Ինչպես գրել դրամաշնորհային նամակը

Չնայած դրամաշնորհային առաջարկները հեռու են սլաք dunk- ից կամ ֆինանսավորման ֆինանսավորման պատասխաններից, նրանք դեր են խաղում բարեգործական մեծամասնության աջակցման գործում: Դրամաշնորհները, հաջողության հասնելու համար, պետք է լինեն ձեր ընդհանուր դրամահավաքի պլանի մի մասը, ունենան սեփական օրացույցը եւ նվիրաբերված դրամաշնորհային գրողը, կամ աշխատակազմի կամ պայմանագրով :

Դրամաշնորհները գալիս են մի շարք աղբյուրներից, ինչպիսիք են հիմնադրամը , կորպորացիան կամ պետական մարմինը, սակայն մեծ մասը պահանջում է նմանատիպ տեղեկություններ: Գոյություն ունեն նաեւ առնվազն երեք տարբեր տեսակի առաջարկություններ `սկսած նամակով մինչեւ լիարժեք առաջարկ:

Ահա դրամաշնորհային առաջարկների ամենատարածված հատվածներն են, եւ դուք պետք է ներառեք այն տեղեկությունները: Նույնիսկ եթե դուք գրել առաջարկը ստանդարտ առաջարկ չէ, ապա, ամենայն հավանականությամբ, պետք է մեծ թվով լրատվություն, որը կազմում է ամբողջական առաջարկը, բայց կարճ ձեւով:

  • 01 - Cover Letter

    Թեեւ վերջին անգամ գրեք ձեր ծածկագիրը, մի շտկեք այն: Մտածեք այն որպես ձեր դրամաշնորհի առաջարկի առջեւի դահլիճ: Ինչպես շահույթը զգում է ձեր շահույթ չհետապնդող կազմակերպության վրա, կախված է այս առաջին տպավորությունից:

    Դուք կցանկանայիք հասցեագրել ձեր նամակը կոնկրետ անձի, հակիրճ պատմել, թե ինչ է առաջարկում ձեր առաջարկը եւ ամփոփում ձեր ծրագիրը: Հիշեք, որ դա ձեր առաջին հնարավորությունն է լինելու այն մարդկանց հետ, ովքեր կարող են ֆինանսավորել ձեր դրամաշնորհը: Դարձրեք նրանց ձեր առաքելության մասին:

  • 02 - Ամփոփում

    Ամփոփագիրը գալիս է ձեր ծածկագրից հետո: Այն օգնում է նվիրատուին հասկանալ մի հայացքով, թե ինչ եք խնդրում: Ամփոփագիրը կարող է լինել կարճ, քանի որ մի քանի նախադասություն, բայց ոչ ավելի, քան մեկ էջ: Նպատակը ամբողջական է, բայց կարճ: Ամփոփագիրը բերում է առաջարկի համը: Այն պետք է ներշնչի ընթերցողին `շարունակելու համար:
  • 03 - կարիքի հայտարարություն

    Պահանջի մասին հայտարարությունը ձեր դրամաշնորհային առաջարկի միսն է: Դուք պետք է համոզվեք, որ այն, ինչ առաջարկում եք անել, կարեւոր է, եւ որ ձեր կազմակերպությունը ճիշտ է դա անել:

    Երբեք ենթադրեք, որ ձեր ամփոփագրի ընթերցողը շատ բան գիտի հարցի վերաբերյալ: Օգտագործեք ձեր փորձը բացատրելու համար, բայց պարզ հասկանալու համար:

    Մի գիտեք գիտելիքների անեծքի զոհը: Հիշեք, թե ինչն է նորարար լինել եւ գրել ձեր կարիքի մասին հայտարարությունը: Բացատրեք, թե ինչու է հարցը կարեւոր, եւ ինչ հետազոտություններ եք արել, որպեսզի կարողանաք իմանալ հնարավոր լուծումների մասին:

  • 04 - Նպատակը եւ նպատակները

    Ձեր նպատակներն ու խնդիրները բացատրում են, թե ինչ է ձեր կազմակերպությունը նախատեսում անել խնդիրը: Պետությունը, թե ինչ եք հույս ունենալու նախագծի (նպատակների) հետ եւ առանձնացնում եք ակնկալվող արդյունքների (նպատակների) մասին: Մտածեք նպատակների մասին `որպես ընդհանուր արդյունքներ եւ նպատակներ, որպես կոնկրետ քայլեր, որոնք պետք է ստանաք այդ արդյունքների հասնելու համար: Խոզանակ SMART- ի նպատակների համար:
  • 05 - մեթոդներ, ռազմավարություններ կամ ծրագրերի դիզայն

    Քայլեք դրամատիրոջ միջոցով, թե ինչպես Դուք կարող եք հասնել ավելի վաղ սահմանված նպատակներին եւ նպատակներին : Ձեզանից կարող է պահանջվել տրամադրել տրամաբանական մոդել այս բաժնում, որը գրաֆիկորեն բացատրում է, թե ինչպես եք ձեր առաջարկի մասերը միասին աշխատելու համար հասնելու այն, ինչ հույս ունեք: Եղեք մանրամասն, ինչպես կարող եք ժամանակին եւ առանձնահատկություններով, թե ով եւ ինչ է անելու այն, թե ինչ:
  • 06 - Գնահատման բաժին

    Ինչպես եք գնահատում ձեր ծրագրի իրականացման արդյունքները: Ֆինանսավորողները ցանկանում են իմանալ, որ իրենց դոլարները լավ բան են արել: Այսպիսով, որոշեք, թե ինչպես կգնահատեք ձեր ծրագրի ազդեցությունը: Ներառեք այն գրառումները, որոնք դուք կպահեք կամ հավաքեք տվյալները, եւ ինչպես եք օգտագործել այդ տվյալները: Եթե ​​տվյալների հավաքագրումը գումար է, ապա այդ ծախսերը ներառեք ձեր բյուջեում: Շատ կազմակերպություններ վարձակալում են արտաքին գնահատող `օբյեկտիվ գնահատական ​​ստանալու համար:
  • 07 - Այլ ֆինանսավորում կամ կայունություն

    Դուք ստացել եք հատուկ միջոցներ այլ աղբյուրներից: Կամ դուք խնդրել եք այլ աղբյուրներից: Շատ ֆինանսավորողներ չեն ցանկանում լինել ծրագրի միակ աղբյուրը: Համոզվեք, որ ակնկալում եք բարի ներդրում, որը դուք ակնկալում եք, օրինակ, հանդիպման տարածքը կամ սարքավորումները: Սա փորձնական ծրագիր է, որը սահմանափակ ժամանակացույցով է: Կամ կգնա ապագան: Եթե ​​այո, ապա ինչպես եք նախատեսում ֆինանսավորել այն: Արդյոք կայուն է երկար հեռավորության վրա:
  • 08 - տեղեկատվություն ձեր կազմակերպության մասին

    Մի քանի պարբերությունում բացատրվում է, թե ինչու կարող է վստահ լինել, որ գործատուը կարողանա օգտագործել իր միջոցները պատասխանատու եւ արդյունավետ: Ներկայացրեք ձեր կազմակերպության կարճ պատմությունը, նշեք ձեր առաքելությունը , բնակչությունը, որը ծառայում էիք եւ ապահովում ձեր գրառումները: Նկարագրեք կամ ցուցեք ձեր ծրագրերը:

    Լրացրեք ձեր առաջարկի այս հատվածում, նույնիսկ եթե դուք գիտեք, որ նվիրատու եք կամ այս կազմակերպությունից ստացել եք դրամաշնորհներ: Երբեք չպետք է ընդունեք, որ այս առաջարկը կարդացողը գիտի ձեր պատմությունը:

  • 09 - Ծրագրի բյուջեն

    Որքան է ձեր նախագիծը: Կցեք կարճ բյուջե, ակնկալվող ծախսերը եւ եկամուտը: Ծախսերի բաժինը պետք է ներառի անձնակազմի ծախսերը, ուղղակի նախագծային ծախսերը, վարչական կամ գերակա ծախսերը: Եկամուտը պետք է ներառի վաստակած եկամուտը եւ նպաստի եկամուտը, ինչպես նվիրատվությունները:
  • 10 - Լրացուցիչ նյութեր

    Ֆոնդերը, ամենայն հավանականությամբ, ցանկանում են տեսնել հետեւյալը.
    • IRS նամակն ապացուցում է, որ ձեր կազմակերպությունը հարկերից ազատված է :
    • Ձեր տնօրենների խորհրդի եւ դրանց անդամների ցուցակ:
    • Ձեր ընթացիկ ֆինանսական տարվա բյուջեն:
    • Ձեր հաջորդ ֆիսկալ տարվա բյուջեն, եթե դուք այդ նոր տարվա մի քանի ամիսների ընթացքում եք:
  • 11 - Միասին դնելով

    Եթե ​​դուք փոստով առաջարկ եք ներկայացնում, ամեն ինչ դրեք ձեր կափարիչի թերթիկի եւ կափարիչի նամակի հետ:

    Կարող է հարկավոր լինել ձեր գործադիր տնօրենը եւ խորհրդի նախագահը ստորագրության թերթիկ կամ նամակը ստորագրել: Դուք չունեք հաղորդագրություն փակցնելու համար անհրաժեշտ թույալտվություն, բայց այն պետք է լինի բոլորովին մանրակրկիտ տպագրված եւ սխալներից: Առցանց դրամաշնորհային հայտերը բավականին տարածված են շատ ֆինանսավորողների հետ:

    Դրամաշնորհային նմուշների առավել ամբողջական հավաքածուն կարող է լինել Հիմնադրամի կողմից առաջարկների ընդունման ուղեցույցը: Այն ֆինանսավորվում է 35 դրամաշնորհային առաջարկ: Յուրաքանչյուր նմուշ ներառում է քննադատություն:

    Հիմնադրամի կենտրոնն ունի նաեւ իր կայքի օգտագործողների կողմից ներկայացված նմուշի դրամաշնորհների, նամակների առաջարկների եւ հարցման նամակների առցանց հավաքածու, իր կայքի օրինակելի փաստաթղթերում: