Հաշվապահական կարեւոր քայլեր ձեր բիզնեսի համար
Հաշվապահական ցիկլը մի շարք քայլեր է, որոնք ընկերությունները յուրաքանչյուր հաշվետու ժամանակաշրջանում վերցնում են իր ֆինանսական գործարքները կառավարելու համար: Հաշվարկային ցիկլի հետեւելու համար դուք կսկսեք հաշվարկային համակարգի ստեղծման ժամանակ: Հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում դուք պատրաստ կլինեք փակել ձեր գրքերը ժամանակաշրջանի համար եւ նախապատրաստվել հաջորդ հաշվետու ժամանակաշրջանի համար:
01 - Զարգացրեք ձեր Փոքր բիզնեսի հաշիվները
Երբ սկսում եք փոքր բիզնեսը, զարգացրեք հաշիվների աղյուսակը որպես հաշվապահության եւ հաշվապահության համակարգի ստեղծման մաս: Հաշիվների աղյուսակը բոլոր հաշիվների ինդեքսն է, որտեղ ընկերությունը ներկայացնում է իր ֆինանսական տեղեկատվությունը:
02 - Աղբյուրի փաստաթուղթը Հաշվապահական գործարքներում
Հաշվապահական գործարքի աղբյուր փաստաթուղթը վկայում է, որ գործարքը տեղի է ունեցել: Այն պետք է հնարավորինս շուտ գրանցվի որպես ամսագրի գրառումը: Օրինակներ չեղարկվում են ստուգումներ, հաշիվ-ապրանքագրեր, գնումների պատվերներ եւ այլ բիզնես փաստաթղթեր :
03 - Հաշվապահական հաշվառման գրառումներ
Երբ փոքր բիզնեսը ֆինանսական գործարք է կատարում, գործարքը գրանցելու համար նրանք հանդես են գալիս իրենց հաշվետվությունում: Եթե դուք օգտվում եք երկակի մուտքի հաշվարկից, ապա դուք կստանաք երկու գրառում: Դեբետ եւ համապատասխան հաշիվներին վարկ:
04 - Կառուցել ընդհանուր լծակ ձեր փոքր բիզնեսի համար
Ընդհանուր գրքույկը ձեր բիզնեսի հիմնական հաշվապահական հաշվառումն է: Բիզնեսի բոլոր ֆինանսական գործարքները վերցվում են ընդհանուր հաշվապահական հաշվետվությունից եւ գրանցվում են ընդհանուր հաշվետվությունում ամփոփ ձեւով:
05 - Ինչպես պատրաստել փորձարկման հաշվեկշիռ
Հաշվարկային ցիկլի ձեր ընդհանուր գրապահոց գրառումները լրացնելուց հետո, հաջորդ քայլը պետք է պատրաստի փորձաշրջանի հավասարակշռություն: Փորձարկման հավասարակշռությունը հիմնական հաշվապահական հաշվեկշռից ստացված վարկերի եւ վարկերի գումարման գործընթացն է, որպեսզի համոզված լինեն, որ հաշվետու ժամանակաշրջանի համար հավասարակշռել են:
06 - Ինչպես կատարել ձեր հաշվապահական գրառումները ձեր հաշվապահական ամսագրերում
Ձեւավորումը կատարվում է հաշվետու ամսաթվերի վերջում հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում: Գրառումները ճշգրտելու նպատակն է եկամուտներն ու ծախսերը ճշգրտել հաշվետու ժամանակաշրջանում, երբ դրանք իրականում տեղի են ունեցել: Հաշվետվությունների կազմման հինգ տեսակներ են `հաշվեգրված եկամուտներ, հաշվեգրված ծախսեր, կանխավճարային ծախսեր եւ մաշվածություն: Այս ամենը կարող է զգալի ազդեցություն ունենալ ձեր ամսական հավասարակշռության վրա:
07 - Պատրաստել ֆինանսական հաշվետվությունները
Հաշվապահական հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջնական քայլերից մեկը ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստումն է: Հաշվապահական հաշվառման ամսագրի եւ գլխավոր հաշվապահի տեղեկությունները օգտագործվում են եկամտահաշվարկի , չբաշխված շահույթների հաշվետվության , հաշվեկշռի եւ դրամական միջոցների հոսքերի մասին հաշվետվության մշակման համար: Նախորդ հայտարարության տեղեկատվությունը օգտագործվում է հաջորդ հայտարարությունը մշակելու համար:
08 - Հաշվառման ցիկլը որպես փակման գրառում
Փակման գրառումները հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում կատարված ամսագրերի գրառումն են `ժամանակավոր հաշվեկշռի մնացորդը զրոյից հաջորդ հաշվետու ժամանակաշրջանը սկսելու համար: Հաշիվները, որոնք փակված են, եկամուտը, ծախսերը եւ հաշիվների հաշիվները: Ակտիվները, պարտավորությունները եւ սեփականատիրոջ սեփական կապիտալի հաշիվները փակված չեն, քանի որ դրանց վերջնական մնացորդները հաջորդ հաշվետու ժամանակաշրջանի սկզբի մնացորդներն են: