7 խորհուրդներ լավ վարում հանդիպման համար
Խոսեք այդ ձանձրալի հանդիպումներին եւ սովորեք, թե ինչպես արդյունավետ հանդիպումներ անցկացնել, որոնք թողնում են աշխատողներին եւ շարժառիթներին:
7 խորհուրդներ արդյունավետ հանդիպումների համար
Ստեղծեք հանդիպման նպատակը
Նախքան հանդիպում զգուշացնելու եւ ձեր օրացույցի մեջ դնելը, հարցրեք ինքներդ ձեզ, թե ինչու եք ցանկանում հանդիպել եւ որոշել նպատակները: Արդյոք դա հանդիպում է, որպեսզի աշխատակիցները հասցնեն կառավարման արագ փոփոխության: Դուք որոշում եք կայացնում ծրագրի վերաբերյալ: Արդյոք դա նոր բիզնես ռազմավարության ուղեղային կայունություն է: Համոզված եղեք, որ ձեր նպատակին հասնելու համար անհրաժեշտ է հավաքել աշխատակիցների դեմքը առանձին քննարկումների եւ փոխգործակցության համար: եթե հանդիպման նպատակը կարգավիճակի թարմացումն է, գուցե խմբային էլփոստ ուղարկելը բոլորի ավելի լավ օգտագործումն է:
Շտապեք հանդիպման նպատակը
Երբ հրավիրում եք ուրիշներին ձեր հանդիպմանը, պարզ կդառնա հանդիպման նպատակը: Սա ոչ միայն կդարձնի ձեզ կենտրոնացած, այլ նաեւ հնարավորություն կտա աշխատակիցներին ներկա գտնվել հանդիպմանը կամ պատրաստված փաստաթղթերի կամ մտքերի հետ միասին:
Հաղորդակցությունը կարեւոր է արդյունավետ հանդիպման համար:
Ընտրեք մասնակիցներից ընտրովի
Ոչ ոք չի գնահատում, որ նրանք մասնակցում են հանդիպմանը, որը կապ չունի նրանց կամ նրանց աշխատանքի հետ: Որոշեք, թե ով է իսկապես այնտեղ եւ ինչու: Ում պետք է ներդրես: Որ գործընկերները պետք է մասնակցեն եւ, հավանաբար, հարցեր ունենան:
Եթե ինչ-որ մեկը ձեր ցուցակում է, որը պարզապես պետք է տեղեկացված լինի այն մասին, թե ինչ է քննարկվել, ապա նրանց օգտվեք նրանցից եւ վերցրեք դրանք: Նրանք հեշտությամբ կարող են թարմացվել հետագա նամակով: Ժամանակը արժեքավոր է, եւ գործատուն չի ուզում բացասական ազդեցություն ունենալ արտադրողականության վրա `աշխատակիցների նստել, որոնք անհարկի հանդիպումներ են ունենում:
Դուք պետք է ստեղծեք հանդիպման օրակարգ
Հանդիպում անցկացնել առանց հանդիպման հանդիպման օրակարգի, այն է, որ ծովագնացության մեջ բարձրանա եւ հուսալով, որ քամին տանում է ձեզ, ուր ուզում եք գնալ: Դուք կստանաք շատ բառացիորեն ծովում կորցրած: Ձեր հանդիպման օրակարգը կուղղորդի ձեզ ձեր վերջնական նպատակակետին: Ընդգրկել թեմաներ, որոնք քննարկվելու են, եւ ովքեր կանդրադառնան յուրաքանչյուր կետի վրա, եթե մյուսները մասնակցում են: Ուղեկցողներին ժամանակ առ ժամանակ նամակ ուղարկեք, որպեսզի բոլորը գիտեն, թե ինչ է ակնկալվում եւ պատրաստվում:
Մնացեք ձեր պլանին
Նույնիսկ ամենալավ պլանավորված հանդիպումը կխանգարի, եթե քննարկումն արմատախիլ անի եւ դուրս գա տանգական թեմաներով: Սա է պատճառը, որ հանդիպումների մեծամասնությունը չի կարողանում հասնել իր նպատակին. Ձեր հանդիպման սկզբում սահմանեք հիմնարար կանոններ եւ որոշակի ժամանակահատված հատկացեք ձեր օրակարգի յուրաքանչյուր կետի, ինչպես նաեւ ընդհանուր ժողովի: Օրինակ, «Շնորհակալություն այսօր գալու համար»: Յուրաքանչյուրի ժամանակը արժեքավոր է եւ իմ նպատակն է, այս հանդիպումը մեկ ժամից պակաս պահել:
Եկեք մնանք առարկաներին եւ պահեք քննարկումներ այլ առարկաների վերաբերյալ հետագայում »: Rein է այն հարցին, թե ով է քննարկում կամ քննարկելու մենաշնորհը, թե ոչ թե օրակարգում:
Պահպանեք դրանք
Օժանդակ միջոցները երկար ճանապարհ են անցնում, որպեսզի բոլորը կենտրոնացած լինեն հանդիպման վրա եւ ոչ թե իրենց հեռախոսներում կամ ժամացույցի վրա: Լրացրեք օրակարգը սմարթի խորհուրդը սենյակի դիմաց: Ծրագիրը դիտում է մի մեծ էկրանին, օգտագործելով համակարգիչ: ինչ-որ բան, որպեսզի աչքերը պահեն առջեւից:
Ամփոփել հանդիպումը
Երբեք հեռացեք հանդիպումից եւ ունեք միանգամայն այլ տարբերակ, քան ձեր գործընկերը: Համոզվեք, որ դա տեղի չի ունենում ձեր հանդիպման ընթացքում `24 ժամվա ընթացքում էլեկտրոնային փոստով ուղարկելով: Ներառում է ամփոփում, կարեւորում է հիմնական թեմաները, նշանակված խնդիրները եւ ժամկետները: Այս մասին ուղարկելով ժամանակին եղանակով, կապահովի, որ մասնակիցները սխալ ուղղությամբ չեն գնում: