Ընտրեք ձեր թեմաները եւ վայրը
Այս քայլը ներկայացնում է երկու փոփոխականները, որոնք ձեր լսարանը կցանկանար իմանալ նախքան որեւէ այլ բան:
Հանդիպման «ուր եւ ինչու» ակնթարթորեն կազդի, թե ով է հրավիրվելու, եւ թե արդյոք նրանք կմասնակցեն:
Ընտրած վայրը ազդում է ընդհանուր հանդիպման վրա եւ ազդում է մարդուն այլ որոշումների վրա, որոնք անհրաժեշտ կլինեն միջոցառումը պլանավորելու համար:
Բացահայտեք մասնակիցներին
Հիմնական եւ արդյունավետ հանդիպում անցկացնելու մեծ մասը խուսափում է խեղաթյուրումներից, ինչը նշանակում է, որ կոչ է անում սահմանափակել հրավերը լավագույն որոշում կայացնողներին: Կորպորատիվ մշակույթի միտում կա, ներառելով կապակցված բոլոր կապակցված կողմերը, սակայն կարող եք խթանել արտադրությունը `վերացնելով ասոցիացված ընկերությունները, որոնք կարող են դանդաղել առաջընթացը աննշան քննարկումներով: Ոչ քվեարկող մասնակիցներին հրավիրելու փոխարեն, կարեւոր մասնակիցներին խրախուսում են հանդիպումից առաջ ենթարկվել նրանց հետ զրուցելու:
Առաջարկեք երեք ժամկետ եւ ժամանակ
Ուշադիր եղեք, թե ինչպես եք հետաքրքրում յուրաքանչյուր մասնակցի առկայության մասին: Հեշտ է բացել «Պանդորայի արկղը», երբ խոսքը վերաբերում է ձեր հանդիպման համար փոխշահավետ ամսաթվի պլանավորմանը:
Խուսափելու մի միջոց է մի քանի ամսաթվերը եւ ժամանակները առաջարկել, ապա խնդրեք յուրաքանչյուր մարդու, որը լավագույնն է աշխատում: Եթե հաջողակ եք, ապա ժամկետների մեկն էլ կհամապատասխանի բոլորի համար: Եթե ոչ, մի վախեցեք հարցնել հարցի պատասխանը, եթե նրանք կարողանան հարմարեցնել իրենց օրացույցը, մեծամասնությունը տեղավորելու համար:
Ստեղծեք երթուղով
Հատկանշական է, թե ինչպիսի թեմաներ կքննարկվեն, եւ ով կհասնի հանդիպման յուրաքանչյուր հատվածին:
Planners- ը, գուցե, պետք է խորհուրդներ փնտրի լավագույն ղեկավարներից `ճշգրիտ ձեւով երթուղի ստեղծելու համար: Առաջին նախագծի ավարտից հետո այն պետք է ներկայացվի խմբի հաստատմանը:
Քննարկեք ներկայացման կարիքները
Կան բազմաթիվ տարբեր եղանակներ գաղափարներ ներկայացնելու համար խմբին, եւ յուրաքանչյուր նշանակված խոսնակ պետք է ունենա իր նախապատվությունը: PowerPoint ֆունկցիոնալությունը, ինտերնետային հասանելիությունը եւ սպիտակ վահանակները ընդամենը այն բաղադրիչներից են, որոնք դուք կարող եք կազմակերպել: Ակնկալիք, խնդրելով այս մանրամասները եւ հետեւեք նրանց, հանդիպումից մի քանի օր առաջ հաստատեք:
Ցուցադրել դասընթացներ
Փոքր հանդիպումների համար սնունդ պատվիրելու բանալին մենյուի գործառույթն է պահելը: Դուք չեք ցանկանում, որ սննդամթերքը խառնվի բիզնեսի ցանկացած կողմին, այնպես որ հնարավոր է խուսափեք չափից ավելի պաշտոնական սնունդներից: Եթե նստեցված ճաշը պահանջվում է, ապա փորձեք գրքի հարակից սենյակ գրել, որպեսզի մասնակիցները հնարավորինս շուտ վերադառնան հանդիպմանը:
Ուղարկեք վերջնական մանրամասներ
Միջոցառման մոտավորապես յոթ օր առաջ դուք ցանկանում եք ուղարկել երթուղու վերջնական պատճեն եւ մանրամասներ յուրաքանչյուր մասնակիցի համար: Սա պետք է ներառի այն ամենը, ինչ պատվիրված է օրվա համար: Նաեւ ներառում է ուղղություններ, ավտոկայանատեղի տեղեկատվություն, սենյակների համարներ եւ արտակարգ շփումներ:
Եթե դուք աշխատում եք ղեկավարների հետ, ապա պատճենեք նրանց վարչական օգնականները էլեկտրոնային փոստով:
Հանդիպման օրը
Որպես հանդիպման պլանավորող, ձեր գործն է, որպեսզի միջոցառումը հաջողությամբ սկսվի: Անշուշտ, դուք կցանկանաք ժամանել տեղում, ստուգել սենյակը եւ հանդիպել սննդի եւ A / V համակարգողների հետ: Կախված գտնվելու վայրից, կարող եք նաեւ ցանկանում եք տեղադրել ազդանշանը, որպեսզի բոլորը գտնեն իրենց ճանապարհը դեպի սենյակ:
Եվ այնտեղ այն ունեք `ութը համեմատաբար պարզ քայլեր, հաջող փոքր հանդիպման պլանավորելու համար:
Յուրաքանչյուր քայլի կատարումը ակնհայտորեն ժամանակ եւ ջանասիրություն կտա ձեր կողմից, բայց մասնակիցներին հաղորդեք ձեր պլանները կիսով չափ պայքարում: Որքան շատ մարդիկ գիտեն, թե ինչ է ակնկալում հանդիպումից, այնքան ավելի պատրաստված են լինելու բիզնեսը վերադառնալու համար: