Նախքան գնել բազմաֆունկցիոնալ տպիչ

Ինչ դուք պետք է իմանաք ՄՖՀ-ի առանձնահատկությունների մասին

Բազմաֆունկցիոնալ տպիչները (MFPs) դարձել են աներեւակայելի համաժողովրդական փոքր եւ տնային տնտեսություններ եւ զարմանալի չէ, MFP- ն կարող է խնայել տարածությունը, նվազեցնել էներգիայի ծախսերը եւ բարելավել արտադրողականությունը , միացնելով տպագրության, ֆաքսի, սկանավորման եւ պատճենահանման ավանդական գրասենյակային պարտականությունները միասնական սարքի մեջ: ՄՖՀ-ները (նաեւ հայտնի են որպես բոլորի մեջ) շարունակում են նվազել գնի մեջ, հատկանիշների բարելավման ժամանակ:

Ձեր բիզնեսը կարիք ունի բազմաֆունկցիոնալ տպիչի :

MFP- ը, ըստ էության, տպիչ է, որը սկանավորում է եւ պատճենում եւ ֆաքսի հնարավորություն:

Սովորաբար տպիչ արտադրողը շուկայում կհամապատասխանի ինչպես տպագիր տպիչի, այնպես էլ բոլոր տպիչի հիման վրա: Նույնիսկ եթե դուք չունեք ֆաքսի, սկանավորելու կամ պատճենելու պարբերական անհրաժեշտություն, MFP- ն ձեզ հնարավորություն է տալիս դա անել ճկունությունը:

Եթե ​​ձեր բիզնեսը չունի սկանավորում / պատճենահանման եւ ֆաքսի անհրաժեշտություն, ապա «տպիչի միայն» միավորը ավելի թանկ է ձեռք բերել եւ կարող է ավելի պարզ լինել, քանի որ MFP- ները սովորաբար գալիս են փաստաթղթի սնուցող սարքերով (մեծացնելով չափը եւ քաշը), ավելի բարդ վերահսկողություն վահանակներ եւ ֆաքսի, սկանավորման եւ այլ ծրագրերի համար:

Ընտրելով տպիչի տեսակը

Եթե ​​տպագրությունը MFP- ի հիմնական նպատակային օգտագործումն է, ապա կարեւոր է ձեր պահանջները համապատասխանեցնել տպիչի հնարավորություններին: Ավելի թանկ մոդելներ սովորաբար նախատեսված են ավելի բարձր տպման արագության եւ ծանր օգտագործման համար:

Բարեբախտաբար, կա լայնածավալ ընտրություն հասանելի MFPs, որոնք հիմնված են թե inkjet եւ լազերային տպագրության շարժիչներ:

Կան նույնիսկ MFPs, որոնք գերազանցում են գունավոր լուսանկարչական տպագրությունը:

Ֆաքսի համար անհրաժեշտ է

Որոշ MFP սարքեր այլեւս չեն ներառում ֆաքսային մոդեմներ, որոնք լավ են բիզնեսի համար, որոնք կարիք չունեն հաճախորդների կամ մատակարարների հետ ֆաքսեր փոխանակելու: Ֆաքսը դեռեւս հարմար է ստորագրությունների համար պահանջվող փաստաթղթեր ուղարկելու / ստանալու համար, սակայն ձեր ֆաքսի ծառայություն ստեղծելու համար պահանջվում է միացնել հեռախոսագծին:

Նորմալ հեռախոսի գիծը կարելի է կիսել ֆաքսով, եթե ֆաքսեր ուղարկելու / ստացման ընթացքում հեռախոսի գիծը կապում է, մտահոգություն չէ: Հակառակ դեպքում անհրաժեշտ է առանձին հեռախոսագիծ:

Եթե ​​ձեզ հարկավոր է ֆաքսի հնարավորություն, բայց չեն ուզում, որ ձեր ֆաքսը ստեղծելու ջանքերը եւ ծախսերը լինեն, մի քանի օնլայն ծառայություններ կան, որոնք թույլ են տալիս ուղարկել եւ ստանալ էլեկտրոնային նամակ, վեբ կամ սմարթֆոն:

Սկանավորում

Շատ MFP- ներն ունեն ցածր եւ միջին լուծման սկանավորման միավոր, որը նախատեսված է փաստաթղթային սկանավորման համար: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է լուսանկարներ կամ այլ լրատվամիջոցների նման սլայդների կամ նեգատիվների բարձրադիր սկանավորում, ապա կցանկանաք կամ առանձին ինքնալրվող սկաների կամ MFP- ի, որը մասնագիտանում է լուսանկարչական սկանավորման / տպագրության մեջ, ինչպես օրինակ, Canon Pixma- ի MFP- ի գիծը:

Ավտոմատ փաստաթղթի սնուցողներ

Եթե ​​մտադիր եք ֆաքսի, սկանավորել կամ պատճենել մեծ փաստաթղթերը, համոզվեք, որ ձեր ընտրած MFP- ն ունի ավտոմատ փաստաթղթերի սնուցող (ADF), բավարար թերթիկի հզորությամբ: Սովորաբար ավելի քիչ թղթախաղեր ավելի քիչ են, քան 20-30 թերթ ADFs, իսկ ավելի թանկ մոդելները կարող են պահել 50 թերթ կամ ավելի:

Ավտոմատ դուպլեքսինգ (2-ական տպագիր / սկան / պատճեն / ֆաքս)

Հավանական է, որ ինչ-որ պահի դուք կցանկանաք փնտրել, ֆաքսով կամ տպել երկկողմանի փաստաթղթեր: Եթե ​​ձեր MFP- ն չունի ավտոմատ դուպլեքսինգ եւ դուք ցանկանում եք տպել էջի երկու կողմերում, դուք պետք է տպեք փաստաթղթի տարօրինակ էջերը, վերցրեք տպագրված էջերը, վերարկեք դրանք, վերադարձնեք դրանք մուտքագրվող թղթի սկուտեղին եւ տպեք նույնիսկ էջերը:

Սա ձանձրալի է եւ սխալ վիճակում, ուստի հաշվի կառնեք ավտոմատ դուպլեքսինգը շատ ցանկալի առանձնահատկություն, հատկապես հաշվի առնելով, որ այն այլեւս թանկարժեք տարբերակն է, որը նախկինում եղել է:

Միացում

Երբ խոսքը վերաբերում է MFP- ին միանալու, ավելի շատ ընտրանքներ ավելի լավն են: Բացի ստանդարտ USB միակցիչից, եթե ցանկանում եք միացնել MFP- ը ցանցին, ապա ձեզ հարկավոր կլինի wired (Ethernet) նավահանգիստ կամ անլար (Wi-Fi) հնարավորություն (բջջային սարքերի տպագրության համար):

Wi-Fi կապի օժանդակություն ունեցող բազմաթիվ MFP- ների անլար արդյունաբերական ստանդարտ արձանագրությունները, ինչպիսիք են Apple AirPrint- ը, Google- ի Cloud Print- ը կամ NFC- ն (որը թույլ է տալիս Ձեզ NFC- ի սմարթֆոն կամ դեղահատ գցել MFP- ին եւ ավտոմատ կերպով միացնել):