Աշխատողներին եւ անկախ կապալառուներին վճարելու համար օգտագործվող դրամական միջոցները

Ինչու վճարելով կանխիկ դրամը վատ գաղափար է

Բիզնեսի որոշ տեսակներ վաճառվում են կանխիկ դրամով: Այս «դրամական բիզնեսի» շատերը նաեւ վճարում են իրենց աշխատակիցներին եւ ոչ աշխատող աշխատողներին:

Թեեւ անօրինական չէ աշխատակիցներին եւ անկախ կապալառուներին վճարել դրամական միջոցներով, դա բազմաթիվ պատճառներով լավ գործնական պրակտիկա չէ: Որոշ գործարարներ օգտվում են կանխիկ վճարումներ աշխատակիցներին աշխատավարձ վճարելու հարկերից խուսափելու փորձից, եւ որոշ աշխատակիցներ պահանջում են կանխիկ վճարումներ ` եկամտահարկից խուսափելու համար:

Այս հոդվածում քննարկվում են հարկային եւ հարկային հարցերը եւ դաշնային օրենքները, որոնք վերաբերում են եկամտային հարկերին, աշխատավարձի հարկերին եւ այլ հարկային հարցերին:

Հաշվարկային եւ հարկային խնդիրներ, աշխատողների վարձատրության ժամանակ

• Գործատուները պետք է խուսափեն աշխատավարձ վճարող հարկերից (դաշնային եւ պետական ​​եկամտահարկ եւ FICA (Սոցիալական ապահովություն / Medicare) հարկ) աշխատակիցներից վճարումից,
• Գործատուները պետք է նաեւ ներկայացնեն եւ վճարեն այդ աշխատավարձային հարկերը, ներառյալ FICA- ի հարկերի աշխատողը եւ գործատուը, IRS- ին
• Այլ աշխատատեղերի հարկերը պետք է վճարվեն աշխատակիցների եկամուտների , այդ թվում ` գործազրկության հարկի եւ պետական ​​աշխատողների փոխհատուցման հիմնադրամի վճարների վրա
• Գործատուները պետք է հաշվետվություններ ներկայացնեն աշխատակազմի եկամուտները յուրաքանչյուր տարվա համար: Սա ներառում է կանխիկ եկամուտ:
• Գործատուները պետք է ստուգեն նոր աշխատող աշխատողների աշխատանքի ընդունելիությունը , օգտագործելով Form I-9 կամ E-Verify համակարգը: Այս ստուգումը աշխատողին դնում է դաշնային համակարգում, եւ եթե այդ աշխատակիցները վճարվում են կանխիկ գումարով, գործակալության խաչաձեւ ստուգումները կարող են բացահայտվել կանխավճարներով կանխավճարներ վճարելու միջոցով:

Կանխիկ վճարումների ազդեցությունը աշխատողների վրա

• Հաշվետու ժամանակահատվածում աշխատող անձինք, ովքեր չունեն FICA հարկեր, չեն մերժվում Սոցիալական ապահովության եկամուտները, որոնք կարող էին օգտագործվել իրենց Սոցիալական Ապահովության նպաստների հաշվարկման համար:
• Նմանապես, «աշխատավարձի մասին» աշխատողները չեն կարող աշխատողների փոխհատուցման կամ գործազրկության նպաստ ստանալու համար:

ՀԿԳ Գեյլ Ռոզենը ասում է, որ աշխատողներին դրամական միջոցներով վճարելը:

Անաշխատունակ աշխատողներին դրամական միջոցներով վճարելը կարող է հանգեցնել լուրջ խնդիրների, բացի հարկային խնդիրներից: Երբ աշխատողը «ոչ գրքերում չէ», դուք կարող եք հանկարծ ունենալ պայմանական պարտավորություններ, որոնք իսկապես կարող են աղետալի լինել:
Եթե ​​աշխատողը վիրավորվում է աշխատանքի վրա եւ հիվանդանոցում տեղավորվում է, ապա նրանց հարցնելու են, թե արդյոք նրանք վիրավորվել են աշխատանքում: Եթե ​​վնասված աշխատողը պատասխան տա, ապա դրանք կվճարվեն աշխատողների փոխհատուցման տակ: Դուք լուրջ դժվարություններ եք կրում, եթե աշխատողներին փոխհատուցում չեք վճարել, քանի որ դրանք վճարել եք կանխիկ: Նույնը վերաբերում է նաեւ պետական ​​հաշմանդամության եւ գործազրկության հիմնադրամին չվճարելու համար: Եթե ​​օրինակ, դուք հրդեհեցեք աշխատողը եւ դիմեք գործազրկության, ապա դուք կունենաք ձեր դուռը թակելու աուդիտորներ:

Երեխաներին, ամուսիններին կամ ընտանիքի անդամներին վճարելով դրամական միջոցներով

18 տարեկանից ցածր երեխաների աշխատավարձերը, որոնք աշխատում են ձեր բիզնեսում, ենթակա են միեւնույն պահատվության, աշխատավարձի հարկի եւ աշխատավարձի հարկման պահանջների `որպես այլ աշխատողների: Եթե ​​դուք ձեր երեխաներին վարձում եք, ապա դրանք չեն կարող ենթարկվել FICA հարկերի, սակայն նրանց աշխատավարձը պետք է ներկայացվի IRS- ին: Կարդալ ավելին ձեր վարձու աշխատողներին որպես աշխատողներ:

Ձեր ամուսնուն կամ ընտանիքի մյուս անդամներին վարձել ձեր բիզնեսի համար եւ կանխիկ վճարել, կարող է զրկել այդ անձին Սոցիալական ապահովության նպաստներից:

Եվ վերոհիշյալ բոլոր մյուս հարցերը, ներառյալ ձեր իրավական պատասխանատվությունը, հաշվարկելու եւ վճարելու աշխատավարձային հարկերը:

Վճարելով անկախ կապալառուներին դրամական միջոցներով

Շատ գործարարներ վճարում են պայմանագրային աշխատողներ (պատահական աշխատանք, ամառային աշխատողներ), իսկ անկախ կապալառուների համար վճարները ավելի քիչ են, քան աշխատողների քանակը, երկու հարց է նշվում `

• Պայմանագրային աշխատողներին վճարումները պետք է տարեկան հաշվետու լինեն 1099-ի MISC ձեւով եւ,
• Դուք պետք է ստուգեք հարկ վճարողի ID- ին անկախ կապալառուների համար: եթե հարկ վճարողի ID- ն չի կարող հաստատվել, ապա պարտավոր եք կապալառուի վճարումից կրկնօրինակի պահում :

Վաճառողներին եւ նրանց հետ գործարարությամբ զբաղվող այլ անձանց համար վճարվող կանխիկ վճարումները պետք է հիմնավորվեն, եթե ցանկանում եք այդ կանխիկ վճարումները նվազեցնել ձեր բիզնեսի հարկի վերադարձի ծախսերը: Նույնիսկ կանխիկ դրամական վճարումները պետք է վճարվեն փոքր դրամական միջոցներով , համապատասխան փաստաթղթերով:

_{Սույն հոդվածում նշված տեղեկությունները նպատակ չեն հետապնդում աջակցել գործատուներին `հարկերից խուսափելու հարցում:}