Մի փոքրիկ բիզնեսի փոքրիկ սխալներ չանեք:

Մի փոքրիկ բիզնեսի փոքրիկ սխալներ չանեք:

Դժվար է ձեր փոքրիկ մենատիրական բիզնեսը պահպանել, բավարարել հաճախորդներին, մարքեթինգի եւ խթանման աշխատանքներ կատարել եւ պահպանել գրքերը: Բայց մի մոռացեք այդ հաշվապահական եւ ֆինանսական խնդիրները: Այս խնդիրների լուծումը կարող է օգնել ձեզ լուծել ձեր բանկային հաշվի եւ ձեր եկամտի հետ կապված խնդիրներ: Դրանք չկատարելը կարող է նշանակել օվերդրաֆտներ, աշխատողների հափշտակություն եւ բարձր հարկեր:

1. Բանկի հաշվետվությունները առնվազն ամիսը մեկ անգամ չեն հաշտվում

Ես գիտեմ, որ դուք զբաղված եք, բայց եթե ունեք լավ առցանց հաշվապահական համակարգ , դուք պետք է կարողանաք հաշտեցնել ձեր բիզնեսի բանկի հայտարարությունը, երբ այն ստանում եք: Եթե ​​դուք ունեք մի հաշվապահ, խնդրեք տեսնել բոլոր գործարքների մանրամասն ցուցակ յուրաքանչյուր փողի կամ առաջադրեք ցուցակը, նախքան ամեն ինչ վերափոխելու հաշվապահին:

Բանկի հայտարարությունը հաշտեցման միջոցներից մեկն էլ կանխարգելման կանխարգելման միջոց է, եթե աշխատակիցներ ունեք: Նույնիսկ եթե դուք չունեք աշխատակիցներ, դա օգնում է ձեզ գտնել հնարավոր խնդիրները: Արդյոք այդ օրինագիծը վճարվել է: Դուք գրել եք այդ եկամուտը ձեր կատարած աշխատանքից:

Հաշտեցումը կատարելու համար հարկավոր չէ տպել հայտարարությունը, եթե ձեր բանկը թույլ է տալիս Ձեզ ներբեռնել Ձեր բոլոր բանկային գործարքները ձեր հաշվապահական համակարգում: Այնուհետեւ, դուք կարող եք անել հաշտեցում:

Ստուգեք վստահ լինել, որ յուրաքանչյուր ստուգում է ստորագրվել ձեր կողմից կամ վստահված մեկ այլ անձի կողմից: Հետեւեք որեւէ կասկածելի բան, թե եկամտի կամ ծախսի կողմի վրա:

Սկսեք այս հաշվետվությունները ամեն ամիս ` հաշիվների դեբիտորական հաշվետվության եւ շահույթի եւ վնասի մասին հայտարարություն:

2. Դեբիտորական ապացույցներ չկատարելը եւ ձեր հավաքագրման համակարգում աշխատելը

Չեմ կարող դա ապացուցել, բայց ես կարծում եմ, որ ավելի շատ գումար կորցնում է ձեռնարկատերերը, որոնք չեն հավաքում դեբիտորական պարտքերը, քան որեւէ այլ կերպ: Դիրեկտորների (դրամական պարտքի) հավաքման թիվ 1 կանոնն այն է, որ դեբիտորական պարտքը ավելի երկար է, այնքան քիչ հավանական է, որ դուք հավաքեք:

Հաշիվների դեբիտորական հավաքագրման համակարգի ստեղծում , որտեղ դուք հավաստիորեն գնում եք այն հաճախորդներին, ովքեր չեն վճարել, կարող են եկամուտ բերել, որը կարող է կորցնել:

3. Վճարելով չափազանց շատ հարկեր, կամ շատ քիչ:

Որքան ավելի շատ ծախսեք ձեր բիզնեսում, այնքան ցածր է ձեր բիզնեսի հարկային օրինագիծը: Որպեսզի համոզվեք, որ դուք կարող եք աջակցել այդ ծախսերը, եթե դուք ստուգեք, դուք պետք է ունենաք այնպիսի փաստաթղթեր, որոնք ցույց են տալիս այդ ծախսերը որպես բիզնես:

Փոքր բիզնեսը հաճախ մոռանում են ծախսերը , սովորաբար, ճանապարհորդական ծախսերն ու սնունդն ու ժամանցի ծախսերը : Լավ գումար ծախսելը եւ ծախսված գումարի ծախսերը եւ բիզնեսի նպատակը կարող են օգնել ձեզ IRS- ի աուդիտի միջոցով:

Համոզվեք, որ ձեր մեքենայի մեջ գրանցամատյանի գիրքը պահելու կամ ճանապարհորդության պատմության հավելված օգտագործելու համար հետեւեք մեքենայի ավտովթարի մասին:

Եթե ​​դուք ունեք կանխիկ բիզնես , վճարելով գործարքի կանխիկ գումար կամ կանխիկ գումար եք ստանում, դուք դեռ պետք է տեղյակ լինեն հարկերի մասին: Մոռանալով դրամական միջոցների ծախսերը հաշվարկելիս, ինչպես նշեցի վերեւում, ավելացնում է ձեր հարկային օրինագիծը: Դրամական եկամուտը չի հաշվարկվում, կարող է խնդիրներ առաջացնել հարկային ժամանակահատվածում: Ցանկացած դեպքում էլ ստացեք սովորական դրամական գործարքների լավ գրառումներ կատարելու սովորություն: Դա ներառում է փոքր դրամական համակարգ ստեղծելու համար, պատահական բիզնես ծախսերը գրանցելու համար:

4. DIY- ի սխալը `օգտագործելով մասնագիտական ​​խորհրդատուներ

Փոքր բիզնեսները հաճախ սկսում են շոմանալից, իսկ մենատերերի սեփականատերերը հաճախ կարծում են, որ կարող են խուսափել առանց օգնության: «Ես մեծ չէի, որ խորհրդատուի կարիք ունեմ», կարող ես ասել: Փորձելով դա անել, ինքներդ ձեզ կարող է խնդիրներ առաջացնել հարկային ժամանակահատվածում, եթե ձեր բիզնեսը տանում է: Եթե ​​դուք որոշում եք վարձել անկախ կապալառու կամ աշխատողներ , ապա ձեզ հարկավոր է խորհրդատուներ:

Ամեն բիզնեսը, անկախ նրանից, թե փոքր, պետք է նվազագույնը երկու գործարար խորհրդատուն , ֆինանսական եւ հարկային մասնագետ (օրինակ, ՀԿԿ-ի եւ փաստաբանի), որոնք կօգնեն ձեզ ստեղծել ձեր բիզնեսը եւ սպասել հարցերի:

5. Հարցեր չառաջադրեք:

Այն հարցերը, որոնք դուք չեք պահանջում, որ ձեր բիզնեսը կստանա դժվարության մեջ: Երբ վերանայում եք ֆինանսական հաշվետվությունները եւ բանկային հաշվետվությունները, երբ դուք քննարկում եք բիզնեսի հարցերը ձեր խորհրդատուների հետ, բերեք «հիմար հարցեր», որոնք դուք չեք կարծում, որ արժե խնդրեք:

Դուք ուրախ կլինեք: