Շրջագայություն դեպի համաժողով եւ հանդիպման վայրի փաթեթի գնագոյացում

Եվրոպական ոճի հանդիպման փաթեթի գնագոյացումը ԱՄՆ-ում ավելի է դառնում

Ի տարբերություն ԱՄՆ-ի, սա սովորական պրակտիկա է եվրոպական հյուրանոցների համար, որոնք առաջարկում են կորպորատիվ կոնֆերանսներ եւ հանդիպման փաթեթներ `հյուրանոցում կազմակերպվող սեմինարների, կոնֆերանսների եւ այլ հանդիպումների կազմակերպման միջոցառումներ: Փաթեթային կորպորատիվ միջոցառումների անցկացման վայրի առաջարկի ներկայացման գաղափարը համակցված է սենյակային տարածքների, սննդամթերքի եւ խմիչքների եւ աուդիո-վիզուալ կարիքների հանդիպման բոլոր տարրերը համաժողովների փաթեթի մեջ, ըստ յուրաքանչյուր մասնակիցի, հարթ օրվա համար:

Այս պրակտիկան ոչ միայն կարող է ընդհանրապես ավելի արդյունավետ լինել միջոցառումների պլանավորման մեջ ներգրավված անձանց համար, այլեւ կազմակերպում եւ կանխատեսում է վայրի հետ կապված ծախսերը շատ ավելի պարզ գործընթաց:

Միացյալ Նահանգներում, այնուամենայնիվ, շատ ավելի տարածված է այն հանգամանքով, որ հյուրանոցների համար կոնֆերանսի ծախսերի գծի տարրը կառուցվում է գծի առարկայի հիման վրա `յուրաքանչյուր հանդիպման կամ միջոցառման մանրամասն եւ հարմարեցված կարիքների հիման վրա: Չնայած պրակտիկան հնարավորություն է տալիս միջոցառման ծրագրավորողին ավելի մեծ վերահսկողություն ունենալ իրադարձության յուրաքանչյուր մանրուքի նկատմամբ, այն նաեւ հաճախակիացնում է խիստ միջոցառումների պատվերներ եւ ավելի մեծ դժվարություններ `ծախսերի կառավարման եւ ընդհանուր միջոցառման բյուջեում :

Թեեւ ոլորտի խոշոր խաղացողները շարունակում են փոխել իրենց բիզնեսի ձեւը, եվրոպական մոդելը եւ ամերիկյան մոդելը դեռեւս հակված են այդ տարբերությունները խորհրդաժողովին եւ կորպորատիվ միջոցառումներին իրենց մոտեցման հարցում: Ավելի խորը սուզվելու համար, եկեք դիտենք երկու կորպորատիվ միջոցառումների եւ կոնֆերանսի փաթեթների օրինակները. Մեկը, Բարսելոնայի նախկին «Ֆիրա» պալատից (եվրոպական օրինակ) եւ մյուսը, Լաս Վեգասում (ամերիկյան օրինակ) Wynn Resorts- ում:

Եվրոպական կոնֆերանսի եւ հանդիպման փաթեթների օրինակ

Միացյալ Թագավորությունում ամեն օր տարածված փաթեթները տարածված են եւ աշխատում են նաեւ մայրցամաքային Եվրոպային: «Մեծ Բրիտանիայի շուկան առաջինն էր, որ խնդրեց այս փաթեթի համար, եւ մենք միշտ փորձում ենք հարմարեցնել մեր առաջարկներին, որպեսզի համապատասխանի մեր հաճախորդների պահանջներին», - բացատրում է Բարսելոնայի «Ֆիրա Պալասի» նախկին գլխավոր տնօրենը (այժմ Crowne Plaza Barcelona) հյուրանոց, որը հայտնի է կորպորատիվ միջոցառումների եւ հանդիպումների կազմակերպիչների միջեւ, որոնք կազմակերպում են միջազգային հանդիպումներ:

Եվրոպական Հյուրանոցային Հաճախորդներ

Back, երբ Crowne Plaza Barcelona- ն դեռեւս գործում է որպես «Ֆիրա» պալատ, հյուրանոցի հաճախորդների շուրջ 20% -ը Իսպանիայից էին: Տարեկան հաճախորդները եկել են Մեծ Բրիտանիայից (19%), ԱՄՆ-ից (17%), Ֆրանսիայից (7%), Իտալիայից (6%), Ճապոնայից (4%) եւ Գերմանիայից (4%): Բացի այդ, գործարար միջոցառումների շուրջ կեսը եղել են դեղագործական ոլորտից, մնացածը `տեխնոլոգիաները, սննդամթերքն ու ըմպելիքը , բանկային եւ ավտոարտադրող հաճախորդները:

Եվրոպական պահանջարկը կոնֆերանսի փաթեթի գնանշման համար

Այս ժամանակահատվածում Ֆիրա Պալասի ամենօրյա հանդիպման փաթեթը ներառում էր հանդիպման սենյակ, սուրճի ընդմիջում, լանչ, էկրան եւ այլն: Առկա հանդիպման փաթեթը (ներ) հիմնականում ներառում էր այն ամենը, ինչ պլանավորողը կարող էր ներգրավել հանդիպման մեջ:

Երբ արդյունաբերությունը զարգացավ, կոնֆերանսի եւ հանդիպման փաթեթների դիմումները ժամանակի ընթացքում փոխվել են: Սկզբնապես, կորպորատիվ միջոցառումների կազմակերպիչները պահանջում էին բնակարանների սակագների եւ սննդամթերքի եւ ըմպելիքների համար հարթ առաջարկների գնագում: Ժամանակի ընթացքում այս հարցումները ընդլայնել են ներառել այլ տարրեր, ինչպիսիք են էկրանները, ինտերնետ հասանելիությունը, մատով խփել գծերը եւ ձայնային համակարգերը: Սակայն պահանջարկը դեռ փաթեթավորված, անշարժ գներով գնային առաջարկների համար էր:

Նրանց համար, ովքեր պահանջում էին մեկ գիշերվա հյուրասենյակ, նրանք նաեւ դիմել էին հատուկ / բանակցային սակագին իրենց համաժողովների ընդհանուր իրադարձությունների համար:

Թեեւ այդ փաթեթները ներառում էին միջոցառման կարիքների մեծ մասը, պլանավորողները դեռ բանակցություններ կկատարեին այլ միջոցառման պահանջների համար, ինչպիսիք են ցուցահանդեսային տարածքները, գալա ընթրիքները, կոկտեյլ ընդունելությունները եւ այլ միջոցառումների օրակարգեր:

Եվրոպական մոտեցման կողմնակիցներն ու անհամաձայնությունները

Հասկանալի է, որ կոնֆերանսի պլանավորման եւ գնահատման հիմնական եվրոպական մոտեցումը կարող է օգտակար լինել միջոցառումների պլանավորողներին մի քանի պատճառներով, ներառյալ ծախսերի խնայողության ընկալումը, ծախսերի կանխատեսելիությունը եւ հաճախորդի ներկայացման եւ հաստատման հեշտությունը:

Դա ասել է, որ նման մոտեցումը միանշանակ տեղադրում է հյուրանոցում ավելացած բեռ, կանխատեսելով իր հաճախորդների կարիքները, մինչդեռ իր սեփական հատակագծին կառավարելը: «Մեր տեսանկյունից, շատ ավելի հեշտ է անել« լոգա »միջոցառումներ: Իրականում գործարքը շատ ավելի բարդ է, բայց մեզ համար օգուտը հաճախորդի գոհունակությունն է», - ասում է «Ֆիրա» պալատի նախկին գլխավոր տնօրենը:

Ամերիկյան Կոնֆերանսի եւ Հանդիպման Փաթեթներ Օրինակ

Թեեւ եվրոպական շուկան համեմատաբար հասունացել է կոնֆերանսի կամ հանդիպման փաթեթների ընդունմամբ եւ օգտագործմամբ, ավելի շատ ԱՄՆ հյուրանոցները կարող են սկսել քննարկել նաեւ փաթեթի եւ գների համաժողովների եւ հանդիպումների փոխանակումը: Սա հատկապես կարեւոր է, երբ միջոցառումների պլանավորող կողմերը պահանջում են ավելի հաճախակի հանդիպումներ անցկացնել ավելի կարճ ժամկետներում:

2009 թ. Մայիսին Վինն Լաս Վեգասը ձեռնարկել է երեք տեսակի այնպիսի միջոցներ, որոնք նրանք կոչում են համակողմանի համաժողով եւ հանդիպումների փաթեթների տոկոսադրույք փոքր հանդիպումների շուկայի համար, այսինքն `ավելի քիչ, քան 80 մասնակից: Այսօր նրանք դեռ առաջարկում են այդ փաթեթները: Դրանք ներառում են.

• Լրիվ օրվա կոնֆերանսի պատվիրակության փաթեթ
• «AM» Half Day Conference Delegate Package
• «Վարչապետի» կիսամյակային կոնֆերանսի պատվիրակության փաթեթը

Ինչպես եվրոպական միջոցառումների ծրագրավորողները եկել են ակնկալել, Wynn- ի փաթեթավորված տարբերակները գնահատվում են մեկ պատվիրակի (այսինքն `ներկա մասնակիցների) տոկոսադրույքի` ներառյալ հանդիպման սենյակ, սննդի եւ ըմպելիքների, ընդմիջումների համար նախուտեստներ եւ LCD պրոեկտոր եւ էկրան:

Wynn- ի կոնֆերանսի փաթեթային տարբերակների մշակման գաղափարը աճեց եվրոպական շուկայի մոտեցումից: Փաստորեն, նախկին Wynn- ի ազգային վաճառքի գծով մենեջեր Անդրե Լինգն, նախկինում Եվրոպայից եկավ: «Եվրոպայում մեծ մասի համար սա միակ միջոցն է, որ մենք վաճառում ենք հանդիպումներ ... Դա շատ հազվադեպ էր, որ մենք պատրաստեցինք F & B ծախսերը, սենյակների վարձույթները, ԱՎ վճարները եւ այլն», - բացատրում է Link:

Ամերիկյան կորպորատիվ միջոցառումների եւ կոնֆերանսի արդյունաբերության ոլորտում փոփոխություն

Wynn Resorts- ն իրենց փոքրիկ հանդիպման փաթեթի մեկնարկի հետ մեկտեղ ակնկալում էր, որ փաթեթավորված կոնֆերանսի սակագները կլինեն առավել հայտնի իրենց կորպորատիվ հաճախորդների հետ, քանի որ ասոցացման հանդիպումների մեծ մասը չափի մեծ է: Նրանք ճիշտ էին: Այդ ժամանակից ի վեր, ամերիկյան մի քանի բարձրակարգ հյուրանոցային ցանցեր սկսեցին կորպորատիվ հանդիպումներ եւ կոնֆերանսի փաթեթներ առաջարկելով, որոնք ավելի լավ են արտացոլում եվրոպական մոդելը, եթե կորպորատիվ միջոցառումների պլանավորումը:

Համոզված լինելու համար, հանդիպման եւ համաժողովի փաթեթի դրույքաչափերը չեն համապատասխանում յուրաքանչյուր միջոցառման կարիքներին: Իրականում, պլանավորողների մեծամասնությունը գիտակցում է, որ նրանք իրենց ծրագրում որոշ նախապատվություններ կտան, կամ պահանջեն, որպեսզի փաթեթը հարմարեցնի լրացուցիչ տարրեր: Կա միշտ զգուշությամբ վերաբերվել փաթեթի դրույքաչափերին, եթե պլանավորողները ենթադրեն, որ իրենց ծրագրերը կարող են ավելի երկար աշխատել, քան նախապես սպասվածը, ինչը կարող է հանգեցնել լրացուցիչ վճարների: Բայց այդ հանդիպման եւ միջոցառումների ծրագրավորողների համար, ովքեր ուշադիր հետեւում են իրենց բյուջեին, այս հանդիպումը եւ համաժողովների փաթեթները առաջարկում են կոնֆերանսի բյուջեի հստակ կանխատեսելիություն: