Ձեր կորպորատիվ իրադարձությունների հաճախականության բարձրացման վերաբերյալ խորհուրդներ
Միջոցառմանը մասնակցելու բացակայության կամ ՌՎՓԾ ցուցակի ավելացման մասին մտահոգությունների հաղթահարման ամենակարեւոր քայլը հասկանալն է, որ մարդիկ իսկապես օգտվում են լավ կատարված սեմինարների եւ այլ իրադարձությունների մասնակցությունից: Այցելելով գործնական հանդիպումներ, մասնակիցը հնարավորություն է ստանում սովորելու նոր տեղեկատվություն եւ համագործակցում նրանց հասակակիցների եւ առաջնորդների հետ: Սակայն ամենահաջողված հանդիպումները դուրս են գալիս աստղագուշակ հիմնավոր բառերից եւ ոգեշնչող ներկայացումներից. նրանք ջերմ, բարեկամական միջավայր են ստեղծում բոլորի համար, ինչը նրանց ավելի հաճելի է դարձնում: Ահա թե ինչպես կարող եք պլանավորել հաճելի գործարար միջոցառում, որը մեծ ներգրավվածություն կբերի:
01 - Ստեղծեք մեծ օրակարգ
- 8:00 Ժամանում եւ նախաճաշ
- 8:45 Բարի գալուստ ուղերձ
- 9:00 am Հիմնական խոսնակը
- 10: 00-ին ընդմիջում
- 10:15 Դասախոսության քննարկում
- 11:30 փակման խոսք
02 - Զգույշ եղեք Օրացույցին եւ ժամացույցին
- Մասնակիցները նախընտրում են սեմինարների առավոտյան ժամանակացույցը
- Մասնակիցները նախընտրում են գնահատել իրադարձությունները անմիջապես հետո
- Երեքշաբթի եւ հինգշաբթի օրերը հանրահավաքների օրեր են
- Խուսափեք հնարավորինս շուտ կազմակերպել հանդիպումներ
- Խուսափեք տոների եւ տոների նախօրեին հանդիպումներ կազմակերպելուց
- Զգույշ եղեք միջոցառման մասնակիցների համար ճանապարհորդելու պահանջներին
Հավասարապես կարեւոր է, որ ժամանակին սկսվի եւ ժամանակին ավարտվի հեղինակություն, հատկապես տարեկան կամ կրկնվող իրադարձությունների համար:
03 - Բացահայտեք յուրահատուկ եւ հարմար վայր
- Ընտրեք մի վայր, որը գտնվում է մասնակիցների մեծամասնության մոտ
- Ընտրեք մի վայր, որտեղ մասնակիցները կզոհվեն
- Ընտրեք այն վայրը, որը փորձառու է նմանատիպ միջոցառումներ անցկացնելիս
Տեղի ընտրության վերաբերյալ ավելի շատ խորհուրդներ ստանալու համար, համոզվեք, որ ստուգեք միջոցառումների պլանավորող ուղեցույց դեպի միջոցառումների պլան :
04 - Կազմեք համապատասխան հյուրերի ցանկ
Գործարար հանդիպումը, կոնֆերանսը կամ սեմինարը չպետք է դիտարկել որպես ուղիղ փոստային ջանք `1-3% RSVP դրույքաչափերով: Ես նախընտրում եմ հաճախորդների ուսուցումը `նպատակ ունենալով նպատակակետ հանդիսացող մասնակիցների կոնկրետ ցուցակների ստեղծումը, որոնք նրանք իսկապես ցանկանում են մասնակցել հուսով, 50% կամ ավելի բարձր մակարդակի RSVP տեմպերով:
Վերջնական միտք ներկաների մասին. Փորձեք հրավիրել նմանատիպ կոչում ունեցող անձանց եւ հանդիպմաններին:
05 - Հրավիրել, հրավիրել, հրավիրել:
Կարեւորն այն է, որ իրադարձության շուրջ հուզմունքը ձեւավորվի: Ավանդական տպագիր հրավիրատոմսերը տեղին են, բայց այն դարձել է նորմ `էլեկտրոնային փոստով եւ նույնիսկ սոցիալական լրատվամիջոցներով, կախված ձեր լսարանից: Փորձեք այս մոտեցումը.
- Նշեք միջոցառումը հյուրերին ձեր կամ ձեր թիմի մասին անձամբ ճանաչելուց առաջ հրավերը ուղարկում:
- Ուղարկեք փրկել ամսաթվերը պլանավորման գործընթացում (թուղթ կամ էլեկտրոնային):
- Ուղարկեք մանրամասն հրավերը, ներառյալ օրակարգի հիմնական թեմաները (թղթային կամ էլեկտրոնային), RSVP- ի խնդրանքով:
- Առաջարկում է մանրամասն հրավերը անհատականացված նշումով անձնական ընկերներին կամ ծանոթներին (էլեկտրոնային) *.
- Հետեւեք հաստատված հյուրերին նախատեսված իրադարձությունից մեկ կամ երկու օր առաջ (էլեկտրոնային կամ հեռախոսով):
* Կարող եք նաեւ ընտրել ֆորմալ զանգահարելով հյուրերին եւ միջոցառմանը հրավիրել անձնական հրավիրատոմս:
06 - Մի թերագնահատեք անհատական հրավերի զորությունը
Որոշ իրադարձությունների համար դա կարող է օգտակար լինել այս պատասխանատվությունը կիսելու համար: Միջոցառման հյուրերի ցանկը հաճախ կազմվում է շփման ցուցակներից, որոնք պահպանվում են տարբեր անհատների կողմից, իսկ հրավիրվածների համար ամենամտաբեր հարաբերություններ ունեցող անձինք պետք է ուղղակիորեն հրավիրեն իրենց հյուրերին:
07 - Ստեղծեք գերազանց ծրագրեր կատարելու ունակություն
Բանալին այստեղ է `օգնել ձեր հաճախորդին ստեղծել հեղինակություն` գերազանց բիզնես ծրագրեր իրականացնելու համար: Պարզ, ինչպես թվում է, եթե ինչ-որ մեկը վայելում է վերջին իրադարձությանը մասնակցելը, նա ավելի հավանական է, որ մասնակցի ապագա ծրագրերին, եւ հնարավոր է, նույնիսկ ընկեր կամ գործընկեր լինի:
08 - Ուղարկեք հետագա հաղորդակցություն եւ շնորհակալություն հայտնեք մասնակիցներին
Շնորհակալություն գրառումը եւ հետեւեք հաղորդակցումը մի բան է, որ շատ կազմակերպություններ հաճախ անտեսում են, բայց նրանք, ովքեր չեն օգտվում օգուտներից: