Եղեք գլխավորը
Իրադարձությունների մեծ մասը մի քանի տարբեր բաժինների միջեւ համատեղ ջանքեր են, սակայն օրվա վերջում պետք է լինի մեկ ղեկավար, վերահսկելու ամբողջ արտադրանքը: Թիմի յուրաքանչյուր անձ պետք է կենտրոնանա իրենց մասնագիտության վրա եւ հասկանա իր սահմանների կարեւորությունը: Որոշեք ինքներդ ձեզ որպես նախնական պլանավորող ծրագրի հենց սկզբից: Բացատրեք ձեր համագործակիցներին տեղեկատվական հոսքի կարեւորությունը եւ ցույց տվեք, թե ինչ է տեղի ունենում, երբ արձանագրությունները անտեսվում են: Քանի որ ոչ ոք չի ցանկանում պատասխանատվություն կրել հարցի ստեղծման համար, բացատրել օրվա ընթացքում ներքին երկխոսության կանոնները:
Կազմակերպել հանձնաժողովներ
Այստեղ նպատակն է միավորել աշխատողներին, որոնց պարտականությունները որոշակիորեն կտրվեն: Օրինակ, մարքեթինգի բաժինը պետք է լինի նույն կոմիտեում, ինչպես աուդիո տեսողական թիմը, ապահովելու համար բոլոր գրաֆիկայի եւ լոգոների պատշաճ ձեւով: Թեմաների ստեղծումը, որոնք, բնականաբար, պետք է աշխատեն միասին, կվերացնեն խառնաշփոթում կորցրած շատ ավելցուկ էլփոստի վերացումը:
Ընտրեք մեկ կոնտակտ, յուրաքանչյուր հանձնաժողովից `վերջին զարգացումների հետ զեկուցելու համար:
Վերջնաժամկետներ
Նախօրոք վերջնաժամկետներ ներկայացնելը կնվազեցնի ստրեսի մակարդակը բոլորի համար: Դուք կարող եք ամրապնդել ձեր ժամկետների արժեքը `կազմելով բլոկ-սխեմա, որը ցույց է տալիս, թե ինչպես է յուրաքանչյուր կոմիտեի աշխատանքը կօգտագործվի ամեն ինչ միասին բերելու համար:
Աշխատակիցները սովորաբար ավելի լավ են արձագանքում, երբ նրանք գիտեն, որ մեկ այլ վարչություն սպասում է նրանց պատասխանին: Այս տեղեկատվության տարածումը շարունակում է գործընթացը թափանցիկ եւ ընդգծում պատասխանատվությունը առանց բացասական գործողությունների:
Պահպանեք տեղեկացվածներին
Ամենակարեւոր սխալներից մեկը, որը դուք կարող եք անել, պետք է աշխատեք կադրերի հետեւում, մինչեւ պատրաստ լինեք գաղափարներ ներկայացնել ձեր գործադիր ղեկավարներին: Հազվադեպ, եթե երբեւէ, դուք կգնաք իրենց գրասենյակ եւ հեռացնեք առանց ձեր իրադարձության որոշ հատվածի փոփոխության: Խնայեք այս վրդովմունքը, պլանավորման ընթացքում պարբերաբար հանդիպեք նրանց հետ պարբերաբար: Շատ ավելի հեշտ է փոփոխություններ կատարել ձեր նախագծի կեսին, ի տարբերություն շրջագայության:
Կապվեք ձեր մատակարարների հետ
Մեկ այլ թվացյալ անմեղ սխալը, որը կարող է առաջանալ, մատակարարների հետ երկրորդական կապն է: Դա տեղի է ունենում, երբ համանախագահը նախաձեռնություն է անում վաճառողին դիմելու ուղղակիորեն, որպեսզի դուք տեղյակ չեք պլանավորման մանրամասներին: Այս կողմի խոսակցությունների արդյունքը կարող է մեծ ազդեցություն ունենալ այն իրադարձության վրա, թե ինչպես է տեղի ունենում իրադարձությունը: Դա կանխելու միակ միջոցը ձեր վաճառողը սահմանափակել այլ աշխատակիցների պատվերներ չկատարելու համար: Կարող եք մտածել, որ դա առաջին հերթին կոշտ հնչում է, բայց շատ ավելի հեշտ է քնում, իմանալով ձեր բոլոր տեղեկատվական հոսքերը:
Ակտիվ արդիացումներ
Լինելով առաջատար պլանավորող միջոցառումը, պահանջվում է, որ դուք կկարողանաք համօգտագործել այնքան տեղեկատվությունը, որքան դուք ստանում եք: Պահպանեք վարպետ պլանավորման փաստաթուղթ, որը նախանշում է իրադարձության մանրամասները եւ շաբաթական թարմացումներ ուղարկեք ձեր բոլոր կոմիտեների անդամներին: Պահպանեք հաղորդակցությունները կարճ եւ հասկանալի: Ցանկանում եք, որ բոլորը կարդան ձեր շաբաթական էլփոստի թարմացումներով գրառումներ, բայց եթե դուք անընդհատ շարժվում եք, ապա դուք արագ կկորցնեք նրանց ուշադրությունը:
Իրադարձությունների տեղեկատվական հոսքի կառավարումը պահանջում է նույն ընթացակարգերը `միջգերատեսչական հաղորդումներ: Պահպանեք բոլորին իրենց պարտականությունների մասին եւ կարեւոր թարմացումներ են կիսում բոլոր կողմերի հետ: Քննադատական տարբերությունն այն է, որ դուք նախագծի գործադիր տնօրենն եք: Ձեր դերը կառավարել բոլոր մանրամասները, որոնք գալիս են եւ թարգմանում դրանք ընդհանուր տեսլականի, որը համապատասխանում է յուրաքանչյուր բաժնի կարիքներին:
Հաջողության հիմքը համոզված է, որ բոլոր տեղեկությունները հոսում են նույն ուղղությամբ: