5 քայլեր գործարար գրառումների պահպանության համակարգում

CCRRA համակարգը `Սեւեռել, Ստուգել, ​​Վերանայել, Գրանցվել, Գործել

Դուք, հավանաբար, լսել եք «Աղբի մեջ, աղբը դուրս» արտահայտությունը: Այս արտահայտությունը, որն ի սկզբանե կիրառվում էր համակարգչային տեխնիկայի եւ ծրագրային ապահովման մեջ, նույնպես աշխատում է ձեր բիզնեսի ֆինանսական կողմի համար: Եթե ​​ցանկանում եք հաջողության հասնել, ապա ձեզ հարկավոր է ստեղծել ֆինանսական համակարգ, որը մաքրում է աղբը, եւ դա ձեզ տալիս է ճշգրիտ եւ օգտակար տեղեկատվություն, տեսնելով, թե ինչպես եք անում, եւ դուք գիտեք, թե երբ է գործելու այս տեղեկատվությունը:

Ահա հինգ պարզ քայլեր `պարզ ֆինանսական հաշվառման համակարգ ստեղծելու համար. Գրավել, ստուգել, գրել , վերանայել, ակտ:

Նախ `տեղեկատվությունը:

Եթե ​​այնտեղ չկա, դա գոյություն չունի: Երբ սկսում եք ձեր բիզնեսը, ստացեք ամեն ինչ գրավելու սովորություն, այնպես որ այն դառնում է ավտոմատ: «Capture» - ամենադժվարն է եւ գործընթացի ամենակարեւոր մասը, դա տեղեկատվության հավաքման սովորություն ձեւավորելու խնդիր է: Հետեւեք ձեր գումարի յուրաքանչյուր գումարի, ձեր ծախսած գումարի եւ ձեր վաճառքի համար վճարվող ցանկացած գումարի մասին: Մի մտահոգվեք այս կետում, տեղեկատվության հետ որեւէ բան անելու մասին: Պարզապես համոզվեք, որ գրավելով ձեր ամենը ներառում է `ա) ապրանքի նկարագրությունը, (բ) գումարը, եւ գ) ամսաթիվը:

Երկրորդ, ստուգեք `համոզվեք, որ տեղեկատվությունը ամբողջական է եւ ճշգրիտ:

Ամեն երկու շաբաթվա ընթացքում ամեն ինչ անցնում է մեկ ժամով եւ ստուգում: Ստուգեք տեսնելու համար, որ ձեր բոլոր տեղեկությունները պատրաստ են ձայնագրման:

Համոզված եղեք, որ դուք ներառել եք ամսաթիվը եւ գումարը, եւ բավականաչափ մանրամասնություն, թե ինչի համար ծախսն է, որ կարողանաք գրել այն: Օրինակ, «թղթի համար, $ 3.55, 7/12» -ի համար գրառումը կարող է բավարար տեղեկություններ չլինել: Ինչ էր պատճառը: Արդյոք այս թերթը եք գնել գրասենյակում: Կամ դուք համակարգիչի համար գնել եք մի թուղթ:

Ստեղծեք որոշակի ժամանակ, ձեր հետ հանդիպման համար այլ շաբաթվա վերջում (ամեն ուրբաթ, օրինակ `) ամեն ինչ ստուգելու համար: Մի երկար սպասեք. Որքան երկար եք սպասում դա անել, այնքան ավելի դժվար կլինի հիշել եւ հավաքել տեղեկատվություն:

Երրորդ `Տեղեկատվություն ստանալու համար, այն փրկելու համար:

Ձայնագրումը նշանակում է, ձեր ֆինանսական տեղեկատվությունը օգտագործելի ձեւի մեջ դնելը: Ամեն ինչ ստուգվելուց հետո վերցրեք այն ձեր հաշվապահին, գրեք, կամ գրեք այն: Արդյոք դա ամսական է: Ներկայացրեք տեղեկատվությունը աղյուսակի կամ հաշվապահական ծրագրերի մեջ: Դուք կարող եք նաեւ գտնել, որ առցանց ծրագրային աշխատանքը ձեզ համար է, եւ դուք եւ ձեր հաշվապահը կարող են տեսնել այդ տեղեկատվությունը եւ քննարկել դրանք: Պարզապես համոզվեք, որ դուք ստանում եք ամեն ինչ ամեն ամիս արձանագրված, այնպես որ կարող եք վերանայել այն:

Չորրորդ, Համախմբել եւ վերանայել տեղեկատվությունը:

Ձեր ֆինանսական տեղեկատվությունը յուրաքանչյուր ամիս գրանցվելուց հետո տպեք չորս զեկույցներ.

• հաշվեկշիռ
• եկամուտների հայտարարագիր (p & l)
• դեբիտորական ծերացման հաշվետվություն եւ այլն
• հաշիվների վճարման հաշվետվություն:

Յուրաքանչյուր հաշվետվության համար ներառում է նախորդ ամսվա նույն հաշվետվության տեղեկատվությունը: Հատուկ ուշադրություն դարձրեք այդ զեկույցների կոնկրետ տեղեկատվությանը:

Վերջապես, ACT, հիմնվելով ձեր գիտելիքների վրա:

Շատ դեպքերում, «ԱԿՏԸ» նշանակում է ոչինչ անել, եթե ամեն ինչ ճիշտ է:

Այլ դեպքերում դա նշանակում է փոփոխություն կատարել: Ստեղծեք «վազքի միավորներ», որտեղ տեղեկատվությունը ստիպում է ձեզ գործել: Ահա որոշ առաջադրանքների միավորներ.

1. Հաշվեկշիռը : Եթե ​​տեսնում եք, որ պարտավորությունները աճում են երեք ամսվա ընթացքում (ինչը, հավանաբար, նշանակում է ակտիվներ եւ / կամ ծախսեր, նույնպես աճում են), կրճատում են ծախսերը:
2. Եկամտի հայտարարագիր : Եթե ​​տեսնում եք, որ որոշակի ծախսեր աճում են որպես վաճառքի տոկոս, հարցրեք ինքներդ ձեզ, թե ինչու է աճում: Եթե ​​աճը անհրաժեշտ է, դուք կարող եք կրճատել ծախսերը այլ ծախսերի վրա, պահպանել ձեր եկամտի մակարդակը:
3. Հաշիվների դեբիտորական ծերացումը : Դերակատար դառնալուց հետո անպարտելի եղեք: Որքան երկար եք թույլատրել ձեր պարտքը վճարել, այնքան քիչ հավանական է, որ դուք կստանաք գումար: Ստեղծեք հավաքածուների համակարգ, ինչպես ես վերը նշված եմ, համոզվելու համար, որ դուք անմիջապես վճարում եք եւ դանդաղ վճարողներն էլ չեն ենթադրում, որ դուք չեք ուզում ձեր գումարը:

1. Հաշիվների վճարում : Վճարեք այն, ինչ հնարավոր է, որքան հնարավոր է շուտ: Փորձեք վաղաժամ վճարել զեղչեր ստանալու համար: Եթե ​​դուք չեք կարող վճարել ձեր բոլոր օրինագծերը, վճարեք նրանց, որոնք առաջացնում են տուգանքներ, կամ որոնք ազդում են վարկային վարկանիշի վրա: Նույնիսկ եթե մեկ ուրիշը պատասխանատվություն է կրում օրինագծերի համար, ապա այն անձը, որն ի վերջո պատասխանատու է, ձեր բիզնեսի պարտքերը վճարելու համար:

Նույնիսկ եթե դուք ծանոթ չեք ֆինանսական համակարգերին, ապա դուք պետք է կարողանաք այս մեկը շարժվել եւ պահել այն: Ամենից դժվարին մասը տեղեկատվությունը հավաքում է: Երբ եք ձեւավորել «հավաքածուի սովորություն», դուք կգտնեք, որ մնացածը կգա դրա հետ միասին:

Հիշեք, CCRRA- Սեւեռել ֆինանսական տեղեկատվությունը ձեր բիզնեսի համար, ստուգեք այն ամենը մեկ շաբաթ, գրանցեք եւ վերանայեք ամսական տեղեկությունները, ապա անհրաժեշտ է գործել ձեր ֆինանսական վիճակը շարժուն պահելու համար: Եթե ​​հետեւեք այս պարզ հինգ քայլանոց համակարգին, ապա նվազեցնելու եք «աղբը» եւ այն խնդիրները, որոնք գալիս են դրա հետ, եւ դուք կբարձրացնեք ձեր ֆինանսական վիճակը:

Լավ կազմակերպված ֆինանսական համակարգը երկար տարիներ կպահպանի ձեր բիզնեսը ֆինանսապես կենսունակ: