Դիմում են այն մարդկանց համար, ովքեր ատում են բերում

5 եղանակներ կրճատելու համար, երբ դուք ծախսում եք

Ներկայացման մասին մի բան կա, որը իմ աչքերը փայլեցնում է, եւ ցանկացած երկարատեւ ժամանակի մեջ պահելը ինձ դնում է կոմայի մեջ ընկնելու վտանգի մեջ:

Բայց, ցավոք, ատում է այն, թե ոչ, երբ դուք փոքր բիզնես եք վարում, ներկայացումը պետք է կատարվի, կամ շուտով դուք կգտնեք ձեր գրասեղանը փլուզված բոլոր թղթի կշռի տակ: Ինչ է պատահում, թե ինչ է կատարվում:

Խնդիրը կարող է օգնել երկու մոտեցում:

Կարող եք փորձել հնարավորինս կարճ ժամանակահատված ներկայացնել (մի մեթոդ ես գրեթե կատարելագործվել եմ գրասենյակի վրա տարիների ընթացքում) կամ հնարավորինս շատ զվարճալի ներկայացնել ձեր ժամանակը (ինչ-որ բան ես փորձում եմ իրականացնել): Եկեք քննենք խորհուրդներ, որոնք կտրամադրվեն ժամանակի չափով, ըստ էության, նախքան ներկայացումը նախապատրաստելը:

Թափահարել եւ վերամշակել հնարավորության դեպքում

Առաջին հարցն այն մասին, թե ինչպիսի թղթի մասին եք մտածում, որը սպասում է ձեզ, «Արդյոք այս փաստաթուղթը պետք է ներկայացվի»:

Փոստի մեջ գրված շատ փաստաթղթեր կարող են անմիջապես ուղղորդող սարքին հասնել: Ինչ է նշանակում ներկայացնել գովազդ կամ տեղեկատվական նամակներ այլ ընկերությունների կողմից, օրինակ. Երբ դուք զբաղվում եք փոստով, կարդացեք մեկ անգամ փոստով, որոշեք, թե արդյոք այն ձեզ անհրաժեշտ է մեկ տարի անց եւ ֆայլի կամ այն ​​կտրեց:

Շանսերը լավն եք նաեւ փաստաթղթերի շատ ծանր օրինակների մասին, որոնք դուք պետք չէ ներկայացնել, եւ չպետք է նույնիսկ տպեք առաջին տեղում:

Անհրաժեշտ է հաշիվ-ապրանքագրերի կամ նամակների թղթապանակներ պատրաստել, օրինակ, եթե ձեր էլեկտրոնային ֆայլերը կազմակերպված են եւ հետեւում եք պատշաճ կրկնօրինակման ընթացակարգերին :

Այսպիսով, երբ դուք հարցաքննում եք այդ կույտը, կտեսնեք «թուղթը, որը կարող եք ապրել առանց»:

Օգտագործեք ներկայացման համակարգ, որը հեշտացնում է այլ գրասենյակի աշխատանքները:

Փաստաթղթի մեծ մասը, որ ես պետք է ներկայացնեմ, վերաբերում է բիզնեսի վարման գործընթացին, եւ այդ փաստաթղթերը պետք է հաշվի առնվեն հաշվապահական համակարգում, նախքան որեւէ բան անել նրանց հետ:

Այսպիսով, փոխարենը տպիչի տոներային քարթրիջի համար այդ անդորրագիրը չընդունելու եւ այն «P» - ի ներքո ներկայացնելու իմ հիմնական ֆայլի համակարգում, ես այն ներկայացնում եմ «առաջին» գրանցման համակարգում, ամիսներով եւ տարիներով պիտակավորված մի շարք թղթապանակների մեջ:

Օրինակ, եթե ես գնել եմ տոներային քարտրիջը սեպտեմբերին 2017 թ.-ին, դա այն ֆայլն է, որը գնում է այդ ամսվա ընթացքում տեղի ունեցած բոլոր այլ օրինագծերի, մուտքերի եւ այլ բիզնես փաստաթղթերի հետ միասին: Այնուհետեւ պարզ հարց է, թե ամսվա վերջում աշխատել թղթապանակով եւ կատարել բոլոր հաշվապահական հաշվառումները, որոնք պետք է կատարվեն (կամ եթե դուք չեք անում այն, ամսական թղթապանակը բաժանել ձեր հաշվապահին կամ հաշվապահին) .

Նշենք, որ մենք վարում ենք սպասարկման բիզնես , այլ ոչ թե մանրածախ բիզնես, այնպես որ նստած եւ ամսական մեկ անգամ աշխատում է հաշիվների վրա: Անհրաժեշտ է փոփոխել ամսական թղթապանակի գաղափարը, եթե անհրաժեշտ է, որ ձեր հաշիվներն ավելի հաճախակի լինեն:

Մտածեք նախքան ֆայլը

Ինչ է տեղի ունենում, երբ ես ամսական թղթապանակներ եմ օգտագործել հաշվապահական հաշվառում կատարելու համար: Փաստաթղթերը պետք է տեղափոխվեն «հիմնական» ներկայացման համակարգ : Բայց ոչ թե պարզապես յուրաքանչյուր փաստաթուղթը անհատականորեն կախված է իր կոչումից, ես տրամաբանականորեն խմբագրում եմ, ներկայացման ընթացակարգը շատ ավելի արագ եմ գտնում:

Եկեք եւս մեկ անգամ նայենք տպիչի տոներային քարթրիջի օրինակին:

Տպիչի տոներային քարթրիջի համար «P» տողում այս անդորրագրի ներկայացման փոխարեն ես կներկայացնեմ այս գրասենյակը Գրասենյակային պարագաների տակ, այն նույն տեղը, որտեղ ես փաստաթղթեր կներկայացնեի, ինչպես օրինակ, գրառման համար գրառումների հավաքածուի կամ տպիչի համար անդորրագիրը թուղթ: Սա ոչ միայն կատարում է ավելի արագ ներկայացում, այլեւ ավելի հեշտ է դառնում փաստաթղթերը գտնելուց հետո:

Օգտագործեք ամբողջական բառեր եւ արտահայտություններ ձեր ֆայլի թղթապանակի պիտակների վրա, ոչ միայն տառերը

Կանոնադրություն չկա, որը ասում է, որ դուք միայն սահմանափակվում եք միայնակ տառերով, երբ ձեր ներկայացման համակարգի ստորաբաժանումները ստեղծվում են: Եվ եթե դուք անեք, դուք դարձնում եք անհատապես դանդաղ եւ բարդ: Անհատականացրեք ձեր ներկայացման համակարգը, որպեսզի կարողանաք օգտվել մի խմբի կողմից եւ գտնել ճիշտ վայրը, փաստաթուղթը ավելի շուտ տեղադրելու համար:

Օրինակ, պարզապես «C» պիտակավորման համակարգի իմ բաժին չունենալու փոխարեն, ես էլ ունեմ «Հաճախորդների Ֆայլեր» բաժին:

«Հաճախորդների Ֆայլերի» մեջ գտնվող ֆայլերը կազմված են այբբենական կարգով: Ձեր ներկայացման համակարգի հարմարեցման գեղեցկությունն այն է, որ այն միշտ կարող է հետագայում բաժանվել եւ կազմակերպել, եթե անհրաժեշտ է: Այսպիսով, խոշոր հաճախորդը կարող է ունենալ «Հաճախորդի Ֆայլեր» բաժնում իր անունով պիտակավորված ֆայլային համակարգի բաժանորդ, որպեսզի հեշտությամբ փաստաթղթեր գտնի:

Այս օրինակում, ապա ներկայացման համակարգում պիտակները կարդացեք «B», «C», «Հաճախորդի ֆայլեր», «D» ... Տեսեք, թե որքան հեշտ է ձեր ներկայացումը դառնում:

Մեկ այլ հայտ ներկայացնելը, արագացնելով ձեր ներկայացումը. Մի մոռացեք հարմարեցնել այբուբենը: Փոխարենը պարզապես «Մ» բաժին ունենալու փոխարեն, մեկ «Մկ» մակնիշի:

Պահպանեք ձեր «առաջին» ներկայացման համակարգը մոտ եւ հարմար

Երկրորդ փուլով ներկայացման համակարգը օգտագործելու մասին մյուս մեծ բանը, ինչպիսին ես վերցրել եմ վերեւում, այնուամենայնիվ, դառնում է ավելի հեշտ է պահպանել ձեր ներկայացման համակարգի առաջին փուլը (ամսական թղթապանակները) ֆիզիկապես աշխատավայրում : Դուք շատ ավելի հակված եք թղթեր հղկելու անմիջապես փոխարեն նրանց կույտ տալու, եթե դրանք ունենաք փակ եւ կազմակերպված վայր, դրանք ուղարկելու համար:

Այսպիսով, ձեր վերջին, ընթացիկ եւ հաջորդ ամսվա ամսական թղթապանակները սկուտեղի մեջ դնել կամ օգտագործեք համերգային ֆայլ եւ դրեք ձեր ձեռքի աշխատանքների երկարության մեջ: Ձեր ներկայացման համակարգի մեծ մասը («հիմնական» ներկայացման համակարգը, որը մենք կոչում ենք վերեւում, կարող է ամբողջ սենյակում կամ նույնիսկ մեկ այլ սենյակում ամբողջությամբ, բայց ժամանակի խնայողության շահերից, դուք չպետք է ձեր առաջին փուլում ներկայացրեք:

Ինչպես կատարել Դրամարկղ

Ներկայացուցչական խորհուրդը, որ ես ձեզ տվել եմ առայժմ, պետք է օգնի ձեզ կտրել այն ժամանակները, երբ դուք ծախսում եք եւ կանխելու ուղեղի սառեցումը: Բայց ինչ վերաբերում է ձեր ժամանակը կատարելու ավելի զվարճալի:

Ճիշտն ասած, այստեղ ես եկած միակ ռազմավարությունը բաց կաշառքն է, ինձ համար պարգեւատրվել է մի cookie- ով, եթե ես որոշակի քանակությամբ ժամանակ հատկացնեմ: Սա կաշխատի, բայց կարող է հանգեցնել շատ ֆունտներ պատրաստելու, եթե դուք ունեք բազմաթիվ հայտեր:

Կամ դուք կարող եք ավելի շատ գեղարվեստական ​​մոտեցում ցուցաբերել, օգտագործելով ձեր տարբեր ֆայլերը ձեր ֆայլի թղթապանակների համար եւ պիտակների համար անսովոր տառատեսակներ կամ գեղագրություն օգտագործելով: Անկախ նրանից, թե դա դարձնում է ձեր ներկայացումը ավելի զվարճալի, դա անպայման անելու է ավելի գրավիչ:

Իսկ ով գիտի: Գուցե հենց այն փաստը, որ ձեր ներկայացումը այնքան արագ է, որ այն այնքան կազմակերպված է, որ դա ավելի շատ զվարճալի կլինի: