Որպես միջոցառումների պլանավորող , դուք կարող եք ազդել միջոցառման տոնով, որը ներառում է հրավերի ձեւաչափը եւ ձեւակերպումը: Հրավերը պետք է համապատասխանի հաճախորդի պահանջներին եւ անձին:
Եթե դուք պլանավորում եք հարսանիք զվարճալի սիրող զույգի համար, կարող եք օգտագործել համարձակ գույներ եւ պայծառ ձեւակերպումներ հրավերով: Ի հակադրություն, եթե դուք աշխատում եք կորպորատիվ հաճախորդի հետ խոշոր դրամահավաքի համար, ապա հրավերը կարող է ավելի ֆորմալ եւ հանգստանալ:
Ձեւակերպում ֆորմալ հրավերներ
Հատուկ միջոցառումների եւ հանդիպումների համար պաշտոնական հրավերներ գրելը ավելի հեշտ է, քան մարդկանց կարծիքները: Շատ հաճախ մարդիկ փնտրում են նմուշային հրավերի նամակ, երբ նրանք իսկապես նշանակում են գտնել այն ձեւաչափը, որն առաջարկում է հրավերի ձեւակերպում: Զվարճալի մասը պարզելն է, թե ինչպես կարող եք ստեղծագործական լինել ձեր հրավերի համար գրասեղան ընտրելիս:
Սակայն պաշտոնական հրավերը հանդիսանում է հրավերի նամակների եւ միջոցառումների համար օգտագործվող նյութերի ամբողջական բաղադրիչ: Հրավիրատոմսերը ներկայացված են տարբեր ձեւաչափերով, ներառյալ հեռախոսազանգերը, նամակները, նամակներ, ձեռքի գրավոր գրենական պիտույքներ եւ պաշտոնական հրավերներ:
Ամենից առաջ, դուք պետք է մտահոգվեք ուղղագրության, քերականության եւ կետադրանքի սխալներով:
Գրաֆիկական դիզայների հետ աշխատելու համար մաքսային դասավորությունը կարող է դարձնել ավելի առանձնահատուկ եւ իրատեսական:
Նմուշի ձեւական հրավերը
Անկախ ֆունկցիան, միջոցառումների պլանավորողների համար լավագույն մոտեցումն է իրենց համար ստանդարտ ֆորմատ ստեղծել եւ թարմացնել առանձնահատկությունները `կախված իրական իրադարձությունից:
Ֆորմալ հրավերը պետք է լինի պարզ եւ ֆորմատավորում քարտի կամ գրենական պիտույքների վրա, որը հանդիսանում է բացիկի չափի կամ ավելի փոքր: Շատ հրավերներ օգտագործում են կազմակերպության ստանդարտ տառատեսակների կամ դիզայների սիրած սցենարին համապատասխանող տառատեսակ: Բանալին այն է, որպեսզի համոզվեք, որ դուք հետեւում եք հյուրընկալող բրենդի ստանդարտներին, իսկ ձեւականության զգացողություն ստեղծելով:
Եթե մյուս կողմից, դուք աշխատում եք մի մասնավոր իրադարձության, օրինակ, հարսանիք, կարող եք վարձել հաբեր, հրավիրատոմսերը ձեռքով գրելու համար: Սա սիրված տարբերակ է բազմաթիվ զույգերի համար, քանի որ այն նայում է ավելի նրբագեղ եւ անհատականացված, քան տպագրված հրավերը:
Հրավերը պետք է պարունակի հետեւյալ տեղեկությունները.
[Ներդրեք լոգոն]
[Տեղադրեք հյուրընկալող անունը, անվանումը]
պահանջում է ձեր ընկերության հաճույքը
ին
[Տեղադրեք միջոցառման պաշտոնական անվանումը]
[Տեղադրեք տեղ]
[Տեղադրեք իրադարձության տեգին, համապատասխան դեպքերում]
[Տեղադրեք օր, ամսաթիվ (ներ), տարի]
RSVP
[Ներդիր անվան]
[Ներդիր հեռախոսահամարը]
[Տեղադրեք էլեկտրոնային նամակը]
Մանրամասները հետեւելու համար
Դիզայների համար կարեւոր է անհատական գծերի ձեւակերպումը, որպեսզի նրանք համապատասխանում են վերջնական հրավերի առկա տարածությանը: Դուք պետք է պլանավորեք սերտորեն համագործակցել դիզայների հետ `ապահովելու բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները` տեսողականորեն հուզիչ ձեւով հրավերի վրա:
Որպես միջոցառումների պլանավորող, դուք կարող եք օգնել իրադարձության շանսերը ազդել իրադարձությունից առաջ: Հաճախորդին օգնելու համար ընտրել ճիշտ հրավերը եւ ձեւակերպել այն ուշադիր կերպով, ապահովելով միջոցառումը փաթեթավորված եւ բոլորը գիտեն, թե ինչ ակնկալել: