Կազմակերպված գործարար մուտքերի պահպանումն օգնում է բիզնեսի սեփականատերերին վերահսկել իրենց բիզնեսի առաջընթացը `ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստման հետ միասին:
Այն նաեւ օգնում է բացահայտել եկամտի աղբյուրները, հետեւում է ծախսերի հաշվին եւ պատրաստում տարրեր հարկային եկամուտների համար:
Ավելի լավ համակարգ
Տարիների ընթացքում կարեւոր է մշակել մուտքերի համար լավ ներկայացման համակարգ : Օրինակ, դա կարող է ներառել տվյալների ներկայացման համակարգը, որը հեշտացնում է տվյալների մուտքագրումը եւ թույլ է տալիս ստանալ որոշակի անդորրագիր, եթե դուք պետք է կոնկրետ մեկին որոնել ըստ ամսաթվի կամ կատեգորիայի:
Կազմակերպված բիզնեսի մուտքերի պահպանման օրինակներից մեկն այն է, որ ամսվա եւ տարուայ պիտակավորված մի շարք թղթապանակներ պահեն, օրինակ, «Նոյեմբեր 2017-ի մուտքերը»: Երկու ամենաժամանակակից ֆայլի թղթապանակները կարող են նստել ձեր գրասեղանի վերեւում, որպեսզի երբ ձեր հավաքածուները գրեք ձեր տարբեր փուլերում, այն հեշտ է դրանք տեղադրելու ճիշտ ամսական թղթապանակում:
Այնուհետեւ, երբ դուք կատարում եք ձեր ամսական տվյալների գրառումները, դուք կարող եք վերցնել համապատասխան ամսական ֆայլի թղթապանակը եւ ձեւակերպել բիզնեսի մուտքերը աղեղների հիման վրա իրենց եկամտահարկի դասակարգումների հիման վրա: Օրինակ, կարող եք համակցել բոլոր ծրագրային ապահովման մուտքերը միասին, բոլոր սննդամթերքների եւ զվարճանքի ծախսերի միասնական մուտքերը, եւ բոլոր ավտոմոբիլային ծախսերի մուտքերը միասին:
Երբ դուք ավարտվում եք տվյալների մուտքագրումը, Դուք կարող եք տեղադրել ամսվա անդորրագրերի թղթապանակը տեղին համապատասխան վայրում Ձեր ներկայացման կաբինետներից մեկի գզրոցում:
Եթե դուք բիզնեսի մարդ եք, շատ ծախսերի մուտքերով, հեշտ է հարմարեցնել նույն համակարգը, որը վերը նշված է ավելի հաճախակի գրառումներում:
Կատարեք պատճեններ կամ թվային պատկերներ
Եթե դուք փորձում եք կատարել այս օրերի ժամանակակից «Ժամանակակից աշխարհի» նման «Թղթապանակային գրասենյակ» տեղափոխությունը, կարող եք ստուգել ծախսերի մուտքերը եւ պահպանել դրանք այլ թվային հաշվապահական տեղեկատվության հետ:
Փաստորեն, նոր ամպի վրա հիմնված հաշվապահական ծրագրային հավելվածները որոշ բջջային հավելվածներ ունեն, որոնք թույլ են տալիս բջջային հեռախոսի վրա ծախսել անմիջապես ստացական ստանալու համար եւ գրանցել այն:
Կանադայում բիզնես իրականացնողների համար ծախսերի ստացականների թղթային օրինակները կամ թվային պատկերները ընդհանուր առմամբ ընդունելի են Կանադայի եկամտի գործակալությանը (CRA), եթե դրանք հստակ ընթեռնելի են: Եթե այդպես չէ, ԱՄԿ-ն կարող է պահանջել, որ փաստաթղթերի փաստաթղթերը տեսնեն աուդիտի ընթացքում կամ օրվա ընթացքում: Այսպիսով, բնօրինակները միշտ պետք է պահվեն սահմանված ժամկետի համար, ինչը միջինում առաջարկվող վեց տարիների համար:
Հեշտացնել հարկային ժամանակի բեռը
Ձեր եկամուտների մուտքերը կազմակերպելու համար ժամանակ հատկացնելու համար վճարելը ձեր բիզնեսի եկամտահարկի վերադարձը կատարում է: Մի բան, դուք կունենաք ձեր բոլոր մուտքերը, որոնք կդառնան որպես ապացույց, ձեր բիզնեսի հետ կապված եկամտահարկի նվազեցման համար: Մեկ այլ, արդեն ձեր գնորդները դասակարգելով բիզնես ծախսերի կատեգորիաներով նշանակում է, յուրաքանչյուր կատեգորիայի համար ձեր բոլոր համապատասխան մուտքերը պատրաստ են պատրաստել, դարձնելով ձեր եկամտահարկի արագ եւ հեշտությամբ լրացնելը:
Նշում. Կանադայում, եթե դուք գործում եք միակ սեփականատիրոջ կամ գործընկերության մեջ , ձեր բիզնեսի ծախսերը մուտքագրվում են T2125 ձեւով , որը T1 անձնական եկամտահարկի վերադարձի մաս է:
Եթե դուք ձեր բիզնեսը գործում եք որպես Կանադայում կորպորացիա, ապա կպահանջեք ձեր բիզնեսի ծախսերը T2 կորպորատիվ եկամտահարկի վերադարձի վերաբերյալ:
Երբ ձեր եկամտահարկը ներկայացվում է
Քանի որ եկամտահարկի այսքան շատ եկամուտներ ներկայումս առցանց են, այժմ այլեւս տարածված չէ կամ անհրաժեշտ է ձեր եկամուտների մուտքերը ուղարկելիս, երբ ձեր եկամտահարկը ներկայացնեք: Փոխարենը, հարկային տարվա բոլոր համապատասխան մուտքերը տեղադրեք տարին մեկ անգամ նշված մեկ թղթապանակում, ինչպես օրինակ «Հարկային մուտքերը 2017», եւ թղթապանակը ավելացնել ձեր ներկայացման կաբինետին `թվային կամ ֆիզիկական:
Եթե դուք երբեւէ որեւէ վեճ ունենաք Կանադայի եկամտային գործակալության, IRS- ի հետ, կամ պարզապես ստուգում եք , ձեր ստացականը կլինի վճռորոշ ապացույց: