Ամպի վրա. 21-րդ դարի նոր դրամաշնորհների կառավարման տարբերակներ

3 Այլընտրանք Excel for Nonprofit Grant Writers

Դրամաշնորհային կառավարումը ձեր ծրագրի եւ ֆինանսական գործունեության մասին հաշվետվությունների ներկայացման գործընթացն է ձեր դրամաշնորհառուներին: Յուրաքանչյուր շահառու ունի տարբեր պահանջներ, սակայն շատ մասնավոր եւ կորպորատիվ դրամաշնորհառուներ ցանկանում են տեսնել ձեր առաջընթացը, ձեր առաջարկած նպատակներին հասնելու համար, ինչպես նաեւ, թե ինչպես եք տրամադրել դրամաշնորհային պարգեւը ձեր ծրագրային ծախսերին:

Հեշտ է հնչում, ճիշտ է:

Իրականում, դրամաշնորհների կառավարումը մարտահրավեր է բազմաթիվ փոքր եւ միջին խավերի համար :

Քանի մենք փորձել ենք հետեւել Excel- ում դրամաշնորհային պահանջներին: Դա մեր ժամանակի ամենաարդյունավետ օգտագործումը չէ, հատկապես այն ժամանակ, երբ մենք պետք է միաձուլվենք բազմակի դրամաշնորհների միաժամանակ:

Ավելացրեք պետական ​​դրամաշնորհ խառնուրդի մեջ, եւ այն ավելի բարդ է: Միշտ մարտահրավեր է, որ մեր դրամաշնորհների ծրագրային բաղադրիչները (արդյունքներն ու արդյունքները, որոնք մենք հասկանում ենք շահույթ չհետապնդող ծրագրերի միջոցով), ինչպես նաեւ դրամաշնորհային հատկացումների ֆինանսական բաղադրիչները: Սակայն ճիշտ գործիքներ չունենալը դժվար գործ է հարուցում:

Հանգստացեք թվային տարիքը կարող է աշխատել ձեր օգտին

Դուք արդեն կարող եք օգտագործել ամպային վրա հիմնված ծրագրեր, ինչպիսիք են GoogleDocs- ը, ձեր նկարները Flickr- ում պահելը եւ ձեր տեղեկությունները Evernote- ում: Ամպի վրա հիմնված ծառայությունները օրվա ընթացքում ավելի գործունակ են դառնում, եւ շատերը բազմատեսակ են:

Այժմ կան նաեւ ամպային հիմունքներով դրամաշնորհների կառավարման համակարգեր եւ տարբերակներ, որոնք ընդգրկված են լայնածավալ դրամահավաք ծրագրային լուծումների շրջանակներում:

Այս համակարգերը դարձնում են ավելի հեշտ է չափել այն, ինչ անում եք, ինչպես եք դա անում, եւ ինչ առաջընթաց եք կատարում:

Ինչու է դա կարեւոր

1. Դրամաշնորհառուները ցանկանում են իրենց սոցիալական ներդրումներում վերադառնալ

   Ֆոնդերն ուզում են տեսնել ձեր չափիչները, որպեսզի կարողանան գնահատել ձեր աշխատանքի իմաստալից ազդեցությունը: Առանց որեւէ արդյունքների չափման համակարգ, ինչպես կարող եք ցույց տալ փոփոխությունը ձեր աշխատանքը ձեր համայնքում: Չափումը դժվար է, բայց ավելի նոր ծրագրային ապահովումը ավելի հեշտ է դարձնում:

1. Դոնորները ակնկալում են արդյունքներ

   Դա հատկապես վերաբերում է երիտասարդ, հարուստ դոնորներին: Օրինակ, Բարեգործության քրոնիկները, հաղորդում է «#NextGen Donors» - ի ուսումնասիրությունը, նշում է, որ «Ցուցադրելով մեր շահույթ չհետապնդող միջոցների չափելի ազդեցությունը ցանկացած դրամահավաքի կարեւոր տարր է, բայց ... Gen Xer- ի եւ Millennials- »:

   Բոլոր շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունները պետք է կարողանան հավաքել եւ վերլուծել իրենց արդյունքները `չափելի ազդեցություն ցուցաբերելու համար:

2. Ձեր կազմակերպությունը պետք է լայն, ինտեգրացված տեղեկատվական տեխնոլոգիաների համակարգ

   Ծրագրաշարը թանկ է, այնպես որ դուք կարող եք ստանալ ամենաշատ պայթյունը ձեր բաքի համար, ապահովելով, որ ձեր հաշվապահական հաշվառման եւ դրամահավաքի ծրագրերը խոսեն միմյանց հետ: Այն ապահովում է, որ բոլորը աշխատում են նույն էջում եւ կազմում են ավելի լավ դրամաշնորհային հաշվետվություններ եւ ավելի արդյունավետ դրամահավաքություն:

Այսպիսով, ինչպես ենք ստանում այնտեղ:

Շուկայում առկա են ավելի ու ավելի շատ դրամաշնորհների կառավարման պլատֆորմներ, բայց այստեղ երեք ամպային լուծումներ կան, որոնք դուք կարող եք ստուգել.

1. philanTrack® For Nonprofits- ի կողմից, Altum, Inc.

   Altum (նախկինում Ֆիլան Տեխը) վերջին մի քանի տարիների ընթացքում ցույց է տվել բազմաթիվ դրամաշնորհների եւ շահույթ չհետապնդող կոնֆերանսների ժամանակ: Դրա վեբ հիմնված լուծումը, philanTrack® For Nonprofits- ի համար, օգնում է շահույթ չհետապնդող կազմակերպություններին դրամական գրառումների պատճենը, ինչպես նաեւ հաշվետվության պահանջները: Նախատեսված է վերացնել կրեդիտերի միջոցով կրկնությունը, philanTrack- ը ղեկավարում է ֆինանսավորողներին, ֆինանսավորման պատմությանը եւ դրամաշնորհների գործունեության պատմությանը վերաբերող տվյալներ (նախկինում ներկայացված առաջարկություններ):

   Philantech- ը օգնում է ձեզ պատրաստել առաջարկներ կաղապարներից, եւ դրամաշնորհային հաշվետվությունների շնորհիվ էլփոստի հիշեցումներ է ուղարկում: Ծրագիրը նաեւ պահպանում է դրամաշնորհային առաջարկների, հին առաջարկների եւ առաջընթացի հաշվետվությունների համար պահանջվող բազմաթիվ հավելվածներ:

1. The Raiser- ի Edge®- ը Blackbaud- ի կողմից

   Raiser- ի Edge- ը 20 տարուց ավելի հայտնի է ոչ առեւտրային կազմակերպությունների հետ: Այն ընդարձակ լուծում է ցանկացած զարգացման բաժնի համար, քանի որ այն հետեւում է դրամաշնորհների կառավարման կարիքներին, դոնորների հաղորդակցությանը եւ ծախսերին, իսկ դրամահավաքի կազմակերպիչներին օգնելու հարաբերությունները եւ դրամահավաքի գործընթացները:

   Raiser- ի Edge- ը կարող է ինտեգրվել Blackbud- ի բազմաթիվ այլ տեղեկատվական տեխնոլոգիաներին, որոնք նախատեսված են շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունների համար, ներառյալ Թիրախային վերլուծության մոդելավորման վարիչը (գտնել լավագույն դրամահավաքի հեռանկարները) եւ Թիրախային վերլուծական կոոպերատիվի առավելություն (հասնել ավելի լավ ուղիղ փոստային նպատակներ, բարելավել դրամահավաքի հաջողությունը): Այն նաեւ ինտեգրված է QuickBooks- ի միջոցով, որը ստեղծում է ֆինանսական հաշվետվությունների դրամաշնորհային լուծումներ:

2. eCivis դրամաշնորհների կառավարման ծրագիր

   eCivis- ը տրամադրում է ամպային հիմունքներով դրամաշնորհների կառավարման պլատֆորմ, օգտագործելով երեք ապրանքատեսակ `դրամաշնորհային ցանց, դրամաշնորհների մասնագիտական ​​ծառայություններ եւ շահույթ չհետապնդող մեկանգամյա: Ծրագիրը կառուցված է ինչպես տեղական կառավարման մարմինների, այնպես էլ համայնքային ոչ առեւտրային կազմակերպությունների համար, ուստի հատկապես օգտակար է պետական ​​դրամաշնորհային համապատասխանության համար (որն անցնում է վերը նշված հիմնական պահանջներից, որոնք ավելի հաճախ պահանջվում են մասնավոր եւ կորպորատիվ հիմնադրամների կողմից):

   Համակարգը ապահովում է գույքային հետախուզության տեղեկատվության, որոնման գործիքների, տեղեկատվության որոնման, ժամանակի ընդլայնման եւ բենչարքավորման, աուդիտի եւ վերապատրաստման ծառայություններ:

Սրանք ընդամենը 21-րդ դարի դրամաշնորհային կառավարման առավել տարածված լուծումներից երեքն են:

Եթե ​​Excel աղյուսակն աշխատում է ձեր կազմակերպության համար, ապա այն օգտագործեք: Բայց եթե ավելի անհրաժեշտ է ինչ-որ բան ապահովել, ապահովելու համար, որ ձեր պարգեւները պատշաճ կերպով կառավարելն է եւ այնպիսի ձեւով, որ գերազանցում է դրամաշնորհառուի ներդրումները, հաշվի առեք ամպային լուծումը: