Ավելի ու ավելի շատ ձեռնարկություններ օգտագործում են այդ սկաներները վաճառքի կետում:
Համաձայն ընդունված հաշվապահական սկզբունքների ( GAAP ), ընկերությունները կարող են կամ պարբերական կամ պարբերական գույքագրման համակարգից օգտվել: Ստորեւ բերեք երկու համակարգերի միջեւ տարբերությունը եւ ինչն է լավագույնը ձեր բիզնեսի համար:
Պարբերական գույքագրում համակարգ
Պարբերական գույքահարկի կառավարումը թույլ է տալիս ընկերությանը իմանալ սկիզբը գույքագրումը եւ գույքագրումը ավարտել հաշվետու ժամանակահատվածում, բայց ամեն օր գույքագրումը չի վերահսկում: Գույքագրումն իրականացվում է ֆիզիկական գույքագրման հաշվարկով: Այս համակարգում բոլոր գնումները գրանցվում են գնումների հաշվում: Երբ ֆիզիկական գույքագրում կատարվում է, գնումների հաշվում հաշվեկշիռը տեղափոխվում է գույքագրման հաշիվ, որն էլ իր հերթին ճշգրտվում է վերջնական գույքագրման արժեքին համապատասխանելու համար:
Պարբերական գույքագրման համակարգի շրջանակներում վաճառվող ապրանքների արժեքի հաշվարկը հետեւյալն է.
Սկսած գույքագրումը + գնումներ = Վաճառքի համար մատչելի ապրանքի արժեքը
Վաճառքի համար մատչելի ապրանքի արժեքը `վերջնական գույքագրում = վաճառված ապրանքների արժեքը
Գույքագրման ավարտի արժեքը կարող է հաշվարկվել LIFO- ի կամ FIFO- ի գույքագրման հաշվառման մեթոդների կամ այլ ոչ ավելի քիչ ընդհանուր մեթոդների օգտագործմամբ: Սկսած գույքագրումը ավարտվում է գույքագրումը նախորդ ժամանակաշրջանից:
Perpetual Գրապահոց համակարգը
Առեւտրային գույքագրման մշտադիտարկման համակարգը գրանցում է գույքագրման պահուստները յուրաքանչյուր գործարքից հետո, վաճառքի կետերի գույքագրման համակարգերի միջոցով :
Այն վերացնում է խանութի կարիքը ֆիզիկական գույքագրման ֆոնդի համար, քանի որ առնվազն գույքագրման համակարգերը թույլ են տալիս շարունակական բաժնետոմսերի ձեռքբերում: Ժամկետային գույքագրման համակարգերը պահպանում են ընկերության գույքագրման հաշիվ:
Ժամկետային գույքագրման համակարգերը ներառում են ավելի ռեկորդային պահուստներ, քան պարբերական գույքագրման համակարգերը: Յուրաքանչյուր գույքագրման կետ պահվում է առանձին տեղեկատուի վրա: Այս գույքագրիչները պարունակում են տեղեկատվություն վաճառվող ապրանքների, գնման եւ գույքագրման արժեքի վերաբերյալ : Առեւտրային գույքագրման պարբերական կառավարման համակարգերը թույլ են տալիս ղեկավարության կողմից ընկերության գույքագրման բարձր աստիճանի վերահսկողություն:
Անժամկետ գույքագրման համակարգերը բիզնեսի սեփականատիրոջը տալիս են այն, ինչ վաճառվում է, որտեղ այն վաճառվել է, երբ վաճառվել է, եւ ինչ գնով վաճառվել է: Արդյունքում, այն թույլ է տալիս բիզնեսին ունենալ մեկից ավելի տեղ, մեկ կենտրոնացված գույքահարկի կառավարման համակարգով:
Նույնիսկ մշտական գույքահարկի կառավարման համակարգով, ընկերությունը դեռեւս պետք է փակել առնվազն տարեկան, պարբերական կամ ձեռնարկի, գույքագրման հաշվարկը կատարելու համար: Scanned data- ը պետք է ասի բիզնեսի սեփականատիրոջը, թե ինչ գույքագրում պետք է լինի: Պարբերական գույքագրման հաշվարկի հիմնական առավելությունն է որոշել, թե որքան գույքագրվել է, գողացված կամ ենթակա է փչանալու:
Perpetual vs պարբերական Գրապահոց կառավարում
Եթե ձեր բիզնեսը փոքր է, կամ, եթե դուք չունեք լրացուցիչ գումար ներդնելու համար, պարբերական գույքագրումը կարող է ավելի լավ ընտրություն լինել ձեզ համար, քանի որ դուք կարող եք ձեռք բերել միայն մի հսկիչ դրամարկղ եւ պարզ հաշվապահական ընթացակարգ: Եթե դուք վաճառում եք ծառայություններ, այլ ոչ թե ապրանքներ, կարող եք գույքագրման կառավարման համակարգ չունենալ, եթե դուք ռեստորան չունեք կամ չեք գտնվում հյուրընկալության բիզնեսում:
Քանի որ ձեր բիզնեսը աճում է, դուք կարող եք անցնել գինեգործության անընդմեջ կառավարման համակարգին, քանի որ այն թույլ է տալիս իմանալ ձեր գույքագրման հաշվեկշռում ժամանակի ցանկացած պահի: Խոշոր բիզնեսները սովորաբար պարբերական գույքագրման համակարգեր են, այլ ոչ պարբերական գույքագրման համակարգեր, քանի որ մնացած ֆինանսական եւ հաշվապահական համակարգերը համակարգված են: