Դատական հաշվեկշիռը պատրաստելու քայլերը
Ցանկացեք ամեն բաց հաշիվը հաշիվը ձեր հաշվի աղյուսակում հաշվի համարով : Հաշվի հաշիվը պետք է լինի հաշվի համարակալված չորս նիշանոց համարը, երբ դուք հաշիվների աղյուսակը սահմանել եք: Ցանկացած ընդհանուր հաշիվների եւ վարկերի ընդհանուր ցուցակների հաշվից: Դուք պետք է ունենաք սեղան, չորս սյունակներով: Սյունակները պետք է լինեն հաշվի համարը, հաշվի անունը, դեբետը եւ վարկը:
Յուրաքանչյուր բաց բաժնետիրական հաշվի համար հաշվարկային ժամանակահատվածի համար ընդհանուր գումարները եւ վարկերը լրացվում են, որոնց համար գործում եք փորձաշրջանի հավասարակշռությունը: Համարժեք հաշվարկեք յուրաքանչյուր հաշվի համար համապատասխան սյունակում: Եթե պարտքերը եւ վարկերը հավասար չեն, ապա ընդհանուր հաշիվների հաշվում առկա է սխալ: Հաշվապահական հաշվեկշիռը կանոնավոր կերպով աշխատելը, առնվազն ամսական, օգնում է ձեզ արագ եւ հեշտությամբ հայտնաբերել ցանկացած խնդիր եւ շտկել դրանք հենց այն բանից հետո, երբ դրանք առաջանում են: Փորձարկման հաշվեկշիռը պատրաստելը պետք է կապված լինի ընկերության հաշվարկային փուլի հետ:
Մի պատրաստեք որեւէ կարգավորող գրառում : Փորձարկման հավասարակշռությունը պատրաստվում է նախքան որեւէ կարգավորող գրառում կատարելը: Նախնական փորձաշրջանի հավասարակշռությունը պատրաստ է հայտնաբերել մաթեմատիկական սխալներ, նախքան գրառում կատարելու կամ հաշվետու ժամանակահատվածում ձեր գրքերը փակելու համար:
Եթե գտնում եք, որ ունեք հավասարակշռված փորձաշրջանի հավասարակշռություն, այսինքն, պարտքերը չեն հավասարեցնում վարկերին, ապա հաշվապահական գործընթացում սխալ եք ունեցել: Այդ սխալը պետք է գտնել եւ ուղղել:
Խախտում գտնելու առաջին քայլն այն է, որ կրկին ավելացնեք վարկային եւ դեբետային սյունակները, ստուգեք ձեր մաթեմատիկան: Եթե նրանք դեռ չեն ավելացնում, ապա ավելի փոքր սյունակից հանեք ավելի մեծ եւ փնտրեք բաց թողնված գումարի փոքր սյունակում: Եթե գտնեք այն, դուք սխալ եք գտել:
Փորձարկման հավասարակշռության մեջ սխալ թույլ տալու այլ ստանդարտ մեթոդներ կան: Եթե պարտքերը եւ վարկերը հավասար չեն, տեսեք, եթե 2-ն հավասարապես բաժանում է տարբերությունը: Եթե դա անում է, ապա հաշվի փնտրեք, սխալ հաշիվ փնտրեք սյունակում, որն ավելի մեծ է, որը հավասար է կիսով չափ: Եթե գտնում ես դա, սխալ եք գտել:
Մեկ այլ տեխնիկան 9-ի համար օգտագործել է փոխակերպման սխալ գտնել: Եթե թիվ 9-ը հավասարապես բաժանում է վարկերի եւ վճարումների միջեւ եղած տարբերությունը, դուք ունեք փոխակերպման սխալ: Վերադարձեք ձեր վարկային եւ դեբետային գրառումները, փորձելու ձեր փոխակերպման սխալը:
Այլ սխալների օրինակներ, որոնք կարող են հավասարակշռել հավասարակշռությունը,
- Չբացահայտված հաշվեկշռի հաշիվը փորձաշրջանի հաշվարկային հաշվարկի մեջ
- Բարդացված նյութերի մուտքագրում սխալ կատարելու համար
- Հաշվապահական հաշվեկշռի հաշիվներ դնելով դատավարության հաշվեկշռի սյունակներում
- Մարկետինգի հաշվի գումարները մուծելիս
- Հաշվապահական հաշվառման գրառումը մուտքագրելը սխալ ընդհանուր գրանցամատյանի հաշվին
Լրացուցիչ նկատառումներ
Եթե դուք չեք կարող մուտք գործել ամսագիր, ապա այն չի երեւի որպես սխալ հաշվարկային հաշվեկշռում:
Եթե սխալ գործարքի մեջ գրանցեք ֆինանսական գործարքը, ապա դա չի երեւա որպես սխալ հաշվարկային հաշվեկշռում:
Եթե փոխարկիչի սյունակում գտնվող համարը փոխանցեք վարկային սյունակում նշված թվով, այն չի երեւալու փորձաշրջանի հավասարակշռության մեջ:
Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանը մուտքագրելու ամսաթիվը չհնազանդվելու է ամսագրի գրքույկը չի երեւալու փորձաշրջանի հավասարակշռության մեջ: