Միջոցառումների կազմակերպիչի վճարների կառուցվածքը

Անկախ նրանից, թե դուք սկսում եք միջոցառումների պլանավորում բիզնես , սոցիալական իրադարձությունների, բիզնեսի միջոցառումների կամ երկուսի համակցության հետ մեկտեղ, ով իր բիզնեսը համարում է, պետք է անպայման մտահոգված լինի ծառայությունների համար արդար շուկայություն սահմանելու հարցում: Կարեւոր է իմանալ, թե ինչպես վճարել ծառայությունների համար:

Ցավոք, պատասխանը պարզ չէ: Մի շարք գործոններ են մտցնում մեկի դրույքաչափը որոշելու համար, ներառյալ միջոցառումների պլանավորման գործառնական ծախսերը, աշխատավարձը եւ շահույթը:

Իրականությունն այն է, որ տոկոսադրույքները տարբերվում են այն հանգամանքից, թե որտեղ եք գործում ձեր բիզնեսը, ձեր կողմից իրականացվող ծրագրերի տեսակները, եւ ինչ է պատրաստվում վճարել շուկան:

Դա նաեւ կախված է ձեր նպատակային շուկայից: Այսինքն, ձեր հաճախորդը կամ հեռանկարը մտադիր է ունենալ նպատակային բյուջե, եւ ձեր ծառայությունները պետք է մրցունակ լինեն այդ պարամետրերի շրջանակներում:

Միջոցառումների պլանավորող ուղիներ կառուցել իրենց վճարները

Այնուամենայնիվ, եթե ցանկանում եք սկսել մասնակի կամ նույնիսկ լրիվ դրույքով բիզնես, գոյություն ունեն մոտավորապես հինգ եղանակներ, ձեր միջոցառման կառուցվածքը կազմելու եւ ձեր հաճախորդներին վճարելու ձեր վճարները:

• Flat նախագծային վճար
• Ծախսերի տոկոս
• Ժամկետային ժամադրություն
• Ծախսերի գումարած գումարած ժամային դրույքաչափ
• Տոկոսադրույքները

Հետեւյալ բացատրությունների եւ օրինակների համար, եկեք ենթադրենք, որ ցանկանում եք վաստակել շուրջ $ 75 ժամում ձեր ծառայությունների համար:

Անշարժ ծրագրի արժեքի հիման վրա վճարներ

Շատ հաճախորդներ նախընտրում են իմանալ, թե ինչքան գումար է ծախսվելու այդ ծրագիրը, ներառյալ բոլոր վճարները: Որպես միջոցառումների պլանավորող , առաջարկելով այս առաջարկը, դուք պետք է որոշեք բնակարանային վճար եւ որոշեք, թե ինչ ծառայություններ կծախսվեն այդ գումարի համար:

Սա դնում է բյուջե կառավարելու պատասխանատվությունը անմիջապես ձեզ վրա, պլանավորողը եւ պահանջում է ակնկալել տարբեր սցենարների, որոնք կարող են փոփոխվել: Այս սցենարում հաճախորդը կարող է ուղղակիորեն պայմանավորվել իրադարձության պլանավորողի հետ `համակարգելու բոլոր լոգիստիկան, սննդի կազմակերպումը, տեղը, հանգստի ծախսերը եւ այլն:

Flat նախագծային վճարները սովորաբար օգտագործվում են փաթեթավորված իրադարձությունների համար, ինչպիսիք են սպորտային մարքեթինգային ծրագրերով հայտնաբերվածները եւ կարող են հաշվարկվել յուրաքանչյուր անձի հիման վրա `բազմաթիվ դրույթներով եւ զգուշությամբ:

Օրինակ, ենթադրեք, որ դուք վարձվում եք 15 օրվա համար մեկօրյա պատմական քաղաքային շրջագայություն կազմակերպելու համար: Ձեր հաճախորդը ցանկանում է, որ դուք տեղադրեք տրանսպորտային փոխադրման գինը, անձնական ուղեցույցը, ճաշը եւ ցանկացած ընդունելության վարձը վայրերում: սակայն, նա նաեւ խնդրում է, որ դուք տրամադրեք յուրաքանչյուր ծախսային հոդվածի բարձր մակարդակի աղավաղում:

Այս սցենարում դուք պետք է բանակցեք / հաշվարկեք բոլոր ծառայությունների արժեքը, ներառյալ ձեր ժամանակը, եւ համադրեք ընդհանուր ծախսերը: Այն լինելու է միջոցառումների պլանավորողի պատասխանատվությունը / ռիսկը, պահանջվող ավանդները բացահայտելու համար, վճարում են բոլոր ծառայությունների համար եւ պատասխանատվություն է կրում բոլոր ծառայությունների պայմանագրերի համար:

Ծախսերի տոկոսի հիման վրա վճարները

Միջին հաշվով, որակավորված միջոցառումների ծրագրավորողները պետք է զգան հարմարավետ լինեն միջոցառման ընդհանուր արժեքի 15-20% -ի չափով, որպես վճարման մաս: Կախված ծրագրի բարդությունից եւ ժամանակի չափից, որը ենթադրում է միջոցառման պլանավորում եւ իրականացում, երբեմն դա բավարար է պլանավորողի ողջ ծախսերը եւ շահույթի աղբյուրը ծածկելու համար:

Օրինակ, ենթադրվում է, որ դուք վարձում եք հատուկ ճաշի կազմակերպում 40 հյուրերի համար բացառիկ ռեստորանում, որի միջին արժեքը կազմում է 175 դոլար:

Ենթադրենք, որ այն տեւում է ընդամենը 15 ժամ `ձեր հաճախորդի հետ հանդիպելու համար, պլանավորելու, մասնակցելու եւ ավարտելու այս իրադարձության բոլոր հետեւությունները: Եթե ​​դուք գանձում եք ընդհանուր ծախսերի 18% տոկոսադրույք, ապա դուք կստանաք ընդամենը մի քիչ ավելին, քան ձեր նպատակային ժամադրույքը `$ 75 / ժամ:

$ 175 x 40 հյուր = $ 7,000 x 18% = $ 1,260
15 ժամ x $ 75 / hr = $ 1,125

Եթե ​​հաճախորդը ձեզ հետ կնքում է բոլոր ծառայությունների համար անմիջականորեն, ապա հաճախորդին ենթավարձակալության միջոցի հաշվին կատարվող ծախսը կկազմի ընդամենը $ 8,260:

Ժամկետային ժամադրույքների հիման վրա վճարները

Որոշ հաճախորդներ նախընտրում են միջոցառումների պլանավորողը `ժամը մեկ ժամվա ընթացքում տրամադրել ծառայությունների եւ գնահատել ընդհանուր հաճախորդների սպասարկման եւ կառավարման ժամերի ընդհանուր քանակը: Այն կարող է թվալ նման հարթ նախագծի դրույքաչափով, բայց դա թույլ է տալիս ավելի շատ ճկունություն երկու կողմերի կողմից `հարմարվելու այն փոփոխություններին, որոնք կարող են անհրաժեշտ լինել ճանապարհին:

Շատ գործարար միջոցառումների ծրագրավորողներ կվճարեին ժամը մեկ ծառայությունների համար: Այն թույլ է տալիս հաճախորդին իմանալ, թե որքան գումար է ծախսել ձեր ծառայությունների վարձը եւ թույլ է տալիս նրան հաշվարկել ողջամիտ բյուջեն: Հաճախ, դրա պատճառն այն է, որ հաճախորդը ցանկանում է ավելի լավ բան անել, ցանկացած անսպասելի ծախսերի մասին:

Միշտ հիշեք, որ ակնկալիքների շուրջ զգուշավոր պարամետրեր սահմանեք այնպես, որ երկու կողմերն էլ պայմանավորվեն, թե ինչ ծառայություններ կստանան: Որպես միջոցառումների պլանավորող, դուք պետք է ներառեք հղում բիլինգի ողջ խելամիտ գործարար ծախսերի համար, որոնք կարող են առաջանալ:

Որոշ միջոցառումների պլանավորողներ կարող են սահմանել գործառնական ծախսեր, ինչպիսիք են առաքումը, մեքենաների վարձույթը եւ այլ ծախսերի տարրերը, 15-20% -ով, մինչդեռ ուրիշները չեն: եթե դուք անեք, դուք պետք է բացահայտեք այդպիսի նշումները եւ նախօրոք ձեռք բերեք պայմանագիր ձեր հաճախորդի հետ:

Երբ խոսքը վերաբերում է ժամային միջոցառումների պլանավորման տոկոսադրույքներին, կարեւոր է նաեւ որոշել, թե որքան հաճախ կարող եք հաշվել օրվա համար:

Օրինակ, եկեք ենթադրենք, որ հաճախորդը վարձում է ձեզ հոկտեմբերին մեկօրյա սեմինար կազմակերպելու համար մարտին: Ձեր ծառայությունները մատչելի են աղբյուրի եւ բանակցելու վայրի, սննդի ծառայությունների , A / V- ի համար եւ նպաստում են բովանդակության ստեղծմանը `սահմանափակ թվով հաղորդակցության համար (այսինքն, հրավերներ, օրակարգ, գնահատման ձեւեր եւ այլն):

Ձեր հաճախորդը նաեւ վարձում է Ձեզ տրամադրել կայքի տնօրինումը: Դուք պայմանավորվածություն եք ձեռք բերում այն ​​մասին, որ դուք տարբեր ժամանակներում հաշվի եք առնվում նշված ծառայությունների համար եւ կներկայացնեք հաշիվներ շաբաթական, շաբաթական կամ շաբաթական կտրվածքով կատարված բոլոր ծառայությունների համար:

Այս պայմանագրի համաձայն, դուք եւ ձեր հաճախորդը պետք է մշակեք մանրամասն աշխատանք, որը ներառում է երկու կողմերի սպասված պարտականությունները: Այնուհետեւ, դուք կարող եք գնահատել այսքան ժամերի ընդհանուր բյուջեն եւ գումարած ողջամիտ ծախսեր (պարզեք, թե ինչ մանրամասներ կարող են ներառել):

Ծախսերի տոկոսադրույքների հիման վրա վճարներ Plus Flat Pay / Hourly Rate

Երբեմն դուք վարձվում եք միջոցառումներ կազմակերպելու համար, եւ ինչ - ինչ պատճառներով հաճախորդը նախընտրում է տոկոսադրույքի վրա հիմնված տոկոսադրույք: Այնուամենայնիվ, սա բավարար չէ ձեր ամբողջ ժամանակի եւ ծառայությունների ծախսերը ծածկելու համար: Այս իրավիճակներում խելամիտ է ներկայացնել ձեր վճարները համակցված արժեքով երկու տարբեր կատեգորիաներում:

Օրինակ, հաճախորդը վարձում է Ձեզ կազմակերպելու միջոցառումներ, որոնք կապված են կոնֆերանսի հետ: Ձեր հանձնարարությունը կազմակերպել է երկու մասնավոր ընթրիք եւ գոլֆ զբոսանք, որոնցից յուրաքանչյուրը 50 հյուր է: Այս համակցված միջոցառումների ընդհանուր արժեքը մոտավորապես 20,000 դոլար է, բայց դա պահանջում է ձեր ժամանակը 60 ժամ, եւ այս ծրագրի բարդությունը կարող է արդարացնել ավելի բարձր շահույթ: Հաշվի առնելով, որ դուք կարող եք գալ ձեր վերջնական բնակարանային վճար + ժամային ժամացույցը հետեւյալ հաշվարկներով.

Ծախսերի գնահատման տոկոսը.
$ 20,000 x 18% = $ 3,600

Ժամկետային ժամադրությունների գնահատում.
60 ժամ x $ 75 / ժամ = 4,500 դոլար

Ժամկետային դեֆիցիտը ` $ 900

Եթե ​​դուք հասնում եք դեֆիցիտի, ինչպես վարվել ենք վերը բերված օրինակում, կարող եք ընտրել 15 ժամից շեղվել բազմաթիվ արտասահմանյան մատակարարների լոգիստիկայի կառավարմանը: Ձեր մեջբերումը կարող է արտացոլել հետեւյալը.

Ենթարկված միջոցառումների ծախսերը ` $ 23,600
Flat fee: $ 1,125 (15 ժամվա ընթացքում $ 75 / ժամ)

Այս սցենարում դուք պետք է զգուշորեն որոշեք, որ ձեր ժամերը պատշաճ կերպով գնահատել եք (հաշիվ `ծածկելու ոչ ստանդարտ գործառնական ծախսեր, ինչպիսիք են անձնական ճանապարհորդությունը): Ինչպես սպասվում էր, քիչ հաճախորդներ գոհ են ծախսերի աճը հետագայում, եթե չբավարարվեն արդարացված պատճառներ:

Հանձնվող տոկոսադրույքների հիման վրա վճարները

Մեկ այլ միջոց է, որ միջոցառումների պլանավորողները կարող են հավաքել ծառայությունների դիմաց վճարները `միջոցառումների տարածքը ապահովելով հանձնաժողովների կողմից առաջարկվող փոխարժեքով առաջարկվող տարածքների միջոցով: Սրանք սովորաբար տուրիստական ​​գործակալներին տրամադրվում են տոմսերի, հյուրանոցի սենյակների եւ տրանսպորտային այլ ձեւերի համար:

Օրինակ, շատ հյուրանոցներ կարող են ընդամենը 10 տոկոսով ավելացնել հյուրանոցային համարների եւ այլ ծախսերը:

Չնայած որոշ միջոցառումների պլանավորողներ կներկայացնեն իրենց շահույթը որպես շահույթ, շահող հաճախորդները կարող են կասկածի տակ դնել միջոցառումը պլանավորողի սուբյեկտների զգացմունքները, երբ տրվում են հանձնարարվող տեմպերը: Այդ պատճառով շատ փորձառու պլանավորողներ կսահմանափակեն ցանկացած պլանավորման ընտրություն, որը ներառում է հանձնարարական տոկոսադրույք կամ բանակցելու ոչ ծրագրային գնագոյացման իրենց ծրագրերի համար եւ փոխանցի այդ աղբյուրը անմիջապես իրենց հաճախորդի ստորին գծի վրա:

Բացի այդ, որոշ հաճախորդներ կարող են տեղյակ լինել, որ հանձնաժողովների կողմից առաջարկվող տեմպերը գոյություն ունեն եւ չեն ակնկալում իրենց արտաքին խորհրդատուների կողմից օրինագծի միջոցով, օգտագործելով հաշվարկված այլ հաշվարկային մեթոդներից որեւէ մեկը, եւ մենք շարունակում ենք վճարել հանձնարարական տոկոսադրույք: Ընդհանուր առմամբ, դա լավ ձեւ չէ, քանի որ շատ միջոցառումների պլանավորողներ, ըստ էության, «կրկնակի քաշում» են իրենց եկամուտները:

Եթե ​​ընդունում եք հանձնարարված տոկոսադրույքները, ապա լավագույնն այն է, որ ձեր ծառայություններից օգտվելու համար այլընտրանքային հաշվարկային մեթոդներ չկատարեք:

Կան սցենարներ, երբ հանձնարարական տեմպերը կատարում են առավել զգայունություն, ինչպիսիք են փոքր շահույթ չհետապնդող կամ ասոցիացիան, որը կարող է անդամակցության միջոցառումների կամ հանդիպումների համար ձեր ծառայությունները վարձել, եւ վճարների մեծ մասը վճարվում է անմիջապես մասնակիցների կողմից, այլ ոչ թե կազմակերպության:

Մեկ այլ սցենար կարող է լինել, եթե ձեր հաճախորդը գնում է հաճախորդի նվերներ ձեզանից, եւ կարող եք նաեւ առաջարկել գովազդային նյութերի բաշխման ծառայություններ: Այդ դեպքում պարզապես բանակցեք գովազդային նյութերի համար եւ վճարեք ձեր ծառայությունների համար մեկ ժամվա ընթացքում, եթե ձեր հաճախորդը տեղյակ չի բոլոր մեղադրանքների մասին: