Որոնք են Աջակցության նամակներ, պարտավորություններ եւ համաձայնագրի հուշագրեր:

Ահա թե ինչպես կարելի է կատարել ձեր դրամաշնորհի առաջարկը նույնիսկ ավելի ուժեղ

Ինչ են աջակցում նամակներ: Ինչու ձեզ հարկավոր է

Դուք գիտեք, որ այլ դոնորների կամ մարդկանց կողմից ներկայացված վկայությունները ձեր շահույթ չհետապնդող ծառայությունները կարող են հզոր ազդեցություն գործել, երբ գումար խնդրեն: Դուք ներառեք այդ վկայությունները դրամահավաք նամակներում, ձեր դեպքում `աջակցելու համար եւ ձեր տարեկան զեկույցում:

Երրորդ կողմի ցուցմունքները գործում են ինչպես դրամաշնորհային առաջարկների համար: Այդ ցուցմունքները ցույց են տալիս, որ այլ մարդիկ, գործարարները եւ կազմակերպությունները կարծում են, որ դուք կարող եք աշխատանքն իրականացնել:

Աջակցման նամակ կարող է գալ գործընկեր կազմակերպությունից, խոշոր դոնորներից , մեկ այլ հիմնադրամի, կոնգրեսի ներկայացուցիչներից, գործարար կամ այլ կարեւոր շահառուներից: Այն ապահովում է համոզիչ եւ համոզիչ պատճառ, թե ինչու է սուբյեկտը պետք է աջակցի ձեր դրամաշնորհի դիմումին կամ առաջարկին:

Չնայած աջակցության նամակը չի խնայում մրցանակ, այն կարող է դարձնել ձեր դրամաշնորհային առաջարկը ավելի մրցունակ: Աջակցման նամակներ, հատկապես բարձր մակարդակի անհատներից կամ կազմակերպություններից, ցույց են տալիս, որ ուրիշները կարծում են, որ ձեր առաջարկը արժանի է: Նրանք կարող են նույնիսկ ազդանշան հայտնել, որ ձեր կազմակերպությունը հիանալի հեղինակություն ունի եւ ձեր համայնքը աջակցում է ձեր աշխատանքին:

Աջակցման նամակը կարող է լինել համայնքի ղեկավարներից, որոնք հավատում են ձեր առաջարկած ծրագրին, այլ խմբերի, որոնք կարող են համագործակցել ձեզ հետ, կամ նույնիսկ այն մարդկանց, ովքեր կստանան ծառայությունները:

Օժանդակության ամենալավ տառերը նկարագրում են, թե ինչպես է գործընկերը կաջակցի նախագծին (կիրառելի է), փոխանցում է ծրագրի խանդավառությունը եւ վստահում է ձեր աշխատանքին:

Հաճախորդների նամակները սովորաբար ուղեկցվում են դրամաշնորհային միջոցների համար առաջարկ կամ դիմում :

Նախքան դրամաշնորհային առաջարկը ներկայացնելը, կազմեք մարդկանց կամ կազմակերպությունների ցանկը, որոնք կօգտագործեն ձեր առաջարկած նախագծից: Կապվեք նրանց հետ, նախընտրեք անձամբ եւ խնդրեք, արդյոք նրանք պատրաստակամ կլինեն նամակ գրել:

Տվեք նրանց նախագծի մանրամասները եւ բացատրեք նրանց եւ նրանց համայնքների օգուտները: Եթե ​​նրանք համաձայն են, ապա ներկայացրեք մի նամակ, որը նրանք կարող են օգտագործել: Խնդրեք նրանց նամակը ուղարկել ձեզ որոշակի ամսաթվով, որպեսզի դուք կարողանաք ներառել ձեր դրամաշնորհի դիմումում:

Եթե ​​անձը կամ կազմակերպությունը նախընտրում է գրել իրենց աջակցության նամակը, տալիս է նրանց կենսական տեղեկատվություն, որպեսզի ավելի հեշտ լինի գրել մեծ խորհուրդ: Օգտակար տեղեկատվության օրինակները ներառում են.

• Ծրագրի ամփոփումը դրամաշնորհը կուղղի:
• Ինչպես է ծրագիրը կապում շահառուի շահերի հետ (օրինակ, դուք մոտեցել եք հիմնադրամին):
• Օրինակ `դրամաշնորհը կօգնի ձեր կազմակերպությանը կատարել իր առաքելությունը:
• Ում հասցեին պետք է դիմել: Օրինակ, որոշակի անձ կամ ֆոնդի պաշտոնական անվանումը: Խրախուսեք գրողին խուսափել նման «ինչի համար»: Ապահովել դրամաշնորհի հայտի համարը, եթե դա կիրառելի է:
• Լավ առաջադրած նախորդ նամակի նմուշը:

Որն է նվիրվածության նամակը:

Աջակցման նամակներ կարող են լինել նաեւ պարտավորությունների նամակներ : Նման նամակը կարող է ցույց տալ, որ բիզնեսը ցանկանում է նվիրատվություն տրամադրել ձեր նախագծին աջակցելու համար: Կամ, որ դոնորը ծրագրում է կոնկրետ գումարներ կատարել նախագծին:

Կամ նույնիսկ այն կարող է ներգրավվել բիզնեսից վարկին տրամադրված կամավորներին, ձեր նախագծին:

Այս տիպի նամակի համար կազմեք բիզնեսի կամ կազմակերպությունների ցանկ, որոնք կարող են պատրաստ լինել որոշակի ռեսուրսներ հասցնել ձեր նախագծին:

Ստեղծեք հանդիպում, որտեղ կարող եք մանրամասնորեն բացատրել, թե ինչ է լինելու ծրագիրը եւ որոշակի ներդրում է պահանջում, օրինակ `դրամական միջոցներ, նվերներ կամ անձնակազմ: Ներկայացրեք նախագիծ եւ խնդրեք, որ այն ժամանակին վերադարձվի `ձեր դրամաշնորհի դիմումին ներառելու համար:

Աջակցման նամակներ հաճախ են այլ կազմակերպություններից, որոնք համաձայնվել են գործընկեր լինել ձեր ծրագրի համար: Երբեմն այս աջակցության նամակն ընդունում է պաշտոնական գործընկերության համաձայնագրի ձեւը կամ փոխըմբռնման հուշագիր, որն այժմ պահանջում է որոշ դրամաշնորհներ:

Ինչ է փոխըմբռնման հուշագիր:

Եթե ​​դուք մտադիր եք համագործակցել այլ շահույթ ստանալու հետ, ապա պայմանավորվածությունը պետք է գրված լինի գրավոր ձեւով կամ օժանդակության նամակով կամ այնպիսի միջգերատեսչական համաձայնություն կամ համաձայնագրի հուշագիր:

Այս պայմանագրերը պետք է բացատրեն, թե ինչպես է իրականացվելու ծրագիրը, եւ ինչպես եք օգտվելու դրամաշնորհառուի միջոցներից:

Համաձայնագրի հուշագիրը նկարագրում է երկու կազմակերպությունների միջեւ կոոպերատիվ հարաբերությունները: Համաձայնագիրը ներառում է դերերի, պարտականությունների, տերմինների եւ գործընկերության մանրամասների նկարագրությունը, որոնց վերաբերյալ կողմերը համաձայն են: Այն պետք է ստորագրվի երկու կազմակերպությունների լիազոր ներկայացուցիչների կողմից: Ներկայացրեք այն ձեր առաջարկության կամ դիմումի միջոցով, որը կառավարությանը կամ հիմնադրամին կտրամադրվի:

Հիմնադրամը կամ պետական ​​մարմինը, որին դիմում եք, տպավորված է աջակցման նամակներով կամ պարտավորություններով: Որքան ավելի շատ կարող եք ցույց տալ, որ մանրակրկիտ չի լինի միայնակ աջակցել ձեր աշխատանքին, այնքան ավելի լավ կլինի ձեր առաջարկը: