Ձեռնարկը պահելու համար փոքր բիզնեսի համար

01 - Ստեղծել լավ հաշվապահական ծրագրային համակարգ

Ձեր վերջնական հարկային եկամուտը ձեր հաշվապահական հաշվառման ծրագրային համակարգի միջոցով ձեր լավ հաշվառման արդյունք է:

02 - Բիզնեսի հարկի հաստատման բեռը

Երբ դուք մուտք եք գործում, ինչպես եկամուտը, ծախսերը եւ նվազեցումները, ձեր հարկային վերադարձի վրա դուք ունեք այն, ինչ հայտնի է որպես ապացույցի բեռ: Դուք պետք է կարողանաք ապացուցել, որ դուք իրավունք ունեք որոշակի նվազեցումներ եւ ծախսեր, որպեսզի դրանք վերացվեն որպես նվազեցումներ:

Ինչպես եք հաստատում: Լավ հաշվառման միջոցով, իհարկե. Եթե ​​դուք ունեք այդ նվազեցումներն ու ծախսերը հիմնավորող գրառումներ, դուք հանդիպել եք ձեր պարտականություններին, որպեսզի ունեք IRS- ի ապացույցի բեռը: Մի վերցրեք կամ նվազեցեք եկամուտը, առանց ապացույցների ծանրաբեռնվածությունը հիմնավորող փաստաթղթերի:

03 - Հաշվապահական ամսագրերի համար աղբյուր փաստաթղթեր

Ձեր բիզնեսի համար գնումների աղբյուր փաստաթղթերը, ինչպիսիք են չեղյալ համարվող չեկերը, մուտքերը, դրամարկղային ժապավենները եւ այլն, այն է, ինչ եք կազմում ձեր հաշվապահական հաշվառման եւ ամսագրերի գրառումները: Նրանք նաեւ ձեր բիզնեսի համար հարկային նվազեցման ձեր փաստաթղթերը, որոնք դուք վերցնում եք հարկային տարվա վերջում: Անհրաժեշտ պահի տակ պահվող աղբյուրի փաստաթղթերը կարող են երկար ճանապարհ ունենալ լավ ռեկորդային պահելու համար:

Փաստաթղթերի բնօրինակները պետք է պահվեն գրանցամատյաններում, որտեղ դուք գրանցում եք գործարքը: Որպես կրկնօրինակ, հրդեհի կամ այլ աղետի դեպքում, յուրաքանչյուր աղբյուրի փաստաթուղթը պետք է սկանավորվի ճիշտ համակարգչային ֆայլի մեջ եւ պահվի մի ֆլեշ կրիչով:

04 - EFT եւ ձեր բիզնեսի վճարները

Տեխնոլոգիան փոխում է մեր բիզնեսը: Գործարքների համար թղթային չեկերի փոխանակման փոխարեն, մենք հաճախ օգտագործում ենք վարկային կամ դեբետային քարտեր կամ էլեկտրոնային դրամական փոխանցումներ (EFT) `վճարելու համար: Ինչպես կարող ենք համոզվել, որ այդ հանգամանքներում մենք ունենք IRS- ի համապատասխան աղբյուրի փաստաթղթեր:

Եթե ​​դուք օգտագործում եք EFT կամ վարկային / դեբետային քարտեր, օգտագործեք ձեր բանկի կողմից տրամադրված ֆինանսական հաշվետվությունները `որպես աղբյուրի փաստաթղթեր: EFT- ի համար հայտարարությունը պետք է ցույց տա հետեւյալը. Փոխանցված գումարը, վճարողի անունը եւ ամսաթիվը, փոխանցումը ֆինանսական հաստատության հաշվին: Վարկային / դեբետային քարտերի համար հայտարարագրում պետք է նշվի հետեւյալը `գանձվող գումարը, վճարողի անունը, գործարքի ամսաթիվը:

Վճարման փաստը ինքնին չի նշանակում, որ դուք իրավունք ունեք հարկային նվազեցում: Պահպանեք կրեդիտ քարտի սլայդները եւ հաշիվները, ձեր ապացույցը հիմնավորելու համար:

05 - Կանխիկ դրամական մուտքերի եւ վճարումների ամսական եւ ամսական ամփոփում

Ձեր ամենօրյա եւ ամսական կանխիկ դրամական մուտքերը եւ կանխիկ դրամական պարգեւատրումներն աշխատում են ոսկով իր քաշը: Ամեն ինչ կարոտում եք ձեր հաշվապահական հաշվառման մատյաններում եւ ամսագրերում, հավանաբար, կարող եք գտնել այստեղ: Կրկին, դուք պետք է աղբյուրի փաստաթղթերը: Հեռախոսահամարի եւ ինտերնետի ծառայությունների եւ բեռնատար մեքենաների ծախսերի գծով ծախսերը, հնարավոր հարկային նվազեցումները կարելի է վերցնել այստեղ:

06 - Վճարեք ձեր փոքրիկ դրամական միջոցներին

Փոքր դրամական ֆոնդից կատարված ցանկացած գործարք պետք է դիտարկվի որպես կանխիկ դրամական միջոցներ աղբյուրի փաստաթղթով: Ոմանք կարող են հարկվել :

07 - Աշխատակիցների վարձատրության հարկերի նվազեցում

Աշխատակիցների աշխատավարձային հարկային նվազեցումները բարդ են: Հարկային ուղեցույցը սովորաբար կենտրոնանում է անձնական հարկի վրա, սակայն այս հոդվածը ամփոփում է աշխատակիցների բիզնես հարկի հարկային դրույթները: Պահպանեք անսովոր լավ գրառումները ձեր աշխատակիցների համար:

08 - Որքան պետք է պահեք ձեր հարկային հաշիվները:

Ներքին եկամտի հարկային օրենսգրքի համաձայն, դուք պետք է պահեք ձեր գրառումները այնքան ժամանակ, որքան հնարավոր է, հարկային օրենսգրքի ցանկացած մասի համար:

Եթե ​​դուք աշխատակիցներ ունեք, ապա դրանք պետք է պահեք ոչ պակաս, քան 4 տարի: Անվտանգ լինելը, աշխատակիցներին գրառումներ կատարելու համար պետք է գրանցվի ոչ պակաս, քան 7 տարի: Եթե ​​դուք պարտավոր եք հարկ վճարել, ապա գրանցեք ձեր գրառումները ոչ պակաս, քան 3 տարի: Եթե ​​դուք տիրապետում եք սեփականությանը, պահեք ձեր գրառումները մինչեւ այն պահի, երբ սահմանափակումների ժամկետը սպառվում է այն տարվա համար, երբ դուք տնօրինում եք գույքը հարկվող շահույթում: Եթե ​​դուք զեկուցեք եկամուտը, ապա պետք է հաշվետվություն ներկայացնեք, եւ դա հարկային եկամտի համախառն եկամտի 25% -ից ավելին է, պահեք ձեր գրառումները 6 տարի: