Նախքան գնել ձեր փոքր բիզնեսի համար հաշվապահական ծրագրեր

Համոզվեք, որ այն համապատասխանում է ձեր ընթացիկ եւ ապագա կարիքներին

Հաշվապահական ծրագրերը կարող են մեծ գործիք լինել ձեր փոքր բիզնեսի համար, որը թույլ է տալիս հետեւել ձեր բոլոր ֆինանսական տվյալների եւ հեշտությամբ պատրաստել արդյունավետ պլանավորման հաշվետվություններ: ( Կարդալ ավելին փոքր բիզնեսի հաշվապահական ծրագրերի առավելությունների մասին ):

Բայց քանի որ դուք կօգտագործեք ձեր հաշվապահական հաշվառման ծրագրերը հաճախ, կարեւոր է ապահովել, որ ընտրեք հաշվապահական ծրագրեր, որոնք ճիշտ են ձեր բիզնեսի եւ ձեր կարիքների համար:

Արդյոք դա բջջայինն է մատչելի:

Փոքր բիզնեսի հաշվապահական հաշվառման ծրագրային շուկան մեծ հաշվով ամպային հաշվարկի է ենթարկվել : Ավելի նոր վաճառողներ, ինչպիսիք են FreshBooks- ը եւ Zoho- ը, չեն առաջարկել աշխատասեղանների տարբերակներ, եւ ավանդական վաճառողները, ինչպիսիք են Intuit (QuickBooks), իրենց աշխատանքային սեղանի ծրագրային առաջարկները ներթափանցել են ցանցին եւ ղեկավարում են իրենց բաժանորդներին բաժանորդագրության վրա հիմնված հաշվարկի վերաբերյալ: Որոշ վաճառողներ դեռ առաջարկում են աշխատասեղան կամ հիբրիդային սեղան / ամպային տարբերակներ:

Օնլայն տարբերակները իդեալական են բջջային օգտվողների համար: Բացի սատարելով ամենատարածված օգտագործված վեբ-բրաուզերներից, նրանք սովորաբար առաջարկում են iPhone / iPad- ի եւ Android- ի հավելվածներ `դրանք իդեալական դարձնելով հաշիվ-ապրանքագրեր ուղարկելու եւ ծախսերի մասին տեղեկատվություն ստանալու, անկախ գտնվելու վայրից:

Արդյոք դա համապատասխանում է ձեր հաշվապահական հաշվառման կարիքներին:

Եթե ​​դուք միակ սեփականատեր / կապալառու կամ շատ փոքր բիզնեսի սեփականատեր եք, առանց աշխատակիցների հնարավորությունները կարող եք ստանալ հիմնական հաշվապահական փաթեթով, որը զբաղվում է հաշվապահական հաշվառումով, ծախսերի հետեւում եւ տրամադրում է հիմնական հաշվետվություններ, ձեր էջերի էջերը պահելու համար:

Սովորաբար այդ էժան առաջարկները փաստացի իրական հաշվապահական փաթեթներ չեն, քանի որ նրանք չեն կատարում կրկնակի հաշվառման հաշվարկներ ( դեբիտորական հաշիվներ, վճարման ենթակա հաշիվներ եւ ընդհանուր տեղեկատու ):

Ավելի մեծ գործարարներ, որոնք աշխատողներ են, ներգրավված են կամ այլ կերպ ունեն մեծ հաշվապահական կարիքներ, պետք է ունենան ավելի առողջ (եւ թանկ) փաթեթ, որը կարող է իրականացնել կրկնակի հաշվարկային հաշվառում եւ ունի ավելի առաջադեմ առանձնահատկություններ, ինչպիսիք են աշխատավարձը , գույքագրման կառավարումը, ծրագրերի կառավարումը, հաճախորդների հետ փոխհարաբերությունների կառավարումը CRM), վերլուծություն եւ հաշվետվությունների ավելի լայն ընտրություն (եւ հաշվետվությունները հարմարեցնելու ընտրանքներ):

Բարեբախտաբար, արտադրանքի առաջարկների մեծ մասը թույլ է տալիս Ձեզ սկսել հիմնական փաթեթով եւ ընդլայնել ձեր կարիքները: Կան շատ 3-րդ հավելվածներ, որոնք ավելի շատ հայտնի հաշվապահական փաթեթների համար են, այնպես որ կարող եք (օրինակ) ավելացնել աշխատավարձային մոդուլ, եթե վաճառողը չի առաջարկում այդպիսին (տես QuickBooks- ի հավելվածները):

Մեկ այլ առանձնահատկություն, որը շատ օգտակար է, հաշվապահի հասանելիությունն է: FreshBooks- ը, օրինակ, առաջարկում է հաշվապահների համար պորտալ, որպեսզի ձեր հաշվապահը կարողանա մուտք գործել ձեր FreshBooks հաշվետվությունների եւ ամսագրերի գրառումները, որոնք փրկում են ձեզ ձեռքով փոխանակելու տեղեկատվությունը:

Օգտագործման հարմարավետություն

• Ծրագիրը թույլ է տալիս Ձեզ ուղարկել ստուգումներ, գնման պատվերներ եւ հաշիվներ «Net» - ի միջոցով:
• Արդյոք այն ունակ է առցանց բանկային հաշիվներ կապելու ունակություն:
• Արդյոք այն ինտեգրվել է այլ ծրագրերի հետ, որոնք հաճախ օգտագործում են, օրինակ, Microsoft Office- ը:
• Արդյոք կարող է տվյալների փոխանակել այլ հաշվապահական ծրագրերից կամ տվյալների բազայից:
• Ինչ է տեղի ունենում, եթե որոշեք ապագայում անցնել մեկ այլ ծրագրային փաթեթ, կկարողանաք հեշտությամբ քաղել եւ տեղափոխել ձեր գոյություն ունեցող տվյալները:

Այլ կերպ ասած, հաշվապահական ծրագրերը կկարողանան բավարարել ձեր բոլոր կարիքները, այժմ եւ ապագայում:

Ինչպես կտրուկ է ուսուցման կորը:

Բոլոր հաշվապահական ծրագրերը պնդում են, որ «օգտագործողը բարեկամական է», բայց դուք դեռ պետք է ներդրումներ կատարեք որոշելու համար, թե ինչպես օգտագործել այն:

Սա հատկապես կարեւոր է, եթե դուք չունեք հաշվապահական հաշվառման որոշակի իմացություն: այն հաշվապահական հաշվառման մասնագետներին ուղղված ծրագրային ապահովում է, թե կարող է արդյոք որեւէ մեկը արագորեն արագ արագանալ:

Հաճախեք նրանից, գնելուց առաջ: Օգտագործողի ինտերֆեյսը ինտուիտիվ է եւ հարմարավետ: Արդյոք դուք (եւ ձեր աշխատակիցները) կկարողանաք նստել եւ սովորել այն, կամ դուք պետք է հետագա ներդրումներ վերապատրաստման մեջ: Շատ վաճառողներ առաջարկում են անվճար փորձաշրջան (սովորաբար 30 օր):

Որքան լավ է հաճախորդների սպասարկումը եւ աջակցությունը:

Ուսուցման կորի տեսանկյունից առցանց օգնությունը դարձնում է ծրագիրը: Արդյոք հաշվապահական հաշվառման ծրագրային ապահովմանն ունի այնպիսի առանձնահատկություններ, ինչպիսիք են էկրանի խորհուրդները, որոնելի օգնության ինդեքսը, ցուցադրումները եւ օրինակների հաշիվները, որոնք սկսելու համար: Կան տպագրված ձեռնարկներ: Իսկ ընկերության հասանելիությունը որքանով է մատչելի: Ստուգեք առցանց ակնարկները, որպեսզի ձեռք բերեք այն տպավորությունները, որոնք օգտվել են ծրագրային ապահովումից:

Դա ընդարձակելի է:

Որքան հեշտ է կամ թանկ է մեկ օգտվողից տեղափոխել բազմաբնակարաններ: Հիմնական ծրագրային առաջարկների հիմնական մասը միայնակ օգտագործողն է կամ մեկ օգտագործողը + հաշվապահի մուտքը: Ավելացնելու համար օգտվողները պահանջում են ավելի թանկագին ծրագրեր վերազինել: Օրինակ, Zoho- ի «Հիմնական պլանը» թույլ է տալիս մեկ օգտվողի + հաշվին, «Ստանդարտ պլանը» թույլ է տալիս երկու օգտվող + հաշվապահ, իսկ «Մասնագիտական ​​պլանը» թույլ է տալիս անսահմանափակ օգտագործողներին (տես Zoho Books- ը պլանավորում / գներ):