Ինչպես պլանավորել զարմանալի աշխատող տոնական կուսակցություն Սկսել ավարտից

01 - Տոնական ընկերության գործունեության հիմնական տարրերը

Իհարկե, ինչպես ցանկացած այլ իրադարձություն կամ նախագիծ, դուք պետք է ստեղծեք ծրագրի պլան, որը սահմանում է աշխատակիցների տոնական կողմի միջոցառման մանրամասները: Թեման, տեղի, ժամանակի, ամսաթվի, հյուրի հաշվարկի, սննդի եւ ըմպելիքների ընտրության, դեկորի եւ իրադարձության օրակարգը պետք է հաշվի առնել նախքան սկսեք ձեր միջոցառումը:

Յուրաքանչյուր լավ կուսակցություն պետք է ունենա այս հիմնական տարրերը հաջողության հասնելու համար, բայց ոչ թե ամեն ինչ պետք է լինի քարի մեջ, նախքան սկսեք կատարել ձեր կարիքները բավարարելու համար (ինչպես, օրինակ, վայրի ապահովում, մթերք պատվիրելու կամ օրակարգի պլանավորում):

Չնայած այդ որոշումների մոտեցման բազմաթիվ եղանակներ կան, եւ թեմաները եւ ժամանակի որոշումները, ինչպիսիք են թեմաները եւ ժամանակացույցը, հաճախ են ընկնում ընկերության ղեկավարներին, միջոցառման պրոդյուսերների փոխարեն, լավագույնն աշխատել թիմի հետ որոշելու համար, թե որ մանրամասները ճիշտ են որոշելու համար: ընկերությունը:

02 - Ընտրեք ամենաազդեցիկ ժամանակն անցկացնելու ձեր իրադարձությունը

Ցավոք, ոչ բոլորը կարող են հնարավորություն ունենալ մասնակցելու միջոցառմանը, քանի որ ինչ-որ մեկը պետք է վերադառնա եւ պատասխան տա հաճախորդների զանգերին եւ հարցմանը: Սակայն լանչի ժամային միջոցառումն կազմակերպությանը թույլ է տալիս վերահսկել ծախսերը եւ նվազեցնել աշխատակիցների անձնական ժամանակը եւ պարտավորությունները:

Ակնհայտ է, որ եթե կազմակերպությունը չի ընդունում լանչ ծրագրեր, ապա նրանք կանցկացնեն երեկոյան իրադարձություն, որը թույլ է տալիս ավելի շատ աշխատակիցներ հաճախել, սակայն հաճախ կարող են ավելի բարձր ծախսեր ունենալ, կախված շաբաթվա երեկոն:

Այսպիսով, ինչպես եք ստանում ամենամեծ հափշտակությունը buck ? Թեեւ ոմանք կարող են մտածել, որ ուրբաթ օրը ամենալավ օրն է անցկացնելու միջոցառումը, քանի որ շաբաթվա վերջին շատ աշխատակիցներ դուրս կգան շաբաթվա ամենատարածված օրը ռեստորանում եւ այլ վայրերում `ամենաթանկ ժամանակներում: Քիչ կազմակերպություններ կցանկանային մտածել կիրակի երեկոյան, եւ թվում է, որ հաջորդ լավագույն տարբերակը կարող է լինել երկուշաբթի երեկո:

03 - Դիտեք հանգստյան օրերին որեւէ կուսակցության հյուրընկալելը

Հոկտեմբերին եւ հունվարի վերջին մեծ ժամանակներ են անցկացնում ամենամյա գնահատման կուսակցությունը, քանի որ դուք կարող եք գտնել վայրէջքի վայրի ընտրանքների առավելագույն հասանելիություն, գումար խնայել սննդի ծախսերի վրա եւ հնարավորության դեպքում ձեռք բերել ավելի լավ գործարքներ կուսակցական փաթեթներում, այս միջոցառման ժամանակ:

Մեկ թերություն ստեղծելով ամենամյա գնահատման կուսակցություն ստեղծելու փոխարեն ընդհանուր ամանորյա տոնակատարությունները նշելու փոխարեն, աշխատողները չեն կարող հիշել դա որպես ավանդույթ, ինչպես նաեւ Սուրբ Ծնունդ կամ Ամանորյա տոներ: Դուք կցանկանայիք համոզվել, որ միջոցառման շուրջ խառնաշփոթություն ստեղծեք, եթե դա ավանդական տոնակատարություն չէ:

04 - Ընտրեք թիմ, որն օգնում է իրականացնել իրադարձությունը

Անկախ թիմի չափը որոշելու եւ թիմի լավագույն անդամների ընտրությունը կարեւոր է, որպեսզի հնարավորինս քիչ ջանքեր գործադրեք: Ի վերջո, դա կոմիտեի չափը չէ, այլ դրա վրա աշխատող մարդկանց որակը, որը որոշում է իրադարձությունների պլանավորման թիմի տրամաչափը:

Անհատների փոքր խումբը, ամենայն հավանականությամբ, պլանավորումը դարձնում է առավել նպատակահարմար եւ ծախսարդյունավետ, սակայն շատ կազմակերպություններ ներգրավում են անհատների մեծ կոմիտե, որպեսզի ավելի շատ աշխատակիցների ձայները ներկայացված լինեն պլանավորման եւ կատարման փուլերում: Այնուամենայնիվ, այս միջոցառումը պլանավորած ժամանակահատվածը կարող է հեռու մնալ ներգրավված անձանց ամենօրյա արտադրողականությունից, այնպես որ կարող եք մտածել ավելի մեծ խմբի համար որոշումներ կայացնելու իրավասություն ունեցող ավելի փոքր թիմ կազմելու մասին:

Ընտրեք այն անհատները, որոնք կարող են դրականորեն ազդել այլ աշխատողների վրա եւ օգտագործել հանձնարարությունը որպես պարգեւ կամ խթան ընտրվածների համար: Կազմակերպության միջոցառումների պլանավորողը պետք է աշխատի մարդկային ռեսուրսների կամ մարքեթինգի լիազորված ղեկավարի հետ, որը թույլատրված է հաստատել պլանը `օգնելով այդ որոշումները քշելու եւ թիմի լավագույն անդամներին ընտրելու համար:

05 - Ստեղծեք արժեքավոր տոնական կողմի ցանկը

Մտածված կերակուրները հաճախ ավելի ծախսարդյունավետ են, քան բուֆետները, եւ դրանք կարող են ավելի էլեգանտ ներկայացնել, քան այն, որ բոլորն էլ կանգնած լինեն եւ ծառայեն իրենց:

Իհարկե, ձեր մենյունը պետք է ամրապնդի ձեր իրադարձության թեման, եւ դուք պետք է փորձեք ընտրել իրերը գույների կամ ապրանքանիշի մեջ ներառող տարրեր, բայց դա չի նշանակում, որ դուք պետք է վարձել թանկ տոնական զարդեղեն եւ այլ նյութեր:

Ընտրելով համեստ ապրանքներ կամ թարմ պտուղներ կենտրոնական կտորների համար, սահմանափակելով ալկոհոլի սպառումը եւ հյուրընկալումը այն վայրում, որը ստանդարտ տոնական զարդեր եւ սննդամթերքի գնման ընտրանքներ ունի, բոլորս էլ հիանալի ուղիներ են, որպեսզի ձեր աշխատակիցներին լավ փորձ կատարեք:

06 - Որոշեք ալկոհոլի սպառման մակարդակների եւ սահմանափակումների վերաբերյալ

Այնուամենայնիվ, շատ աշխատակիցներ չեն ցանկանում այցելել ընկերության իրադարձություն, որը չունի ոգելից խմիչքի մի տեսակ: Այդ իսկ պատճառով ցանկանում եք նեղացնել ձեր խնկարկի ընտրությունը կամ նույնիսկ ստեղծել էժան ստորագրություն կոկտեյլներ `ծախսերը նվազեցնելով եւ պահպանել թունավոր նյութերի մակարդակը:

Դուք նաեւ կարող եք դիտարկել ընտրությունը սահմանափակելու համար միայն գինի, փակելու բարը վաղաժամ եւ խմիչք առաջարկելով միայն ճաշի ընթացքում օգնել կտրել ծախսերը հետագա եւ սահմանափակում գումարի աշխատակիցները խմում, իսկ ներկայացնելով ձեր ընկերությունը ձեր միջոցառման ժամանակ:

07 - հիշեցրեք համապատասխան վարքագծի աշխատակիցները

Էթիկետի սխալները, որոնք խուսափել են հանգստյան օրերից, ներառում են խիստ խմելու, ուտելու, խոսելու կամ դժգոհելու, վաղաժամ ժամանելու կամ ուշանալու, հագած հագուստի եւ ավելորդ հյուրերին բերելու խուսափելը, որոնցից բոլորը կարող են ոչ միայն ազդել այլոց փորձի վրա: այլ նաեւ ընկերության ծախսերը:

Թեեւ ամենամյա ընկերության արձակուրդային միջոցառումն ուղղված է թիմին միասին բերելու եւ աշխատավայրում սովորաբար հայտնաբերված արգելքները նվազեցնելու համար, հիշեցնենք, որ հյուրերին հիշեցնում են, որ նրանք դեռեւս ներկայացնում են այդ ընկերությունը, նույնիսկ այն ժամանակ, երբ մասնակցում են այս աշխատանքային իրադարձությանը, եւ, հետեւաբար, պետք է վարվել այնպես, հարմար է աշխատավայրի համար:

08 - Հաշվի առեք Նվերների փոխանակման ստեղծումը

Ընդհանրապես, շատ կազմակերպություններ իրականում ներառում են նվերների փոխանակում իրենց տոնական կուսակցություններում աշխատողների միջեւ: Այնուամենայնիվ, եթե կազմակերպությունն ավելի մեծ է, թերեւս ամենալավն այն է, որ լավագույնը գտնվում է գերատեսչական մակարդակով, այլ ոչ թե ամբողջ աշխատողի դեպքում, քանի որ նման սանդղակի կազմակերպումը դժվար է, հատկապես, եթե դուք անծանոթ չեք որոշակի ստորաբաժանումների եւ նրանց աշխատակիցների հետ:

Այնուամենայնիվ, եթե կա նվեր փոխանակում, գուցե դա լավագույնն է, եթե հյուրընկալողը կամ կազմակերպիչը պահանջի ֆինանսական հափշտակություն պահանջել, գուցե 10 դոլար `խուսափելու նվերների գնման հետ կապված հարցերից:

Բացի այդ, ստեղծեք «սպիտակ փիղ» կամ համանման մի ամբողջ տեսակի նվեր փոխանակում, որտեղ բոլորը հրավիրվում են մասնակցելու անհատական ​​մակարդակին, կարող են կանխել կազմակերպչական մղձավանջները կամ դեպքերը, երբ մեկ հյուրը նվեր չի ստանում, քանի որ մյուսը մոռացել է: մեկին բերելու համար:

09 - Դիտեք, եթե դրամահավաքը ճիշտ է ձեր իրադարձության համար

Սննդամթերք, հագուստ եւ խաղալիք կրիչներ շատ կազմակերպություններում մշակույթի մաս են կազմում, իսկ ոմանք խրախուսում են դրամական նվիրատվության կրիչներ, բայց դա չի նշանակում, որ ձեր ընկերության աշխատակիցների գնահատման կուսակցությունը հանդիսանում է դրամահավաքի հնարավորության ճիշտ վայրը:

Թեեւ շատ օգտակար է հանգստյան օրվա համար կոնկրետ պատճառաբանությամբ զբաղվելը, այն կարող է օգտակար լինել միայն կազմակերպությանը `խրախուսելու ոչ դրամական նվերները եւ բարեգործական նվիրատվությունները, որոնք կարող են նպաստել բարեգործությանը: Այսպիսով, բոլորին թույլատրվում է նվիրատվություն կատարել այնպիսի արժեքով, որը համապատասխանում է իրենց անձնական բյուջեներին:

10 - Գնահատեք վաճառողի հովանավորությունը ձեր միջոցառման համար

Որոշ մարդիկ կարող են մտածել, որ վաճառող հովանավորները մեծ ճանապարհ են անցնում իրենց ամենամյա արձակուրդի ծախսերը փոխելու համար, սակայն, միջոցառումների պլանավորողներն ու նրանց հաճախորդները կարող են կենտրոնանալ ուշադրության կենտրոնում գտնվող հանգստյան օրվա համար `նպատակ ունենալով գնահատել աշխատակիցներին, այլ ոչ թե աուդիոհեռարձակման ծախսերը հովանավորվող վաճառողներին:

Աշխատողները հաճախ զգում են, որ այս հատուկ միջոցառումների արժեքը պետք է լուսաբանվի գործատուի գործառնական բյուջեից: Եթե ​​կազմակերպությունը չի կարող թույլատրել իր աշխատակիցների համար գնահատման իրադարձություն կամ եթե դա որեւէ պատճառով որեւէ բիզնես պլանի մաս չի կազմում, ապա գործատուն չպետք է դիմի այլ եկամուտներ `հովանավորումների միջոցով ծախսերը հոգալու համար: