկավարների հասցեները: Խոշոր արտադրանքի մեկնարկը նույնպես հակված է լինել մեծ համբավ ունեցող հայտնի հյուրերի, ընթրիքի եւ զվարճանքի, կախված ոլորտից:
09 - Խորհրդի նիստերը եւ բաժնետերերի ժողովները
Նկարագրություն. Տարեկան, երկուամյա կամ նույնիսկ եռամսյակային հանդիպումները կարող են լինել խորհրդի փոքր անդամների կամ ներքին գործերի լայնամասշտաբ գործարար միջոցառումներ, որոնք նախատեսված են բաժնետերերի համար, որոնք կախված են ընկերության չափի եւ բաժնետերերի մասնակցությունից: