Ինչպես վարվել արդյունավետ հանդիպումներ

7 խորհուրդներ լավ վարում հանդիպման համար

Դուք վախենում եք շաբաթական աշխատակազմի հանդիպմանը: Դուք երբեւէ գտնում եք այնտեղ նստած, ձեր գրիչը թրթռում եւ դիմակայում գայթակղությանը `ձեր սմարթֆոնի վրա տեսնելու համար` հետաքրքրվելով, թե ինչու է երկրի վրա այնտեղ այնտեղ, երբ շատ այլ բաներ կան: Կամ ավելի վատ է, դուք հանդիպում եք սեղանի գլխին, որը տեղի է ունենում, երբ դիտում եք ուրիշի անտարբերությունը: Դու մենակ չես. Վատ կառավարվող հանդիպումները արտադրողականության սպանող են եւ անշուշտ չեն օգնում աշխատակիցների բարօրությանը:

Խոսեք այդ ձանձրալի հանդիպումներին եւ սովորեք, թե ինչպես արդյունավետ հանդիպումներ անցկացնել, որոնք թողնում են աշխատողներին եւ շարժառիթներին:

7 խորհուրդներ արդյունավետ հանդիպումների համար

Ստեղծեք հանդիպման նպատակը

Նախքան հանդիպում զգուշացնելու եւ ձեր օրացույցի մեջ դնելը, հարցրեք ինքներդ ձեզ, թե ինչու եք ցանկանում հանդիպել եւ որոշել նպատակները: Արդյոք դա հանդիպում է, որպեսզի աշխատակիցները հասցնեն կառավարման արագ փոփոխության: Դուք որոշում եք կայացնում ծրագրի վերաբերյալ: Արդյոք դա նոր բիզնես ռազմավարության ուղեղային կայունություն է: Համոզված եղեք, որ ձեր նպատակին հասնելու համար անհրաժեշտ է հավաքել աշխատակիցների դեմքը առանձին քննարկումների եւ փոխգործակցության համար: եթե հանդիպման նպատակը կարգավիճակի թարմացումն է, գուցե խմբային էլփոստ ուղարկելը բոլորի ավելի լավ օգտագործումն է:

Շտապեք հանդիպման նպատակը

Երբ հրավիրում եք ուրիշներին ձեր հանդիպմանը, պարզ կդառնա հանդիպման նպատակը: Սա ոչ միայն կդարձնի ձեզ կենտրոնացած, այլ նաեւ հնարավորություն կտա աշխատակիցներին ներկա գտնվել հանդիպմանը կամ պատրաստված փաստաթղթերի կամ մտքերի հետ միասին:

Հաղորդակցությունը կարեւոր է արդյունավետ հանդիպման համար:

Ընտրեք մասնակիցներից ընտրովի

Ոչ ոք չի գնահատում, որ նրանք մասնակցում են հանդիպմանը, որը կապ չունի նրանց կամ նրանց աշխատանքի հետ: Որոշեք, թե ով է իսկապես այնտեղ եւ ինչու: Ում պետք է ներդրես: Որ գործընկերները պետք է մասնակցեն եւ, հավանաբար, հարցեր ունենան:

Եթե ​​ինչ-որ մեկը ձեր ցուցակում է, որը պարզապես պետք է տեղեկացված լինի այն մասին, թե ինչ է քննարկվել, ապա նրանց օգտվեք նրանցից եւ վերցրեք դրանք: Նրանք հեշտությամբ կարող են թարմացվել հետագա նամակով: Ժամանակը արժեքավոր է, եւ գործատուն չի ուզում բացասական ազդեցություն ունենալ արտադրողականության վրա `աշխատակիցների նստել, որոնք անհարկի հանդիպումներ են ունենում:

Դուք պետք է ստեղծեք հանդիպման օրակարգ

Հանդիպում անցկացնել առանց հանդիպման հանդիպման օրակարգի, այն է, որ ծովագնացության մեջ բարձրանա եւ հուսալով, որ քամին տանում է ձեզ, ուր ուզում եք գնալ: Դուք կստանաք շատ բառացիորեն ծովում կորցրած: Ձեր հանդիպման օրակարգը կուղղորդի ձեզ ձեր վերջնական նպատակակետին: Ընդգրկել թեմաներ, որոնք քննարկվելու են, եւ ովքեր կանդրադառնան յուրաքանչյուր կետի վրա, եթե մյուսները մասնակցում են: Ուղեկցողներին ժամանակ առ ժամանակ նամակ ուղարկեք, որպեսզի բոլորը գիտեն, թե ինչ է ակնկալվում եւ պատրաստվում:

Մնացեք ձեր պլանին

Նույնիսկ ամենալավ պլանավորված հանդիպումը կխանգարի, եթե քննարկումն արմատախիլ անի եւ դուրս գա տանգական թեմաներով: Սա է պատճառը, որ հանդիպումների մեծամասնությունը չի կարողանում հասնել իր նպատակին. Ձեր հանդիպման սկզբում սահմանեք հիմնարար կանոններ եւ որոշակի ժամանակահատված հատկացեք ձեր օրակարգի յուրաքանչյուր կետի, ինչպես նաեւ ընդհանուր ժողովի: Օրինակ, «Շնորհակալություն այսօր գալու համար»: Յուրաքանչյուրի ժամանակը արժեքավոր է եւ իմ նպատակն է, այս հանդիպումը մեկ ժամից պակաս պահել:

Եկեք մնանք առարկաներին եւ պահեք քննարկումներ այլ առարկաների վերաբերյալ հետագայում »: Rein է այն հարցին, թե ով է քննարկում կամ քննարկելու մենաշնորհը, թե ոչ թե օրակարգում:

Պահպանեք դրանք

Օժանդակ միջոցները երկար ճանապարհ են անցնում, որպեսզի բոլորը կենտրոնացած լինեն հանդիպման վրա եւ ոչ թե իրենց հեռախոսներում կամ ժամացույցի վրա: Լրացրեք օրակարգը սմարթի խորհուրդը սենյակի դիմաց: Ծրագիրը դիտում է մի մեծ էկրանին, օգտագործելով համակարգիչ: ինչ-որ բան, որպեսզի աչքերը պահեն առջեւից:

Ամփոփել հանդիպումը

Երբեք հեռացեք հանդիպումից եւ ունեք միանգամայն այլ տարբերակ, քան ձեր գործընկերը: Համոզվեք, որ դա տեղի չի ունենում ձեր հանդիպման ընթացքում `24 ժամվա ընթացքում էլեկտրոնային փոստով ուղարկելով: Ներառում է ամփոփում, կարեւորում է հիմնական թեմաները, նշանակված խնդիրները եւ ժամկետները: Այս մասին ուղարկելով ժամանակին եղանակով, կապահովի, որ մասնակիցները սխալ ուղղությամբ չեն գնում: