Ընդհանուր հաշվապահական սխալները
Հաշվապահական սխալները ներառում են հիմնական մաթեմատիկական սխալները, սխալ տվյալներ մուտքագրելը եւ ծախսերը եւ եկամուտը փաստաթղթավորելը: Փոքր բիզնեսի համար առավել տարածված են հետեւյալ հաշվապահական սխալները:
Կազմակերպություն
Հաշվապահական հաշվառման մեջ կազմակերպությունը կարեւոր է: Դա նշանակում է, որ բոլոր ծախսերի մուտքերը պահելը, բիզնեսի վարկի կամ դեբետային քարտերի օգտագործումը ծախսերի համար, գրքերի պահպանումն անընդունելի է, նշելով մանրածախ գումարները ճշգրտորեն այն օրը, երբ դրանք ծագել են եւ չեն խառնվել անձնական եւ գործարար ֆինանսների վրա:
Որպես զբաղված բիզնեսի սեփականատեր, հեշտ է վերցնել մատակարարումները, իսկ ձեր անձնական գնումներն ու լուծումները կատարելով: Այնուամենայնիվ, կարեւոր է առանձին մուտքեր ստանալ եւ օգտագործել ձեր պետական վերավաճառքի ID- ի համարը, որը կվերափոխվի ցանկացած մատակարարման համար: Չնայած 75 դոլարից ցածր ծախսերը սովորաբար չեն ստացվում ստացական, միշտ էլ լավ գաղափար է `ստանալու մեկը: Երբ դուք կարող եք ցույց տալ ձեր մուտքերը բոլոր ձեր ծախսերի համար, ապա աուդիտորները պակաս հավանական է, որ դրանք վիճարկվեն:
Getting հետեւել փաստաթղթերի
Փոքր բիզնեսի սեփականատերերը պարտավոր էին կրել բազմաթիվ գլխարկներ, հաճախ կրկնօրինակելով գրքերը, մինչեւ շաբաթվա վերջը կամ ամսվա վերջը, թե ուշ: Սա ռիսկային ռազմավարություն է, քանի որ հեշտ է ֆինանսական հաշվետվությունների ետ մնալ, հաշվետվությունները, որոնք պետք է ներկայացվեն, վաճառքի հարկերի վճարումները, օրինագծերի վճարումները եւ նույնիսկ հաշվարկային հաճախորդների համար, որոնք նրանք ձեզ պարտական են:
Հետաձգված հաշվարկը կարող է հանգեցնել վերստուգվող ստուգումների, ավելացված պարտքերի, որոնք երբեք չեն գանձվի եւ սխալների հաշիվներում, որոնք դժվար կլինի ապացուցել ավելի ուշ: Դուք կարող եք պատասխանատվության ենթարկել պատժամիջոցների եւ հետաքրքրությունների համար ուշացած հաշվետվություններ ներկայացնելու կամ կորցնելու մեծ ֆինանսական հնարավորություններով, քանի որ գրքերը չեն գործում: Եթե դուք ստիպված եք պայքարել կամ շտապել բռնել ձեր գրքերում, ապա ավելի հեշտ է ծախսել սխալ ծախսերը:
Մաթեմատիկական սխալներ
IRS- ը հաճախ հայտնաբերում է մաթեմատիկական սխալներ եւ ուղղում դրանք ձեզ համար: Այնուամենայնիվ, չեք կարող հաշվել ձեր մաթեմատիկական սխալները բռնելու որեւէ գործակալության վրա: Կան նաեւ այլ մաթեմատիկական սխալներ, որոնք գործակալությունները չեն կարող բացահայտել, եւ դրանք կարող են զգալի կուտակային ազդեցություն ունենալ ձեր ֆինանսների վրա: Այսպիսի սխալները ներառում են սխալ թվով թվերը մուտքագրելը, պատշաճ կերպով շրջանցելով թվերը կամ սխալներ եք անում, որոնք ձեր օգտին չեն:
Աշխատում է սխալ գրասենյակի աշխատակիցներին
Եթե ձեր գիրքը կատարելու համար պատասխանատու անձը չգիտի, թե ինչ է անում, դու այն մարդն է, ով վճարում է ցանկացած սխալների համար: Ոչ մի աշխատակից, հարաբերական կամ պատահական ծանոթություն չի անհանգստանա ձեր գրքերից, որքան ձեր կամ մասնագիտական հաշվապահական ընկերությունը: Եթե նման անձը սխալ է թույլ տալիս, նա չի ներդրվում որպես ֆիդուցիար պատասխանատվություն ունեցող որեւէ հաշվապահ կամ բիզնեսում ֆինանսական հետաքրքրություն ունեցող անձ:
Որեւէ մասնագիտություն չունեցող վարձելու մյուս ռիսկը այն է, որ անձը հեշտությամբ կարող է զբաղվել հանցավոր գործունեության մեջ `հափշտակություն կամ գողություն:
Չցանկանալով պատվիրակել
Փոքր բիզնեսի սեփականատերերը հաճախ չեն ցանկանում հաշվապահական հաշվառումը հանձնել փորձառու հաշվապահներին, սակայն գործարար աճը կախված է այլ մասնագետների գործնական առանցքային ունակություններից դուրս մնացած ինչ-որ բան դնելու համար:
Պարզապես, դուք պետք է պատրաստ լինեք, որպեսզի ուրիշները իրենց աշխատանքը կատարեն, իսկ դուք անում եք: Բիզնեսի մի քանի սեփականատերերը որակավորված են հաշվապահական հաշվառման, հարկային ռազմավարությունների, բիզնեսի ակտիվների կառավարման եւ գործարար մարմինների ստեղծման համար որոշակի գործարար կառույցների առավելությունների օգտագործման համար: Ձեզ հարկավոր է փորձագիտական խորհրդատվություն եւ փորձառու հաշվապահ, եկամուտների առավելագույնը հասցնելու եւ նվազեցնելու հարկերը:
Վատ հաղորդակցություն
Ձեր եւ ձեր հաշվապահի միջեւ վատ հաղորդակցությունը կարող է հանգեցնել ձեր գրառումների մեջ լուրջ սխալների, հաշվետվությունների ներկայացման եւ արդյունքների, անհնար է հաշտեցնել հաշվետվությունները անհամապատասխան առանցքային ֆինանսական տվյալների հետ:
Հեշտ է մոռանալ, որ ինչ-որ մեկին վճարել եք դրամական միջոցներ, կամ դրամական զեղչ տվեք, եթե դուք չեք գրում տեղեկությունները եւ փոխանցեք ձեր հաշվապահին:
Տեխնոլոգիան չի խոչընդոտում հաշվապահական սխալները, քանի որ «աղբը, աղբը դուրս է» բիզնեսի խառնաշփոթը: Այն անձը, ով մուտք է գործում հաշվապահական հաշվառման համարներ ծրագրային ապահովման եւ տեխնոլոգիական ծրագրերում, պետք է դրանք ճիշտ կերպով փոխանցի եւ դրանք ճիշտ տեղում ճիշտ ժամանակին մուտքագրելու համար: Հաշվապահը պետք է իմանա, թե երբ է փաստաթղթեր ներկայացնելը եւ ինչպես կարելի է մեկնաբանել ակտիվների, հարկերի եւ այլ հարցերի վերաբերյալ փաստեր:
Եթե ցանկանում եք ձեռք բերել առավելագույն շահույթ ձեր վաճառքից եւ ծախսերից, հարկավոր է օգտվել փորձառու հաշվապահի կամ հաշվապահական ծառայություններից , ձեր գրքերը կարգավորելու համար ճիշտ ձեւով օգնել ձեզ խուսափել սխալներից, հարկեր խնայողություններ գտնելուց եւ բացահայտել ձեր ֆինանսական նկարը: Համենայն դեպս, ապահովել պատշաճ ընթացակարգեր եւ գործընթացներ, որպեսզի պահպանեն հաղորդակցությունը բաց եւ արդյունավետ: