Նախագծեք դրամաշնորհ գրելու օրացույց, որը կպահի ձեզ ուշադրության կենտրոնում, ժամանակին եւ պատասխանատու բոլոր մանրամասների համար:
Տարեցտարի, դրամաշնորհային օրացույցը կարող է լինել մեծ գործիք, որը կօգնի ձեզ միայն ֆինանսավորվելուց հետո, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր ծրագրերին եւ օգնում է ձեզ բարենպաստ պայմաններով մնալ ֆինանսավորող անձանց հետ:
Մշակել դրամաշնորհային առաջարկների օրացույցը եւ կառուցեք քարտեզ ապագա դրամաշնորհային դրամահավաքի հաջողության համար:
Կորպորատիվ դրամաշնորհների գրաֆիկի ստեղծումը ժամանակ է պահանջում, եւ գուցե մի փոքր compulsiveness. Այնուամենայնիվ, մի փոքրիկ աշխատանքը կանխատեսում է ձեզ տարվա ընթացքում աննկատ ժամեր եւ ռեսուրսներ: Դուք նույնիսկ կարող եք հանգստանալ մի քիչ:
Ահա մի քանի պարզ քայլեր, որոնք սկսվում են ձեր դրամաշնորհային օրացույցում:
Ընտրեք ձեր դրամաշնորհային առաջարկի օրացույցի ձեւանմուշ
Ընտրված ձեւաչափը կախված է ձեր կազմակերպչական կարիքներից, թիմից եւ անհատական աշխատանքի ձեւերից: Շատ կազմակերպությունների համար ամսական բաժանված աղյուսակը բավական լավ է աշխատում: Մյուսները գերադասում են ավելի մանրամասն, որ ծրագրային կառավարման ծրագրերը ապահովեն:
Անկախ ֆորմատից, յուրաքանչյուր դրամաշնորհային օրացույց պետք է ներկայացնի ամսվա, վերջնաժամկետների, առաջարկի ավարտման համար անհրաժեշտ գործողությունների նկարագրությունը եւ դիմումի կարգավիճակը: Այստեղ դուք կարող եք գտնել նմուշ դրամաշնորհային օրացույցի ձեւանմուշ:
Ձեր ժամանակացույցը պետք է ներառի նաեւ առաջադրանքի բաժին: Դուք կարող եք ցուցակագրել առաջադրանքները անմիջապես օրացույցի կամ առանձին ներդիրի մեջ: Եթե դուք աշխատում եք այլ անձանց հետ դրամաշնորհների վրա, օգտագործեք համատեղ փաստաթղթեր, ինչպիսիք են Google Փաստաթղթերը `խուսափելու կրկնությունից եւ ապահովեք, որ բոլորը մնում են մինչեւ օրս:
Վերանայեք ձեր նախկին դրամաշնորհները
Անցյալ տարվա ընթացքում ձեր դրամաշնորհներին նայեք: Որոշեք, թե որոնք են դուք կրկին դիմելու: Մտածեք,
- Դուք ստացել եք ֆինանսավորման գումարը
- Որքան ժամանակ է պահանջվում դիմումը
- Եվ կրկին ստանալու հավանականությունը
Համոզվեք, որ վերանայեք բոլոր դրամաշնորհային ուղեցույցները տարեկան, քանի որ ֆինանսավորման գերակայությունները փոխվում են:
Հետազոտություններ եւ Վետեր նոր դրամաշնորհներ
Սկսեք `գտնելով բոլոր դրամաշնորհները, որոնց համար դուք իրավասու եք: Մի թափեք ժամանակ տրամադրող դրամաշնորհների դիմելու ժամանակը, որ երբեք չեք ստանա:
Մանրակրկիտ վետեր յուրաքանչյուր նոր դրամաշնորհ, որը կարծում եք, կարող է աշխատել ձեր ծրագրի համար: Հաշվի առեք ֆինանսավորողների առաջնահերթությունները, տրված դրամաշնորհների տեսակներն ու արժեքները, եւ յուրաքանչյուր գործողության գումարը պետք է ձեռնարկվի:
Դիտեք ձեր բարեգործության պաշտոնական օրացույցը
Ունեք մեծ դրամահավաք , որը շատ ժամանակ է պահանջում: Ձեր աշխատակիցներից մեկն ընդգրկում է երկարատեւ արձակուրդ: Մտածեք ձեր բարեգործական անձնակազմի եւ ժամանակի պարտավորությունների մասին, ամսական կտրվածքով: Պահպանեք այս խոչընդոտները մտերիմների համար, երբ ստեղծեք ձեր դրամաշնորհների պլանավորման օրացույցը:
Լրացրեք դժվարին ժամկետներում
Երբ որոշել եք, թե որ հայտատուն դիմել է, լրացրեք ձեր աղյուսակը, դժվար ժամանակահատված ունեցող դրամաշնորհների հետ: Քանի որ դրանք չեն փոխվում, նրանք ապահովում են մի կմախք, որի վրա կարող եք կազմակերպել մնացած պնդումները:
Լրացրեք ժամանակաշրջանները
Երբ դուք ունեք առաջիկա տարվա նկարը եւ լցրել եք դժվարին ժամկետներում, ժամանակն է տեղավորվել շրջանի վերջնաժամկետներում: Եթե դիմում եք կորպորատիվ ծրագրեր տրամադրելու համար, դրանք տարեսկզբին տեղադրեք, քանի որ այդ աղբյուրները կարող են դուրս գալ փողից: Եթե գիտեք, երբ Հիմնադրամը կամ այլ ֆինանսավորողները վերանայում են դրամաշնորհային հայտերը, կարող եք նախքան այդ ժամանակ ուղարկել ծրագրեր:
Լրացրեք առաջադրանքի բաժնում
Մտածեք առաջարկի ավարտման համար անհրաժեշտ բոլոր խնդիրների մասին: Ձեր տվյալները արդիական են: Պետք է ստանալ ներքին թույլտվություն:
Մտածեք դրանցից յուրաքանչյուրի մասին: Այնուհետեւ, հետադարձ կատարեք յուրաքանչյուր գործողության ժամկետի վերջում: Խնդրի ժամանակահատվածները ավարտելուց հետո, գուցե հարկավոր է խառնել որոշ շարժակազմերի ժամկետները:
Խնդիրների բաժինը նաեւ մեծ տեղ է գրելու դիմումի գործընթացի վերաբերյալ գրառումները, ներառյալ խոսակցությունները, որ դուք ունեցել եք ֆինանսավորողների հետ , եւ սովորել դասերը:
Դրանից հետո կարող եք անդրադառնալ այս գրառումների հաջորդ տարին, երբ կրկին դիմում եք:
Եղեք իրատեսական
Ավելի լավ է դիմել տասը կոշտ, համապատասխան դրամաշնորհների համար, քան քսանօրյա դիմում ներկայացնել:
Եղեք իրատեսական աշխատանքների քանակի մասին, յուրաքանչյուր ներկայացումը կստանա եւ ժամանակի չափը: Հեռացրեք դրամաշնորհները, որոնք կարծես անհավանական են, կամ դուրս են ձեր ծառայություններից:
Պահպանեք բարելավումը
Գրանտ օրացույցը վիճակագրական փաստաթուղթ չէ: Եթե դուք լսում եք ֆինանսավորման նոր հնարավորությունների մասին, ավելացրեք դրանք: Եթե ձեր ծրագիրը կամ ֆինանսավորման առաջնահերթությունները փոխվեն, փոխեք ժամանակացույցը: Ամեն դեպքում, ձեր դրամաշնորհների օրացույցը պետք է վերանայվի տարեկան:
Համոզվեք, որ ձեր տարեցտարի վերանայել ամեն տարի, ժամանակացույցը վերանայել, արտացոլել ձեր հաջողությունները եւ պլանավորել հաջորդ տարվա համար ձեր ռազմավարությունը:
Գրան-պրի օրացույցը ժամանակ առ ժամանակ առաջ է բերում, բայց երբ նախնական աշխատանքն եք արել, դուք լավ եք հաջողության հասնելու հաջողված ռազմավարության ճանապարհին:
Կերրի Դրումբը օգնում է շահույթ չհետապնդող կազմակերպություններին `դյուրացնելու, վերապատրաստման, կազմակերպչական զարգացման եւ դրամաշնորհային գրավոր ձեւով: