Բովանդակություն Ինչպես գտնել եւ վարձել լավագույն միջոցառումների պլանավորողը

Արտաքին միջոցառումների պլանավորող կամ պրոդյուսեր վարձելը պարտադիր չէ պարտադրել, բայց դուք պետք է համոզվեք, որ դուք ժամանակ ծախսեք լավագույն միջոցառումների պլանավորողներին եւ ցուցադրելով դրանք նախքան ձեր ընկերության իրադարձության համար մեկին հանձնելը:

Ընտրությունը կատարելու ժամանակ կան փոփոխականներ: Դրանք ներառում են ձեր իրադարձության նպատակը, ձեր աշխատած բյուջեն, արտաքին աշխատանքի ընդունման պատճառը եւ աշխատանքի համար մատչելի թեկնածուները, եւ բարեբախտաբար, կան որոշ գերազանց ռեսուրսներ, որոնք կարող են օգտագործվել ընկերությունների համար ամենալավ միջոցառումը պլանավորող կամ պրոդյուսեր ընտրելու համար: օգնում են ստեղծել իրենց ընկերության իրադարձությունը:

Օգտագործեք հետեւյալ ուղեցույցը, որն օգնում է ձեզ որոշել, թե արդյոք դուք պետք է միջոցառումը պլանավորող ձեր հաջորդ ընկերության իրադարձության համար, եւ եթե դուք անում եք, ինչպես ընտրել լավագույն թեկնածուի աշխատանքի համար:

Որոշեք ձեր իրադարձության նպատակը եւ միջոցառման պլանի կազմակերպման անհրաժեշտությունը

Մարդկանց մեծամասնությունը կարծում է, որ արտաքին միջոցառումների պլանավորող կամ մթերող կազմակերպություն սկսելու դեպքում սկսվում է միջոցառման բյուջեն որոշելիս, բայց ճշմարտությունն այն է, որ ավելի կարեւոր է սկսել որոշել, թե ինչու դուք ցանկանում եք անցկացնել իրադարձություն առաջին հերթին: Նախքան արտաքին կամ ներքին ռեսուրսին հասնելու համար, որը կօգնի ձեզ պլանավորել այդ իրադարձությունը, ցանկանում եք լինել այնտեղ, որպեսզի կիսվեք միջոցառման կարեւոր նպատակներով: Պատասխանեք ձեր համապատասխան հարցերին այն մասին, թե ով, ինչ, որտեղ, երբ, ինչու եւ ինչպես, կլինեն շատ ժամանակ, որպեսզի ճշգրտումներ կատարվեն ավելի ուշ:

Ձեր նպատակները որոշելուց հետո մի քանի հստակ գաղափարներ կհայտնվեն, թե ինչ թեման եւ հաղորդագրությունը, որը ցանկանում եք փոխանցել ձեր իրադարձության մեջ, բայց ամենակարեւորը, դուք ուզում եք որոշել, թե ինչ գործողություններ եւ ծառայություններ եք անհրաժեշտ արտաքին ռեսուրսը կարգավորելու համար: Ձեր անունից.

Դուք կցանկանաք որոշել, թե ինչ բյուջե եք ունենում պլանավորողի համար, եւ եթե նրանք կօգնեն ընտրել վայրը, կառուցել բաժինները եւ առաջարկություններ ներկայացնել սննդամթերքի եւ ըմպելիքների ընտրանքների, աղբյուրի բանախոսների եւ զվարճանքի, տեղում տեղում արտադրության կարիքների համար, եւ / կամ օգնում են ստեղծել կարեւոր հաղորդակցական փաստաթղթեր, հրավիրատոմսերի եւ հյուրերի ցանկի մասին:

Եթե ​​դուք ձեր միջոցառումը մենակ եք պլանավորում, եւ դեռեւս չունեք այդ կարիքներից որեւէ մեկը չկատարված, շանսեր եք ցանկանում աշխատելու միջոցառումների պլանավորող կառավարել այս խնդիրները եւ պատասխանատվությունները:

Օգտագործեք տեղական աղբյուրներ `որակավորված միջոցառումների պլանավորող գտնելու համար

Հաճախ մարդիկ մտածում են, որ բերանի խոսքը լավագույն միջոցն է միջոցառումների պլանավորելու իրենց հոբելյանի, նախաճաշի գործնական հանդիպման, հանգստյան օրերին կամ այլ միջոցառման անցկացման համար, եւ դա, իհարկե, օգնում է, սա թերեւս ամենաարդյունավետ մոտեցումն է:

Եթե ​​փորձում եք գտնել ձեր գործի լավագույն միջոցառումը պլանավորողը, ապա լավագույնն է ուսումնասիրել այն անձը, ով փորձառու է եւ միջոցառումների պլանավորողների համայնքում ուժեղ համբավ ունի: Բառի խոսքը հնարավորություն է տալիս հեշտ վաճառք պլանավորող, որը ցանկանում է գտնել նոր հաճախորդներ, սակայն գործընկերների հեղինակությունը շատ արդյունավետ է:

Անկախ այն հանգամանքից, թե արդյոք սա սոցիալական իրադարձություն է կամ կորպորատիվ հանդիպում, ընդհանուր առմամբ, միջոցառումների պլանավորողի կամ մթերողների վարձույթի կանոնները մնում են նույնը. Ցանկանում եք վարձել մեկին, ով փորձառություն ունի, ստեղծելու իր միջոցառման տեսակը:

Դիտեք մասնագիտական ​​անդամության խմբերի գլուխները կամ ստուգեք «Հանդիպում պրոֆեսիոնալների միջազգային» ազգային կամ տեղական բաժին, Միջազգային հատուկ միջոցառումների կազմակերպություն, Հասարակայնության հետ կապերի պատասխանատուների ազգային ասոցիացիա:

Անհրաժեշտ է նաեւ պարզել, թե ով է իրենց արտադրության մեջ հոդվածներ հրապարակելը:

Եթե ​​ցանկանում եք իմանալ, թե ով ունի հեղինակություն որոշակի շուկայում ծառայություններ կամ փորձաքննություն մատուցելու համար, ստուգեք տեղական կոնվենցիայի եւ այցելուների բյուրոյի հետ, քանի որ միջոցառումների պլանավորողներն ակտիվ անդամներ են, եւ նրանք նաեւ կապեր են պահպանում տեղական առեւտրի պալատների հետ: աղբյուրի մասնագետների մեկ այլ միջոց է հյուրանոցային կոնվենցիայի վաճառքի բաժին հասնելը, նրանք ձեզ հետ վստահում են, ովքեր վստահում են:

Դիմորդների հետ հարցազրույցներ եւ միջոցառման կարիքների քննարկումը

Միջոցառումների կազմակերպիչներից շատերը կուզենան լսել ձեր կոնկրետ իրադարձության մասին, բայց նախապես կարճ մանրամասներով տրամադրել եւ ավելի քիչ ուշադրություն դարձնել իրենց փորձաքննության վրա, հարցազրույցների նախնական փուլում, որի ընթացքում դուք պետք է նվազեցնեք թեկնածուների թիվը: երեք ուժեղ դիմորդներ:

Այնուհետեւ պետք է խնդրեք յուրաքանչյուր միջոցառման պլանավորող կամ նրանց ֆիրմային ընկերություններին կիսվել իրենց գործի մասին տեղեկություններով, անցյալի իրադարձությունների հետ կապված փորձով եւ ինչպես են նախատեսում պայմանական դեպքեր, ուշադրություն դարձնելով դիմողի արձագանքի ձեւին եւ ցանկացած հետագա հարցին, որը նա կարող է ունենալ ձեր ընկերության, միջոցառման կամ նրա նպատակների համար:

Լավ պլանավորողները ձեզ կխոսեն քննարկումների միջոցով `իմանալով ձեր իրադարձության ընդհանուր նպատակները, ժամանակացույցը, բյուջեն, հյուրի հաշվարկը եւ անձնական նախապատվությունները: Լավ պլանավորողները ձեզ հարց են տալիս ձեր կազմակերպության մասին եւ ծանոթանալու ձեր նպատակներին եւ ձեր կոնկրետ իրադարձությանը, այս նշանների որոնման ժամանակ հարցազրույցի ժամանակ գտնելու այն թեկնածուներին, որոնք առանձնանում են մնացածից:

Թեեւ միշտ չէ, որ հնարավոր է հանդիպել հարցազրույցի առաջին փուլում, հատկապես, եթե ձեր ծրագիրը դուրս է քաղաքից, դա կարող է լինել կարեւոր քայլ, ձեր միջոցառման եւ ընկերության համար ճիշտ պլանավորող կամ պրոդյուսեր ընտրելու հարցում:

Face-to-face meetings- ը պատկերացում է տալիս պլանավորողի փորձի կամ փորձի մասին, որը կարող է ձեր ընկերության թիմի հետ հաղորդակցվել, որը կօգնի այդ միջոցառումը ստեղծել, ուզում եք ընտրել այն թեկնածուին, որը ոչ միայն ունի մեծ հաշվետվություն արտադրող որակյալ միջոցառումներ, այլեւ մեկը, ով ստանում է ձեր թիմը:

Narrowing Down ընտրանքներ եւ ընտրություն կատարել

Լավ չէ, որ ձեր ներխուժման բնազդը, ձեր ընկերների կամ նույնիսկ գործընկերների եւ գործընկերների խորհրդատվությունը, կամ միայն անձամբ հանդիպումը, սա ձեր միջոցառումն է, եւ ձեր անունը եւ ձեր հեղինակությունը կապված կլինեն դրա հետ. պետք է նաեւ ստուգեք ձեր թեկնածուների հղումները: Համոզված եղեք, որ նախկինում աշխատած թեկնածուների անունները խնդրեն, այլեւ յուրաքանչյուր պլանավորողի պատմության մեջ ներգրավեք այն իրադարձությունները, որոնք նա չի կարող նշել, կարող եք պարզել, թե նա մի քանի իրադարձություն է ունեցել որոշակի հաճախորդի հետ, դարձնել իր ռեզյումեն:

Երբ եք ստուգել, ​​որ թեկնածուը լավ է աշխատում ձեր ընկերության հետ, ցուցադրում է փորձաքննություն այս ոլորտում եւ ունի բավականին լավ հասկանալու այն իրադարձության մասին, որը ցանկանում եք արտադրել նրա հետ, ժամանակն է նեղացնել ձեր ընտրությունը մեկին եւ լսել իրադարձությունների մասին իր մտքերը: Ձեր նպատակների եւ գաղափարների հիման վրա լավ իրադարձություն պլանավորողը ձեզ կներկայացնի մի ծրագիր, որը կօգնի ձեզ հասնել ձեր թեմային, եթե դա անձնական երեկո եւ ճաշ է մարդկանց ինտիմ խմբի համար, պլանավորողը պետք է գա ձեզ գաղափարներով, ձեր ծրագրի մանրամասները:

Այս պահին միջոցառումը պլանավորողը պետք է ներկայացնի ձեզ գաղափարներ, որոնք ձեզ կզգան ձեր բյուջեն վերցրած եւ կրկնապատկելով դրա արժեքը: Այն պետք է ակնհայտ լինի, թե ինչպես են ձեր իրադարձությունը տեսնում ձեր միջոցառման համար:

Համեմատելով ձեր բյուջեն միջոցառումների պլանավորողներին

Ձեր միջոցառման նպատակների հիման վրա հնարավոր է ստեղծել ընդհանուր իմաստ, թե որքան ծախս կլինի ձեր ծրագրի տարբեր տարրերի համար, որոնք տարբեր կլինեն այն դեպքերի հիման վրա, որոնք դուք հյուրընկալում եք եւ այն ինչ ներառում է: Շատերը, ովքեր առաջին անգամ կազմակերպում են միջոցառումներ, հակված են գցել գարեջրի բյուջեում շամպայնի իրադարձություն կազմակերպելու ցանկության ծուղակ, որի պատճառով շատ մարդիկ դիմելու են իրենց միջոցառման ծրագրավորողին:

Իդեալական թեկնածուն կզբաղեցնի այն բյուջեն, որը ներկայացնում եք դրանք եւ կդարձնեն այն կախարդական մի բան, բայց այդ գաղափարները գնելու են գինը եւ կարեւոր է ձեզ համար խնդրել պլանավորողը բացահայտել իր բոլոր ծախսերը եւ պոտենցիալ աղբյուրները, թե այդ վճարները կլուսաբանվի եւ ընդգրկվի ընդհանուր բյուջեի միջոցառումների պլանավորող վճարների մեջ, որը նախատեսում է պլանավորողից մինչեւ պլանավորող կամ միջոցառման կազմակերպություն միջոցառումների կազմակերպություն:

Կախված ձեր միջոցառման բնույթից, Ձեզ կառաջարկվի տրամադրել ավանդներ, փաստաթղթեր եւ պայմանագրեր, միջոցառումների ծրագրավորողին եւ իրադարձությունների վայրերին եւ ծառայություններին: Դա բիզնեսի վարման ողջ ընդունելի ձեւն է, բայց այս պահին լավագույն խորհրդատվությունն է `դիմել պրոֆեսիոնալ խորհրդատվություն եւ երբեք չստորագրեք այնպիսի պայմանագիր, որը չի վերանայվել ձեր սեփական իրավաբանի կողմից, հատկապես այն անձանց հետ, ովքեր կարող են խոշոր ընկերության նույն ռեսուրսները:

Մնալ ձեր պլանավորողը եւ պատրաստվեք կրակին եւ ռեժիմին

Իրադարձությունների պլանավորման հետ կապված ամենավատ պատմությունները սովորաբար հետեւողականության բացակայության արդյունք են: Իրադարձության պլանավորումը պահանջում է լոգիստիկայի արդյունավետ համակարգումը եւ երրորդ կողմի հետագա հետաձգումը կարող է հանգեցնել այն հանգամանքին, որ ձեր վարձված միջոցառումը պլանավորողը լիովին հաշվետու չէ ձեր ընկերության նպատակներին եւ միջոցառմանը:

Այդ իսկ պատճառով, որպես աշխատող մենեջեր, պետք է աշխատեք պլանավորողի կամ պրոդյուսերի հետ սերտորեն համագործակցել, ապահովելու, որ արտադրության յուրաքանչյուր տարր առանց անջատման, վայրերը եւ մատակարարները պատրաստ լինեն միջոցառման ապահովման համար վճարներ կատարելու համար վաճառողը առաջ եւ հետո: Դա չի նշանակում, որ միջոցառումների պլանավորողների մեծամասնությունը չի տրամադրում իրենց խոստացված ծառայությունները: դա պարզապես նշանակում է, որ դուք պետք է համոզվեք, որ լոգիստիկան հաստատվել է:

Եթե ​​ամեն ինչ պլանավորված է, ապա դուք կունենաք հաջողված իրադարձություն եւ լավ միջոցառումների պլանավորող ռեսուրս ապագայի համար, բայց եթե պլանավորման գործընթացը սահուն չի վարվում գրավոր համաձայնեցված ծառայությունների համար, ապա կարեւոր է վերանայել, արդյոք ծրագիրը լավ տեղավորել պլանավորողի հետ:

Թեեւ ողջամիտ լինելը համբերատար լինելն է եւ աշխատել լոգիստիկայի եւ ցանկացած պոտենցիալ անհամապատասխանությունների միջոցով, եթե դուք չեք ստանում ծառայություններ, ապա դուք պետք է պատրաստ լինեք լուրջ քննարկումների: Եթե ​​դուք պետք է պատրաստ լինեք հրդեհի վատ պլանավորող հրացան եւ միշտ պահուստային տարբերակ ունեք: