Աշխարհի ամենահաջողակ բիզնեսի սեփականատերերից շատերը նպաստում են իրենց հաջողությունների մի մասի գերազանց գրանցման համար:
Նրանք հետեւում են բոլոր ծախսերին եւ յուրաքանչյուր ավանդին, որ բիզնեսը ներառում է, որպեսզի նվազագույնի հասցնի ավելորդ ծախսերը եւ դրանով իսկ նվազեցնի բիզնեսի վարման ծախսերը: Մյուս կողմից, ունենալով լավ ֆինանսական հաշվետվություններ, այն ավելի քիչ հավանական է դարձնում հարկեր վճարելու, որը եկամուտ չէ: Ահա փոքր բիզնեսի սեփականատերերի 5 հիմնական հաշվապահական խորհուրդների վառ նկարագրություն:
Անխոհեմորեն հետեւեք ձեր բիզնեսի հաշիվներին
Որպես բիզնեսի սեփականատեր, դուք պետք է տեղյակ լինեք այն մասին, որ ուշացած կամ չվճարված հաշիվները ավտոմատ կերպով վնաս կհասցնեն ձեր դրամական հոսքերը, ինչը, որպես հետեւանք, կխանգարի բիզնեսի ընդհանուր գործարկմանը: Թույլ մի տվեք հաճախորդներին երկար մնալ ձեր գումարով: Որպեսզի դա կառավարել, նպատակահարմար է համոզվել, որ ոչ մի հաճախորդ չի պատվիրում նոր նյութեր, եթե նախորդ կարգը վճարեին:
Չվճարված կամ ուշ վճարումներ կատարելու այլ ձեւ է, յուրաքանչյուր հաճախորդի համար սահմանել վերջնաժամկետներ, որոնք դուք տալիս եք վաճառողի վարկը, որպեսզի վերջին ժամկետը չկատարելու դեպքում տուգանքը գանձվում է այն գումարի վրա, որը բիզնեսը պարտք է:
Հետեւաբար, լավ չէ, որ թույլ չտա վատ պարտքերի կուտակման ձեր բիզնեսի համար:
Առանձին դեբիտորական վճարումներ պարտատոմսերի հիման վրա
Ձեռնարկությունների ձախողման պատճառներից մեկը միջոցների վատ կառավարումն է: Հաճախորդների կողմից ավանդադրված միջոցների խառնումը, որը բիզնեսի կողմից ստացված միջոցների հետ կարող է հանգեցնել խառնաշփոթության եւ հետագայում կորցնել ֆինանսական ճգնաժամը:
Ուստի նպատակահարմար է ունենալ այնպիսի ծրագրային ապահովում, որը հնարավորություն է ընձեռում պահելու ինչպես եկամուտների, այնպես էլ փոխառու միջոցների առանձին գրանցումները հեշտ եւ արագ հետեւելու համար անհրաժեշտության դեպքում: Սա կօգնի ձեզ հետեւել այն բանի, թե ինչ է ձերն ու ինչ բիզնես է պարտական:
Ժամանակին հատկացրեք ձեր գրքերը վերանայելու համար շաբաթական կտրվածքով
Շատ հաջող ձեռնարկատերերի կարծիքով, ձեր գրքերը շաբաթական կտրվածքով վերանայելու դեպքում դուք կթարմացնեք ձեր բիզնեսի վիճակի մասին: Դրանով դուք կկարողանաք կառավարել ձեր դրամական հոսքերը, ծանոթանալ ձեր շաբաթական ծախսերին, ինչպես նաեւ լավ տեղեկացված լինել ընթացիկ հաշիվների մասին:
Վերոնշյալը թույլ է տալիս Ձեզ վերահսկել եւ գնահատել շաբաթվա եկամուտներն ու ծախսերը, որոնք կատարվել են բիզնեսով: Դուք կկարողանաք հետեւել եւ վերլուծել ցանկացած խնդիր, որը կարող է առաջանալ: Բիզնեսի կողմից առաջացած բոլոր ծախսերը եւ եկամուտները հսկելու այլ ձեւ է, ունենալ բիզնես վարկային քարտ, քանի որ այն պահպանում է բոլոր ծախսերը: Բացի այդ, դա ձեզ արգելում է դրամական միջոցներ կիրառելուց եւ այդպիսով կորցնելուց անդորրագիրը կլինի անցյալի բան:
Պահպանեք ձեր բոլոր ֆինանսական հաշվետվությունները եւ վերադարձեք դրանք
Տեսողական փոքր բիզնեսի սեփականատիրոջ ամենակարեւոր հատկանիշներից մեկը ապահովում է, որ օրվա ընթացքում գործարքների համար օգտագործվող բոլոր փաստաթղթերը լավ պահպանվեն ապագա տեղեկանքների համար:
Միշտ համոզվեք, որ դուք ունեք բոլոր բանկային եւ վարկային քարտերի հայտարարությունները, եկամուտների եւ վնասների հաշվետվությունները, հաշվեկշիռները, մուտքերը եւ հաշիվ ապրանքագրերը բիզնեսի կողմից մատուցվող ծառայությունների եւ ծառայությունների համար: Դա թույլ կտա ձեզ ստեղծել լավ ֆինանսական հիմք ձեր բիզնեսի համար, անգամ այն ընդլայնվում է:
Ձեռք բերել պարզ հաշվապահական ծրագրեր, որոնք համապատասխանում են ձեր բոլոր բիզնեսի կարիքներին
Սա փոքր բիզնեսի սեփականատերերի համար կարեւորագույն հաշվապահական խորհուրդներից մեկն է: Դա այն է, որ այն հնարավորություն է տալիս ցանկացած պահի ստանալ ձեր ֆինանսական կարգավիճակը: Հաշվապահական ծրագրային ծրագրերի մեծ մասը շատ հեշտ է օգտագործել կամ սովորել սովորելու համար: Նրանք նաեւ շատ բազմակողմանի են, ձեր բոլոր ծախսերը, ինչպես նաեւ բիզնեսի եկամուտները մշակելու ունակությամբ:
Այնուամենայնիվ, ցանկալի է հաշվապահական հաշվառման ծրագրային ապահովում գնելուց առաջ խորհրդակցել վերապատրաստված հաշվապահի հետ: Դա պայմանավորված է նրանով, որ ոմանք շատ բարդ են եւ կարող են դժվար լինել օգտագործման համար:
Այսպիսով, հաշվապահական ծրագրերի համար որպես փոքր բիզնեսի սեփականատիրոջ գնալիս կարեւոր է գնալ ծրագրային ապահովման, որը հեշտ է օգտագործել եւ շատ հուսալի է: