Ընդհանուր միջոցառումների պլանավորման սխալները խուսափելու համար

Սխալները կատարվում են բիզնեսում եւ անձնական կյանքում `պարբերաբար: Այսպիսով, մենք աճում եւ սովորում ենք: Բայց որոշ սխալներ շատ թանկ են: Վերցրեք այն քայլերը, որոնք անհրաժեշտ են խուսափելու այս հինգ ամենատարածված միջոցառումների սխալներից, եւ եթե սխալ եք անում, համոզվեք, որ սխալ սխալ եք համարում երկրորդ անգամ:

Չի սկսվում վաղաժամ

Հեռացումն է ձեր թշնամին: Սա ամենատարածված միջոցառումների պլաններից է, որը դուք ցանկանում եք խուսափել:

Չհաջողվեց սկսել միջոցառումների պլանավորման գործընթացը վաղաժամ, կարող է հանգեցնել մի շարք խնդիրների: Երբ ընտրվում է ամսաթիվը, եւ դուք ունեք ընդհանուր իրադարձության եւ բյուջեի ընդհանուր ծավալը, աշխատեք աշխատել: Հյուրանոցներն ու այլ վայրերը գիրք են նախապես, այնքան ապահով, որքան հնարավոր է շուտ: Դրանով չկատարելը կնշանակի ձեր վայրի ընտրությունը, եւ դուք, ցավոք, կմնաք այն ամենի հետ, ինչ տեղի կունենա: Հյուրի խոսնակները եւ կենդանի ժամանցերը նույնպես իրականացնում են գիշերային ժամեր `իրական իրադարձության ամսաթվից առաջ: Ձեր իրադարձության ամսաթիվը ապահով է, կատարեք ձեր հետազոտությունը եւ երբ ընտրեք ձեր կատարողի ընտրությունը, ձեռք բերեք պայմանագիր:

Միջոցառման պլանավորման ստուգաթերթի հետ ինքներդ կազմակերպելը եւս մեկ խնդիր է, որը պետք է անմիջապես լուծվի: Քարտեզագրելով միջոցառումների պլանավորման գործընթացում բոլոր քայլերը, որոշելով, թե երբ պետք է ավարտվեն, եւ յուրաքանչյուրի համար նախատեսված ժամանակացույցը մշակվի, դուք կունենաք արժեքավոր ուղեցույց, որպեսզի սկսեք եւ պահեք ձեզ:

Շատ սկսվում է ամենատարածված իրադարձությունների պլանավորման սխալներից մեկը:

Հակառակ մրցակցային իրադարձությունների ստուգում

Դուք երբեւէ ծրագրել եք իրադարձությունը միայն սովորելու համար `պլանավորման գործընթացը սկսվելուց եւ միջոցառման ամսաթիվը սահմանելուց հետո, նույն օրը եւս մեկ մրցակցային իրադարձություն կա: Միայն մեկ իրադարձություն կհանգեցնի ամբոխին, որպեսզի մի պահեք ձեր հնարավորությունները եւ անցեք ձեր մատները, որ հրավիրվածները կընտրեն ձեր միջոցառումը:

Խուսափեք իրավիճակը միասին:

Կատարեք ձեր պատշաճ ջանասիրությունը եւ ստուգեք ցանկացած իրադարձության կոնֆլիկտներ մինչեւ ուշ: Նայեք արդյունաբերական հավաքների ժամանակացույցին (թե խոշոր, թե փոքր), հարսանեկան տոներին, խոշոր մարզական միջոցառումներին եւ տեղական հավաքույթներին, որոնք կարող են խանգարել միջոցառմանը վարողներին: Երբ դուք որոշել եք ձեր իրադարձության ամսաթվով, ստացեք խոսքը ձեր հյուրերին: «Պահպանեք ամսաթիվը» ծանուցումները եւ «Առաջիկա իրադարձությունները» ցանկերը տալիս են նրանց, ովքեր հետաքրքրված են ձեր միջոցառումը նշելու իրենց օրացույցներով:

Չհաստատել մատակարարները

Ստորագրված վաճառողը պայմանագիրն իրավաբանորեն պարտավորեցնող պայմանագիր է եւ ձեզ գրավոր բան է տալիս, որպեսզի մատուցի ծառայություններ մատուցող վաճառողը: Այնուամենայնիվ, այն ոչինչ չի անում ձեզ համար այն ժամանակ, երբ հասկանում եք, որ վաճառողը ոչ-շոու է: Այդ միջոցառման պայմանագիրը ձեռքի տակ չի դնի սոված հյուրերին ուտելիքը կամ սեղանները եւ աթոռները մատուցել դատարկ սենյակ: Հաստատեք յուրաքանչյուր վաճառողի հետ ոչ թե մեկ, այլ երկու անգամ: Այո, երկու անգամ : Հաստատեք ձեր ստորագրված պայմանագրի ստացումը այն ժամանակ, երբ դուք համաձայն եք պայմաններին: Հաստատեք եւս մեկ անգամ, մինչեւ իրադարձությունը: Սա ոչ թե զրույց եք ունենալու սննդի առաքման կամ դեկորացիայի մանրամասների մասին, սա հատուկ հետեւում է, որպեսզի համոզվեք, որ ձեր միջոցառումը դեռեւս իր օրացույցում է:

Իրադարձության վաճառողներին գրառում է մի շարք միջոցառումներ, եւ դա շատ հեշտ է ձեր փաստաթղթերի կորստի համար խառնաշփոթում կամ ընկերության մեկ ուրիշի կողմից սխալվելով: Այսպիսով, համոզվեք, որ դա տեղի չի ունենում շրջադարձ կատարելու համար, ստուգելու համար եւ հաստատեք, որ ձեր իրադարձությունը եւ տրամադրվող ամսաթվերի, ժամերի եւ ծառայությունների վերաբերյալ առանձնահատկությունները իրականում իրենց ժամանակացույցն են: Եվ պահեք այդ վաճառողի պայմանագիրը:

«Բ ծրագիր» չունենալով,

Արտակարգ իրավիճակների պլան ունենալը պարտադիր է ցանկացած իրադարձության համար, սակայն հատկապես այն միջոցառումների համար, որոնք նախատեսվում են անցկացնել դրսում: Եղանակի պայմանները անկանխատեսելի են, եւ եթե փոթորիկը, ծանր քամին խորհրդատվություն կամ կատաղի կարկուտի փոթորիկը սպառնում են ձեր միջոցառումը չեղյալ համարել, պահեստային պլան ունեն: Անձրեւի ժամկետները, այլընտրանքային միջոցառումների վայրերը եւ փոփոխված գործողությունների գրաֆիկը բոլոր տարբերակներն են, եթե ձեր բացօթյա իրադարձությունը կամ դրա մի մասը պետք է տեղափոխվեն ներս:

Բացի եղանակային անորոշությունների նախապատրաստումից, այլ արտասովոր հանգամանքները կարելի է ժամանակից շուտ լուծել: Էլեկտրաէներգիայի անջատումները կարող են նվազեցնել `տեղում գեներատոր ունենալով: Սառեցված ավտոկայանատեղը կարող է տեղափոխվել մեկ այլ նախադպրոցական տեղ: Հյուրանոցային համարների առկայության հետ կապված խնդիրները կարող են լուծվել `պահպանելով հյուրանոցի բլոկում գտնվող պահեստային մի քանի սենյակներ: Հաշվի առեք ձեր միջոցառման առանձնահատկությունները եւ մտածեք այն ոլորտների մասին, որոնք ավելի են ընկալվում ծագող խնդիրների համար: Նախագծելով առաջ եւ զարգացնելով այլընտրանքային սցենարներ, կարող եք խուսափել ամենաթանկ միջոցառումների պլանավորման սխալներից մեկը:

Չօգտագործել բավարար օգնություն

Երբ խոսքը վերաբերում է միջոցառման աշխատակիցներին, ավելի լավ է: Դա ձեզ ավելի շատ գումար կբերի, բայց կարող է փրկել ձեր միջոցառումը: Picture this: մեքենաների կրկնօրինակը սպասում է ավտոկայանատեղին, իսկ ավտոկայանատեղիները խելահեղորեն փորձում են պահել: Հաճախակի հյուրախաղերի մի գիծ, ​​որը սպասում է խմիչք պատվիրելու, որպես մեկ սերվիս պայքարում է պահանջելու համար: Միջոցառման գրանցման աշխատողները ծանրաբեռնված էին հյուրերի մեծ թվով, որոնք պարզապես եկել էին, թողնելով հոգնած զբոսաշրջիկներին, որոնք շատ երկար էին սպասում, ստուգելու համար: Լրացուցիչ միջոցառումների անձնակազմի օգնությամբ, զբաղվածության ժամանակ օգնություն ցուցաբերելու համար անհրաժեշտ է լրացուցիչ ծառայություններ տրամադրել կարիքավոր տարածքներին, լուծել խնդիրներ, որոնք առաջանում են, կամ լինեն հյուրերին հյուրընկալող հարցերի պատասխանատու լինելը, կարող է բարձրացնել ձեր իրադարձությունը լավ իրադարձությունից դեպի հոյակապ իրադարձություն:

Միջոցառման աշխատակազմը վարձելիս փնտրեք աշխատակազմի աշխատակիցներին , փորձելով աշխատել այնպիսի միջոցառման տեսակը, որը դուք պլանավորում եք: Վարձել միայն պրոֆեսիոնալ, բարձր հարգված աշխատակիցներին: Սովորեցրեք նրանց, թե ինչ է ձեր իրադարձությունը, այն հյուրերը, որոնք կմասնակցեն, ձեր ակնկալիքները եւ նրանց շփման կետը, եթե նրանք ունենան հարցեր կամ խնդիրներ: Միջոցառման անձնակազմը, չնայած որ դրանք տրամադրվում են արտաքին վաճառողից, ներկայացնում են ձեզ եւ ձեր միջոցառումների պլանավորման բիզնեսը: Բացասական բախումը միջոցառումների անձնակազմի հետ կապվելու է ինչպես հյուրի, այնպես էլ պատվիրատուի հիշատակին եւ կարող է թթվածնի նույնիսկ ամենալավ պլանավորված իրադարձությունները: