Ինչպես կազմակերպել բիզնես ծախսերի հաշվառում

Լավ գործարար գրառումները նշանակում են ավելի քիչ հարկային ժամանակային սթրես

Եթե ​​դուք ժամանակ հատկացնեիք ձեր բոլոր գործառույթների ցանկը կատարելու համար, դուք պետք է անեք ձեր բիզնեսը կառավարելու համար, եւ այնուհետեւ պատվիրել նրանց, թե որքան եք սիրում դրանք, որտեղից կստանաք ծախսերի ռեկորդային կառավարում: Երկու հարյուր յոթանասուն. Կամ նույնիսկ ավելի ցածր:

Սակայն, մեզանից շատերը, անշուշտ, հաշվի են առնում բիզնեսի ռեկորդային կառավարումը, որը ցնցող աշխատանք է եւ հակված է ցածր մակարդակին, լավ ռեկորդային կառավարումը ոչ միայն դարձնում է մեր աշխատանքային կյանքը, այլեւ կարող է իրական ճնշում գործադրել հարկային ժամանակահատվածում:

Ահա թե ինչ կարող եք անել, ռեկորդային կառավարման հեշտ դարձնելու համար.

1. Պահպանեք ձեր բիզնեսը եւ անձնական ծախսերը առանձին

Հեշտ է հնչում, չէ: Բայց սա ռեկորդային կառավարման մաս է, որը մարդկանց մեծամասնությունն է: Օրինակ, գոլֆի համար նախատեսված պոտենցիալ հաճախորդի համար, օրինակ, անձնական ծախսն է կամ բիզնեսի ծախսը: (Պատասխանը անձնական է, քանի որ կանաչ գանձումները չեն նվազեցվում բիզնեսի ծախսերը): Տրանսպորտային միջոցները, որոնք դուք օգտագործում եք անձնական եւ բիզնես պատճառներով, եւս մեկ բազմամյա խնդիր է: Դուք պետք է իմանաք, թե ինչ է որակվում որպես օրինական բիզնես ծախսեր, եւ ինչն է եւ չի վստահում, որ ձեր բիզնեսի գրառումներն արտացոլեն ճիշտ:

2. Ստացեք բավականաչափ փաստաթղթեր բոլոր բիզնես ծախսերի համար

Շատ գործարար մարդիկ սխալվում են, մտածելով, որ «ցուցակները» բավականաչափ լավ են գրառումների կառավարման համար: Օրինակ, իրենց վարկային քարտի վերաբերյալ հայտարարությունների գնումների ցանկն ունի եւ կարծում է, որ դա բավարար է, քանի որ այդ գնումները պահանջում են բիզնեսի ծախսեր:

Ցավոք, CRA- ն (Կանադայի եկամուտների գործակալությունը) ավելի պահանջկոտ է: Նրանք չեն ընդունում կրեդիտ քարտի հայտարարությունները կամ չեղյալ համարվող ստուգումները, որպես ծախսերի համար բավարար փաստաթղթեր, երբ սովորաբար տրամադրվում է հաշիվ-ապրանքագիր կամ անդորրագիր : IRS- ն ավելի ներողամիտ է եւ անդորրագրի բացակայության դեպքում, ընդհանուր առմամբ, ընդունում է կրեդիտ քարտի հայտարարությունները եւ չեղյալ հայտարարումները, որպես ծախսերի պահանջի ապացույց:

Գրառումների պահպանության առումով կան երկու կետ, որոնք պետք է հաշվի առնեն.

ա) միշտ ստացեք անդորրագիր : Ստացեք սովորություն ստանալու մասին անդորրագիրը, երբ դուք գնում եք, որքան էլ փոքր: Փոքր ծախսերը եւս ավելանում են, եւ դուք պետք է ձեր բիզնեսի գրառումների փաստաթղթերը:

բ) անհրաժեշտության դեպքում պիտակավորել ձեր մուտքերը : Դրանք դեռեւս ձեռքի տակ են գործարարներ, որոնք ոչ մի բան չունեն դրանց մասին, բացի ապրանքի ձեռքբերման ամսաթվից եւ որքանով է այն արժի, ինչը շատ օգտակար չէ, երբ դուք անդորրագրում եք անում, փորձելով պարզել, թե ինչ է առարկան էր, եւ որն է այն բիզնեսի ծախսերի կատեգորիան, որը տեղավորվում է:

Երբ ստացեք անդորրագիր , նայեք դրա վրա եւ գրեք այն մասին անհայտ բացակայող / համապատասխան տեղեկությունները, ինչպես, օրինակ, ստացականը եւ ծախսերի կատեգորիան:

3. ստանալ Ձեր բիզնեսի առանձին բանկային հաշիվ

Չնայած բիզնես-բանկային հաշիվների համար վճարները անձնական հաշիվների հետ համեմատաբար բարձր են, բիզնեսի բանկային հաշիվը բացարձակապես անհրաժեշտ է լավ բիզնես գրառումների կառավարման համար: Բիզնեսի բանկային հաշիվը օգնում է ձեզ պահել ձեր բիզնեսը եւ անձնական ծախսերը: Դուք կկատարեք ձեր բոլոր բիզնեսի եկամուտները բիզնես հաշիվ, եւ հեռացեք բիզնեսի հետ կապված ծախսերը կամ վճարները միայն բիզնեսի հաշվից:

Ինչ բիզնես բանկային հաշիվ պետք է ստանաք: A chequing account - նախընտրելի է, որը տրամադրում է ամսական հայտարարություններ եւ վերադարձնում ձեր չեղյալ ստուգումները ձեզ:

Բիզնեսի ստուգումները օգնում են ձեր ռեկորդային կառավարումը հեշտացնել, քանի որ դուք կարող եք օգտագործել յուրաքանչյուր ստուգման առջեւի հուշաթերթիկի տողը `հաշվետվության գործարար նպատակը փաստաթղթավորելու համար:

4. Ունեն եւ օգտագործեք առանձին վարկային քարտ `բիզնեսի ծախսերի համար

Օգտագործելով ձեր անձնական վարկային քարտերը գործարար նպատակների համար, արագորեն ձեզ կտրամադրի ռեկորդային կառավարում: Բիզնես վարկային քարտը մեծապես դյուրացնում է ձեր բիզնեսի ռեկորդային կառավարումը, օգնելով ձեր անձնական եւ բիզնեսի ծախսերը առանձին պահել: (Այն նաեւ օգնում է ձեր բիզնեսը նայել ավելի պրոֆեսիոնալ):

5. Պահեք ձեր ավտոբուսների ճամփորդությունը

Եթե ​​ձեր տրանսպորտային միջոցներից որեւէ մեկը օգտվում է բիզնեսի նպատակներից , մղձավանջի գրանցամատյանը մեծ օգուտ կլինի գրառումների կառավարման համար:

Նշենք, որ տարեսկզբի կեսօրին կարդացեք կիլոմետրը (կամ կիլոմետրը), այնուհետեւ մուտքագրեք կիլոմետրը ամեն անգամ, երբ մեքենան օգտագործեք բիզնես նպատակներով: Ձեր ավտոմեքենայի մուտքի արկղի մեջ պահելը ձեր հեշտությամբ կդարձնի դա: Եթե ​​ունեք ավելի քան մեկ մեքենա, որը դուք օգտագործում եք բիզնես նպատակներով, պահեք մղնձի մուտքի յուրաքանչյուրը:

6. Պահեք ձեր բոլոր բիզնեսի գրանցումները միասին հարկային տարվա տարիներին

Ձեր բիզնեսի գրառումներ ունենալով ամբողջ տեղը ցրված է իրական ժամանակում, երբ խոսքը վերաբերում է հաշվապահական հաշվին կամ ձեր հարկերի նախապատրաստմանը , եւ ֆինանսական հաշվետու ժամանակաշրջանում կազմակերպելով ձեր բիզնեսի ռեկորդային կառավարման համակարգը, դա ավելի հեշտ է դարձնում ձեր բիզնեսի գրառումները, երբ անհրաժեշտ է, երբ անհրաժեշտ է նրանց:

7. Պահպանեք ձեր բիզնեսի տվյալները ճիշտ ժամանակի համար

Որոշ պատճառներով, կարծես թե, շատ խառնաշփոթություն կա, թե որքան ժամանակ է հարկավոր ձեր բիզնես գրառումները պահել : Հարկային նպատակներով, «եթե ձեր հաշվետու ժամանակին ուղարկեք, ձեր հաշվետվությունները պահեք նվազագույնը վեց տարի հետո` հարկման տարվա ավարտից հետո »: Այս վեցամսյա ժամանակահատվածը սկսվում է վերջին անգամ, երբ դուք գործառնական գրառումներ եք օգտագործել, այլ ոչ թե գործարքի տեղի ժամանակից:

ԱՄՆ հարկային եկամուտների համար «պահեք ձեր հաշվեկշիռը 3 տարվա ընթացքում կամ ձեր հարկի վճարման օրվանից 2 տարի հետո, եթե ավելի ուշ այն դեպքում, երբ վարկի դիմում եք ներկայացում կամ վերադարձնում եք ձեր վերադարձը հետո: 7 տարի ժամկետով, եթե Դուք արժեզրկման արժեզրկումից կամ վատ պարտքերի նվազեցման դիմում եք ներկայացրել »:

8. Հաշվապահական ծրագրերը հեշտացնում են

Օգտագործման հեշտ օգտագործմամբ, բջջային սարքերի հասանելիությունը եւ ցածր գինը, այսօրվա ամպի վրա հիմնված փոքր բիզնեսի հաշվապահական ծրագրային փաթեթները կարող են մեծապես պարզեցնել գրառումների կառավարումը : $ 10 / ամսական ծրագրային մատակարարների համար, ինչպիսիք են FreshBooks- ը եւ Zoho- ն առաջարկում են հիմնական սկավառակային փաթեթներ, որոնք համապատասխանում են ֆիզիկական անձանց եւ անհատ ձեռնարկատերերին , այդ թվում ` հաշիվների հաշվին, ծախսերի հետեւում եւ պարզ հաշվետվություններ: Մտածեք այնպիսի առավելությունների մասին, որոնք կարող են, օրինակ, ուղարկեք հաշիվ ապրանքագիր անմիջապես ձեր սմարթֆոնից, վերցրեք հաճախորդի հետ ճաշի անդորրագրի նկարը եւ այն հաշվարկեք որպես ծախս, կամ ներկառուցված ժամանակացույցի հետ հաշվի առնել:

Այս ութ բաները, որոնք դուք կարող եք անել, ձեր ռեկորդային կառավարման հեշտ դարձնելու համար դժվար չէ: Բիզնեսի կառավարման հետ կապված շատ վարչարարական բիզնեսի նման, նրանք պարզապես պահանջում են լավ սովորություններ եւ համառություն: Սակայն, եթե դուք կիրառեք այս կանոնները եւ հետեւեք, դուք կտեսնեք մի մեծ տարբերություն հաջորդ հարկային ժամանակի եւ ձեր հաշվապահությունը կլինի ավելի հեշտ է ամբողջ տարվա ընթացքում: