Ինչպես գրել նամակ, հիմնադրամին

Այսօր հիմնադրամների մեծամասնությունը նախընտրում է, որ դուք ուղարկեք առաջարկ նամակը (aka letter of inquiry - LOI), այլ ոչ թե լիարժեք դրամաշնորհային առաջարկ, հատկապես, երբ Ձեր շահույթը առաջինը մոտենում է այն ֆինանսավորելու համար:

Հարցաքննության նամակը մի քիչ նման է քվեարկության: Ինչու է ծախսվում ինչպես ձեր ժամանակը, այնպես էլ գումարի գումարը, եթե պարզվի, որ դուք լավ տեղ չեք գտնում: Նույնիսկ այն ժամանակ, երբ դուք կատարել եք գերազանց աշխատանք փնտրելու, որի հիմնադրամները պետք է մոտենաք ֆինանսավորման համար , դժվար է վստահ լինել, որ ձեր կազմակերպությունը եւ հիմնադրամը լավ տեղավորվում են:

Առաջարկի նամակը կարող է լինել մեկ այլ փորձություն, թե արդյոք դուք եւ ձեր շահը լավ հանդիպում եք:

Հիմնադրամի տեսանկյունից, ավելի արագ է հնարավոր ֆինանսական գաղափարների առաջին կրճատումը դարձնել երկու-երեք էջանոց նամակ, այլ ոչ թե ամբողջական առաջարկի փաթեթ: Հիմնադրամը որոշում կայացրեց, որ ձեր նախագիծը կարող է լավ նպատակ ունենալ իր նպատակների եւ ֆինանսավորման գերակայությունների համար, այն կարող է խնդրել ձեզ ուղարկել լիարժեք փչացած առաջարկ:

Հետազոտության նամակը կարող է շատ ավելի հեշտ դարձնել նաեւ շահույթ չհետապնդող կազմակերպությանը: Սակայն, ինչպես նաեւ լսումների համար, դուք պետք է ուշադրություն դարձնեք LOI- ին կամ պարզապես շտապեք ինչ-որ բան: LOI- ը կարող է լինել ձեր լավագույն շանսը լավ տպավորություն ստեղծելու համար:

Ինչ պետք է ընդգրկեք Կրծքավանդակի մեջ:

Առաջարկի նամակը շատ նման է առաջարկին, բացառությամբ, որ դա կարճ է ... մինի առաջարկ: Առաջարկի տառերը կամ LOI- ն դրամաշնորհ գրողն օգտագործում է մի քանի տարբեր առաջարկներից մեկն:

Դուք կարող եք նկարել LOI- ի տարրերը դրամաշնորհային առաջարկից, որը դուք արդեն գրել եք, նույնիսկ մեկ, որը կարող է մասամբ ֆինանսավորվել:

Կամ դուք կարող եք օգտագործել այն տեղեկատվությունը, որը դուք գտնվում եք պոտենցիալ առաջարկի համար միաձուլելու գործընթացում:

Առաջարկելը LOI- ը, նախքան առաջարկը լրացնելը, արժեքավոր կարծիք ստանալու եղանակ է, որը կարող եք օգտագործել ձեր առաջարկի գաղափարները վերանայելու համար:

Հարցման բնօրինակի նամակագրության տարրեր

Ներածություն

Ներածումը պետք է լինի կարճատեւ ամփոփիչ եզրակացություն :

Այն ներառում է ձեր կազմակերպության անվանումը, պահանջվող գումարը եւ ծրագրի նկարագրությունը: Դուք կցանկանայիք բացատրել, թե ինչպես է ծրագիրը համապատասխանում ֆոնդի ուղեցույցներին եւ ֆինանսական շահերին:

Կազմակերպական նկարագիր

Եղեք հակիրճ եւ կենտրոնացեք ձեր կազմակերպության պահանջներին բավարարելու ունակության վրա: Ներկայացրեք ձեր շահույթ չհետապնդող կազմակերպության պատմությունը եւ ներկայացրեք ձեր ծրագրերը: Համոզվեք, որ անմիջապես կապեք այն, ինչ դուք եք անում եւ ինչ եք ցանկանում կատարել այդ խնդրանքով:

Պահանջի հայտարարություն

Բացատրեք կարիքը, որը կարող է բավարարվել ձեր նախագծով : Նկարագրեք թիրախային բնակչությունը եւ աշխարհագրական տարածքը: Մի քանի կարեւոր վիճակագրական փաստեր եւ մի քանի օրինակներ:

Մեթոդաբանությունը

Ինչպես եք լուծելու անհրաժեշտությունը: Նկարագրեք ծրագիրը նախագիծը եւ ներառում է ծրագրի հիմնական աշխատակիցների հիմնական գործառույթները, անվանումները եւ վերնագրերը եւ ձեր ծրագրի նպատակները:

Այլ ֆինանսավորման աղբյուրներ

Եթե ​​դուք մոտենում եք այլ գործակալություններին կամ շահույթ չհետապնդող կազմակերպություններին, այս ծրագրի աջակցության համար նշեք դրանք մի կարճ պարբերության մեջ: Ներառեք այն բոլոր ֆինանսավորումը, որը դուք արդեն ստացել եք եւ բացատրել, թե ինչպես եք ակնկալում աջակցել ծրագրի մեկնարկից հետո:

Ամփոփում

Վերահաստատեք ձեր նախագծի նպատակը, հրավիրեք լրացուցիչ հարցեր եւ շնորհակալություն մխիթարիչին իր ժամանակը եւ ուշադրության համար:

Ներառեք ցանկացած հավելվածներ, որոնք խնդրվում են վճարողի ուղեցույցներում:

Բյուջեն կարող է կամ չի կարող պահանջվել ձեր նամակագրության համար: Ստուգեք վճարողի ուղեցույցները: Որոշ ուղեցույցներ ճշգրիտ են, եւ կարեւոր է հետեւել նրանց:

Բայց, ինչպես նաեւ, Մայնի Կարլսոնը, Winning Grants- ի հեղինակ `Step-by-Step , առաջարկում է, որ դուք վերանայեք ձեր LOI- ն հետեւյալ հարցերով.

1. Ես նշել եմ ծրագրի նախագիծը եւ գումարի չափը, որը ես փնտրում եմ առաջին պարբերությունում:
2. Արդյոք իմ երկրորդ պարբերությունը համարժեք է նախագծի եւ հարակից ծրագրերի մասին:
3. Ես ընդգրկել եմ մեր առաքելության հայտարարությունը:
4. Ես նախագծի կարիքը դրեցի:
5. Ես հասկացա, թե ինչ արդյունքների կհասնի:
6. Ծրագրի իրականացումն ակնհայտ է:
7. Ես այս ծրագրի եւ հիմնադրամի առաջնահերթությունների միջեւ լավ տեղավորել եմ:

1. Ես արդեն ընդգրկել եմ արդեն կատարված ցանկացած ֆինանսավորման մասին տեղեկատվություն:
2. Ես ընդգրկել եմ կոնտակտային տվյալներ մանրամասնելու համար, ով կարող է պատասխանել հարցերին:

Վերանայել հարցաքննության նամակը փորձելուց առաջ ամբողջական առաջարկի տարրերը : Դուք կարող եք տեսնել հարցման նամակների լրացուցիչ նմուշներ հիմնադրամի կենտրոնի գերազանց գրքում, Հիմնադրամի կենտրոնի ուղեցույցին հաղթելու առաջարկով :

Նմուշ LOI

Ջոն Հանթերը
Ծրագրի պատասխանատու
Համայնքի Հիմնադրամ
625 Սմիթ Սբ.
Ցանկացած քաղաք, XN 28905

Հարգելի պարոն Hunter:

Շնորհակալություն այս նամակի ընթերցանության համար, ձեր տեղական համայնքի հիմնադրամին: Մենք հուսով ենք, որ ձեր հետաքրքրությունը որոշեք մեր ցանկացած քաղաքի ավագ կենտրոնի Կանանց օգնության փորձնական ծրագրի համար ամբողջական առաջարկ ստանալու համար: Մենք հարգանքով խնդրում ենք ձեր 35000 ԱՄՆ դոլարի դրամաշնորհը:

Այս նախագիծը մեր տների առաջին կանանց համար առաջին օգնությունն է: Մենք գտնում ենք, որ ավելի ու ավելի մեծահասակ կանայք իրենց տներում են մնալ, երբ չեն կարողանում այցելել այն հարմարություններ, ինչպիսիք են մեր ավագ կենտրոնը:

Մենք նախատեսում ենք ապահովել սոցիալականացման հնարավորությունները, առողջության եւ առողջության մասին տեղեկությունները եւ սոցիալական ծառայությունները, երբ անհրաժեշտ է համայնքից մեկուսացված կանանց համար:

Մեր փորձնական ծրագիրը համապատասխանում է ձեր հիմնադրամի հետաքրքրվածության ոլորտներին. տնային ծերերի հետ կապեր հաստատելու մասին: եւ օգնել ավագ ծառայությունների մատուցողներին `հասնելու ավելի մեծ հնարավորությունների հասնելու համայնք:

Ցանկացած քաղաքային ավագ կենտրոն, 1985 թվականին հիմնադրված, մեր շրջանի խոշորագույն ավագ կենտրոնն է, որը վերջերս ծառայում է ավելի քան 400 տարեցներին `մեր վերջերս վերազինված հաստատությունում:

Մեր առաքելությունն է աջակցել ավագներին բարելավել եւ պահպանել առողջ, անկախ ապրելակերպը `կյանքի որակի բարելավման միջոցով:

Մեր գոհունակության ցուցանիշը, որ մենք ծառայում ենք մեր ծերերի շրջանում, շատ բարձր 95 տոկոս է, ըստ մեր վերջին հետազոտության: Մենք ամբողջ տարվա ընթացքում ապահովում ենք սննդային լանչ, սոցիալական հնարավորություններ, ֆիզիկական վարժություններ եւ ուսումնական միջոցառումներ:

Մեր շրջանի ավագ բնակչությունը սպասվում է առաջիկա երկու տասնամյակների ընթացքում ավելանալու 30 տոկոսով: Այս մեծահասակներից շատերը գտնվում են աղքատության եկամուտների մակարդակից կամ ներքեւից եւ ֆիզիկապես վիճարկվում են որոշ չափով:

Մենք կարող ենք տեղափոխել այս մեծահասակներից մի քանիսը մեր համայնքային կենտրոնում, հինգ մեքենաների ներկայիս նավատորմի հետ, որոնք ներկայումս ծառայում են 25-35 հաճախորդին:

Այնուամենայնիվ, տրանսպորտային համակարգի ընդլայնումը շատ ծախսատար է եւ թույլ չի տա մեզ բավականաչափ ընդլայնել, որպեսզի ծառայեն ավագ տարիքի մեծահասակների թվին, որոնցից ոմանք չեն կարող թողնել իրենց տները ընդհանրապես:

Հետեւաբար, մենք առաջարկում ենք ցանկացած քաղաքի ավագ կենտրոնի կանանց օգնության փորձնական ծրագիրը, որպեսզի ստուգեն իրենց տներում անհատներին ծառայություններ մատուցելու անհնարինությունը:

Մենք կարծում ենք, որ մեկ աշխատակիցներից (սոցիալական աշխատողներից) վերահսկվող կամավորների միջոցով մենք կարող ենք ընդլայնել տնային ծանրակշիռ ավագ կանանց հորիզոններ:

Մենք մեր օդաչուին սահմանափակեցինք կանանց համար, քանի որ մեր համայնքում միայնակ կանանց մեծամասնությունը գերազանցում էր: Եթե ​​օդաչուն հաջողությամբ ապացուցում է, մենք, իհարկե, կցանկանայինք ընդլայնել մեր ծրագրերը, ներդնել տղամարդկանց եւ զույգերի:

Մեր մեկամյա փորձնական ծրագրի նպատակներն են `

1) շաբաթական մեկ անգամ այցելություն 50 տնային կանանց.

2) ընդգրկել 100 կամավորներ, որպեսզի այդ այցելությունները կատարվեն պտտվող հիմքի վրա (կամավորներից շատերը կարող են հավաքվել մեր ներկայիս ավագանու անդամներից): եւ

3) այցելել այն տարեցների առողջության եւ գործունեության մակարդակների բարելավումը, որը նախատեսված է նախորդող միջակայքերում ամբողջ տարվա ընթացքում օգտագործված մի քանի հասանելի հետազոտական ​​գործիքներով:

Որոշ միջոցառումներ, որոնք նախատեսում ենք ներառել մեր տնային այցելությունների մեջ, ներառում են.

• cooking դասեր, որոնք ներառում են հեշտ պատրաստել եւ սննդարար սնունդ;
• յուրաքանչյուր ավագանի ֆիզիկական վիճակի համար հարմար սովորեցնելու սովորական վարժություններ.
• խորհուրդը եւ քարտային խաղերի միջոցով սոցիալականացման ներդրումը.
• մտավոր ունակությունների պարզ թեստեր,
• եւ միայնակության եւ դեպրեսիայի դեմ պայքարի ստանդարտ մեթոդներ, հիշողության կորուստ եւ մտավոր խթանման բացակայություն:

Մեկ տարվա ընթացքում մեր փորձնական ծրագրի ընդհանուր արժեքը կազմում է 70,000 ԱՄՆ դոլար: Դրանց կեսը արդեն կատարվել է թե համայնքի, թե այլ ֆինանսավորողների կողմից:

35,000 ԱՄՆ դոլարի Ձեր ներդրումը կավարտի փորձնական ծրագրի իրականացման համար անհրաժեշտ ֆինանսավորումը: Մեր տնօրենների խորհուրդը խանդավառ է նախագծի վերաբերյալ, եւ մենք արդեն ունենք շատ կամավորներ, ովքեր հետաքրքրություն են ցուցաբերել:

Մենք ակնկալում ենք համագործակցել ձեր հիմնադրամի հետ `այս հուզիչ նախագծում:

Եթե ​​ունեք որեւէ հարց կամ ցանկանում եք ստանալ ամբողջական առաջարկ, խնդրում ենք դիմել ինձ 490-982-1157 հեռախոսահամարով (կամ էլ jlikely@srcntr.org հասցեով):

Մենք անկեղծորեն գնահատում ենք մեր խնդրանքը եւ ակնկալում շուտով ձեզանից լսել:

Հարգանքով,

Janet B. Feelgood- ը
Գործադիր տնօրեն
Ցանկացած քաղաք ավագ կենտրոն

Հ.Գ. Ես ներգրավում եմ մեր ավագ կենտրոնում առաջարկվող մեր ամենամյա տարեկան զեկույցը եւ գործունեության կատալոգը:

(Նպատակը նմուշների հիման վրա ` Winning Grants- ից` քայլ առ քայլ , Mim Carlson եւ Tori O'Neal-McElrath (Jossey-Bass 2013):