(Հիշեք, PST- ի համար Փոքր մատակարարի արտոնություն չկա ):
Ազատորեն օգտագործեք այս անվճար հաշիվը կաղապարը որպես օրինակ ձեր սեփական հաշիվների համար: Եթե ցանկանում եք, ապա այն կարող եք պատճենել այն MS Word- ում կամ Excel- ում `որոշ այլ բառի պրոցեսոր կամ աղյուսակ, եւ փոխարինել ձեր համապատասխան տվյալները, օգտագործելով ձեր սեփական պատվերով ձեւավորված բիզնես բլանկը եւ ձեւակերպեք հաշիվ-ապրանքագրի ձեւանունը, ինչպես ցանկանում եք:
Ինչ պետք է հաշվի առնվի
Կան որոշ տեղեկություններ, որոնք միշտ պետք է լինեն հաշիվը, այդ թվում `
- ձեր բիզնեսի անունը եւ հասցեն
- հաշվի համարը, ձեր եւ ձեր հաճախորդի հաշվապահական հաշվառման համարները
- հաշիվ-ապրանքագրի ամսաթիվը
- գնորդի անունը եւ հասցեն (անհրաժեշտության դեպքում)
- կատարված ապրանքների կամ ծառայությունների համառոտ նկարագիրը
- վճարված կամ վճարվող ընդհանուր գումարը
- վճարման պայմանները
- վերադարձի քաղաքականությունը, եթե կիրառելի է
Նմուշի հաշիվ
| Հաշիվը |
| From: Seastream մաշկի խնամք | Հաշվի համարը: | ________________ |
| Suite 7, 140 Ատլանտիս Drive | Ավանդի օր: | mm / dd / yyyy |
| Օռլիլիա, Օնտարիո L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| Դիմում `տիկին Ալանա Պենդերդաստին | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Նյութը | Unit արժեքը | Քանակ | Եզրակացություն |
| Sea Kelp Super Rejuvenating Գիշերային Քսուք | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| Թեթեւ փայլով կազդուրիչ կրճատում աչքերի բուժում | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| Grand Total- ը | $ 168.00 | ||
| Վճարման պայմանները `վճարվելու օրվանից 30 օրվա ընթացքում | |||
Նշենք, որ այս հաշիվ-ապրանքագրի կաղապարը չի ներառում Բիզնեսի համարը (երբեմն կոչվում է GST գրանցման համար ), քանի որ ենթադրեցի, որ փոքր բիզնեսը, որը GST / HST- ի գրանցող չէր, չէր ունենա բիզնեսի համար:
Եթե ձեր փոքր բիզնեսը բիզնեսի համար ունի, ապա դուք կստանաք այն ձեր հաշիվը:
Վճարման պայմանները
Նաեւ նշում է հաշիվը ներքեւում, հայտարարելով, որ օրինագծի գումարը կվճարվի 30 օրվա ընթացքում: Դուք հաճախ տեսնում եք հաշիվ-ապրանքագրեր, որոնք ասում են, «վճարում ստացողի վրա», բայց դա պարզապես խնդիր է առաջացնում, քանի որ պարտադիր չէ իմանալ, երբ ձեր հաճախորդը կամ հաճախորդը տեսնում է հաշիվը, եթե այն ուղարկվել է: Օգտագործելով կոնկրետ տերմիններ հայտարարություն, ինչպես օրինակ այս հաշիվը, ձեր հաճախորդին պատշաճ օր է տալիս եւ օգնում է ձեզ խուսափել հավաքագրման խնդիրներից : Լրացուցիչ տեղեկությունների համար, թե ինչպես ստանալ ավելի արագ վճարել, տես Close Cash Cash Flow Gap- ը :
Վերադարձի քաղաքականություն
Եթե դուք վերադարձվող ապրանքներ եք վաճառում, լավ գաղափար է, հաշվի առնելով վերադարձի քաղաքականությունը հաշվի վրա: Վերադարձի քաղաքականությունը պետք է հստակեցնի.
- արդյոք հաշիվը պետք է ուղեկցի վերադարձնում
- արդյոք ապրանքը կարող է վերադարձվել եւ / կամ փոխանակվել
- ցանկացած պայման, որը վերաբերում է վնասված կամ թերի ապրանքներին
- վերադարձի ժամկետը, օրինակ, «ապրանքը կարող է վերադարձվել 30 օրվա ընթացքում գնման օրվանից»,
Հաշվապահական ծրագրակազմը հեշտացնում է հաշիվների դյուրացումը
Հաշիվները նույնիսկ ավելի հեշտ է անել, եթե օգտվում եք հաշվապահական հաշվառման ծրագրից : Փոքր բիզնեսի համար նախատեսված հաշվապահական ծրագրերը կարող են ոչ միայն օգտագործվել որպես POS ( Վաճառքի կետ ) համակարգեր եւ տեղում տեղադրեք հաշիվներ, բայց ավելի հեշտ է հաշվարկել եւ հետեւել հարկերի , ինչպիսիք են GST / HST:
Հաշվապահական ծրագրային փաթեթները հնարավորություն են տալիս հեշտությամբ հարմարեցնել ձեր հաշիվները ձեր սեփական լոգոնով, եւ շատերը ունեն առանձնահատկություններ, ինչպիսիք են ավտոմատ կերպով, այնպես որ դուք կարող եք ստեղծել կրկնվող հաշիվներ եւ / կամ ավտոմատ կերպով հաշվի է առնում ձեր հաճախորդի վարկային քարտը: Ոմանք նաեւ թույլ են տալիս վճարել տարբեր արժույթներով, այնպես որ դուք չունեք անհանգստանալու արժույթների միջեւ փոխարժեքների հաշվարկի մասին: