Իմացեք, թե ինչպես պատրաստել չորս կարեւոր ֆինանսական հաշվետվություններ
Դուք թռչում եք կույր, եթե դուք չեք վերլուծում ֆինանսական տվյալները ձեր փոքր բիզնեսից կանոնավոր կերպով: Նույնիսկ եթե ֆինանսական վերջը բանը բիզնեսի ձեր սիրած մասը չէ, եւ դուք մտադիր եք հնարավորինս աշխատել այս աշխատանքից, դուք դեռ պետք է հասկանաք ձեր հաշվապահի կամ այլ ֆինանսական մասնագետների արդյունքը: Գուցե դուք չպետք է իմանաք, որքան ձեր հաշվապահի մանրամասները, բայց դուք, անշուշտ, պետք է հասկանաք մեծ պատկերը:
Լավ է սկսել սկզբունքները: Գուցե դուք կրթություն եք ստացել ֆինանսների եւ հաշվապահության ոլորտում, եւ եթե այդպես է, ապա կարող եք դիտարկել այս վերանայում: Եթե ոչ, ապա այստեղ կարճ ընթացքը հասկանալու եւ վերլուծելու ձեր ֆինանսական դիրքը: Ձեր ֆինանսական հաշվետվությունները կօգնեն ձեզ որոշել ձեր բիզնեսի ֆինանսական դիրքը ժամանակի եւ որոշակի ժամանակահատվածում:
Ձեր հաշվապահական հաշվետվության եւ ձեր գլխավոր հաշվապահի տեղեկությունները օգտագործվում են ձեր բիզնեսի ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստման համար. Եկամուտների մասին հաշվետվություն, չբաշխված շահույթի հայտարարագիր , հաշվեկշիռ եւ դրամական հոսքերի հայտարարություն : Նախորդ հայտարարությունից ստացված տեղեկությունները օգտագործվում են հաջորդը մշակելու համար:
01 - Ինչպես պատրաստել եկամուտների հայտարարագիր
Եկամուտների մասին հաշվետվությունը ցույց է տալիս նաեւ ժամանակի ընթացքում բիզնեսի ծախսերը, ներառյալ սկզբնական ծախսերը, երկրորդական գործունեության ծախսերը եւ, վերջապես, ցանկացած գործողությունից կորուստներ, ներառյալ ընթացիկ արժեզրկումը: Հաշվի առնելով եկամտի մասին հաշվետվության մեջ եղած ամորտիզացիայի մասին մի բան, այն է, որ այն ժամանակահատվածում միայն հաշվեկշռում է մաշվածության հաշվին, այլ ոչ թե ակտիվի ընդհանուր արժեզրկում, որը ժամանակին ձեռք է բերվել:
Եկամտի հաշվետվության ստորին գիծը զուտ եկամուտ կամ շահույթ է: Զուտ եկամուտը կամ պահպանվում է ընկերության կողմից աճի կամ ընկերության շահաբաժինների քաղաքականությունից ելնելով ընկերության շահառուների եւ ներդրողների շահաբաժինների վճարման համար :
02 - Պատրաստել չբաշխված շահույթների հայտարարությունը
03 - Պատրաստել հաշվեկշիռը
Բանկերում գրառումները գալիս են գլխավոր գրքույկից, եւ ֆորմատը ցույց է տալիս հաշվապահական հաշվարկի հավասարումը: Ակտիվները, պարտավորությունները եւ սեփականատերերը հաշվարկված են վերջին հաշվետու ժամանակաշրջանում:
Ամորտիզացիայի մասին գրառումը. Ի տարբերություն եկամտի մասին հաշվետվության ամորտիզացիայի, հաշվապահական հաշվեկշռի վերջում ընկերության նկարը հանդիսացող հաշվեկշռում նշված ամորտիզացիան, այն է, կուտակված ամորտիզացիան ամբողջ օրվա ընթացքում առարկան ձեռք է բերվել ներկայիս:
04 - Պատրաստել դրամական հոսքերի հայտարարությունը
Դրամական միջոցների հոսքերի մասին հաշվետվությունը պետք է նախապատրաստվի վերջին, քանի որ այն պահանջում է նախապես պատրաստված բոլոր երեք ֆինանսական հաշվետվություններից: Հայտը դրամական հոսքերը բաժանում է գործառնական դրամական հոսքերի, ներդրումային դրամական հոսքերի եւ դրամական հոսքերի ֆինանսավորման: Վերջնական արդյունքը որոշակի ժամանակահատվածի դրամական հոսքերում զուտ փոփոխություն է եւ սեփականատիրոջը տալիս է ամուր դիրքորոշումը ընկերության դրամական դիրքի մասին:
Դրամական միջոցների հոսքերի մասին հաշվետվությունը ցույց է տալիս, որ ֆիրմայի ֆինանսական դիրքորոշումը կանխիկ հիմունքներով, այլ ոչ թե հաշվարկային հիմունքներով: Կանխիկ հիմունքները ապահովում են փաստացի ստացվող եկամուտների գրառումը, շատ դեպքերում ընկերության հաճախորդներից: Հաշվարկային հիմքը ցույց է տալիս եւ արձանագրում եկամուտը, երբ այն վաստակել է: Եթե ընկերությունն ընդլայնում է բիլինգի պայմանները, ինչպիսիք են 30 օր զուտ, 60 օր 1 տոկոս, ապա այս երկու մեթոդները կարող են զգալիորեն տարբեր արդյունքներ բերել: