Յուրաքանչյուր կամավոր արժանի է աշխատանքի նկարագրությանը
Ոչ մի գործարար կամ շահույթ չհետապնդող մարդ կաշխատի, նախքան նրանք նախանշեցին, թե ինչն է անհրաժեշտ: Աշխատանքի նկարագրությունները մանրամասն նկարագրում են, քանի որ նրանք աշխատում են աշխատակազմի հավաքագրման, տնօրինման եւ պահելու ծրագրերը:
Նույն սկզբունքը վերաբերում է կամավորներին:
Անհավատալիորեն օգտակար գործիք, կամավոր աշխատանքի նկարագրությունը օգնում է ձեր կամավորների հավաքագրման ջանքերին , այդ կամավորի կառավարմանը եւ պահելով նրան:
Աշխատանքի նկարագրությամբ ակնկալիքները սահմանելը պետք է լինի թիվ մեկ աշխատանք կամավորների կառավարչի համար:
Յուրաքանչյուր աշխատանքի նկարագրությունը պետք է բացատրի հանձնարարությունը, ինչպես նաեւ հմտությունները, ունակությունները եւ շահերը, որոնք անհրաժեշտ են կամավոր գործը հաջողությամբ կատարելու համար:
Հստակությունն այն է, որ յուրաքանչյուր կամավոր նախընտրում է: Նախքան նույնիսկ սկսեք կամավորներին հավաքագրեք, ցանկացեք աշխատատեղերի ցանկը, որոնք ցանկանում եք կատարել, ապա նկարագրել այն դիրքերը, ինչպես կարող եք հստակ:
Կամավորական աշխատանքների նկարագրությունը տարբերվում է այն բանից, որ դուք պատրաստվում եք վճարովի աշխատակցին: Բացի այդ, հստակ ակնկալիքները կարող են խուսափել բազմաթիվ խնդիրների, ներառյալ իրավական հարցերից խուսափելու համար :
Ինչ ընդգրկել կամավորական աշխատանքի նկարագրությունը
Կան դիրքորոշումների նկարագրման տարբեր եղանակներ կան, բայց այստեղ կան որոշ ոլորտներ, որոնք պետք է ընդգրկեն.
- Աշխատանքի անվանումը
Նկարագրական տիտղոսը կամավորին տալիս է ինքնության զգացում եւ օգնում աշխատավարձային աշխատակիցներին եւ այլ կամավորներին հասկանալ այս դերը: Անջատեք նկարագրություններից, որոնք վճարում են: Օրինակ, ինչու զանգահարեք ընդունելության պատասխանատուին «կամավոր» ընդունարանից: Աշխատակիցի համար «վճարովի» պատասխանատուն չեք ասում:
- Աշխատանքային վայր
Որտեղ է գործելու մարդը: Կարող է աշխատանքը կատարվել տանը կամ կոնկրետ վայրում: Արդյոք ձեր աշխատանքային վայրի մոտ առկա է հասարակական տրանսպորտ, որպեսզի կարողանաք հավաքագրել մարդկանց, որոնք չունեն անձնական փոխադրումներ:
- Դիրքի նպատակը
Ինչպես է կամավորի աշխատանքը ազդում ծրագրի արդյունքների , հաճախորդների կամ առաքելության վրա : Պետք է ակնկալվող ազդեցությունը ուղղակի ծառայողական եւ վարչական հանձնարարությունների համար, որպեսզի կամավորները հասկանան, թե որքան կարեւոր են նրանք կազմակերպությանը:
- Պարտականություններ եւ պարտականություններ
Բացատրեք կամավոր պաշտոնի առանձնահատուկ պարտականությունները եւ պարտականությունները: Հստակ ասել, թե ինչ է սպասվում:
- Որակավորումներ
Այն վճարում է շատ հստակ եւ կոնկրետ ցանկացած կամավոր պաշտոնի համար որակավորում կատարելու դեպքում: Ներառեք կրթություն, անձնական հատկանիշներ, հմտություններ, ունակություններ եւ պահանջվող փորձ:
- Պարտավորությունը ակնկալվում է
Որքան եք սպասում կամավորից: Ներառեք ծառայության երկարությունը, շաբաթական ժամերը եւ օրվա ժամերը: Ներառեք ցանկացած հատուկ պահանջներ, ինչպիսիք են հանգստյան օրերը:
- Ուսուցում
Ցանկացեք, թե ինչ է ուսուցումը կամավորը կստանա : Ընդգրկել ընդհանուր ուսուցում, որ բոլոր պաշտոնները պահանջում են այս հանձնարարության համար որեւէ դիրքորոշման հատուկ ուսուցում:
Ներառեք նկարագրության ամսաթիվը կամ այն թարմացված ամսաթիվը: Կամավորի ղեկավարի անունը եւ նրա կոնտակտային տվյալները: Ներառեք տեղեկություններ, թե ինչպես ստանալ ավելի շատ տեղեկություններ եւ ում հետ կանչելու դեպքում:
Կամավորի աշխատանքի նկարագիրը
Աշխատանքային վերնագիր
Նպատակը. Օրը ամբիոնը ծառայում է որպես Ծաղկաձորի Շարլզի շրջանի գործակալության ընդունելության պատասխանատու `աջակցելով Գործակալության առաքելությանը Չարլզի շրջանի տարեց բնակչությանը աջակցելու նպատակով: Օրվա ամբիոնը գործակալությունը ներկայացնում է հասարակության այն անդամներին, ովքեր այցելում են իր գրասենյակները երկուշաբթի, սեպտեմբերին եւ ուրբաթ օրերին `ժամը 9: 00-16: 00
Գտնվելու վայրը. Ամբիոնի աշխատակազմը գործում է գործակալության կենտրոնական գրասենյակի հանրային ընդունելության տարածքում, OK- ի Թալսա, 567 Ն.
Հիմնական պարտականությունները `
- Օրը ամբիոնը պատասխանում է հեռախոսին եւ ուղղորդում է զանգերը:
- Ողջունում է հյուրերին եւ ուղղորդում դրանք այլ գրասենյակներ կամ վայրեր:
- Պատասխանատվություն է տալիս գործակալության վերաբերյալ եւ անհրաժեշտության դեպքում ձեւեր է տրամադրում:
- Տպում է այն օրերի գործողությունների ցուցակը, որը տեղի է ունենում գործակալության գրասենյակներում եւ արբանյակային վայրերում:
- Հիշեցնում հեռախոսազանգերը մյուս կամավորներին, ովքեր հաջորդ օրը ծրագրեր են հանձնում:
- Բացում է փոստը եւ տարածում է այն:
- Մուտքագրվում է տվյալների բազայում փոստով ստացված նվիրատվությունները:
- Երբ թույլատրվում է գրքույկի պատճենը:
- Դեպի փոթորիկների պատրաստում:
- Պատրաստում է նամակագրությունը, անհրաժեշտության դեպքում:
- Այլ պարտականություններ, որոնք նշանակված են:
Հաշվետվություններ Չարլզի վարչական շրջանի տնօրենին օգնելու համար
Հանդիպման տեւողությունը. Օրը ամբիոնը երեք ամսվա ընթացքում ծառայում է շաբաթական մեկ օրվա ընթացքում: Երեք ամսից հետո Օրվա նախագահը կարող է կրկին վերանշանակվել եւս երեք ամիս վերահսկիչի հայեցողությամբ: Վեց ամսից հետո, այն անձը, որը ծառայում է որպես Օրացույցի նախագահ, կարող է վերածվել գործակալության այլ պաշտոնի:
Ժամանակային պարտավորություն. Շաբաթական մեկ օր (M, W, կամ F) վեց ժամ (9-12 եւ 1-4 ժամ), առնվազն երեք ամիս:
Որակավորումներ. Համակարգչի եւ տվյալների մուտքագրման հիմնական գիտելիքներ: Հաճելի ձեւ, համբերություն, խնդրի լուծման ունակություն, հուսալիություն:
Աջակցություն. Այս պաշտոնի դասընթացը կտրամադրվի: Բացի այդ, օգնականի տնօրենը հասանելի կլինի հարցերի եւ աջակցության համար:
Տարիքային պահանջ
Զգեստ կոդ: բիզնեսի պատահական
Այլ կատեգորիաները, որոնք դուք կարող եք ներառել կամավորական պաշտոնի նկարագրությունում,
- Հավաստագրերը / լիցենզիաները պահանջվում են, ինչպիսիք են CPR վկայագրումը կամ առեւտրային վարորդների լիցենզիա:
- Մշակման հնարավորություններ, ինչպիսիք են ուսուցումը եւ այլ պաշտոններ առաջադրելը:
- Անվտանգության ստուգումները պահանջվում են, ինչպիսիք են քրեական պատմության ստուգումը կամ մատնահետքերի ստուգումը:
- Առավելությունները, ինչպիսիք են ծառայության վկայականը, անվճար ավտոկանգառ կամ ուսման վարձը:
Կամավոր պաշտոնի նկարագրությունը ոչ միայն կամավորի բարիքի համար է, այլ նաեւ համոզվել, որ առկա են իրավական խնդիրներ: Կամավորները սիրում են հստակ ակնկալիքներ, ուսուցում եւ իրենց կամավոր ղեկավարների հետեւողականությունը :
Լավ աշխատատեղերի նկարագրությունը գրելու համար պարզապես ձեր շահույթ չհետապնդող կազմակերպությանը պատրաստ է ստանալ կամ աշխատել կամավորների հետ :