Նույնիսկ աճող տնտեսության մեջ շատ անգամներ ճամփորդական ծախսերը ընկալվում են որպես այդքան շատ նման դեպքերի համար, եւ շատ մասնագետներ պարզապես հեռանում են:
Չնայած հերթափոխին, շատ ընկերություններ եւ կազմակերպություններ դեռեւս տեսնում են հանդիպումների կարեւոր ազդեցությունը: Այսօրվա տնտեսության մեջ հյուրընկալվող հաջող հանդիպումները կարող են նշանակել տեղական եւ կենտրոնացված հանդիպումների անցկացում, որոնք կնպաստեն ճանապարհորդության ավելի ցածր ծախսերին, բայց ավելի կարեւոր է, դա նշանակում է գործնականում ներգրավվածության բարձրացման համար այս տասը խորհուրդների կիրառումը:
Հիշեցնենք, զանգահարեք
Նախնական հրավերներ ուղարկվելուց հետո հիշեցնեք եւ զանգահարեք հեռախոսահամարներին, հնարավորինս շատ հրավիրատերերին եւ հրավիրեք անձնական հրավեր եւ խորհուրդ տուր, որ նրանք մասնակցեն միջոցառմանը: Պատմականորեն, հեռախոսային հետեւանքը կտրուկ բարձրացնում է գործնական հանդիպումների հաճախումը: Համոզվեք, որ խոսեք առաջիկա իրադարձության մասին այլ գործարար միջոցառումների ժամանակ: Բառի խոսքը դեռեւս կարող է լինել բուռն ստեղծելու հիանալի միջոց, որը բերում է մեզ հաջորդ հուշում:
Տարածել բառը
Տարածեք ձեր իրադարձության մասին լուրը տարածության մեջ եւ ամենուրեք, ներառյալ տեղական հրատարակությունները, ազգային հրապարակումները, անդամագրված հրապարակումները, առեւտրային հրապարակումները, անձնական տեղեկագրեր եւ հասանելի այլ հաղորդակցման գործիքներ:
Համոզվեք, որ մտածեք, թե ինչ գործիքներ են հասնում ձեր նպատակային լսարանին:
Խթանել առցանց (Ընկերության կայք, սոցիալական լրատվամիջոցներ եւ էլ. Փոստ)
Ուղարկեք միջոցառման մանրամասները ձեր ընկերության կայքում: Խթանել միջոցառումը ձեր բլոգում եւ ամսական էլեկտրոնային տեղեկագրքում: Իրադարձության մանրամասները սոցիալական մեդիայի վրա, որտեղ ձեր թիրախային լսարանը ակտիվ է, ինչպես LinkedIn , Facebook- ը եւ Twitter- ը:
Խրախուսեք ձեր կազմակերպության անդամներին նույնը վարել: Խնդրեք նրանց հաղորդակցման հղումը կիսել իրենց կապերով, ընկերներով եւ հետեւորդներով: Եթե մասնակցում եք համապատասխան առցանց համայնքներին, ինչպիսիք են ոլորտի ֆորումը, խթանել ձեր իրադարձությունը այդ համայնքներում:
Ներգրավել հրավերներ ամենուր
Ապագա հյուրերին ելույթ ստանալու մեկ այլ եղանակ է `ձեր ընկերակցությունների հրավիրատոմսերը խլել, ձեր բիզնեսի հետ կապված ձեր բոլոր մեթոդների մեջ: Ձեր էլ.-փոստի ստորագրության մեջ գիծ ավելացրեք ձեր պատվերային իրադարձության կայքի կամ հրավերի հղումը: Եթե դուք ունեք ձայնային փոստ կամ առցանց պահված հաղորդագրություն, համոզվեք, որ ձեր միջոցառումը ներառում է ձեր արձանագրված հաղորդագրության մեջ:
Օգտագործեք ձեր սոցիալական ցանցը եւ նրանց ցանցը
Սոցիալական ցանցը զարգացնում է այն մարդկանց խումբը, որը դուք համարում եք ընկերներ, հաճախորդներ, բիզնես գործընկերներ եւ պրոֆեսիոնալ ծանոթություններ: Ստանալով այցելություն, ավելի հեշտ է, երբ ձեր ներկաները խրախուսվում են հյուր կամ գործարար հարաբերություններ բերել: Եվ մի ենթադրեք, որ ձեր ցանցում մարդիկ արդեն գիտեն միջոցառման մասին: Դա երբեք չի ցավ պատճառել եւ հիշեցնել նրանց:
Ներկայացրեք հյուրի խոսնակը Ով է ոչ ոքի
Հանդիպման նպատակը, թեման, թեման եւ հյուրի խոսնակը պետք է լինեն համապատասխան, թարմ եւ զվարճալի:
Բիզնեսի միջոցառումների հաճախումներից մեկի հաջողված ձեւն այն է, որ համաժողովրդական ելույթ ունենան, հատկապես, եթե նրանք աշխատում են նույն արդյունաբերությունում կամ հարակից ոլորտում: Դուք նաեւ պետք է հաշվի առնեք, թե ինչպես պետք է ունենաք ինտերակտիվ եւ զվարճալի:
Ընտրեք մեծ իրադարձության վայր
Ընտրեք նոր իրադարձություն եւ հետաքրքիր իրադարձություն: Անկախ նրանից, թե որքան մեծ նվաճում է ընտրված քաղաքը կամ վայրը, մարդիկ ավելի հավանական է, որ մասնակցեն միջոցառմանը, որը հարմար է եւ հնարավորություն է տալիս վայելելու հիանալի մթնոլորտ: Համոզված եղեք, որ միջոցառումը գտնվում է հարմար վայրում ձեր ներգրավվածների համար եւ դիտելու համար այլ վայրեր, ինչպիսիք են կայանատեղի կամ հասարակական տրանսպորտը:
Ստացեք ստեղծագործական
Նպատակն այն է, որ իրադարձությունը բացառիկ է: Առաջարկեք նոր գործողություններ. ներկայացման ժամանակ օգտագործեք նոր ինտերակտիվ ձեւաչափ. ջանք չգործադրելու համար:
Հաշվի առեք ձեր օրակարգում: Մի օգտագործեք ավանդական նվերները վերջում, երբ մասնակիցները պատրաստ են հեռանալ: Հաշվի առեք ներգրավվածությունը նորարարության մասին, որը մասնակիցներին ներգրավում է ձեր հաջորդ գիտաժողովի / իրադարձության պլանավորման միջոցով: Զեկուցողը, որը զվարճալի եւ տեղեկատվական է, դրական ազդեցություն կունենա հետագա միջոցառումներին մասնակցելու վրա: Խնդիրների լուծման ժամանակաշրջան կատարեք եւ գաղափարներ վերցրեք ձեր պլանավորման կոմիտեին հաջորդ տարվա միջոցառման համար:
Հետադարձ կապի հարցումներ
Անկախ այն բանից, թե դուք ներգրավեք brainstorming նիստը, թե ոչ, առավելագույնի հասցրեք ձեր ապագա հաջողությունը, հետադարձ կապի հարցումները ուղարկեք միջոցառման ավարտից հետո: Միշտ խնդրեք հետագա թեմաների առաջարկները եւ նույնիսկ կառուցողական քննադատությունը, քանի որ այս կարծիքը ստանալը շատ օգտակար է հետագա հանդիպումների եւ միջոցառումների պլանավորման համար:
Օրինակ, առավոտյան որոշ մարդիկ սեմինարներ են նախընտրում, իսկ մյուսները նախընտրում են ծրագրերը ցերեկը: Ոմանք, ինչպես երեքշաբթի, այնպես էլ մյուսները, ինչպես հինգշաբթի: Ձեր հետադարձ կապի հարցման մեջ պարզեք, թե ձեր ներկաները ինչ-որ մեկին սիրում եւ կցանկանային տեսնել միջոցառման ընթացքում: Հետեւեք ձեր մարքեթինգային հաջողության բանալին:
Լսեք եւ առաքեք
Անհրաժեշտ է միշտ լսել ձեր մասնակիցների եւ մասնակիցների կարիքները, բայց եթե հարցնում եք, համոզվեք, որ ցույց տաք, որ դուք լսել եք: Քանի որ հին խոսքը գնում է, մենք ունենք երկու ականջ եւ մեկ բերան, այնպես որ մենք պետք է երկու անգամ լսենք, որքան խոսենք: Միշտ հիշեք, որ ձեր միջոցառման մասնակցությունը կարող է կապված լինել նախորդ միջոցառումների որակի հետ: Կառուցեք համբավ, լսելու ձեր հյուրերի կարիքները եւ ցանկանում եւ առաքում այդ խոստումները: