Հաջողված բիզնեսի տվյալների կրկնօրինակում

Ինչպես պաշտպանել ձեր կոշտ բիզնեսի տվյալները

Տվյալների կրկնօրինակը կարեւոր է ձեր բիզնեսի շարունակականության պահպանման համար : Եթե ​​ձեր միակ կրկնօրինակը գտնվում է մի աշխատասեղանի / համակարգիչի կամ շարժական սարքի վրա, եւ այն կորցրել է կամ գողացված է, ձեր բիզնեսի տվյալները անցան: Իսկ գործարար տվյալների թղթային կրկնօրինակները համարժեք չեն տվյալների պաշտպանությանը: ինչ է, եթե ձեր բիզնեսի տարածքը այրվում է գետնին կամ լուրջ ջրհեղեղ է զգում: Կրկին անգամ ձեր բիզնեսի համար անհրաժեշտ տվյալները կարող են անդառնալիորեն կորցնել:

Տվյալների կորուստ

Պարզաբանելու համար Պոլ Սայմոնը, ձեր տվյալները կորցնելու 50 միջոցներ կան.

• Desktop / laptop կոշտ սկավառակի վթարը կամ ձեր բջջային սարքի վնասը կարող է ձեր տվյալները անշրջելի դարձնել
• Ձեր համակարգիչը կամ հեռախոսը կարող են գողացված լինել, բիզնեսի ընդմիջումն ընդհանուր է, եւ FBI- ի վիճակագրության համաձայն, գողացված դյուրակիր համակարգիչների / աշխատասեղանի 97% -ը երբեք չի վերականգնվել
• Տվյալները կարող են պատահաբար ջնջվել (կամ դիտավորյալ ջնջվել է դժգոհ աշխատողի կողմից)
• Ձեր համակարգիչը կարող է վնասազերծվել վնասված ծրագրերից
• Ձեր առցանց պահեստային հաշիվները կարող են կոտրվել
• Փաստաթղթային հարձակումը կարող է ձեր ֆայլերը մատչելի դարձնել, մինչեւ վճարման հիմնական վճարը

Տվյալների պահուստավորման ռեժիմը պարտադիր է

Համապատասխան տվյալների պաշտպանության համար անհրաժեշտ է ստեղծել տվյալների կրկնօրինակում համակարգ, որը հետեւում է այս երեք քայլերին.

• Պահապատճենման գործարար տվյալները պարբերաբար
• Ստեղծեք կրկնօրինակներ վստահելի լրատվամիջոցների կամ ամպի վրա
• Եթե ​​կրկնօրինակների համար մեդիան օգտագործելը սարքերը պահում է անվտանգ, վայրէջքային վայրում

Բիզնեսի տվյալների պաշտպանության հիմնական կանոնն այն է, որ եթե կորցնելու դեպքում տվյալները խանգարեն գործարարությամբ զբաղվելը, ապա այն պահպանում է:

Desktop ծրագրային ծրագրերը կարող են անհրաժեշտության դեպքում վերակառուցվել, սակայն գործարքների կամ գործարար նամակագրության մանրամասները վերականգնելը անհնար է, եթե այդ ֆայլերը կորչեն կամ վնասված լինեն նորոգումներից դուրս:

Տվյալների արխիվը եւ տվյալների կրկնօրինակում

Կրկնօրինակները սովորաբար պարբերական են, աղետների վերականգնման նպատակով տվյալների կարճաժամկետ պատկերները:

Արխիվացումը սովորաբար վերաբերում է տվյալների երկարատեւ պահպանմանը, որը այլեւս կանոնավոր օգտագործման մեջ չէ, բայց կարող է վերականգնվել, եթե անհրաժեշտ լինի (օրինակ, ավարտված նախագիծ կամ նախկին հաճախորդի տվյալները):

Backup Critical Բիզնես տվյալներ

Կատարված տվյալների կրկնօրինակում կան երկու քայլեր.

• Բացահայտեք այն կարեւոր տվյալները, որոնք պետք է ապահովվեն
• Իրականացվող տվյալների կրկնօրինակների իրականացում կանոնավոր ժամանակացույցում

Ինչ պետք է լինի տվյալների կրկնօրինակում:

Բոլոր ֆայլերը, որոնք ստեղծել եք եւ / կամ փոփոխել եք, պետք է պարբերաբար պահվեն: Բազմաթիվ ձեռնարկությունների համար դա ներառում է ամեն ինչ, հաշվապահական հաշվառման ֆայլերից էլեկտրոնային փոստի միջոցով:

Ամպի միջոցով առկա են ավելի ու ավելի բիզնես ծրագրեր: Այնուամենայնիվ, եթե դուք օգտագործում եք աշխատասեղանի (ոչ դիտարկիչ) ծրագրեր, դրանք կարող են վերականգնվել լրատվամիջոցներից կամ ներբեռնվածներից, այնպես որ կարիք չունեն պահեստավորված:

Cloud Storage- ը

Օն-լայն կրկնօրինակում ծառայություններից օգտվելը հեշտացնում է ձեր տվյալները հեշտ, ինչը միայն մեկն է, քանի որ cloud computing- ը իդեալական է փոքր բիզնեսի համար : Սակայն ամպի ծառայությունները դեռեւս խոցելի են տվյալների կորստի համար, խարդախության կամ աշխատակիցների դիվերսիֆիկացիայի միջոցով (հաշվի առեք Հնդկաստանում գտնվող Ամերիկյան Ամերիկյան քոլեջի վերջին դեպքը, որը տեղեկատվական տեխնոլոգիաների աշխատակիցը կրակելուց հետո հայտնաբերեց, որ նա հեռացել էր վարչական գաղտնաբառերը առցանց հաշիվները, կանխելու քոլեջը իրենց տվյալները ստանալու համար):

Վատ գաղափար չէ, որ երբեմն տեղադրվեն ամպային տվյալների տեղական կրկնօրինակներ:

Տեղական տվյալների կրկնօրինակները

Եթե ​​ձեր տվյալները պահպանում եք տեղական մակարդակում (օրինակ, դուք չեք օգտագործում ամպային պահեստ), կարող եք հեշտացնել ձեր կրկնօրինակումները, պահպանելով բոլոր ֆայլերը, որոնք պետք է արխիվացվեն ձեր համակարգչի վրա: Օրինակ, ենթադրենք, որ դուք պետք է պահեք հաշվապահական ֆայլեր, բառերի մշակման փաստաթղթեր, աղյուսակներ, լուսանկարներ եւ էլփոստ: Պարզ հաշվապահական հաշվառում տալը, Microsoft Office (ներառյալ Outlook) եւ Paintshop Pro- ը, առանձին կամ առանձին թղթապանակում, հեշտացնում են արխիվային ֆայլերը, որոնք ստեղծվել կամ ձեւափոխվել են այդ ծրագրերի միջոցով: Ձեզ հարկավոր է կրկնօրինակել սկավառակը կամ թղթապանակը:

Երբ ընտրեցիք կարեւորագույն տվյալները արխիվացված լինելու համար, պարզ է, որ տեղադրեք եւ օգտագործեք կրկնօրինակում ծրագրային ծրագիր, ձեր բիզնեսի տվյալները արխիվացնելու համար կանոնավոր ժամանակացույցով:

Առաջարկվում է գիշերը ձեր տվյալները պահեստավորել: Կան բազմաթիվ կրկնօրինակում ծրագրային ծրագրեր, որոնք թույլ են տալիս սահմանել ժամանակացույց, որը ավտոմատ կերպով կրկնօրինակում է ձեր տվյալները: Կրկնօրինակեք ծրագրակազմը, որը նաեւ zips եւ encrypts ֆայլերը պահում սկավառակի տարածություն եւ մեծացնում տվյալների անվտանգությունը:

Միայն պահպանեք ձեր տվյալների կրկնօրինակները տեղում, եթե դրանք պահվում են հրդեհաշեջ, անխորտակելի անվտանգ: Ներդրումներ կատարվում է ժապավենի կամ արտաքին կոշտ սկավառակի վրա եւ մանրակրկիտ պահպանում են տվյալների կրկնօրինակի հերթական ժամանակացույցը չի օգնի, եթե ձեր բոլոր կրկնօրինակների կրկնօրինակները մեկ տեղում են, եւ այդ տեղը հարվածում է աղետի: Անկեղծորեն ապահով լինելու համար ձեր կրկնօրինակները պետք է պահվեն off-site- ում: (Cloud կրկնօրինակը լիովին չի վերացնում այս մտահոգությունը, բայց, իհարկե, ավելի լավ է, քան շատ ֆիզիկական վայրեր):

Որոշ գործարարներ պահպանում են իրենց տվյալների կրկնօրինակները բանկերի անվտանգության արկղերում: (Անվտանգության արկղի համար վճարը հարկային եկամտահարկ է, եթե ձեզ հարկավոր է ավելի խրախուսել): Փոքր բիզնեսի մյուս սեփականատերերը պահպանում են իրենց գրառումների բազմակի տվյալների կրկնօրինակը տարբեր ընկերների կամ ընտանիքի անդամների տներում: Այն իսկապես կարեւոր չէ, թե որտեղ եք ընտրել դրանք պահպանելու համար, քանի դեռ այն վայրն եք, որը ընտրում եք դուրս վայրի տվյալների կրկնօրինակը ապահով է եւ դուք կանոնավոր կերպով օգտվում եք դրա հետ:

Կրկնօրինակ սարքեր

Առցանց կրկնօրինակման ծառայություններ

Վերջնական անվտանգության համար համոզվեք, որ դուք օգտագործում եք ուժեղ գաղտնաբառեր, պարբերաբար դրանք փոխելու եւ համոզվեք, որ պահեստավորված ֆայլերը կոդավորված են (քանի որ ամպային պահեստը կիսվում է, ամպային մատակարարները սովորաբար ծածկում են օգտագործողի տվյալները):

USB- ը (thumb) կրիչներ

USB- ների ձողիկներն անընդհատ ավելանում են եւ ունակ են արագ տվյալների կրկնօրինակների համար: Չնայած արտաքին հզոր կրիչի հզորությունը չունենալով, նրանք ունեն տվյալների արագ փոխանցման արագություն եւ շատ շարժական են: Դուք կարող եք հեշտությամբ կրկնօրինակել տվյալները USB հիշողություն եւ վերցնել այն: Քանի որ նրանք շարժական մասեր չունեն, USB կրիչներ շատ հուսալի են:

Արտաքին կոշտ սկավառակներ

Փոքր բիզնեսի համար, տվյալների կրկնօրինակների համար արտաքին կոշտ սկավառակի ձեռքբերման եւ օգտագործման համար առաջարկվող եղանակը: Արտաքին կոշտ սկավառակներ ենժան են ժապավենային համակարգերի համեմատ: Դրանք նաեւ հեշտ օգտագործելի են. Պարզապես միացրեք կոշտ սկավառակը ձեր համակարգչի USB պորտին: Արտաքին կոշտ սկավառակների մեծ մասը գալիս է կրկնօրինակում:

Տեղական ցանցային ցանց (LAN) պահեստավորում

Եթե ​​ունեք տեղական ցանց (LAN), կարող եք կրկնօրինակել ֆայլերը մեկ այլ համակարգչի կամ սերվերում: Այնուամենայնիվ, եթե կրկնօրինակը գտնվում է նույն տեղում, այն կարող է խոցելի լինել հափշտակում կամ վնասված հրդեհի կամ ջրհեղեղի հետեւանքով: Հափշտակում կանխելու համար սերվերը կարող է տեղադրվել կողպված վանդակում, կաբինետ կամ պահարան:

Կասետային պահեստավորում

Եթե ​​ունեք մեծ քանակությամբ տվյալների կրկնօրինակում (կամ ցանկություն ունենալու եւ պահելու համար պարբերաբար ամբողջական տվյալների արխիվները երկարաժամկետ պահեստավորման համար), ժապավենային կրկնօրինակները լավագույն տարբերակն են: Նրանք շատ հուսալի են եւ կարող են պահեստավորել մեծ քանակությամբ տվյալներ:

Վերադառնալ այն կամ վտանգը կորցնելով

Մի գործեք բիզնեսի կորցնելու վտանգը: Նման աղետի դեմ լավագույն պաշտպանությունը տվյալների պաշտպանվածությունն է: Ձեւավորելով կրկնօրինակում համակարգ, որը ներառում է արխիվացումը եւ ձեր բիզնեսի տվյալները պահեստավորելու պարբերաբար եւ պատշաճ կերպով, դուք կապահովեք, որ ձեր բիզնեսը կկարողանա օդում եղած ցանկացած փոթորիկին դիմակայել եւ շարունակել: Հիշեք, դուք երբեք չեք կարող չափազանց շատ տվյալների կրկնօրինակներ ունենալ: