Զարգացրեք Ձեր Փոքր բիզնեսի հաշիվների աղյուսակը

Ինչպես ստեղծել Փոքր բիզնեսի հաշիվներ հաշիվների մասին

Փոքր բիզնեսի հաշիվների աղյուսակը պլան է: Դա բոլոր հաշիվների ցուցանիշն է, որտեղ ընկերությունը հեռացնում է իր ֆինանսական տեղեկատվությունը: Հաշիվների աղյուսակը կազմում է բոլոր ընկերության հաշիվների անունները եւ թվերը, որտեղ նշում է իր ֆինանսական գործարքները: Նախքան դուք կարող եք ստեղծել ձեր գլխավոր հաշվապահը:

Հաշիվների կառուցվածքը կազմելը

Երբ դուք սկսում եք նոր բիզնես , դուք ստեղծել եք հաշիվների ձեր աղյուսակը որպես առաջին քայլ ձեր ընկերության հաշվապահական համակարգի ստեղծման համար:

Փոքր բիզնեսը բոլորը չունեն հաշիվների նույն աղյուսակը: Հաշիվների աղյուսակում ներառված հաշիվները կախված են բիզնեսի տեսակից: Օրինակ, եթե դուք ունեք սպասարկման բիզնես, դուք չունեք գույքագրման հաշիվ: Եթե ​​դուք ունեք այնպիսի բիզնես, որը վաճառում է ապրանքները, ապա ձեզ հարկավոր է գույքագրման հաշիվ:

Երբ դուք ստեղծել եք հաշիվների ձեր աղյուսակը, մտածեք ապագայի մասին: Մի փոքր մտածեք ձեր փոքր բիզնեսի համար անհրաժեշտ հաշիվների մասին: Մտածեք այն հաշիվների մասին, որոնք դուք կարող եք 5 կամ 10 տարի անցնել գիծում եւ ներգրավել ձեր աղյուսակում: Դուք հիմա չեք կարող աշխատողներ ունենալ, բայց մի քանի տարի հետո դուք կարող եք աշխատակիցներին ավելացնել ձեր բիզնեսը, որպեսզի այդ հաշիվները ներդնեք, որ հետագայում ձեզ հարկավոր լինի: Հնարավոր է, դուք պետք է հաշիվներ ավելացնեք հաշիվների աղյուսակում:

Դուք պետք է կատարել թվային համակարգ ձեր հաշվի աղյուսակում: Եթե ​​դուք մտադիր եք օգտագործել համակարգչային հաշվարկային համակարգ, հաշիվների աղյուսակը պետք է հիմնված լինի չորս թվանշանային համակարգում:

Հատկանիշների բլոկը սովորաբար նշանակվում է յուրաքանչյուր կատեգորիայի համար, որը կազմում է հաշիվների աղյուսակը, իսկ հետագայում ավելացնելով լրացուցիչ հաշիվների համար վերջնական մնացորդներ:

Որպես հաշվապահական հաշվարկի մի մաս, հաշվետվությունների աղյուսակը օգտագործվում է ամսագրի գործարքներում: Հաշիվների աղյուսակում հինգ կատեգորիաներ կան :

Հաշիվների աղյուսակում հինգ կատեգորիաներ

1. Ակտիվներ
2. Պարտավորություններ
3. Սեփականատիրոջ սեփականություն
4. Եկամուտը
5. Ծախսերը

Ակտիվներ

Դուք ցանկանում եք կազմակերպել հաշիվների ձեր աղյուսակը, ինչպես օրինակ `ընկերության հաշվեկշռի ձեւաչափը: Ակտիվների կատեգորիան է, որտեղ դուք հետեւում եք ձեր ընկերության սեփականությանը: Դուք կարող եք ձեր Asset Category- ից սկսել 1000 թվից: Դա սովորաբար թվայնացված հաշվապահական ծրագրերի օգտագործման համար է: Յուրաքանչյուր ակտիվի հաշիվը հաջորդականությամբ, 1000, 1010, 1020 եւ այլն, սկսած ընթացիկ ակտիվներով եւ շարժվում դեպի հիմնական միջոցներ:

Ընթացիկ ակտիվները կներառեն հաշիվներ կանխիկ դրամով, օրինակ `ձեր ստուգման եւ խնայողական հաշիվներում կանխիկ գումար: Դուք կարող եք ունենալ հաճախորդներ, որոնց համար տրամադրվում եք վարկ, որպեսզի ձեզ անհրաժեշտ է դեբիտորական հաշիվ : Եթե ​​դուք վաճառում եք ապրանքներ, ապա ձեզ հարկավոր է գույքագրման հաշիվ :

Ձեր ֆիքսված ակտիվների հաշվից հետո կուտակված արժեզրկման հաշվին մուտքագրեք: Համախմբված մաշվածությունը միշտ հավասարակշռության վրա բացասական թիվ է եւ անմիջականորեն կապված է ձեր հիմնական միջոցների հետ, քանի որ այն, ինչ դուք արժեզրկում եք: Հիմնական միջոցների եւ կուտակված մաշվածության միջեւ որեւէ այլ հաշիվների համար որեւէ տեղ թողեք: Դուք կարող եք ունենալ կուտակված մաշվածություն ավելի քան մեկ հիմնական ակտիվի համար : Դուք կարող եք շեղել ձեր շենքերը, տրանսպորտային միջոցները, բիզնեսի սարքավորումները եւ այլն:

Պարտավորություններ

Պարտականությունների դասակարգը այն է, որտեղ դուք հետեւում եք ձեր ընկերության պարտքային պարտավորություններին կամ ինչի համար ձեր ընկերությանը պարտք է կամ կարող է ապագայում ունենալ: Դուք կարող եք սկսել թվարկելու պարտավորությունները բաժինը 2000-ի հետ: Պարզապես Ակտիվների կատեգորիան նման ցանկանում եք հետեւել հաշվեկշռի ավանդական ձեւին, հաշիվների աղյուսակի գծով պարտավորությունների բաժնում մշակելիս: Դուք կունենաք ընթացիկ պարտավորություններ բաժին եւ երկարաժամկետ պարտավորություններ բաժին:

Ընթացիկ պարտավորությունների բաժինը ներառում է կարճաժամկետ պարտքային հաշիվներ, ինչպիսիք են հաշիվները, հաշիվը, որտեղ Դուք կարող եք արձանագրել, թե ինչ եք պարտք ձեր մատակարարներին: Այն նաեւ ներառում է ձեր հաշվեգրման հաշիվները : Հաշվեգրման հաշիվները ներառում են այն, ինչ պարտք եք աշխատավարձի հարկերում եւ վաճառքի հարկերում: Դուք կունենաք նաեւ հաշիվ հաշվեգրված աշխատավարձի համար: Կարող եք նաեւ ունենալ վճարային եւ կարճաժամկետ վարկերի վճարման համար կրեդիտ քարտերի համար ընթացիկ պարտավորություն:

Ապագայում դուք կարող եք որոշակի երկարաժամկետ պարտք ունենալ, օրինակ `հիփոթեք: Դուք պետք է ընդգրկեք ձեր հաշվի աղյուսակում ձեր տարածքի այլ երկարաժամկետ պարտքային հաշիվների համար:

Սեփականատիրոջ սեփականություն

Սեփական կապիտալի հաշիվները ներառում են ձեր ներդրումը բիզնեսում: Եթե ​​դուք որոշում կայացնեք այլ ներդրողներին, ինչ-որ տեղ գնաք գծի երկայնքով, դուք պետք է ներառեք հաշիվներ սովորական բաժնետոմսի եւ, հավանաբար, նախընտրելի ֆոնդի : Դուք կցանկանաք հաշիվը չբաշխված շահույթ ստանալ ցանկացած շահույթի համար, որ հետ եք բերում ընկերության մեջ: Դուք սովորաբար սկսում եք սեփականատիրոջ հաշիվները 3000-ով:

Եկամուտները

Վաճառքի եկամուտը առաջին հաշիվն է ` եկամուտների մասին հաշվետվության հետ կապված հաշիվների աղյուսակում : Վաճառքի եկամուտները ձեր բիզնեսի համար եկամտի հիմնական աղբյուրն են: Սովորաբար հաշիվների աղյուսակի այս բաժինը սկսվում է 4000-ից: Վաճառքի հասույթի հաշվին զուգահեռ կարող եք ներառել հաշիվներ վաճառքի զեղչերի եւ վաճառքի վերադարձի եւ նպաստների համար: Դուք նաեւ կցանկանաք ներառել ձեր ընկերության ներդրումների վրա աշխատած ցանկացած եկամտի տոկոսային եկամուտի հաշիվ:

Վաճառքի ծախսումները կամ վաճառվող ապրանքների ծախսերը սովորաբար հաշվի կառնեն հաջորդ տեսակի հաշիվը: Նույնիսկ սպասարկող ընկերությունները պետք է հաշվի առնեն վաճառքի ծախսերը: Դուք նաեւ հաշիվներ եք ներառում մատակարարներից զեղչեր, առաքման ծախսեր եւ տարբեր վաճառքի ծախսեր:

Ծախսերը

Հաշվետվությունների աղյուսակում թվարկված վերջին կատեգորիան այն ծախսային կատեգորիա է, որը սովորաբար համարակալված է 5000: Հաշիվների աղյուսակում ծախսերը ցուցակելու հարմար եղանակ է, որը վերաբերում է Ներքին ծառայություն մատուցողների հարկային ձեւաթղթի ժամանակացույցին եւ հետեւում է այն ծախսերին, որոնք նշված են ձեւը: Դա հեշտացնում է ձեզ եւ ձեր հաշվապահին, երբ հարկերը գալիս են: Զարգացնել հաշվետվությունը C հավելվածում թվարկված յուրաքանչյուր ծախսի համար, գումարած ձեր ընկերության համար նախատեսված ցանկացած այլ ծախս: Թողեք մի քանի դատարկ հաշիվներ, որոնք անհրաժեշտ կլինեն ապագայում: 5000-5999 տիրույթում թվարկեք թվին:

Եթե ​​դուք ստացել եք այս հեռավորությունը, դուք մշակել եք հաշիվների աղյուսակը ինչպես հաշվեկշռի, այնպես էլ եկամտի մասին հաշվետվության համար : Դուք այժմ պատրաստ եք օգտագործել այս տեղեկատվությունը `ձեր բիզնեսի հաշվապահական ամսագրերի եւ ընդհանուր տեղեկատուի մշակման համար: