Հին ոճի ինքնատիպ գրասենյակային պատճենների մեքենաները գրեթե անհետացել են թվային տարիքում, փոխարինվել են բազմաֆունկցիոնալ տպիչներով, որոնք համատեղում են տպագրության, պատճենման, սկանավորման եւ ընտրովի ֆաքսի գործառույթները մի սարք:
Տեխնիկապես այսօրվա «կրկնօրինակը» սովորաբար տպիչ է, որը ներկառուցված սկանավորման սարք ունի, որպեսզի պատճենահանվի փաստաթուղթը սկանավորվի եւ վերարտադրվի տպիչով:
Ինչպես էլեկտրոնիկայի մեծ մասում, պատճենահանող / տպիչ սարքերը շարունակում են նվազել գների մեջ, սակայն դեռեւս ավելի շատ հնարավորություններ են ստանում, քան երբեւէ, եւ պատճենահանման հարմարությունը, այլ ոչ թե տպել / պատճենահանման մեքենա վարելը, չի կարող ծեծել:
Ահա հիմնական գնելու գործոնները, որոնք կօգնեն ձեզ ընտրել ձեր տպիչ / պատճենիչ ձեր SOHO- ի համար:
Inkjet vs լազերային / LED
Տեքստային փաստաթղթերի բարձր արագությամբ պատճենելու համար, Լազերային / տպիչային տպիչները, ընդհանուր առմամբ, ավելի լավ ընտրություն են: Inkjets- ն կարող է տպել ավելի շատ բարձր բանաձեւերով եւ ավելի հարմար է գրաֆիկայի եւ հատկապես լուսանկարների համար:
Արժեքը
Երբ դիտարկվում է տպիչի / պատճենահանչի արժեքը, կարեւոր է ծախսել ծախսվող ծախսերի ընթացիկ ծախսը, եթե պլանավորեք ավելին անել, քան երբեմն տպագրելու / պատճենելու: Արտադրողները վերջին տարիներին փոխել են փոխարինումը եւ փոխարենը վաճառել տպագիր / պատճենահանների շահույթը, այժմ հաճախ դրանք վաճառում են ծախսերի (կամ նույնիսկ կորստի դեպքում) եւ փոխարենը հսկայական եկամտաբերություն ստեղծում թանաք եւ տոներ վաճառելու համար:
Շատ բաժիններ այժմ գալիս են թանաքով / տոներային քարտրիջներով, որոնք տեղադրված են միկրոիպմեր, որոնք թույլ չեն տալիս «ոչ պաշտոնական» փամփուշտներ օգտագործել կամ «կսկսեր» տոներային տոներ, որոնք ունեն կես բնականոն հզորություն: Այն վաճառքի թանաքով կամ լազերային չի նայում որպես էժան, երբ խոսքը գնում է թանկարժեք թանաքի կամ տոներային քարթրիջների փոխարինման մասին:
Գունավոր տպիչ / պատճենահանող մեքենաները հատկապես թանկ են, քանի որ դրանք պահանջում են 4 փամփուշտ (սեւ եւ սպիտակ, ջի, մուգ եւ դեղին): Այն բնորոշ է inkjet- ի / տոներային փամփուշտների փոխարինման արժեքին գերազանցելու ամբողջ միավորի գնման գինը, դրանով իսկ տպիչների համար էլեկտրոնիկայի վերամշակման պահեստների եւ աղբավայրերի ընդհանուր բնակիչը:
Բարեբախտաբար, շատ inkjet- ը եւ որոշ լազերային տոներային քարտրիջները կարող են լիցքաթափվել ավելի ցածր գնով, օրինակ, Costco- ն առաջարկում է մեկ ժամյա թանաքով լիցքավորում: Լրացուցիչ փաթեթները մատչելի են նաեւ do-it-yourself տեսակների համար, սակայն լիցքավորող թանաքով կամ տոներային քարտրիջները խառնաշփոթ են եւ ոչ թե մեխանիկորեն վիճարկվող: Եվ դուք կարող եք կատարել Printer Ink Cartridges- ը վերջին անգամ ավելի քիչ ջանքերով:
Նախքան տպիչ / պատճենիչ ձեռք բերելը, համոզվեք, որ ստուգեք արտադրողի հրապարակած ծախսերը մեկ էջում:
Ծավալը
Փոքր բիզնեսի կողմնորոշիչ տպիչի / պատճենիչների մեծ մասը նախատեսված չէ ծանրաբեռնվածության համար, որպեսզի ստուգեք միավորի առաջարկած օգտագործումը (ամսական էջերի հերթապահությունը): Թանաքային / տոներային քարտրիջների ISO- ի եկամտաբերությունը ձեզ կխախտի, թե որքան հաճախ է փամփուշտները փոխարինելու համար:
Նկատի ունեցեք, որ նույնիսկ եթե դուք ունեք ներքին տպիչ / պատճենիչ, այն կարող է դեռ իմաստալից օգտագործել տպագիր / տպագրական ծառայություններ (օրինակ, Staples կամ UPS) ավելի մեծ տպագիր / պատճենման աշխատանքների կամ մասնագիտացված տպագրության համար, ինչպիսիք են բրոշյուրները :
Սարքավորումների գինը (ինչպես նկարագրված է վերեւում) պարզապես ծախսատար չէ, որպեսզի մեծ ծավալով տպագրության / պատճենահանման ծախսերը ավելի թանկ տպիչների / պատճենահանների վրա, մասնավորապես, գունավոր փաստաթղթերի կամ լուսանկարների միջոցով: Հիմնական կարիքների համար ավելի ցածր գնային տպիչի / պատճենահանման գնում եւ ավելի մեծ տպագիր / պատճենման աշխատանքների համար աուդիո-վիզուալ գործարք է իդեալական փոխզիջում փոքր բիզնեսի համար, որն աշխատում է գունավոր բիզնես գրքույկի 500 օրինակից `աշխատանք է պրոֆեսիոնալ տպագրական խանութի համար:
Դուպլեքսինգ
Duplexing- ը էջի երկու կողմերում տպելու / պատճենելու ունակությունն է եւ շատ ցանկալի առանձնահատկություն է: Փրկարարական թղթից բացի անհրաժեշտ է նաեւ երկկողմանի տպագիր նյութերի պրոֆեսիոնալ պատճեններ պատրաստելը:
Միացում
Մեքենան որպես տպիչ օգտագործելու համար սարքի ավելի լավ տարբերակն ավելի լավ է: Բացի USB- ից ուղղակիորեն միացված կապից, տպիչի / պատճենիչների մեծ մասը գալիս է ցանցային կապով `wired, wi-fi կամ երկուսն էլ:
Եթե դուք պետք է տպագրեք ամպից կամ բջջային սարքերից, համոզվեք, որ ձեր տպիչը աջակցում է տեխնոլոգիաները, ինչպիսիք են Google Cloud Print կամ Apple AirPrint:
Սեւ եւ սպիտակ կամ գույն
Գունավոր պատճենումը դանդաղ եւ ավելի թանկ է, բայց կարող է լինել ձեր տպիչի / պատճենահանող այնպիսի առանձնահատկությունը, եթե ցանկանում եք ձեր փոքր բիզնեսի համար գովազդային նյութեր պատրաստել, օրինակ, բրոշյուրներ կամ գունավոր լուսանկարներ:
Մեդիա բազմակողմանիություն
Քանի որ ձեր փոքր կամ տնային գրասենյակի համար պատճենահանելու հիմնական պատճառը հարմարավետությունն է, դուք կցանկանայիք համոզված լինել, որ ընտրեք պատճենահանող, որը կարող է կարգավորել տարբեր թղթի չափերի եւ կշիռների եւ այլ լրատվամիջոցների, ինչպիսիք են թափանցիկ եւ ինդեքսային քարտեր . Փնտրեք պատճենահանող սարքեր, որոնք առաջարկում են փաթաթված պատճեններ, եթե մտահոգված եք գրքերից պատճենելուց կամ պատճենել այլ օբյեկտներից, որոնք չեն տեղավորվում էջի սնուցող սարքով:
Թղթի բեռնաթափման աշխատանքներ
Որպես փոքր բիզնեսի մարդ, դուք ավելի լավ բաներ եք անում, քան թղթային սկուտեղների լիցքավորումը կամ տպիչի / պատճենիչի միջոցով մեկ թերթերի կերակրումը: Եթե դուք տպեք / պատճենեք, պարբերաբար փնտրեք մոդելի առնվազն 250 թերթ կամ ավելի մեծ թուղթ: Դուք նաեւ անպայման ուզում եք ավտոմատ փաստաթղթերի սնուցող, որը առնվազն 30 թերթ ունի:
Արձագանքման ժամանակը
Տպիչ / պատճենող սարքեր, որոնք ջերմության ժամանակ չունեն, իդեալական են փոքր եւ տնային գրասենյակների համար, որտեղ մեքենան կարող է նստել ժամերով կամ օրերին: Բարձր տպագիր / պատճենների արագությունը մեծ է, բայց չի խնայում ձեզ ցանկացած պահի, եթե դուք պետք է սպասեք րոպեների ընթացքում միավորի ջերմացմանը, ամեն անգամ քնի ռեժիմից դուրս գալու համար: Որոշ տպիչ / պատճենիչներ այժմ առաջարկում են առաջին պատճենը `10 վայրկյանից պակաս: