Կարճացրեք, բայց հրավիրեք
Միմ Կարլսոնը եւ Թորի Օ'Նել-Միրելաթը, հաղթող դրամաշնորհների հեղինակները , քայլ առ քայլ , նշում են,
- ներկայացնել ձեր կազմակերպությունը ճիշտ մարդուն.
- հավաստիացնել, որ այս նախագիծն ունի ձեր տնօրենների խորհրդի աջակցությունը.
- եւ նշեք այն, ինչ եք խնդրում ... ինչքան եւ ինչի համար:
Երբ եք ընդգրկում նամականիշ:
Օգտագործեք կից նամակ `կորպորացիաների եւ հիմնադրամների առաջարկների համար, բայց ոչ դաշնային կամ պետական դրամաշնորհի դիմումների համար: Այդ ֆինանսավորողները միայն ուզում են, որ նրանք խնդրեն: Նրանք հազվադեպ են խնդրել ծածկագիր:
Լավ ծածկագրերի հատկանիշներ
Ձեր ծածկագիրը պետք է լինի.
- կարճ
- արագ հասնել կետին
- պետք է ոչ միայն կրկնել այն առաջարկվող տեղեկատվությունը
- պետք է ասեք ընթերցողին, թե որքան լավ եք հասկանում գումարը եւ ինչպես ձեր դրամաշնորհը կատարում է մանրածախի պահանջները
Բեւեռլի Ա. Բրաունինգը, հեղինակների համար դրամաշնորհի գրելու հեղինակն է, առաջարկում է, որ դուք գրեք ծածկագիրը `ամբողջ առաջարկը ավարտելուց հետո, եւ երբ դուք գտնվում եք ռեֆլեկտիվ տրամադրությամբ: Բրաունինգը ասում է.
«Երբ դուք համարում եք ձեր մեծ ձեռքբերումը (ավարտված ֆինանսավորման պահանջը), թող ձեր ուղեղի ստեղծող, աջ կողմը մեկնարկեք եւ կապեք ձեր զգացմունքների կատարման այն անձի հետ, որը կօգնի ձեր ծրագրերի իրականացմանը»:
Ֆորմատավորում ձեր ծածկագիրը
Հետեւեք այս հիմունքներին, եւ դուք չեք կարող սխալվել:
- Օգտագործեք ձեր կազմակերպության բլանկը: Ներդրեք նույն ամսաթվերը, ավարտված դրամաշնորհի դիմումի վրա դրված ծածկագրի վրա: Դա այն օրն է, որը դուք կուղարկեք դրամաշնորհային առաջարկը նվիրատուին: Օգտագործելով նույն ամսաթիվը, ձեր բոլոր փաթեթի բոլոր փաստաթղթերը համահունչ են:
- Ներքին հասցեն (տողի վերեւում) օգտագործեք հիմնադրամը կամ կորպորատիվ անձի անունը եւ անվանումը, այնուհետեւ `ֆինանսավորման աղբյուրի անունը, հասցեն, քաղաքը, պետությունը եւ փոստային կոդը: Կրկնակի ստուգեք այս տեղեկությունը հեռախոսազանգի կամ էլեկտրոնային փոստի միջոցով: Նման տեղեկությունները հաճախ փոխվում են, ուստի համոզվեք, որ դուք ունեք ընթացիկ անուն եւ հասցե: Բացի այդ, երբ ներկայացնեք էլեկտրոնային դրամաշնորհի հայտ , դուք չեք կարող իմանալ տվյալ անունը:
- Ձեր ողջույնի մեջ օգտագործեք «Հարգելի» գումարած անձնական անվանումը (պարոն, տիկին, տիկին, դոկտոր, ընկեր, եւ այլն), որին հաջորդում է ազգանունը: Կարեւոր է, որ նամակը վերաբերում է տվյալ անձին: Զանգահարեք հիմնադրամին կամ կորպորատիվ գրասենյակին `համոզվեք, որ դուք ունեք ճիշտ անձ եւ ճիշտ անձնական անվանումը: Այս մանրամասները կարող են թվալ աննշան, բայց դրանք կարեւոր են:
- Ձեր առաջին պարբերությունը պետք է լինի կարճ եւ կենտրոնացած: Ներկայացրեք ձեր կազմակերպությունը (նրա օրինական անվանումը) եւ պատմեք գումարը, թե որքան գումար եք պահանջում եւ ինչու: Կիրառեք մի նախադասություն կամ երկուսը, թե ինչ է անում ձեր կազմակերպությունը, այնուհետեւ ներառում է մեկ հետազոտական կետ, որը ցույց է տալիս, որ ձեր կազմակերպությունը ինչ է անում:
- Գրեք մեկ կամ երկու լրացուցիչ պարբերություն: Պետք է նշել ձեր նախագծի նպատակը եւ ինչպես այն համապատասխանում է ֆունկցիայի առաքելությանը կամ ֆինանսավորման առաջնահերթություններին: Ներառեք այն փաստը, որ ձեր տնօրենների խորհուրդը լիովին աջակցում է նախագծին:
- Վերջացրեք ձեր նամակը ամփոփիչ պարբերությամբ: Ավելացրեք այս ֆինանսավորման գործընկերությունը, որը կարող է նշանակել ձեր ծրագրի նպատակակետ հանդիսատեսին: Կարող եք նաեւ ցանկանալ ներգրավել այցելուների համար:
- Օգտագործեք եզրակացություն, ինչպիսին է «Հարգանքով»:
- Նամակը պետք է ստորագրվի գործադիր տնօրենի կամ խորհրդի նախագահի կամ երկուսի միջեւ: Ստորագրության ներքո մուտքագրեք ստորագրողի անունը, միջին նախնական անունը, ազգանունը եւ աշխատանքի անվանումը: Չնայած այն հանգամանքին, որ ED- ն կամ խորհրդի նախագահը պետք է ստորագրեն նամակը, պետք է ներառեք լավագույն անձի կոնտակտային տվյալները, վերջին կետի վերջում հարցերին պատասխանելու համար:
- Նամակի ներքեւում նշեք «ENCLOSURE» բառը (բոլոր գլխարկներում):
Որքան պետք է գրվի նամակ:
Շատ փորձագետներ ենթադրում են, որ ձեր երեսպատման նամակը սահմանափակվում է մեկ էջով, երեք կամ չորս պարբերություններով: Քանի որ ընթերցողը ամբողջությամբ առաջարկ է ունենում հերկել, դուք չեք ցանկանում, որ նա կամ անհամբեր դարձնի, կարդալով երկար տիտղոսաթերթ:
Ձեր ծածկագրի տոնն ու առանձնահատկությունները կարող են տարբեր լինել, կախված նրանից, թե արդյոք դուք հրավիրվել եք ներկայացնել լիարժեք առաջարկ, նամակ ուղարկելուց հետո (LOI) կամ, եթե այս նախագիծը ձեր կազմակերպության առաջին մոտեցումն է տվյալ հիմնադրամին:
Նամակ Նամակ
Մարի Սմիթ, բ.գ.թ.
Ծրագրի պատասխանատու
Համայնքային հիմնադրամ
4321 Ընդհանուր գոտի
Որոշ քաղաք, YZ 55555
Սիրելի դոկտոր Սմիթ.
Որոշ քաղաքի ավագ կենտրոնը հարգանքով խնդրում է 50.000 ԱՄՆ դոլարի չափով դրամաշնորհ տրամադրել ավագ լատինամիկ համայնքային օժանդակության փորձնական ծրագրի համար:
Որպես ամենուրեք ամենուրեք ամենախոշոր ավագ կենտրոնը, ծառայելով ամեն օր 450-ից ավելի ծերերին, մենք տեղյակ ենք փոփոխվող ժողովրդագրությանը մեր սպասարկման ոլորտում: Եվ մենք պարտավորվում ենք աճեցնել եւ հարմարեցնել մեր կենտրոնը `առաջացող կարիքները բավարարելու համար: Լատինո համայնքի հանրային հաղորդակցման փորձնական ծրագրի ավագը թույլ կտա մեզ փորձել մեկ տարվա ջանքեր գործադրել `արդյոք մեր կենտրոնը կարող է արդյունավետ լինել.
- մեր կենտրոնի կողմից ծառայվող լատինամերիկյան համայնքներում տարեցների համար առողջապահական եւ սոցիալական ծառայությունների մատչելիության ապահովում
- բարձրացնել եւ լիարժեք ինտեգրել Որոշ քաղաքային ավագ կենտրոնի վարչության, աշխատակազմի եւ կամավորների մշակութային իրավասությունները:
Մեր տնօրենների խորհուրդը խանդավառ է այս ծրագրի համար եւ ցանկանում է սկսել այն, որպեսզի մենք կարողանանք բոլոր այդ համայնքների կարիք ունեցող բոլոր համայնքներում մեծահասակների համար առավել խոշոր եւ մշակութային իրավասու կենտրոն դառնալ: Եթե փորձնական տարվա վերջում գտնենք, որ այս ծրագիրը, փաստորեն, հաջողված է, մեր խորհուրդը պարտավորվել է նախագծի տարեկան ծախսերի մի մասը ներառել մեր տարեկան բյուջեում, որպեսզի ծրագիրը դառնա մեր հիմնական ծառայությունների անբաժանելի մասը .
Այս ծրագրի միջոցով կենտրոնը կդառնա առողջության համար մատչելի լատիներեն, ցանկացած մարզային ընտանիք եւ երեք համայնքային կլինիկաներ `մեր կենտրոնի տասնհինգ մղոն շառավղով: Մենք նաեւ ընդունում ենք անգլալեզու խնամակալների ուղղորդումները ցանկացած այլ համայնքային գործակալությունից մեր անմիջական սպասարկման տարածքում:
Շնորհակալություն մեր խնդրանքի քննարկման համար: Հաջորդ շաբաթ ես կհետեւեմ ձեզ հետ, պատասխանելու ցանկացած հարցին, ինչպես նաեւ իմանալ, արդյոք մենք կարող ենք հանդիպել ձեզ, քննարկելու մեր առաջարկի արժեքները: Միեւնույն ժամանակ, եթե դուք ունեք հարցեր, խնդրում ենք դիմել Կոնյուն Ջոնսին, զարգացման մեր տնօրենին (555) 555-5555, x555 կամ cjones@scsc.org:
Հարգանքով,
Ջեյն Լելլին
Գործադիր տնօրեն
Ներդրեք
* Նամակը տպագրվել է (փոփոխություններով) ` Winning Grants, Step-by-Step , Second Edition, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009 թ. Թույլտվությամբ :
3 ուղիներ, խոնարհվեք ձեր ծածկագրի վրա
- Գրելու շատ բան: Կազմագրված նամակը դիսերտացիա չէ, եւ դա լիարժեք առաջարկ չէ: Պահեք այն կարճ եւ կետը Խորհուրդ. Մեկ ուրիշը կարդալ այն: Հասկանում են դա:
- Օգտագործելով մեծ բառեր : Եթե դուք արդեն ավարտել եք դպրոցը, դուք սովորել եք գրել բարդ ձեւով: Մի արեք այստեղ: Դուք չեք փորձում տպավորություն թողնել ձեր ուսմունքի հետ: Դուք միայն ցանկանում եք ձեր գործը ներկայացնել, հնարավորինս բնականաբար: Եթե դուք չգիտեք, թե երբ եք գերազանցում ձեր գրությունը, օգտագործեք այնպիսի ծրագիր, ինչպիսին է Հեմինգուեյը: Այն ձեզ կասի, երբ ձեր դատավճիռները դժվար է կարդալ եւ երբ դուք շատ խոսում եք:
- Գրամի սխալներ կատարելու համար : Եթե համոզված չեք քերականությունից, մի շանս չունեք: Օգտագործեք քերականության ստուգումը WORD- ում, ինչպես նաեւ ձեր նախագիծը, Grammarly- ի նման մի ծրագրի միջոցով: Կա ազատ տարբերակ, սակայն վճարովի տարբերակը դուրս է գալիս սովորական քերականության ստուգումից:
Ինչպես կարող եք ձեր Cover Letter- ը դարձնել:
Ցավոք ասեմ, բայց ձեր դրամաշնորհային առաջարկը կարող է լինել հարյուրից կամ հազարավորներից, որոնք սովորական հիմք կստանան միջին տարում: Ձեր ծածկագիրը կարող է փոխել ֆինանսավորման ուղղությամբ հաջորդ քայլը դարձնելու տարբերությունը: Բայց ինչպես կարող ես դա առանձնացնել:
Դե, մի փորձեք «խելոք»: Հիմնադրամի պաշտոնյաները չեն տպավորվի: Բայց դուք կարող եք պարունակել պարբերություն այն մասին, թե ինչու է ձեր կազմակերպությունը այն լավագույնը, որը կարող է իրականացնել այդ առաքելությունը: Հետազոտել ձեր մրցակցային կազմակերպությունները եւ գնահատել այն, թե ինչպես եւ որտեղ եք գերազանցել: Դա կարող է լինել ձեր աշխատակազմի եւ կամավորների ուժով, ձեր փորձը տվյալ խնդրի հետ, կամ համայնքը աջակցում է Ձեզ:
Անհրաժեշտ չէ նշել մրցակիցների անունները կամ քննադատել դրանք: Պարզապես ընդգծեք ձեր ուժեղ կողմերը: Դա կլինի լավ ժամանակ գրասենյակի շուրջ մարդկանց հետ խորհրդակցելու համար: Քաշեք մի քանի մարդ միասին եւ գլխացավանք, թե ինչպես է ձեր շահույթ չհետապնդողը:
Ռեսուրսներ.
Storytelling for Grantseekers , Second Edition, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009, գնել է Amazon- ից:
Հաղթող Դրամաշնորհներ Քայլ առ քայլ. Հաջող առաջարկների պլանավորման, մշակման եւ գրելու ամբողջական 4-րդ հրատարակություն, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008, գնել Ամազոնից
Գրանտը գրելու համար կեղծիքների համար , 5-րդ հրատարակություն, Beverly A. Browning, Wiley, 2014. Գնել Ամազոնից
Վերադառնալ Ինչպես գրել դրամաշնորհի առաջարկ: