Պաշտպանեք ձեր պլանավորման բիզնեսը պայմանագրերով
Միջոցառման պլանավորման պայմանագրի նպատակն է պաշտպանել երկու կողմերին:
Եթե դուք երբեւէ հանդիպել եք որեւէ մեկի հետ եւ մտածել եք, թե երկուսն էլ միմյանց հասկացան, միայն հետագայում պարզեցինք, որ դուք երկուսդ էլ քայլել եք տարբեր առարկաների քննարկումների եւ ցանկացած հաջորդ քայլերի հետ, ապա փորձել եք միասնության աշխարհը: Դա տեղի է ունենում բոլորի համար `կյանքի բոլոր ոլորտներում, ինչպես անձնական, այնպես էլ մասնագիտական հարաբերություններում:
Որոշ հանգամանքներում հետեւանքները կարող են փոքր լինել, ինչպիսիք են, որ տնից դուրս գալու ճաշի չթողնեն, քանի որ ձեր հասկացությունն այն էր, որ ձեր գործընկերը ծածկում էր այն: Այլ իրավիճակներում, մասնավորապես `բիզնեսում, խաթարումները կարող են վնասակար լինել եւ թանկ: Իրադարձության պլանավորման պայմանագիր ունենալով, ապահովում է, որ դուք եւ ձեր հաճախորդը հստակ գիտակցում են այն աշխատանքը, որը կավարտվի եւ համատեղ բիզնես վարելու այլ անհրաժեշտ ասպեկտներ:
Ձեր միջոցառումների պլանավորման պայմանագիրը մշակելիս համոզվեք, որ այդ հինգ տարրերը ներառեք:
Ակնհայտորեն նշեք միջոցառումների պլանավորման ծառայությունները, որոնք կներկայացվեն
Որպես միջոցառումների պլանավորող , ցուցակագրեք միջոցառումների պլանավորման ծառայությունները, որոնք դուք կներկայացնեք, կարող է թվալ, որ ամենաակնառու հոդվածը ներառում է միջոցառումների պլանավորման պայմանագիր:
Եվ, որոշ ձեւերով, այն է: Այնուամենայնիվ, մանրամասն ներկայացնելով, թե որ ծառայություններն եք տրամադրել, այնքան կարեւոր է, քանի որ ձեր աշխատանքը կսահմանափակվի միայն այդ ցանկում նշված ծառայությունների մատուցմամբ:
Միջոցառումների կազմակերպիչները կատարում են ծառայությունների լայն շրջանակ եւ մատուցվող ծառայությունները կարող են տարբեր լինել մեկ իրադարձությունից մյուսը: Մեկ միջոցառումների պլանավորողը կարող է տրամադրել ծաղկեփնջեր, մյուսը `ոչ: Որոշ միջոցառումների պլանավորողներ կարող են աջակցել տոնակատարությունների անցկացմանը, իսկ մյուսները `հյուրերի համար տրանսպորտային կարիքները: Ոչ մի միջոցառումների պլանավորողներ ոչ մի նման չեն: Այսպիսով, ոչ մի երկու միջոցառման պլանավորման պայմանագիր նույնն է:
Թեեւ ձեր միջոցառումների պլանավորման ծառայությունները կսահմանափակվեն այս ցանկում նշված կետերի հետ, կարեւոր է նաեւ նշել այնպիսի ծառայություններ, որոնք չեն տրամադրվի: Ինչու: Այն օգնում է ձեզ ունենալ այս խնդիրները, որոնք նշված են միջոցառման պլանավորման պայմանագրում, որպեսզի ձեր հաճախորդը գիտի, որ դրանք այնպիսի ծառայություններ են, որոնք դուք չեք կատարելու:
Դա նաեւ օգտակար է գրավոր ձեւով եւ համաձայնեցված է ձեր պայմանագրի շրջանակներում, որպեսզի այս իրադարձության պլանավորման ընթացքում, եթե ձեր հաճախորդը պետք է խնդրի, որ դուք զբաղվեք այդ պարտականությունների կատարմամբ, դուք պայմանագիր ունեք կանգնել ետեւում, երբ դուք զգուշորեն հրաժարվում եք կատարել այդ խնդիրները: Օգտագործեք լայն լեզու `պաշտպանելու ձեզ` ձեր համաձայնեցված միջոցառումների պլանավորման ծառայությունների ոլորտից դուրս մի բան կատարելու դեմ:
Վճարման ժամանակացույցը
Բոլոր միջոցառումների պլանավորման պայմանագրերը պետք է ներառեն վճարման պայմանները եւ վճարման ժամանակացույցի վերաբերյալ առանձնահատկությունները: Ավանդի սկզբնական ժամկետով սկսեք եւ հստակ տեղեկացեք, որ այս միջոցառումը պլանավորելու համար ոչ մի աշխատանք չի սկսվի, մինչեւ ավանդը չի ստացվել: Եթե միջոցառման ամսաթիվը ընտրված է, նշեք այն ամսաթիվը, որի վրա պետք է ստացվի ավանդը, որպեսզի այդ ծառայությունները մատուցեն տվյալ ընտրված ամսաթվին: Ապահովեք ապագա վճարումների վճարման ժամանակացույցը եւ մանրամասները, կամ յուրաքանչյուր վճարման համար սահմանված օրացուցային ամսվա ստեղծում կամ միջոցառումների պլանավորման գործընթացում յուրաքանչյուր տրանշի կապակցությամբ մի կետ դնեք: Հաստատեք վճարման ժամանակացույցը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր բիզնեսին եւ ձեր դրամական հոսքին: Ներառեք բոլոր հարկերը եւ ավելացված վճարները:
Միջոցառման չեղարկման ժամկետները
Ինչ է տեղի ունենում, եթե ցանկացած միջոցառման պլանավորման գործընթացում ձեր հաճախորդը չեղյալ է համարում իրադարձությունը:
Միթե այդ արդյունքը թողեք շանսին: Ձեր միջոցառումների պլանավորման պայմանագրում պետք է ներառեք միջոցառման չեղարկման ժամկետները: Սա պայմանագրի կարեւոր մասն է, որը կպաշտպանի ինչպես ձեր բիզնեսը, այնպես էլ ակնկալվող եկամուտը այս իրադարձությունից:
Նշեք, որ նախնական ավանդն ու բոլոր վճարումները, որոնք կատարվել են մինչեւ չեղարկման կետը, չեն վերադարձվում: Սա կապահովի, որ դուք կվճարեք արդեն ավարտված աշխատանքների համար: Դա կարեւոր է իրադարձության պլանավորման ժամանակ, քանի որ աշխատանքների մեծ մասը ավարտվում է մինչեւ իրադարձության իրադարձությունը:
Հաշվի առեք այն կետը, որը նշում է, որ հաճախորդները պատասխանատու են մատուցվող ցանկացած ծառայությունների վճարման համար մինչեւ այն մասին, որ գրավոր ծանուցումը ստացվի իրադարձության չեղարկման համար: Սա հատկապես օգտակար է, եթե ձեր վճարման գրաֆիկը կառուցված է այնպես, որ թույլատրվի աշխատել կանոնավոր վճարումների միջեւ:
Դադարեցման կետը
Ինչ անել, եթե փոթորիկը ճիշտ ժամանակին հասնի, որպեսզի խառնաշփոթ լինի ձեր լավատեսորեն պլանավորված իրադարձության վրա: Ձեր վերահսկողությունից դուրս գտնվող հանգամանքները, ինչպիսիք են ծայրահեղ եղանակն ու աշխատանքային խափանումները, որոնք պատճառ են դառնում, որ որեւէ մեկը չի կարողանում կատարել իրադարձության պլանավորման պայմանագիրը, պաշտպանվում է դադարեցման կետով , որը նաեւ հայտնի է որպես ուժային ֆորս մաժոր: Դադարեցման կետը ներառելով `այս կամ այն հանգամանքներում պատասխանատվություն են կրում կամ կամ երկուսը: Պետք է նշել, որ դադարեցման ժամկետներն ու ժամկետները, ինչպես օրինակ `չեղյալ համարելու պատճառները:
Վնասների հատուցում
Շատ պայմանագրերը ներառում են փոխհատուցման դրույթ : Բայց միայն այն պատճառով, որ դրանք սովորական են, չպետք է թերագնահատել դրանց կարեւորությունը: Ապահովագրական հատուցման ներածումը եւ ծավալը կարող է զգալիորեն ազդել ձեր բիզնեսի վրա: Հիմնականում, փոխհատուցման կետը ապահովում է պաշտպանություն, եթե ձեր հաճախորդը ինչ-որ մի բան է անում, որը վնասում է ձեզ կամ հանգեցնում է երրորդ կողմին, որը մեղադրում է վնասների համար:
Պարզապես, դա նշանակում է, որ ձեր հաճախորդը չի կարող պատասխանատվություն կրել ձեր կորստի, վնասների, պարտավորությունների կամ ծախսերի համար, որոնք անփութության հետեւանք են: Ամենակարեւորն այն է, որ միջոցառումների պլանավորման պայմանագիրը պատրաստելիս մի ստորագրեք որեւէ բան, մինչեւ լիովին բավարարեք պայմանները: