Դժվար է պլանավորել միջոցառումների բյուջե, եթե չես ունենա լավ գաղափար, թե ինչ ծախսեր կստանաք: Դա բավականին ակնհայտ է թվում, սակայն միջոցառման պլանավորման հետ կապված ծախսերը կարող են գալ մի շարք տարբեր վայրերից: Պարզապես, երբ կարծում եք, որ դուք հայտնաբերել եք ձեր բոլոր ծախսերի կատեգորիաները, մյուսը բացվում է, որպեսզի ձեզ վերադարձնի նկարչական տախտակը: Որպեսզի դա տեղի ունենա ձեզ հետ, ես դրել եմ այս միջոցառումը ծրագրի պլանավորման ծախսերը, հաշվի առնելով հաշվի առնելով ձեր բյուջեն:
Կայքի ծախսերը
Ներառված են այստեղ ծախսերը եւ վճարները, որոնք սովորաբար գանձվում են միջոցառման վայրի կողմից : Սա հաճախ ամենաթանկ դասակարգն է, բայց դա նաեւ ամենահեշտն է կանխատեսել, քանի որ նախնական հաշվարկի համար կստանաք պաշտոնական հաշվարկ: Միեւնույն ժամանակ, մի մոռացեք, որ փոփոխական ծախսերի գործոնը, որը փոխվում է ձեր ներկա թվերով: Քեյթրինգը դա լավ օրինակ է, քանի որ ձեր սննդի ծախսերը կավելանան ձեր ցանկի յուրաքանչյուր հավելվածի հետ:
Վայրի ծախսերը
- Սենյակի վարձույթ
- Անվտանգության ավանդ
- Ապահովագրական ծածկույթ
- Ավտոկանգառ
Սննդամթերք եւ խոհանոց
- Սնունդ
- Ըմպելիքներ
- Բարմեն / Սերվերային Աշխատավարձ
- Հարկային եւ սպասարկում / գանձապահական վճարներ
Աուդիո / Տեսողական
- Միկրոֆոններ
- Էկրաններ եւ պրոյեկտորներ
- Ինտերնետ հասանելիության
- Այլ մասնագիտացված սարքավորումներ
Երրորդ կողմի վաճառողներ
Այս կատեգորիան ներկայացնում է հյուրընկալող վայրից դուրս մատակարարների տրամադրած բոլոր ապրանքները եւ ծառայությունները: Յուրաքանչյուրը կկարգավորի ձեզ ինքնուրույն, այնպես որ կարեւոր է պահել մոտիկ ներդիրները բոլորի հետ, ում հետ աշխատում եք:
Աղյուսակի օգտագործումը կօգնեն ձեզ կազմակերպել ձեր վաճառողի կոնտակտները, ինչպես նաեւ իրենց ծառայությունների հետ կապված ծախսերը:
Միջոցառումների վարձույթ
- Սպիտակեղեն, սեղանի կահույք եւ ամբիոնի ծածկոցներ
- Վրաններ, բեմադրություններ եւ զվարճանքի տեսարժան վայրեր
- Ֆիզիկական տարրերը չեն տրամադրվում վայրից
- Աշխատանքի եւ առաքման / տեղադրման առաքում
Դեկոր վաճառողներ
- Ակնթարթային լուսավորություն
- Ծաղիկներ եւ կենտրոններ
- Փուչիկներ
Ժամանց
- Երաժիշտներ կամ DJ
- Բարձրախոսի վճարները
- Պայմանագրի հովանավորներ (սնունդ, բնակություն, փոխադրում)
Արտադրական ծախսեր
Արտադրանքը ներառում է բոլոր անձնակազմը եւ միջոցները, որոնք անհրաժեշտ են միջոցառման պլանավորման եւ իրականացման համար: Այս ծախսերը սկսվում են այն պահից, երբ միջոցառումը երազում է եւ շարունակվում հետպատերազմյան փաստաթղթերի միջոցով: Մի խոսքով, այս դասը ցույց է տալիս միջոցառման կազմակերպման ծախսերը, ներգրավվածներին ներգրավելը եւ վարչական տարրերը կառավարելը:
Մարկետինգ եւ գրանցում
- Տպագիր եւ դիզայնի աշխատանքներ
- Գովազդներ
- Հրավիրատոմսեր
- Գրանցման կառավարում
Պլանավորում եւ կազմակերպում
- Միջոցառումների պլանավորող վճարներ
- Մասնակի եւ ժամանակավոր աշխատողներ
- Գրասենյակային պարագաներ
- Կապի ծախսերը
- Ճանապարհորդական ծախսեր
Վարչական ծախսեր
- Աշխատակիցների վարձատրություն
- Հաշվապահական ծախսեր
- Իրավական վճարներ
- Խորհրդատուի վճարները
Ծախսերի եւ արտակարգ միջոցների ծախսերը
Չկա կախարդական համար, թե ինչի համար պետք է մի կողմ դնեք չնախատեսված ծախսերի համար, բայց դուք անպայման պետք է սպասեք անսպասելի: Որոշ միջոցառումների պլանավորողներ ենթադրում են, որ բյուջետավորումը նախատեսված է հինգից տասը տոկոսով, ակնկալվող ծախսերի հաշվին, իսկ մյուսները ընտրում են կլոր թվով աշխատելու համար: Ավելի մեծ իրադարձություններ, իհարկե, պետք է հատկացնեն ավելի շատ, քանի որ մեկ անձի հաշվարկված վերահսկողությունը կարող է հազարավոր դոլարներ ներգրավել:
Այս ամփոփման նպատակն է ձեզ տեղեկացնել իրադարձությունների պլանավորման ծախսերի տարբեր տեսակների մասին, որոնք կարող են տեղի ունենալ: Յուրաքանչյուր իրադարձություն եզակի է , այնպես որ ձեր կարող է ներառել ավելի կամ պակաս այն կետերը, որոնք նշված են այստեղ: Կարեւորն այն է, իմանալ, թե որտեղից են ձեր ծախսերը: Առանձին վաճառողի կամ կատեգորիայի հետ կապված ծախսերը դիտելը կարող է վնաս հասցնել ձեր բյուջեին, սակայն ամենավատ դեպքերի սցենարը ամբողջովին մոռանում է ծախսերի մասին մինչեւ օրինագծի ժամանումը: